Comment envoyer une lettre

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Expédiez une lettre n'importe où dans le monde grâce à ce guide facile, étape par étape
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une lettre par la poste est très facile : il vous suffit d'avoir la bonne enveloppe et le bon timbre-poste. Que vous écriviez un message à votre correspondant ou que vous envoyiez un document commercial important, nous vous indiquons toutes les étapes à suivre pour que votre lettre arrive à destination en toute sécurité. Poursuivez votre lecture pour savoir comment envoyer une lettre à l'intérieur du pays ou à l'étranger.

Envoi d'une lettre par la poste

Placez votre lettre dans une enveloppe et fermez-la. Inscrivez l'adresse du destinataire au recto de l'enveloppe, en bas au centre. Ajoutez ensuite votre adresse dans le coin supérieur gauche. Collez un timbre de première classe et l'affranchissement supplémentaire éventuel dans le coin supérieur droit et déposez la lettre au bureau de poste ou dans votre boîte aux lettres.

Partie 1
Partie 1 sur 4:

Choisir une enveloppe ou une carte postale

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  1. Chaque pays a ses propres règles sur ce qu'il autorise et sur la manière dont vous pouvez l'envoyer. Vous pouvez vérifier ce que le pays auquel vous envoyez votre lettre interdit et autorise en cliquant sur le numéro figurant à côté de son nom dans l'Index des pays et localités de l'USPS [1]
    • Si vous n'envoyez qu'une lettre (pas de cartes à collectionner, de signets, d'autocollants, de chèques ou d'autres articles ayant une valeur monétaire), vous n'avez probablement pas besoin d'un formulaire de douane.
    • Si votre lettre pèse jusqu'à 3.5 oz (0.22 lb) ou que votre grande enveloppe pèse moins de 15.994 oz (0.9996 lb), vous ne pouvez utiliser que le service First Class Mail International Mailing de l'USPS [2]
  2. Aux États-Unis, les enveloppes doivent être rectangulaires, en papier et d'un format maximal de 11 1 ⁄ 2 by 6 1 ⁄ 8  in (29 by 16 cm) (les enveloppes standard sont 9 1 ⁄ 2 by 4 1 ⁄ 8  in (24 by 10 cm)). Vous pouvez plier votre lettre tant que l'enveloppe n'est pas plus épaisse que 1 ⁄ 4  in (0.64 cm). Parmi les autres facteurs à prendre en considération, citons [3]
    • Son intention . Si vous envoyez une lettre d'accompagnement, choisissez une enveloppe de taille professionnelle. Placez les invitations de mariage, de remise de diplômes ou autres invitations embellies avec des rubans ou des sceaux de cire dans une autre enveloppe pour les protéger.
    • Sa destination . Si vous envoyez une lettre à l'étranger, utilisez une enveloppe plus solide pour la protéger. Si vous envoyez un article délicat, choisissez une enveloppe à bulles, en papier matelassé ou imperméable [4]
    • Tout service de protection supplémentaire . Les services d'envoi supplémentaires qui assurent ou suivent votre enveloppe (comme Priority Mail ou Priority Mail Express) peuvent nécessiter l'achat d'une enveloppe spéciale.
    • Si vous souhaitez envoyer des documents standard ( 8 1 ⁄ 2 by 11 in (22 by 28 cm) ) sans les plier, achetez une grande enveloppe.
    • Si vous envoyez une carte postale, il n'est pas nécessaire d'utiliser une enveloppe.
  3. Pliez et insérez la lettre dans l'enveloppe et vérifiez qu'elle a la bonne épaisseur. Lèche le bord brillant du rabat d'ouverture de l'enveloppe pour humidifier la colle. Repliez le rabat et appuyez sur le bord pour le sceller.
    • Si votre enveloppe scellée est trop épaisse ou trop lourde, vous devrez acheter des frais d'affranchissement supplémentaires. [5] usps.com/businessmail101?ViewName=Letters
    • Aux États-Unis, les enveloppes standard ne doivent pas être plus épaisses que 1 ⁄ 4  in (0.64 cm)les grandes enveloppes ne doivent pas être plus épaisses que 3 ⁄ 4  in (1.9 cm), et les cartes postales ne doivent pas être plus épaisses que 0.016 in (0.041 cm) [6] ...
    • Mouillez une éponge avec un peu d'eau et humidifiez la colle de l'enveloppe si vous ne voulez pas la lécher.
    • Si vous craignez que la lettre ne s'ouvre en cours de route, placez une petite quantité de ruban adhésif transparent le long du bord du sceau.
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Partie 2
Partie 2 sur 4:

Écrire l'adresse sur votre courrier

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  1. Retournez l'enveloppe au recto. Sur des lignes séparées, écrivez le nom du destinataire (ou le nom de son entreprise), le numéro de l'appartement ou de la maison, le nom de la rue, la ville et l'État ou le territoire, le code postal et l'abréviation du pays, si vous envoyez votre courrier à l'étranger [7] Utilisez des lettres majuscules d'imprimerie écrites au stylo ou au marqueur permanent, sans utiliser de virgules ou de points [8]
    • Votre adresse de livraison sera formatée comme suit [9]
      • SKYLER WHITE
      • 2004 ROSETHORN COURT APT 4
      • ALBUQUERQUE NM 87041
    • Si le destinataire utilise une boîte postale, écrivez le numéro de la boîte suivi de la ville et de l'état (et du pays, si vous envoyez la lettre à l'étranger).
    • Certaines adresses de Porto Rico comportent un code d'urbanisation (URB) à inclure avant le nom du complexe. Les adresses des îles Vierges américaines abrègent le territoire en "VI".
    • Si vous envoyez une lettre à une adresse militaire ou diplomatique dans un autre pays, ne mentionnez pas le nom de la ville ou du pays. Indiquez le numéro de l'unité ou de la boîte s'ils sont attribués.
  2. Cela permet de s'assurer que la lettre vous reviendra si elle n'arrive pas à son destinataire. Comme pour l'adresse du destinataire, écrivez votre nom (ou celui de votre entreprise), le numéro de votre appartement ou de votre maison, le nom de la rue, la ville et l'État ou le territoire, le code postal et l'abréviation du pays (si vous envoyez votre courrier à l'étranger) sur des lignes séparées [10]
    • Votre adresse de retour ressemblera à ceci :
      • JANE SMITH
      • 111 LAKE DR.
      • MALIBU, CA 11111
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Partie 3
Partie 3 sur 4:

Calculer et appliquer les frais d'affranchissement

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  1. 1 oz (0.063 lb). Si vous envoyez une lettre de 11 1 ⁄ 2 by 6 1 ⁄ 8  in (29 by 16 cm) ou plus petite, pesant moins de 1 oz (0.063 lb)et qui n'est ni grumeleuse ni rigide, apposez un timbre de première classe (ou de première classe internationale) dans le coin supérieur droit de la lettre. Vous pouvez acheter des timbres dans n'importe quel bureau de poste, dans divers magasins de détail ou en ligne à l' [11]
    • Si votre lettre ne pèse pas plus de 1 oz (0.063 lb) mais qu'elle est plus grande que 11 1 ⁄ 2 by 6 1 ⁄ 8  in (29 by 16 cm)vous devrez acheter un autre type d'affranchissement qui peut coûter plus cher [12]
    • La règle générale est que vous pouvez envoyer 1 oz (0.063 lb) (ou 4 feuilles de papier d'imprimante standard et une enveloppe de format professionnel) pour 1 timbre First-Class Mail [13]
    • Les timbres sont proposés avec des motifs standard ou spéciaux. Si vous souhaitez acheter un timbre décoratif ou commémoratif, rendez-vous dans un bureau de poste et demandez à voir leur sélection.
  2. Les lettres lourdes peuvent nécessiter un affranchissement supplémentaire pour arriver à destination. Pesez votre lettre à l'aide d'une balance de cuisine, d'une balance postale, à un kiosque en libre-service ou à votre bureau de poste local [14] Vérifiez avec USPS les tarifs postaux en vigueur.
    • Utilisez le calculateur de prix international pour connaître les frais d'affranchissement supplémentaires dont vous aurez besoin.
    • Pour les lettres jusqu'à 3.5 oz (0.22 lb), chaque 1 oz (0.063 lb) coûte un montant fixe. Pour les grandes enveloppes jusqu'à 13 oz (0.81 lb), le prix varie pour chaque supplément. 1 oz (0.063 lb).
    • Les enveloppes qui sont trop épaisses pour passer facilement dans les machines de traitement d'USPS (y compris celles qui sont bosselées ou rigides, ou qui ont des boutons ou des fermoirs) coûteront plus cher à envoyer.
  3. Si votre enveloppe contient quelque chose de précieux, vous pouvez payer des suppléments à votre bureau de poste, comme une couverture d'assurance, des mises à jour de suivi, un enregistrement de la signature du destinataire, un enregistrement de livraison ou des informations de livraison [15] Voici quelques-uns des services USPS les plus populaires [16]
    • USPS Tracking (domestic):' (Suivi USPS (national): ) Obtenez des mises à jour de suivi pour votre lettre, y compris la date et l'heure de livraison.
    • Courrier certifié (national):' Obtenez la preuve que vous avez envoyé la lettre et voyez quand elle a été livrée.
    • Confirmation de signature (domestique):' Découvrez quand votre lettre a été livrée en demandant l'enregistrement à USPS et exigez que le destinataire signe pour la lettre.
    • Courrier recommandé (national ou international):' Les envois recommandés nationaux peuvent être assurés jusqu'à 50 000 dollars. Le courrier international peut faire l'objet d'interdictions et de restrictions.
    • Accusé de réception (national ou international):' Obtenez une copie électronique ou papier de l'accusé de réception. Obtenez une copie électronique ou papier de la livraison sur laquelle figure la signature du destinataire.
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Partie 4
Partie 4 sur 4:

Envoi du courrier

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  1. Si vous disposez d'une boîte aux lettres à votre domicile ou à proximité, placez votre lettre à l'intérieur et faites pivoter le drapeau rouge vers le haut. Vous pouvez également trouver une boîte de collecte bleue de l'USPS et placer la lettre dans la fente, ou apporter la lettre au bureau de poste si vous avez besoin d'un affranchissement supplémentaire [17]
    • Si votre enveloppe pèse plus de 10 oz (0.63 lb) ou est plus épaisse que 1 ⁄ 2  in (1.3 cm), vous ne pouvez pas la déposer dans une collecte ou une boîte aux lettres. Vous devez la remettre à un employé d'un bureau de poste [18]
    • Trouvez le bureau de poste ou la boîte de collecte bleue la plus proche sur le site web de l'USPS.
    • Chaque boîte de collecte est munie d'un avis indiquant l'heure à laquelle le courrier est ramassé chaque jour. Si vous placez votre lettre à l'intérieur après l'heure de ramassage prévue, elle sera ramassée le jour ouvrable suivant [19]

Conseils

  • Même si vous envoyez une lettre à quelqu'un qui se trouve dans le même État, vous avez toujours besoin d'un timbre-poste [20]
  • Si vous envoyez une lettre formelle, la formatrice en étiquette Tami Claytor recommande d'utiliser le titre du destinataire (comme Dr., M., Mme, etc.) et le nom de son entreprise le cas échéant.
  • Si vous vivez aux États-Unis et que vous envoyez une lettre à l'étranger, écrivez l'adresse de livraison en anglais. Si vous l'écrivez dans une autre langue, incluez la traduction anglaise après chaque ligne [21]
  • Les adresses d'appartements ou de suites peuvent nécessiter l'ajout d'un identifiant avant le numéro de l'unité. Les plus courants sont APT (appartement), BLDG (bâtiment), FL (étage), STE (suite) et UNIT (unité) [22]
  • Si vous avez de vieux timbres, vérifiez auprès de l'USPS que les timbres que vous avez couvrent encore le coût total de l'affranchissement de première classe. Il se peut que vous deviez utiliser plus d'un timbre.
  • Vérifiez auprès du service postal de votre pays les tarifs d'affranchissement en vigueur.
  • Les explosifs, les piles, les huiles, les peintures et d'autres produits ne sont pas sûrs à envoyer par la poste car ils risquent de fuir sous l'effet de variations de pression. Envoyer sciemment ces colis par la poste est illégal et peut vous valoir une peine d'emprisonnement ou des amendes excessives [23]
  • Mettez le timbre en dernier. Ainsi, si vous vous trompez dans l'adresse de l'enveloppe, vous ne gaspillez pas de timbre [24]
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Références

  1. ↑ . https://www.usps.com/international/letters.htm
  2. ↑ . https://www.usps.com/international/first-class-mail-international.htm
  3. ↑ : https://www.usps.com/ship/letters.htm
  4. ↑ . https://pe.usps.com/cpim/ftp/manuals/dmm100/dmm100.pdf
  5. ↑ https://pe .
  6. ↑ . https://pe.usps.com/text/dmm100/mailing-domestic.htm?_gl=1*d5jcv7*_ga*MTcxMTYyOTU5Mi4xNzIyOTczMzc1*_ga_3NXP3C8S9V*MTcyMjk3MzM3NS4xLjEuMTcyMjk3NzU5MC4wLjAuMA
  7. ↑ . https://www.usps.com/ship/letters.htm
  8. ↑ . https://www.usps.com/international/letters.htm
  9. ↑ : https://pe.usps.com/businessmail101?ViewName=DeliveryAddress
  1. ↑ . https://www.usps.com/ship/letters.htm
  2. ↑ adresse https://www.usps.com/business/prices.htm .
  3. ↑ . https://www.usps.com/ship/letters.htm
  4. ↑ . https://www.usps.com/ship/letters.htm
  5. ↑ . https://www.usps.com/ship/letters.htm
  6. ↑ . https://www.usps.com/ship/insurance-extra-services.htm
  7. ↑ : https://www.usps.com/international/insurance-extra-services.htm
  8. ↑ . https://pe.usps.com/cpim/ftp/manuals/dmm100/dmm100.pdf
  9. ↑ . https://www.usps.com/ship/letters.htm
  10. ↑ . https://faq.usps.com/s/article/What-is-a-Collection-Box
  11. ↑ . https://www.usps.com/ship/letters.htm
  12. ↑ . https://www.usps.com/international/letters.htm
  13. ↑ . https://pe.usps.com/text/pub28/28c2_003.htm?_gl=1*137uwt7*_ga*MTcxMTYyOTU5Mi4xNzIyOTczMzc1*_ga_3NXP3C8S9V*MTcyMjk3MzM3NS4xLjEuMTcyMjk3OTE2NC4wLjAuMA ...
  14. ↑ . https://www.usps.com/ship/shipping-restrictions.htm
  15. ↑ . https://www.usps.com/ship/letters.htm

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