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우리 모두는 할 일이 너무 많지만, 집중을 못하고 발버둥치거나 꾸물대다가 일을 마치지 못한 경험이 있다. 그렇게 시간을 낭비하는데 지쳤는가? 그렇다면, 이제 당신이 생산적으로 변화할 때이다!
단계
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해야 할 일의 목록을 만든다. 그날, 또는 그 주에 완성하고 싶은 모든 일들을 기록하고, 끝낼 필요가 있는 일들의 목록을 유지한다. 해야 할 일의 목록은 믿을만한 생산적인 도구이지만, 당신이 그것을 올바르게 이용할 때만 효과가 있다. [1] X 출처 검색하기
- 가능한 한 당신이 할 일들에 대하여 구체적이고 분명하며, 합리적이어야 한다. 예를 들어, 단순히 ‘집 청소’라고 적는 것보다, ‘거실 청소’, ‘청소기로 카펫 청소’, 또는 ‘쓰레기 버리기’등과 같이 세부적이고 개별적인 일들을 적는 것이 더 낫다.
- 해야 할 일 목록 때문에 겁을 내거나 주의가 산만해지지 않도록 한다. 하루 종일 당신의 목록에 적을 내용들에 대해 생각하며 시간을 보낸다면, 목록을 적지 않는 것만 못할 것이다. 앉아서 한 번에 목록을 작성하고 필요 이상으로 하루 종일 그 목록을 추가하는데 자신의 시간을 보내지 않도록 해야 한다.
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계획을 세운다. 당신의 목록에 합리적으로 완성할 수 있는 것들을 확인하여 어떠한 순서로 그 일들을 해낼 것인지 결정한다. 가능하다면, 각 일들을 하는 시간, 식사를 마치는 시간, 휴식하는 시간 등을 포함한 하루 동안의 계획표를 만들어보자. [2] X 출처 검색하기
- 각 일들이 예상보다 더 많거나 적은 시간이 걸릴 수 있다는 것을 인식한다. 이 때문에 자신을 다그치거나, 모든 계획을 취소할 필요는 없다. 어떤 일이 계획대로 되지 않는다면, 최선을 다하여 당신의 계획표를 조정하고 일을 진행해야 한다.
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우선순위를 정한다. 시간에 맞추어 모두 마쳐야 할 많은 일들이 산적해 있는가? 어떤 것이 가장 중요한지 결정해서 그것을 먼저 하자. 당신은 세금을 정리하고 강아지를 목욕시키고자 하는 이상적인 계획이 있을지도 모르지만, 어떠한 일은 기다릴 필요가 있을 것이다. 한 번에 너무 많은 일들을 시도하는 것이 오히려 비생산적이고 당황하게 되는 가장 빠른 길일지도 모른다.
- 오랫동안 하고자 했는데 아직 끝내지 못한 일들이 있다면, 그 일들이 영원히 당신의 머릿속에 맴돌게 해서는 안 된다. 데드라인을 정하거나 그 일을 할 날짜를 지정하고, 또 다른 방법으로는, 당신이 그것을 하지 않아도 괜찮을 수 있다는 결심을 해보자.
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목표를 세운다. 청소든지, 공부든지, 일이든지 상관없이, 하루에 얼마나 많이 쓰고, 읽고, 만들 것인지에 대한 합리적이면서도 도전적인 목표를 세워본다. 그 일의 양을 다 완성할 때까지 멈추지 않도록 한다. 당신의 목표들에 대하여 긍정적으로 생각하고 그것들에 의해 겁을 내지 말자. 당신이 집중한다면 그 일들을 완성할 수 있다.
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효율성을 염두에 둔다. 현재 얼마나 생산적이고 비생산적인지에 대해 생각하는 것을 멈추되, 나중에 당신이 얼마나 집중력을 잘 유지했는지, 계획을 얼마나 많이 지켰는지, 계획표에 따른 시간은 얼마나 정확했었는지 되돌아보아야 한다. 일의 흐름을 중단시켰던 예상치 못한 문제를 기록해서 다음 번에는 어떻게 발전시킬 수 있을지에 대해 생각해본다.
- 하루를 마칠 때 효과가 있었던 일과 그렇지 않은 일에 대한 일기를 지속적으로 적는 것을 고려한다.
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당신의 도구들과 자료들을 잘 정리하여 보관한다. 중요한 파일이나 물건을 어디에 두었는지 찾거나, 혹은 약속 시간을 기억하기 위해 이메일을 검색하는 일 등이 당신의 속도를 늦추게 해서는 안 된다. 파일정보, 기구 보관, 그리고 약속 기록을 위한 탄탄한 시스템을 구축하자. [4] X 출처 검색하기광고
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산만함을 없앤다. 우리는 자극과 분산의 끝없는 기회가 있는 세상에 살고 있다. TV로부터 블로그, 문자 메시지에 이르기까지, 친구, 가족, 애완동물들은 말할 나위가 없고, 여기 저기에 일 분씩 시간을 사용하다 보면, 하루가 전부 사라지는 것을 매우 쉽게 경험한다. 그러한 일이 벌어지도록 하지 말자! 가능한 많은 분산과 산만해질 기회들을 제거함으로써 목표를 향해서 똑바로 나아가야 한다. [5] X 출처 검색하기
- 이메일과 SNS를 차단한다. 당신의 일을 방해하는 어떠한 알림도 꺼두자. 꼭 확인해야 한다면, 하루에 확인하고 중요한 것을 업데이트 할 몇 분간만 계획에 포함해야 한다. 하지만, 일하는 동안 그것들을 켜둔다면, 생산성이 분명히 낮아질 것이다.
- 시간을 낭비하게 만드는 웹사이트를 차단하기 위해 브라우저 확장을 사용한다. 인터넷에 관심을 둔다면 당신의 하루를 빼앗아가는 흥미로운 사진, 선물, 비디오, 글들로 가득하다. StayFocusd , Leechblock 나 Nanny 와 같은 브라우저 확장을 설치하면 웹사이트로 인한 시간낭비를 제한시켜 주고, 하루에 일정 시간 동안 그것을 확인하면서 보내는 시간들을 막아줄 것이다. 뉴스 확인, 좋아하는 블로그 검색, 또는 고양이 비디오 보기 등, 어떠한 유혹들로부터 안전해질 수 있다. [6] X 출처 검색하기
- 전화기를 꺼둔다. 전화를 받지 말고, 문자 메시지도 확인하지 말며, 아무 것도 하지 않아야 한다. 전화기를 가까이에 두지를 말자. 만약 중요한 일이면 전화건 사람이 메시지를 남길 것이다. 위급상황에 대해 걱정된다면 확인을 위해 매시간마다 일 분씩만 따로 떼어두자.
- 친구들과 가족들에게 당신을 방해하지 말라고 이야기 한다. 애완동물들이 문제가 될 수 있다면 방에서 나가게 한다.
- 소음과 산만함을 막아줄 배경음을 이용한다. 지속적인 배경음과 빗소리와 강물이 흐르는 소리 같은 자연의 소리들은 집중력을 유지하고 생산성을 높이는데 도움이 될 수 있다. Noisli 와 같은 툴을 이용해보자.
- TV와 라디오를 끈다. 당신과 일의 성향에 따라 가사가 없는 음악과 같은 약간의 배경음은 괜찮을 것이다. 하지만 당신의 일이 정신적인 집중력을 요구할 경우 주변에 미디어들은 일반적으로 생산성을 저하시킬 것이다.
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한 번에 한가지씩 해결한다. 멀티태스킹이 생산성을 더 좋게 만든다는 것은 흔한 오해이다. 진실은 우리가 한 번에 한 가지 일만 할 수 있다는 것이며, 동시에 여러 가지 일을 하고자 할 때, 다른 일들 사이를 그저 왔다 갔다 하게 된다. 변화를 주는 매시간 당신은 시간과 집중력을 잃게 된다. 정말로 생산적으로 되기 위해서는, 한 가지 일만 선택하고 그 일을 완성할 때까지 그것에만 임한 다음, 다른 일로 넘어가야 한다. [7] X 출처 검색하기
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집과 일터를 깨끗하게 유지한다. 청소를 항상 하는 것은 시간과 노력을 요하지만, 매우 지저분한 상태는 주의를 분산시키고, 당신은 결국 더 많은 생산성을 잃게 될지도 모른다. 책상, 집, 일터를 깔끔하게 정돈하여 시선을 끄는 물건들을 최소화하고 어수선하지 않게 유지해야 한다. [8] X 신뢰도 있는 출처 Harvard Business Review 출처 보기광고
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알람을 설정하여 그것을 끄자마자 일어난다. 스누즈 버튼을 반복해서 누르며 결국 늦잠을 자지 않도록 한다. [11] X 출처 검색하기 몇 분 더 자는 것이 당신의 계획표를 심지어 취소하게 하며, 하루 종일 기분을 안 좋게 만들 수 있다.
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건강한 식사를 한다. 처음에는 그것을 인식하지 못했을지도 모르지만, 당신이 영양소를 섭취하지 않는다면 주의가 더 많이 산만해지고, 스트레스를 받으며 집중력이 흐려진다는 사실을 알게 될 것이다. 그러면 당신은 실수를 하고 그 일을 다시 해야 할 수도 있다. 하루 중 시간을 따로 내어서 충분하고 건강한 식사를 반드시 해야 한다. [12] X 신뢰도 있는 출처 Harvard Business Review 출처 보기
- 당신을 둔하고 낮잠을 자고 싶게 만드는 양이 많은 식사를 피한다. 소화는 에너지가 필요하고 양이 많고 기름진 식사를 소화시키는 과정에서 당신의 원기와 집중력이 약해질 것이다.
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휴식을 취한다. 좀비와 같은 상태가 될 때까지 스크린을 바라보며 스스로에게 강요하지 말자. 매 15분마다 30초간 스트레칭을 하고 눈의 피로를 풀어준다. 매시간 5에서 10분 정도 운동을 하고 간식을 먹으며 재충전한다. [13] X 출처 검색하기광고
팁
- 우선순위를 매긴다. 한 가지 일이 다른 일보다 더 중요하다면 그것을 먼저 해야 한다! 쉬운 일보다 어려운 일을 먼저 끝내는 것도 도움이 된다.
- 할 일이 많다면 하루를 따로 떼어두고 어떠한 계획도 세우지 말고 생산적인 날로 만들어보자!
- 일의 양 때문에 당황하지 않아야 한다. 차분해질 수 있는 약간의 휴식시간을 가지고, 필요에 따라 큰 일을 작은 일들로 나누어본다. 일찍 일어나서 아침식사를 잘 하고 긴장을 풀자.
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출처
- ↑ https://psychcentral.com/blog/how-to-write-an-effective-to-do-list/
- ↑ https://students.unimelb.edu.au/academic-skills/explore-our-resources/time-management/10-tips-to-manage-time-and-tasks
- ↑ https://hbr.org/2017/09/what-motivates-employees-more-rewards-or-punishments
- ↑ https://www.entrepreneur.com/living/10-simple-productivity-tips-for-organizing-your-work-life/299624
- ↑ https://www.cornerstone.edu/blog-post/four-reasons-youre-not-being-productive-and-how-to-improve/
- ↑ https://www.cornerstone.edu/blog-post/four-reasons-youre-not-being-productive-and-how-to-improve/
- ↑ https://www.northeastern.edu/graduate/blog/why-you-shouldnt-multitask/
- ↑ https://hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk
- ↑ https://healthfinder.gov/HealthTopics/Category/everyday-healthy-living/mental-health-and-relationship/get-enough-sleep
- ↑ https://www.helpguide.org/articles/sleep/getting-better-sleep.htm
- ↑ https://www.sleep.org/articles/stop-hitting-snooze-button/
- ↑ https://hbr.org/2014/10/what-you-eat-affects-your-productivity
- ↑ https://www.psychologytoday.com/us/blog/changepower/201704/how-do-work-breaks-help-your-brain-5-surprising-answers
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