PDF download Pdf downloaden PDF download Pdf downloaden

Invulbare pdf-formulieren worden vaak gebruikt ter vervanging van officiële papieren documenten als documenten online ingevuld moet worden. Je kunt een formulier maken van de meeste bestaande documenttypen, zoals gescande papieren documenten, niet-interactieve pdf-formulieren, spreadsheets en Word-documenten. Deze wikiHow laat je zien hoe je een invulbare pdf kunt maken van wat voor document dan ook, met behulp van Adobe Acrobat Pro.

Deel 1
Deel 1 van 3:

Een formulier maken van een document

PDF download Pdf downloaden
  1. Deze staat bovenaan in de app.
  2. Dit is het paarse icoontje ongeveer in het midden van het scherm.
  3. Hiermee kun je je formulier vanuit een ander bestand importeren, zoals Word, Excel, of een niet-invulbare pdf. [2]
  4. Hiermee importeer je het bestand in Acrobat. De app zal een poging doen om invulbare velden te maken aan de hand van de layout van het document. Je kunt deze velden aanpassen en nieuwe toevoegen waar nodig.
    Advertentie
Deel 2
Deel 2 van 3:

Formuliervelden bewerken

PDF download Pdf downloaden
  1. Dit staat bovenaan het scherm. Nu zit je in de formulier-bewerkmodus. Nu je een formulier hebt geïmporteerd, kun je de bestaande velden bewerken, nieuwe velden maken, en andere elementen zoals menu's en lijsten toevoegen.
  2. Acrobat probeert velden te maken gebaseerd op de layout van je document. Een lijst met velden verschijnt in het rechterpaneel onder het kopje 'Velden'. Dit zijn wat manieren om een bestaand veld aan te passen: [3]
  3. Hier verschijnt dan een veld met een standaardformaat. Als je liever een rechthoek met een specifieke maat tekent, klik je en sleep je de muiscursor om de gewenste grootte te creëren. Nadat het veld is geplaatst, verschijnt er een geel vlak.
  4. Dit nieuwe dialoogvenster geeft je de mogelijkheid om de opmaak van het veld aan te passen en speciale opties toe te voegen. [4]
  5. Klik door de tabbladen op het 'Eigenschappen voor tekstvelden'-dialoogvenster om verschillende manieren te zien hoe je je veld kunt opmaken.
  6. De andere icoontjes naast de tool 'Tekstveld' bovenaan het document staan voor andere functionaliteiten die je aan je formulier kunt toevoegen. Beweeg je muiscursor over elke tool om te zien om welk soort formulier-item het gaat. Een paar ideeën:
    Advertentie
Deel 3
Deel 3 van 3:

Het formulier opslaan en verspreiden

PDF download Pdf downloaden
  1. Zo kun je je invulbare pdf zien en testen.
  2. Dit staat in de rechterbovenhoek. Zo ga je terug naar de bewerkmodus, zodat je eventueel laatste wijzigingen kunt doen.
  3. Klik op het menu 'Bestand' in de linkerbovenhoek en selecteer 'Opslaan als'. Hier kun je een opslaglocatie kiezen en op 'Opslaan' klikken.
    • Je kunt dit formulier heropenen en bewerken wanneer je maar wilt.
  4. Zo lang je in de bewerkmodus zit, staat het in de rechterbenedenhoek in het rechterpaneel van Acrobat. Als je het formulier naar respondenten stuurt met deze optie, worden de resultaten automatisch verzameld in een bestandsformaat van je voorkeur. [5]
    • Als je de optie 'Verspreiden' niet ziet staan, klik dan op 'Bewerken' rechtsboven in het scherm om terug te gaan naar de bewerkmodus.
    • Afhankelijk van de typen elementen die je aan het formulier hebt toegevoegd, wordt je nu gevraagd of je verdere wijzigingen wil aanbrengen. Volg de instructies op het scherm wanneer je hierom wordt gevraagd.
  5. Als je de resultaten via e-mail wil ontvangen, selecteer dan de 'E-mail'-optie. Als je een webserver hebt om de resultaten te verzamelen, klik dan op 'Interne server', en volg de instructies op het scherm om een server te selecteren.
  6. Als je het formulier via e-mail stuurt, wordt je nu gevraagd om wat meer informatie in te vullen.
  7. Elk e-mailadres moet gescheiden worden met een komma (,). Als je nog niet klaar bent om het formulier naar anderen te sturen, vul dan je eigen e-mailadres in.
  8. Selecteer 'Naam en e-mailadres van ontvangers verzamelen voor optimaal volgen' als je de naam en het e-mailadres van een persoon wil zien in hun e-mail met het ingevulde formulier. Je kunt ook de optie aan- of uitzetten om anonieme inzendingen toe te staan.
  9. Het formulier verschijnt in de inbox van de respondenten als een bijlage.
    Advertentie

Tips

  • Als je gebruikers de error 'Deze handeling is niet toegestaan' zien wanneer ze je formulier invullen, kan dit zijn omdat het formulier verborgen objecten of niet-ingesloten lettertypes bevat. Navigeer naar 'Bestand > Eigenschappen > Lettertype' om te kijken of er niet-ingesloten lettertypes zijn.
Advertentie

Over dit artikel

Deze pagina is 7.402 keer bekeken.

Was dit artikel nuttig?

Advertentie