Загрузить PDF
Загрузить PDF
Итак, настало время перемен: вы решили заняться чем-то другим или просто нашли новую работу. Процедура увольнения довольно проста - просто скажите об этом, лучше заранее. Если не хотите жечь мосты и усложнять себе же самому жизнь, то следует быть предельно внимательным и осторожным. Просто уволиться не трудно, куда сложнее сделать это правильно. Из этой статьи вы узнаете, как уволиться корректно и так, чтобы это не причинило никому неудобств.
Шаги
-
Постарайтесь уйти спокойно. Многие люди пишут заявление на увольнение, когда работа выматывает их, и они чувствуют, что больше не могут. Ощущение выгорания часто вызывает спад производительности. Конечно, это можно понять, но вы должны сделать все возможное, чтобы ваш последний проект завершился успешно. Возможно, вам потребуется рекомендация от руководителя или вам придется работать с ним снова в будущем. Лучше, чтобы вас запомнили как трудолюбивого сотрудника, который демонстрировал хороший результат на протяжении всего срока работы. [1] X Источник информации
- Помните о том, что вам должна фирма. Если вас вот-вот сократят, компания должна будет выплатить вам за это деньги. Это будет очень кстати, если вы еще не нашли новую работу. Если вы уволитесь сами, вы не получите ничего. Чаще всего лучше получить эти деньги и заняться поисками новой работы.
-
Напишите заявление заранее. Если вы хотите уйти безболезненно, не ставьте руководителя перед фактом и не вынуждайте его искать нового человека впопыхах. Напишите заявление как минимум за две недели или с учетом срока, указанного в вашем договоре, чтобы ваш руководитель мог подготовиться к вашему уходу, поручив работу другим сотрудникам или наняв нового работника. [2] X Источник информации
- Даже если в вашем договоре не оговорены сроки подачи заявления, лучше всего делать это за 2-3 недели до предполагаемого ухода. Если сделать это позже, руководитель не успеет найти замену. Если сделать это раньше, руководитель все время будет ждать, когда же вы уйдете.
-
Не рассказывайте никому о своем решении. Когда решите уволиться, не болтайте об этом на работе, не поговорив с непосредственным руководителем. Думайте наперед, как генерал, и помните, что знание - сила.
- Дайте время своему руководителю "переварить" информацию. Если фирма предложит вам более выгодные условия труда, вы будете чувствовать себя глупо, потому что уже рассказали об увольнении коллегам.
- Выясните, как о вашем уходе будет рассказано остальным. Ваш руководитель может послать электронное письмо всем сотрудникам или попросит вас сделать это самостоятельно. Не говорите ни с кем об увольнении, пока не обсудите это с руководителем.
-
Завершите все дела. Это будет вежливо по отношению и к коллегам, и к руководителю. Завершите все проекты, над которыми работаете, и подготовьте всю нужную информацию для человека, который придет на ваше место. Составьте документ, в котором было бы описано, в каком месте вы прекратили работу над каким-либо делом, включая всю информацию, которая может понадобиться тому, кто вас заменит. Приведите в порядок все документы и сделайте так, чтобы их было легко найти, - вы же не хотите, чтобы бывшие коллеги продолжали звонить вам, потому что не смогли найти какие-нибудь бумаги. [3] X Источник информации
- Это особенно важно, если вы работаете в команде. Написав заявление, обсудите с командой, кто возьмет на себя ваши обязанности, пока не будет найдена замена.
Реклама
-
Знайте, чего нельзя писать в заявлении. Не используйте грубые слова и унизительные формулировки. Возможно, вам придется когда-нибудь связываться с вашим прежним начальником или даже работать с ним, поэтому важно проявить уважение, иначе ваши слова могут навредить вам. [4] X Источник информации
- Не пишите о том, что вы ненавидели эту работу, своего начальника и что фирма должна вам деньги за неиспользованные отпуски.
-
Составьте заявление и сопроводительное письмо грамотно. Есть вещи, которые делают просто заявление хорошим заявлением. Ниже мы приводим общие рекомендации по написанию этих документов.
- Сопроводительное письмо можно начать так: "Уважаемый Виктор Васильевич, для меня было честью работать в этой компании. Этим письмом я сообщаю вам о своем решении перейти в другую фирму с ... [дата не менее, чем через две недели от даты написания письма]. Я благодарю вас за возможность работать здесь и желаю вам и всей фирме успехов в будущем. С уважением, ...".
-
Будьте вежливы и доброжелательны. Если вы обращались к руководителю просто по имени, сохраняйте это обращение в письме. Нет никакой необходимости в формализмах, если вы никогда не называли друг друга по имени и отчеству. Кроме того, простое обращение по имени делает письмо более личным, что поможет руководителю спокойнее воспринять ваше увольнение.
-
Объясните, что вы увольняетесь навсегда. Иногда компании предлагают новые более выгодные условия труда в ответ на заявление об увольнении. Если вы уверены, что хотите уйти, заявите об этом однозначно.
- Напишите так: "Прошу считать это решение окончательным".
-
Дайте руководителю понять, что вы цените опыт работы в этой компании. Даже если вы ненавидели эту работу, постарайтесь найти в ней положительные моменты. Можно написать, что вы многое узнали о художественных галереях, даже если это означает, что вы многое узнали об этом и не хотите иметь с этим ничего общего в будущем.
-
Подумайте о своих достижениях. Не стоит хвастаться, но упомянуть о проектах, над которыми вы работали, и том, как вы ими гордитесь, стоит. Это важно, поскольку ваше письмо и заявление будут подколоты в личное дело, и если вы будете плохо отзываться о чем-то, руководитель пометит это. Напишите о достижениях, и это поможет вам, даже если ваши заявки на другие вакансии будет просматривать то же HR-агентство, что и сейчас.
-
Завершите письмо теплыми словами. Скажите, что вы рады тому, что смогли поработать на эту компанию, и что вы цените людей, которые работали с вами, включая руководителя.
- Можно написать так: "Мне никогда бы не удалось стать таким журналистом, каким я стал, если бы не опыт, который я приобрела, работая с командой профессионалов в этой компании". Поблагодарите лично руководителя и тех коллег, которым вы признательны.
-
Держите при себе копию письма и заявления, когда пойдете говорить об увольнении с руководителем. Не посылайте их по электронной почте - это невежливо. Распечатайте бумаги и протяните их начальнику при встрече.Реклама
-
Попросите руководителя выделить для вас время. Можно просунуть голову в кабинет и спросить, есть ли у него свободная минутка, но помните, что руководитель может быть занят, и вам придется подождать. Можно также поинтересоваться, есть ли у него время для вас завтра или в другой день. Это позволит руководителю выделить время для встречи с вами.
- Если разговор состоится в суматохе, это лишь усилит стресс у руководителя, поэтому дождитесь момента, когда сможете спокойно обсудить увольнение.
-
Приходите подготовленным, говорите прямо и вежливо. Можно даже заранее потренироваться, чтобы подготовиться к разговору. Многие менеджеры очень заняты, и они положительно оценят вашу прямоту и отказ от общих фраз и попыток смягчить удар. Попробуйте сказать так:
- "Я думала о своем будущем в этой фирме и решила, что мне пора заняться чем-то другим. Я рада, что вы дали мне возможность поработать здесь, но я перехожу в другую фирму".
- Либо так: "Я хотел сказать вам, что мне предложили работу в другой фирме. Мне нравилось здесь работать, но я вынужден подать заявление об уходе. Будет ли вам удобно, если моим последним днем станет ... [дата не ранее, чем через две недели]?"
-
Будьте готовы говорить о причинах, по которым вы уходите. Вполне возможно, что вы долго работали с этим руководителем, и ему может быть интересно, что побудило вас уволиться. Заготовьте понятные и краткие ответы. Если вы уходите, потому что ненавидите свою работу, постарайтесь сформулировать мысль так, чтобы она не звучала грубо. Вместо "я ненавижу свою работу" скажите так: "Я думаю, мне пора начать двигаться в другом направлении". [5] X Источник информации
-
Рассмотрите вероятность предложения более выгодных условий. Вы можете быть более ценным для руководителя, чем вы думали, и он может сделать вам встречное предложение. Говорите о своем увольнении вежливо и с достоинством. Вам нужно будет заранее продумать, готовы ли вы остаться, если вам предложат повышение зарплаты, дополнительные бонусы, повышение или другие варианты.
- Встреча с руководителем - это лучший способ обсудить условия, поэтому будьте готовы к этому и знайте, что вас устроит. Если вы можете остаться, что сделает это возможным? Помните, что у встречных предложений есть свои минусы (о них речь пойдет ниже).
- Если вам сделали встречное предложение, попросите предоставить его в письменном виде с подписями. Подписи должны принадлежать вашему руководителю или представителям отдела по работе с персоналом.
- Обдумывая встречное предложение, честно проанализируйте причины для увольнения и сделайте все, чтобы защитить свои интересы. Прибавка к зарплате может быть полезной, но она не решит других проблем: возможно, вам нужно повышение (если ваш карьерный рост остановился) или перевод в другую команду (если у вас конфликт с непосредственным руководителем).
-
Подчеркивайте положительные моменты. Будьте честны и вежливы. Если руководитель спросит, не является ли он причиной вашего решения, и даже если это будет так, лучше проявить такт и ответить как можно более... обтекаемо.
- Иными словами, следующая фраза будет лишней: "Да, вы жуткий начальник, и я, как и любой другой нормальный человек, не хотел бы с вами работать" (даже если это правда). Лучше сформулировать мысль честно, но не так резко: "Это одна из причин, но не основная. Мне показалось, что наши методы работы не совпадают, и я не мог проявить себя так, как хотел. Тем не менее, в целом опыт был полезным, и я рад теперь взяться за что-то новое".
-
Подумайте о будущем. Помните, что при увольнении важно сохранить хорошие отношения с людьми, с которыми вы работали. Если вы испортите отношения со всеми, вам вряд ли напишут хорошую рекомендацию и уж точно вам не расскажут о вакансии, о которой кто-то слышал от друзей. Будьте тактичны, вежливы и думайте о будущем - так вы не будете жалеть о своем поведении впоследствии.
- Помните, что не всем руководителям нравится, когда сотрудник сам решает, работать ему или уходить. Вы должны быть готовы уйти в тот же день, если руководитель рассердится и скажет вам немедленно собирать свои вещи. Вы сами должны почувствовать, как отреагирует ваш руководитель, но не забывайте, что предугадать реакцию можно не всегда. Перечитайте свой трудовой контракт - вы должны знать все условия прекращения договора. Если у вас нет официального договора, ознакомьтесь с трудовым законодательством.
-
Пожмите руку, улыбнитесь и поблагодарите руководителя. Не имеет значения, по какой причине вы увольняетесь, - важно уйти с достоинством.
- Пожмите руки, поблагодарите своего уже почти бывшего руководителя (ура!) за все и уходите.
- Отправляйтесь на свое рабочее место и посидите там минут 10. Вот теперь можно рассказывать об увольнении всем, но не тычьте этим в лицо руководителю - будьте выше этого и просто подтвердите свое намерение уйти.
-
Сообщите о своем увольнении всем, кого это касается. После того как расскажете руководителю, лично сообщите об этом всем, кто связан с вашей работой. Поблагодарите других руководителей и коллег за помощь в развитии вашей карьеры.
- Например, скажите так: "Я не знаю, слышали ли вы, что я увольняюсь и перехожу в другую компанию. Прежде чем я уйду, я хотела сказать вам, что мне очень нравилось работать с вами". Эти люди могут потом перейти в другие фирмы, и вам важно, чтобы о вас остались лишь хорошие воспоминания. Кто знает, как эти люди повлияют на вашу карьеру в будущем.
Реклама
Советы
- Человек, который вам не нравился на прежней работе, может оказаться вашим босом или, что еще хуже, подчиненным в будущем. Помните, что иногда такие люди забывают, что они мало кому нравятся. Если кто-то был добр к вам в прошлом, вам может повезти, когда этот человек станет вашим новым руководителем: если он запомнит ваше приветливое лицо, он будет склонен повысить в первую очередь вас, а не ваших коллег. Это может облегчить перевод между подразделениями, даст вам более интересные задания и так далее.
- Помните: тех, кому нечего терять, - единицы. Если вы начнете говорить все подряд лишь потому, что увольняетесь, это вряд ли сослужит вам добрую службу в будущем. Не случится ничего страшного, если последние две недели перед увольнением вы будете обходительны с людьми, ведь вскоре все равно все это останется в прошлом.
Реклама
Предупреждения
- Будьте готовы покинуть рабочее место в тот же день. Перед увольнением сохраните себе все нужные документы или пошлите письмо на свой личный электронный ящик. Скопируйте контактную информацию клиентов, поставщиков и других фирм, если у вас есть на это право, а также примеры своей работы, список проектов и прочую информацию. [Помните, что такая информация часто является конфиденциальной и принадлежит компании. Убедитесь, что ваш рабочий договор позволяет вам использовать эту информацию и после увольнения].
Реклама
Источники
- ↑ http://www.aarp.org/work/on-the-job/info-02-2013/6-ways-to-resign-gracefully-from-work.html
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/jaleh-bisharat/how-to-quit-a-job_b_3877020.html
- ↑ http://www.aarp.org/work/on-the-job/info-02-2013/6-ways-to-resign-gracefully-from-work.html
- ↑ http://www.theladders.com/career-advice/how-to-write-effective-resignation-letter
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/jaleh-bisharat/how-to-quit-a-job_b_3877020.html
Реклама
