Загрузить PDF
Загрузить PDF
Раскрывающийся список в Microsoft Excel может повысить эффективность ввода данных, но в то же время ограничить ввод данных определенным набор элементов или данными, находящимся в раскрывающемся списке.
Шаги
-
Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.
-
Выберите пустой или создайте новый лист.
-
Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями видов спорта, введите "бейсбол" в ячейке A1, "баскетбол" в ячейке A2, "футбол" в ячейке A3 и так далее.
-
Выделите диапазон ячеек, который содержит все введенные элементы.
-
Перейдите на вкладку«Вставка». Выберите «Имя», а затем выберите «Задать».
-
Введите название элементов в поле "Имя" и нажмите OK. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.
-
Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
-
Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».
-
Перейдите на вкладку "Параметры". Выберите "Список" из выпадающего меню "Тип данных".
-
В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Виды спорта", введите "=Виды спорта".
-
Установите галку у «Список допустимых значений».
-
Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки» в том случае, если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.
-
Перейдите на вкладку "Сообщение об ошибке".
-
Установите галку у "Выводить сообщение об ошибке". Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.
-
Нажмите OK. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.Реклама
-
Откройте файл Excel, в котором вы хотите создать раскрывающийся список.
-
Выберите пустой или создайте новый лист.
-
Введите список элементов, которые будут отображаться в выпадающем списке. Каждый элемент вводится в отдельную ячейку в каждой новой строке. Например, если вы создаете выпадающий список с названиями фруктов, введите "яблоко" в ячейке A1, "банан" в ячейке A2, "черника" в ячейке A3 и так далее.
-
Выделите диапазон ячеек, который содержит все введенные элементы.
-
Нажмите в поле "Имя", которое находится слева от строки формул.
-
В поле "Имя" введите название выпадающего списка, описывающее введенные элементы, а затем нажмите Enter. Данное название предназначено только для справки и не будет отображаться в таблице.
-
Нажмите на ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список.
-
Перейдите на вкладку "Данные" и выберите "Проверка данных" из группы "Работа с данными". Откроется окно «Проверка вводимых значений».
-
Перейдите на вкладку "Параметры".
-
Выберите "Список" из выпадающего меню "Тип данных".
-
В строке «Источник» введите знак равенства и название вашего выпадающего списка. Например, если ваш выпадающий список называется "Фрукты", введите "=Фрукты".
-
Установите галку у «Список допустимых значений».
-
Установите галку у «Игнорировать пустые ячейки», если вы хотите, чтобы пользователи имели возможность выбрать нулевые элементы из выпадающего списка.
-
Перейдите на вкладку "Сообщение об ошибке".
-
Установите галку у "Выводить сообщение об ошибке". Эта опция не позволяет пользователям вводить неверные данные.
-
Нажмите OK. Выпадающий список отобразится в электронной таблице.Реклама
Советы
- Введите элементы в том порядке, в котором вы хотите увидеть их в раскрывающемся списке. Например, введите элементы в алфавитном порядке, чтобы сделать список более удобным для пользователей.
- После завершения создания раскрывающегося списка откройте его, чтобы убедиться, что в нем присутствуют все введенные элементы. В некоторых случаях потребуется расширить ячейку, чтобы правильно отобразить все элементы.
Реклама
Предупреждения
- Вы не сможете получить доступ к меню "Проверка данных", если ваша таблица защищена или к ней открыт доступ другим пользователям. В этих случаях снимите защиту или запретите совместное использование этой таблицы.
Реклама
Источники
Реклама