تنزيل المقال
تنزيل المقال
تعدّ الكتيبات طريقة محمولة وغير مكلّفة لإعطاء مصداقية لعملك التجاري. سترشدك خطوات هذا المقال إلى تعلّم كيفية إنشاء كتيباتك الخاصة باستخدام برنامج Microsoft Word. ستتعلم كيفية إنشاء كتيّب باستخدام القوالب المتاحة في البرنامج من خلال اتّباع الخطوات الموجودة في الطريقتين الأولتين، وستتعلّم في الطريقتين التاليتين طريقة إنشاء كتيّب مُخصّص وتنسيقه حسب رغبتك.
الخطوات
-
قم بفتح مستند Word جديد. ستلاحظ وجود صفحة فارغة.
-
انقر على القائمة ملف "File" الموجودة أعلى الجهة اليسرى من النافذة.
-
انقر على لسان التبويب جديد "New" الموجود في القائمة اليسرى.
-
اختر خيار الكتيّبات "Brochures and booklets" من القوالب المتاحة.
-
اختر خيار الكتيّبات "Brochures" من القوالب المتاحة.
-
اختر نوع الكتيّب الذي ترغب باستخدامه. سيقوم البرنامج بتحميل القالب الذي تريده في حالة عدم توفره على جهازك.
-
سيظهر الكتيّب الذي قمت باختياره في برنامج Microsoft Word. يمكنك الآن تنسيق الكتيّب حسب رغبتك.
-
قم باستبدال الصور الموجودة. انقر على مربع الصورة التي ترغب بتغييرها وقم بحذفها.
-
انقر على لسان تبويب الإدراج "Insert"، ثم انقر على زر الصورة "Picture". ابحث عن الصورة التي ترغب بإضافتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم باختيارها.
-
قم بتعديل حجم صورتك وضعها في المكان المناسب.
-
قم باستبدال أيّ نص موجود. انقر على صندوق النص الذي ترغب بتعديله، ثم قم بإزالة النص الموجود وأضف النص الخاص بك.
-
افتح مستند Word جديد.
-
اختر خيار الكتيّبات "Brochures" من القوالب المتاحة.
- إن لم تجد قوالب للكتيّبات في نسخة برنامج Word التي تمتلكها ، توجّه إلى موقع Microsoft.com، ثم إلى قسم القوالب "Templates" واختر خيار الكتيّبات "Brochures".
-
قم بتحميل القالب المناسب لاحتياجاتك من قسم القوالب.
-
قم بإدخال النص الخاص بك وتنسيقه. انقر داخل منطقة النص لتعديله، كما يمكنك أيضًا تغيير نوع الخط ولونه وتنسيقه بشكل عام.
- لا تنسَ أن تقوم باستبدال "كل" النصوص الافتراضية . إنّ ترك حقول "ادخل النص هنا" سيجعل مظهر الكتيّب غير احترافيّ بالمرّة. للتأكّد من عدم نسيان أي نص افتراضي، قم بتغيير لون أي نص تقوم بتعديله بما يناسب تصميمك حتى تظهر النصوص الافتراضية بشكل جلي. عند الانتهاء من التنسيق، يمكنك تغيير كل الخطوط والألوان مرة أخرى إلى شكلها الافتراضي إن رغبت بذلك.
-
قم بإضافة الصور.
- قم بالنقر على الصورة الافتراضية.
- قم بحذف الصورة الحالية من خلال الضغط على زر الحذف "Delete".
- توجّه إلى خيار الإدراج "Insert" واختر خيار الصور "Picture".
- توجّه إلى مكان الصورة التي ترغب بإضافتها وانقر على خيار الإدراج "Insert".
- انتظر لحين ظهور الصورة. لاحظ أن الصورة ستظهر بحجم ومكان مختلفين عن الحجم والمكان المطلوبين.
- انقر على زوايا الصورة مع السحب لتغيير حجمها. يمكنك أيضًا الضغط على الصورة وسحبها لتغيير مكانها.
-
قم بتطبيق أي تغيير ترغب بإجرائه على الصورة. يمكنك إضافة/تغيير لون الخلفية، أو تحريك صندوق النص أو الصورة في الصفحة عن طريق النقر والسحب، أو إضافة إطار، وما إلى ذلك.
- لاستكشاف خيارات التنسيق لأي جزء من الصفحة (صندوق نص، أو صندوق صورة، أو خلفية)، قم بالنقر بزر الفأرة الأيمن على المكان المراد تنسيقه واختر أي خيار من خيارات التنسيق/التعديل التي تظهر في القائمة.
-
توجّه إلى تخطيط الصفحة "Page Layout" ← الهوامش "Margins" لتعديل الهوامش. يجب عليك ترك .32 سم (1/8 إنش) على الأقل كهامش في جميع أطراف الصفحة لتظهر الصفحة بشكل جميل ومنسّق.
- بما أن الكتيّب سيكون مطويًّا، مما يجعل مساحة كل وجه صغيرة نسبيًا، يفضّل جعل الهوامش ضيقة لترك مساحة كافية لإضافة النصوص والصور.
-
توجّه إلى خيار تخطيط الصفحة "Page Layout" ← الاتجاه "Orientation" لضبط صفحتك لتكون بشكل أفقى "Landscape".
-
توجّه إلى خيار تخطيط الصفحة "Page Layout" ← الأعمدة "Columns" لاختيار عدد الأعمدة التي ترغب بها.يمثّل عدد الأعمدة عدد طيّات الكتيّب.
- إذا أردت أن تقوم بتصميم كتيّب يحتوي على طيّتين، ستحتاج لإنشاء عمودين في الصفحة الأولى، وعمودين في الصفحة الثانية.
- أمّا إن أردت امتلاك كتيّب بثلاث طيّات، ستحتاج إلى إنشاء ثلاثة أعمدة في الصفحة الأولى، وثلاثة أعمدة في الصفحة الثانية.
- يمكنك تعديل مسافات وعرض الأعمدة حسب الرغبة، إلّا أنّ المسافات الافتراضية ستكون مناسبة لمعظم التخطيطات.
-
قم بإضافة فواصل للأعمدة. سيضمن هذا الأمر احتواء كل عمود (كلّ وجه من الكتيّب) في كتيّبك على معلومات منفصلة عن الأعمدة الأخرى.
- تأكد من أن مؤشّر الفأرة موجود أعلى الجهة اليسرى من أول عمود، ثم قم باختيار تخطيط الصفحة (Page Layout) ← فواصل (Breaks) ← عمود (Column) . من المفترض أن ينتقل المؤشر إلى بداية العمود الثاني.
- إذا ما كنت تمتلك ثلاثة أعمدة، قم بتكرار نفس الخطوات مع العمود الثاني. (سينتقل المؤشر إلى بداية العمود الثالث).
-
قم بإضافة فاصل صفحات. سيؤدّي ذلك إلى إنشاء صفحة ثانية، وستصبح هذه الصفحة هي الجهة الخارجىة من الكتيّب الخاص بك.
- إن لم تكن الصفحة موجودة بالفعل، قم بوضع المؤشر في العمود الأيمن ثم توجّه إلى إدراج (Insert) ← فاصل (Break) واختر فاصل صفحة Page Break . سينتقل مؤشر الفأرة الآن إلى الصفحة الثانية، وستكون الجهة الخارجية للكتيّب.
-
قم بتكرار الخطوة 4 في الصفحة الثانية.
-
قم برسم تصميم مبدئى للكتيّب الخاص بك على ورقة فارغة. سيساعدك هذا على تصوّر التصميم المناسب لمستند Word الخاص بك. (بما أن الكتيّبات تكون مطوية عادة، فإنّ تصوّر أماكن بعض المحتويات سيكون صعبًا).
- قم بإحضار ورقة فارغة وقم بعكس اتجاهها لتصبح أفقية، ثم قم بكتابة "الجهة الداخلية/صفحة 1" على الجهة الأمامية للورقة، و "الجهة الخارجية/صفحة 2" على الجهة الخلفية للورقة.
- إجعل (الجهة الداخلية/صفحة1) في اتجاهك وقم بطيّ الورقة إلى نصفين (ليكون نصف الجهة الخارجية/صفحة2 مواجهًا لك)، أو قم بطيّ الورقة إلى 3 طيّات (بحيث يكون ثلثيّ الجهة الخارجية/صفحة2 مواجهًا لك) اعتمادًا على رغبتك في امتلاك الكتيّب لطيّتين أو ثلاث طيّات.
- تعامل مع الورقة على أنّها الكتيّب وقم بملء المحتويات وفقًا لذلك. اكتب "العنوان" على الجهة الأمامية، و"المعلومات" على الجهات الداخلية، وقم بتعبئة البيانات الباقية اعتمادًا على تصوّرك للمظهر النهائي للكتيّب.
- قم بفرد الورقة التي قمت بطيّها لمعرفة مكان كلّ شيء الطبيعي. على سبيل المثال، سيكون العنوان الذي كتبته على الوجه الأيمن من الجزء المكتوب عليه الجهة الخارجية/صفحة2، وهذا يعني أنّ هذا الوجه سيتوافق مع العمود الموجود فى الجهة اليمنى من الصفحة الثانية في مستند Word.
-
قم بإضافة النصوص والصور إلى الأعمدة التي قمت بإنشائها. استخدم الورقة التي استخدمتها للتطبيق في مستند Word.
-
قم بطباعة نسخة تجريبيّة. وقم باستخدام هذه النسخة لعمل التعديلات اللازمة على مستند Word.
-
توجّه إلى القائمة ملف (File) ← إعداد الصفحة (Page Setup) ← الهوامش (Margins) لتعديل الهوامش. يجب عليك ترك .32 سم (1/8 إنش) على الأقل كهامش في جميع أطراف الصفحة لتظهر الصفحة بشكل جميل ومنسّق.
- بما أن الكتيّب سيكون مطويًّا، مما يجعل مساحة كل وجه صغيرة نسبيًا، يفضّل جعل الهوامش ضيقة لترك مساحة كافية لإضافة النصوص والصور.
-
توجّه إلى القائمة ملف (File) ← طباعة (Print) ← خصائص (Properties) ← إعدادت (Setup) لضبط صفحتك لتكون بشكل أفقى "Landscape".
-
توجّه إلى قائمة التنسيق (Format) ← الأعمدة (Columns) لاختيار عدد الأعمدة التي ترغب بها. يتوافق عدد الأعمدة مع عدد طيّات الكتيّب.
- إذا أردت أن تقوم بتصميم كتيّب يحتوي على طيّتين، ستحتاج لإنشاء عمودين في الصفحة الأولى، وعمودين في الصفحة الثانية.
- أمّا إن أردت امتلاك كتيّب بثلاث طيّات، ستحتاج إلى إنشاء ثلاثة أعمدة في الصفحة الأولى، وثلاثة أعمدة في الصفحة الثانية.
- يمكنك تعديل مسافات وعرض الأعمدة حسب الرغبة، إلّا أنّ المسافات الافتراضية ستكون مناسبة لمعظم التخطيطات.
-
قم بإضافة فواصل للأعمدة. سيضمن هذا الأمر احتواء كل عمود (كلّ وجه من الكتيّب) في كتيّبك على معلومات منفصلة عن الأعمدة الأخرى.
- تأكد من أن مؤشّر الفأرة موجود أعلى الجهة اليسرى من أول عمود، ثم قم باختيار إدراج (Insert) ← فواصل (Breaks) ← فاصل أعمدة (Column Break) . من المفترض أن ينتقل المؤشر إلى بداية العمود الثاني.
- إذا كان لديك ثلاثة اعمدة، قم بتكرار نفس الخطوات مع العمود الثانى. (المؤشر سينتقل إلى بداية العمود الثالث).
-
قم بإضافة فاصل صفحات. سيؤدّي ذلك إلى إنشاء صفحة ثانية، وستصبح هذه الصفحة هي الجهة الخارجىة من الكتيّب الخاص بك.
- إن لم تكن الصفحة موجودة بالفعل، قم بوضع المؤشر في العمود الأيمن ثم توجّه إلى إدراج (Insert) ← فاصل (Break) واختر فاصل صفحة Page Break . سينتقل مؤشر الفأرة الآن إلى الصفحة الثانية، وستكون الجهة الخارجية للكتيّب.
-
قم بتكرار الخطوة 4 في الصفحة الثانية.
-
قم برسم تصميم مبدئى للكتيّب الخاص بك على ورقة فارغة. سيساعدك هذا على تصوّر التصميم المناسب لمستند Word الخاص بك. (بما أن الكتيّبات تكون مطوية عادة، فإنّ تصوّر أماكن بعض المحتويات سيكون صعبًا).
- قم بإحضار ورقة فارغة وقم بعكس اتجاهها لتصبح أفقية، ثم قم بكتابة "الجهة الداخلية/صفحة 1" على الجهة الأمامية للورقة، و "الجهة الخارجية/صفحة 2" على الجهة الخلفية للورقة.
- اجعل (الجهة الداخلية/صفحة1) في اتجاهك وقم بطيّ الورقة إلى نصفين (ليكون نصف الجهة الخارجية/صفحة2 مواجهًا لك)، أو قم بطيّ الورقة إلى 3 طيّات (بحيث يكون ثلثيّ الجهة الخارجية/صفحة2 مواجهًا لك) اعتمادًا على رغبتك في امتلاك الكتيّب لطيّتين أو ثلاث طيّات.
- تعامل مع الورقة على أنّها الكتيّب وقم بملء المحتويات وفقًا لذلك. اكتب "العنوان" على الجهة الأمامية، و"المعلومات" على الجهات الداخلية، وقم بتعبئة البيانات الباقية اعتمادًا على تصوّرك للمظهر النهائي للكتيّب.
- قم بفرد الورقة التي قمت بطيّها لمعرفة مكان كلّ شيء الطبيعي. على سبيل المثال، سيكون العنوان الذي كتبته على الوجه الأيمن من الجزء المكتوب عليه الجهة الخارجية/صفحة2، وهذا يعني أنّ هذا الوجه سيتوافق مع العمود الموجود فى الجهة اليمنى من الصفحة الثانية في مستند Word.
-
قم بإضافة النصوص والصور إلى الأعمدة التي قمت بإنشائها. استخدم الورقة التي استخدمتها للتطبيق في مستند Word.
-
قم بطباعة نسخة تجريبيّة. وقم باستخدام هذه النسخة لعمل التعديلات اللازمة على مستند Word.
أفكار مفيدة
- إذا كان لديك شريط مهام قياسي أعلى شاشة برنامج Word (ملف "File"، تحرير "Edit"، عرض "View"، إدراج "Insert"...)، فأنت تستخدم برنامج Word 2003 أو نسخة أقدم.
- تصوّر المنتج النهائي المُنتج من مستند Word. بما أنّ الكتيّبات تمتلك وجهين، سيكون مستند Word النهائي مكوّن من صفحتين، بحيث تكوّن الصفحة الأولى الجهة الداخلية للكتيّب، وتكوّن الصفحة الثانية الجهة الخارجية. يمتلك الكتيّب ثنائي الطيّات وجهين خارجيّين ووجهين داخليّين، بينما يمتلك الكتيّب ثلاثي الطيّات ثلاث أوجه داخلية وثلاث أوجه خارجية.
- قم بطباعة صفحتا الكتيّب على جهتيّ الصفحة ذاتها، ويمكنك الرجوع إلى مقالات WikiHow المتعلّقة بذلك إن لم تكن تعرف طريقة فعل ذلك.
- عادة ما تمتلك الكتيّبات طيّتين أو ثلاث طيّات. تمتلك الكتيّبات المحتوية على طيّتين 4 أوجه، أمّا الكتيّبات المحتوية على ثلاث طيّات فتمتلك 6 أوجه.
