تنزيل المقال تنزيل المقال

كتابة العنوان على الخطاب بشكل صحيح يساعد في وصول الخطاب لمن أرسلته إليه في الوقت المناسب. الكثير من الأشخاص لا يدركون أنه يوجد طريقة "صحيحة" لكتابة العنوان على الخطاب ويعتقدون أنه إذا وصل الخطاب للمكان الصحيح فأنت قمت بذلك بشكل صحيح أليس كذلك؟ للأسف ليس هذا هو المقياس. كتابة العنوان على الخطاب بشكل صحيح أمرٌ مهم يُظْهِر أنك محترف خاصةً إذا كنت تخاطب شخصًا مهنيًا. هذه مهارة ستستخدمها مرات عديدة في العمل لذلك ستحتاج أن تفعلها بطريقة صحيحة.

طريقة 1
طريقة 1 من 7:

الخطاب الشخصي (طريقة الولايات المتحدة)

تنزيل المقال
  1. السطر الأول يجب أن يحتوي على اسم الشخص الذي سيستقبل الخطاب. كيفية كتابتك للاسم أمر يعتمد على رغبة من تراسله في كتابة اسمه. مثلًا لو كنت تعرف أن عمتك تفضل مستوى معين من اخفاء الهوية، يمكنك ببساطة مخاطبتها "ع. أحمد" بدلًا من "عائشة أحمد".
    • اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن. مثلًا إذا كنت تكتب عنوانًا على خطاب لعمتك عائشة الكبيرة في السن والتي ترملت منذ عدة سنوات فقد تريد مناداتها "الحاجة عائشة أحمد".
  2. إذا كنت ترسل خطاب لشخص على عنوان لا يقيم فيه بشكل دائم فمن الأفضل أن تضيف سطر به " في رعاية" أو "في حفظ" تحت سطر الاسم.
    • اكتب "منزل السيد/ة" قبل اسم الشخص الذي يعيش في العنوان المرسل عليه سواء كان فندق أو بيت شباب أو غيره.
    • مثلًا إذا كانت عمتك عائشة تقيم مع ابنها لعدة أسابيع وأنت ترسل لها خطابًا على بيته، قد ترغب في كتابة "منزل السيد حاتم فهمي" تحت الاسم.
  3. إذا كنت تكتب عنوان الشارع فتأكد أن تكتب أي رموز اتجاهية (مثل "400 غرب" بدلًا من "400") أو أرقام الشقة. اكتب رقم الشقة تحت عنوان الشارع إذا كان عنوان الشارع ورقم الشقة طوال جدًا مما لا يمكن كتابتهم على سطر واحد.
    • مثلًا إذا كان صديقك يعيش في 50 شارع الفجالة شقة #206، اكتب "50 شارع الفجالة #206".
    • يمكنك استخدام اختصارات لنوع الشارع الموجودة الشقة به ما دمت ستستخدم الاختصارات بشكل صحيح. يمكنك كتابة "ط" بدلًا من "طريق" و"م" بدلًا من "ميدان" و"ش" بدلًا من "شارع" و"ح" بدلًا من "حارة" وهكذا. [١]
    • إذا كنت تكتب خطابًا باستخدام صندوق مكتب بريد فلا حاجة لإضافة اسم الشارع الذي يقع فيه المكتب. مصلحة البريد ستعرف مكان مكتب البريد بالاعتماد على الرقم البريدي.
  4. المحافظة يجب أن تُكْتَب كاملة دون اختصار حتى لا يحدث لبس.
    • يمكنك استخدام رقم بريدي من 9 خانات إلا أنك لست مضطرًا لهذا. خمس خانات يمكن أن تكون كافية.
  5. إذا كنت ترسل خطابًا من دولة أخرى فيجب أن تكتب اسم الدولة المُرسَل إليها على العنوان. عند إرسال خطاب من خارج الدولة فستحتاج لتغيير بسيط في البيانات. اكتب المدينة والمحافظة على سطر واسم البلد في السطر الذي يليه والرقم البريد في السطر الأخير.
طريقة 2
طريقة 2 من 7:

خطاب مهني (طريقة الولايات المتحدة)

تنزيل المقال
  1. يمكن أن يكون المستقبل شخص أو شركة حسب أين سيذهب الخطاب. حاول أن تكتب اسم شخص في خانة المستقبل بدلًا من اسم شركة كامل إن أمكن ذلك فالخطاب يكون أكثر جذبًا الانتباه بهذه الطريقة. تأكد أن تستخدم ألقاب رسمية مثل "السيد" أو "السيدة" أو "الآنسة" أو "دكتور" أو أي لقب يحمله الشخص.
    • اكتب وظيفة المستقبل بعد اسمه (اختياري). مثلًا إذا كنت تكتب خطابًا لمدير التسويق فقد ترغب في كتابة "حسن حمدي مدير التسويق" على السطر الأول.
    • إذا أحببت يمكنك كتابة "يُسَلَّم لـ:" يليها اسم الشخص إذا كان له مكتب أو غرفة وحده. على سبيل المثال: " يُسَلَّم لحامد بسيوني". إذا كنت كاتبًا وترسل كتاباتك لجريدة ولا تعرف من رئيس قسم القصة فيها فاكتب "لرئيس قسم القصة" لتتأكد أن عملك يصل للمكان الصحيح.
  2. مثلًا إذا كنت تكتب لعماد محسن عن موضوع عمل وهو يعمل لحساب شركة المقاولون فاكتب "عماد محسن" على السطر الأول و"شركة المقاولون" على السطر الثاني.
  3. إذا كنت تكتب عنوان الشارع فتأكد أن تكتب أي رموز اتجاهية (مثل "400 غرب" بدلًا من "400") أو أرقام جناح الفندق.
    • إذا كنت تكتب خطابًا باستخدام صندوق مكتب بريد فلا حاجة لإضافة اسم الشارع الذي يقع فيه المكتب. مصلحة البريد ستعرف مكان مكتب الريد بالاعتماد على الرقم البريدي.
  4. المحافظة يجب أن تُكْتَب كاملة دون اختصار حتى لا يحدث لبس. [٢]
    • يمكنك استخدام رقم بريدي من 9 خانات إلا أنك لست مضطرًا لهذا. خمس خانات يمكن أن تكون كافية.
طريقة 3
طريقة 3 من 7:

طريقة المملكة المتحدة

تنزيل المقال
  1. اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن. يمكن أن يكون هذا شخصًا أو شركة.
  2. من المهم أن تكتب الرقم أولًا والشارع يليه. على سبيل المثال: "10 شارع الفجالة".
  3. على سبيل المثال: #"القاهرة".
  4. مثلًا لو كنت ترسل خطابًا للقاهرة فقد تا حتاج لكتابة اسم البلد لكن لو كنت ترسل خطابًا لمنطقة ريفية كتابة اسم البلد قد يعتبر فكرة جيدة. إذا كنت تعرف أي فروع رئيسية أخرى مثل المركز أو القرية يمكنك إضافتها هي أيضًا. [٣]
  5. على سبيل المثال: #"1877".
  6. إذا كنت ترسل الخطاب من خارج المحافظة اكتبه على السطر الأخير.
طريقة 4
طريقة 4 من 7:

طريقة أيرلندا

تنزيل المقال
  1. يمكن أن يكون هذا اسم شخص أو شركة. اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن.
  2. هذا مهم خاصةً في المناطق الريفية التي بها المنازل أو الممتلكات معروفة بالاسم بدلًا من العنوان. مثلًا يمكنك كتابة "منزل عائلة شهاب".
  3. يمكنك كتابة رقم الشارع إذا كنت تعرف عنوان الشارع فقط. حتى لو كنت تعرف اسم المكان فلا داعي لكتابته فاسم الشارع وحده يكفي. مثلًا "شارع المعز".
  4. إذا كنت ترسل الخطاب لمنطقة معينة في محافظة فعليك كتابة بعد اسم المدينة رقم بريدي للمنطقة التي ترسل إليها في المدينة. مثلًا يمكنك كتابة "القاهرة 1234".
  5. إذا كنت ترسل الخطاب لمحافظة عظمى مثل القاهرة فقد لا تحتاج لكتابة اسم المحافظة. أما لو كنت تراسل مدينة ريفية فقد تحتاج لكتابته.
    • لاحظ أن المحافظة اختصارها "م" فلو كتبتها بالاختصار وكتبت اسم المحافظة بعدها فتأكد ألا يحدث خلط بينهما في الاختصارات. مثلًا إذا كنت ترسل خطابًا لمحافظة المنوفية فاكتب "م. المنوفية".
  6. إذا كنت ترسل الخطاب من خارج المحافظة اكتبه على السطر الأخير.
طريقة 5
طريقة 5 من 7:

طريقة فرنسا

تنزيل المقال
  1. لاحظ أنه من الشائع كتابة الاسم الأخير بخط غليظ أمر شائع في فرنسا. مثلًا "الأستاذة:" مريم لطيف الصباغ". اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن.
  2. هذا مهم خاصةً في المناطق الريفية التي بها المنازل أو الممتلكات معروفة بالاسم. مثلًا يمكنك كتابة "قصر الرفاعي".
  3. يجب أن يكون اسم الشارع بخط غليظ. مثلًا يمكنك كتابة "1 شارع الموسكي.
  4. مثلًا "1234 الجيزة".
  5. إذا كنت ترسل الخطاب من خارج المحافظة فاكتبه على السطر الأخير.
طريقة 6
طريقة 6 من 7:

طريقة معظم دول أوروبا

تنزيل المقال
  1. يمكن أن يكون هذا شخصًا أو شركة.
    • اكتب أي ألقاب ضرورية. يمكنك تخطي الألقاب مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة ولكن قد ترغب في إضافة الألقاب مع مسؤولي الحكومة والموظفين العسكريين والأطباء والأساتذة وكبار السن.
  2. هذا مهم خاصةً في المناطق الريفية التي بها المنازل أو الممتلكات معروفة بالاسم بدلًا من العنوان.
  3. مثلًا يمكنك كتابة " شارع الموسكي 3".
  4. اكتب الرقم البريدي والمدينة واختصار المحافظة (لو أمكن) على السطر الرابع. مثلًا "1234 القليوبية".
  5. إذا كنت ترسل الخطاب من خارج المحافظة فاكتبه على السطر الأخير.

أفكار مفيدة

  • استخدم الرقم البريدي المطول لتسريع توصيل البريد المحلي. في الولايات المتحدة مثلًا تكون الإضافة من 4 خانات (مثل 12345-9789).
  • إذا كنت ترسل خطابًا من دولة لأخرى اكتب اسم الدولة المُرّسَل إليها بالخط الغليظ أو بحروف كبيرة وأيضًا السطر الأخير. يمكنك أيضًا استخدام اختصار البلد، مثلًا ج. م. ع. بدلًا من جمهورية مصر العربية.
  • لكتابة عنوان على خطاب لعضو في الجيش:
    • اكتب رتبة المستقبل واسمه بالكامل (الاسم الثلاثي) على السطر الأول.
    • على السطر الثاني اكتب الرقم البريدي ورقم الوحدة أو اسم السفينة.
    • على السطر الثالث اكتب عناوين الجيش باستخدام مكتب بريد تابع للجيش أو للبحرية ثم الاسم الإقليمي مثل AE (أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا وأجزاء من كندا) أو AP (الأطلنطي) أو AA (الأميركتين وأجزاء من كندا) يليه الرقم البريدي.

تحذيرات

  • تجنب وضع شريط لاصق على طوابع البريد. معدات قراءة البريد لا يمكنها قراءة الحبر فوق البنفسجي على الطوابع المُغَطَّاة وسيعود البريد إليك.

المزيد حول هذا المقال

تم عرض هذه الصفحة ٢٨٬٥٢٩ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟