Unduh PDF
Unduh PDF
Banyak orang kerap merasa kekurangan waktu karena mudah teralihkan, ingin bersantai, atau suka mengulur waktu , padahal masih banyak tugas yang harus diselesaikan. Ingin tahu cara memanfaatkan waktu secara produktif? Baca terus artikel ini!
Langkah
-
Buatlah rencana aktivitas harian . Tulislah semua pekerjaan dan aktivitas harian/mingguan yang ingin dilakukan atau buatlah lis berisi tugas yang harus diselesaikan. Lis tugas membantu Anda meningkatkan produktivitas kerja, tetapi lis bermanfaat jika digunakan dengan baik.
- Buatlah lis berisi tugas yang spesifik dan bisa dikerjakan. Contohnya, alih-alih menulis, "membenahi rumah", tulislah "merapikan ruang duduk", "menyapu lantai", atau "membuang sampah". Semakin jelas dan mendetail, semakin baik.
- Jangan biarkan lis tugas membuat Anda terbebani atau teralihkan. Jika Anda menghabiskan waktu hanya untuk memikirkan tugas yang perlu ditulis, lebih baik tidak usah membuat lis. Sisihkan waktu sejenak untuk mencatat tugas atau aktivitas yang harus dilakukan sepanjang hari. Setelah itu, jangan menambahkan tugas lain ke dalam lis, kecuali benar-benar diperlukan.
-
Buatlah jadwal kerja. Tentukan tugas yang mampu Anda kerjakan lalu urutkan sesuai prioritasnya. Kemudian, buatlah jadwal dengan mengalokasikan waktu untuk menuntaskan setiap tugas, melakukan aktivitas, makan siang, dan beristirahat.
- Ingatlah bahwa waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas terkadang lebih banyak atau lebih sedikit daripada yang dijadwalkan. Jangan merasa bersalah karena hal ini dan jangan biarkan rencana kerja berantakan. Jika keadaan tidak berjalan sesuai rencana, lakukan penyesuaian lalu bekerja lagi seperti biasa.
-
Tentukan prioritas dan jangan mendahulukan tugas yang Anda sukai. Adakalanya, pekerjaan menumpuk sehingga Anda tidak bekerja sesuai jadwal. Oleh sebab itu, tentukan tugas yang harus diprioritaskan lalu selesaikan terlebih dahulu. Mungkin Anda ingin menyelesaikan semua tugas dan memandikan anjing peliharaan, tetapi salah satu harus ditunda. Jangan mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan agar Anda tidak merasa terbebani. Cara efektif meningkatkan produktivitas kerja adalah menyelesaikan tugas satu per satu.
- Jika masih ada tugas yang sudah lama belum juga terselesaikan, jangan biarkan hal ini mengganggu pikiran. Tentukan tenggat atau alokasikan waktu untuk menuntaskannya. Selain itu, pertimbangkan kemungkinan menundanya sampai Anda memiliki cukup waktu.
-
Tentukan target kerja . Apa pun tugas harian yang ingin dilakukan, misalnya membenahi rumah, belajar, atau bekerja di kantor, tentukan tujuan yang realistis, tetapi cukup menantang. Contohnya, tentukan target ingin menulis sekian kata, membaca sekian halaman, atau menyelesaikan laporan. Jangan menyerah sebelum target tercapai. Alih-alih merasa terbebani, bersikaplah positif dengan menggunakan target sebagai sumber motivasi. Anda mampu mencapai target jika tetap fokus saat bekerja.
- Tentukan sanksi atau siapkan hadiah untuk diri sendiri. Buatlah komitmen untuk memberikan hadiah kepada diri sendiri kalau target tercapai. Tentukan konsekuensi tidak menyenangkan, misalnya mendonasikan uang apabila target tidak tercapai. Cara ini bisa diterapkan jika Anda meminta teman yang memberikan sanksi atau hadiah agar Anda tidak melanggar komitmen kepada diri sendiri.
-
Lakukan evaluasi efektivitas kerja. Alih-alih hanya memikirkan seberapa produktifnya Anda bekerja, perhatikan juga aspek yang lain, misalnya kemampuan berfokus saat bekerja, pencapaian target, dan akurasi penyusunan jadwal kerja. Catatlah masalah atau kendala tidak terduga yang menghambat proses kerja dan tentukan cara mengatasinya.
- Catatlah rencana yang sudah terlaksana dan yang tertunda dalam buku harian setiap selesai bekerja.
-
Biasakan menjaga kerapian barang-barang yang Anda miliki. Penyelesaian tugas atau aktivitas akan terhambat jika Anda kehilangan berkas penting, peralatan yang sangat dibutuhkan, atau harus membuka surel untuk memastikan jadwal pertemuan. Oleh sebab itu, pastikan Anda menerapkan sistem penyimpanan berkas, merapikan peralatan kerja, dan mencatat jadwal kegiatan dalam agenda.Iklan
-
Hindari pengalih perhatian. Saat beraktivitas sehari-hari, banyak sekali stimulasi dan pengalih yang sulit dihindari, misalnya TV, blog, dan pesan singkat. Selain itu, teman-teman, anggota keluarga, atau hewan peliharaan terkadang menyita perhatian sehingga Anda kehilangan waktu sehari penuh. Jangan biarkan hal ini terjadi! Berfokuslah pada target dan hadiah yang sudah disiapkan dengan mengabaikan hal-hal yang membuat Anda teralihkan dari jadwal kerja.
- Tutuplah surel dan situs web media sosial. Heningkan dering notifikasi yang mengganggu konsentrasi. Jika diperlukan, jadwalkan beberapa menit sehari untuk mengecek surel masuk dan mencari tahu informasi penting. Bagaimanapun juga, produktivitas akan menurun jika surel dan media sosial tetap terbuka saat bekerja.
- Gunakan aplikasi untuk mencegah pemborosan waktu. Situs web penuh dengan hal-hal menarik, misalnya foto, gambar, video, dan artikel yang sangat menyita waktu jika Anda tidak waspada. Hindari hal tersebut dengan menginstal aplikasi ponsel atau komputer (misalnya StayFocusd , Leechblock , atau Nanny ) guna membatasi durasi mengakses situs web yang menyita perhatian atau mencegah Anda mengecek surel pada waktu tertentu. Lakukan berbagai cara agar Anda tidak tergoda untuk mengecek surel, mengakses blog favorit, atau menonton video komedi. [1] X Teliti sumber
- Matikan ponsel. Jangan menggunakan ponsel saat bekerja, misalnya untuk menelepon atau mengirim pesan. Letakkan ponsel di tempat yang sulit dijangkau. Orang yang menelepon akan meninggalkan pesan jika benar-benar penting. Untuk mengantisipasi kondisi darurat, Anda boleh mengecek ponsel satu jam sekali.
- Beri tahu teman-teman dan anggota keluarga bahwa Anda tidak mau diganggu. Jangan biarkan hewan peliharaan berada di dalam ruang kerja agar Anda bisa berkonsentrasi.
- Putarlah derau putih untuk memblokir kebisingan atau bunyi-bunyian yang mengganggu. Agar Anda lebih mudah berfokus dan meningkatkan produktivitas, putarlah derau putih atau dengarkan rekaman suara alam, misalnya suara hujan atau aliran sungai melalui situs web Noisli .
- Matikan TV dan radio. Tergantung pekerjaan Anda, bekerja sambil mendengarkan musik yang menenangkan, terutama lagu tanpa lirik membuat Anda lebih mudah berkonsentrasi. Akan tetapi, media yang bising akan menurunkan produktivitas jika Anda harus bekerja sambil memfokuskan pikiran.
-
Selesaikan tugas satu per satu. Pendapat yang mengatakan bahwa Anda lebih produktif jika mengerjakan beberapa tugas secara bersamaan adalah pandangan yang keliru. Pada kenyataannya, kita mampu bekerja dengan baik jika tugas diselesaikan satu per satu. Jika tidak, kita hanya sibuk beralih dari satu tugas ke tugas yang lain sehingga kehabisan waktu dan kesulitan berkonsentrasi. Agar bisa bekerja secara produktif, selesaikan tugas pertama sampai tuntas lalu kerjakan tugas berikutnya. [2] X Teliti sumber
-
Jagalah kerapian rumah dan ruang kerja. Berbenah adalah pekerjaan yang membutuhkan waktu dan tenaga, tetapi Anda kesulitan berkonsentrasi dan tidak produktif jika bekerja di tempat yang berantakan. Oleh sebab itu, jagalah kerapian meja belajar, rumah, atau ruang kerja agar tidak ada barang yang berserakan.Iklan
-
Biasakan pergi tidur lebih awal dan cukupi kebutuhan tidur malam. Mengantuk atau kekurangan tidur membuat Anda mudah teralihkan dan tidak produktif. [3] X Teliti sumber
-
Aturlah pewaktu dan langsung tinggalkan tempat tidur begitu alarm berbunyi. Jangan mematikan dering alarm berulang-ulang sehingga Anda tertidur lagi. Meskipun hanya beberapa menit, terlambat bangun pagi bisa mengacaukan jadwal kerja dan membuat Anda tidak fokus bekerja sepanjang hari.
-
Konsumsilah makanan bernutrisi . Mungkin Anda belum menyadari bahwa Anda lebih mudah teralihkan, stres , dan kesulitan berkonsentrasi jika tidak menjaga kesehatan. Selain itu, Anda perlu mengoreksi pekerjaan karena sering melakukan kesalahan. Pastikan Anda mengonsumsi makanan sehat dengan menu seimbang setiap hari.
- Jangan memilih makanan yang membuat Anda merasa lesu dan mengantuk. Proses pencernaan makanan membutuh banyak energi. Anda akan mengantuk dan kesulitan berkonsentrasi jika mengonsumsi makanan berlemak dalam porsi besar.
-
Sisihkan waktu untuk beristirahat. Jangan memaksakan diri bekerja sampai terasa letih atau tertidur di depan komputer. Lakukan peregangan ringan dan rilekskan mata setiap bekerja sekitar 15 menit. Sempatkan berolahraga , makan camilan, dan beristirahat selama 5-10 menit setiap 1-2 jam.Iklan
Tips
- Tentukan prioritas. Dahulukan tugas yang lebih penting! Selesaikan tugas yang sulit sebelum mengerjakan yang mudah.
- Jika Anda harus menyelesaikan tugas yang menumpuk, alokasikan sehari penuh tanpa membuat rencana yang lain dan manfaatkan waktu untuk bekerja secara produktif!
- Jangan merasa terbebani karena banyaknya tugas yang harus diselesaikan. Beristirahatlah sejenak untuk menenangkan diri . Jika diperlukan, uraikan tugas yang menantang menjadi beberapa langkah yang lebih mudah dikerjakan. Biasakan bangun pagi lebih awal, santaplah sarapan bernutrisi, dan sisihkan waktu untuk melakukan relaksasi .
Iklan
Referensi
- ↑ http://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2012/10/14/24-ways-to-be-uncommonly-productive-today/
- ↑ http://www.nytimes.com/2008/10/25/business/yourmoney/25shortcuts.html?pagewanted=all
- ↑ http://www.lifehack.org/articles/productivity/how-productive-doing-more-and-working-less.html
- ↑ https://sourceforge.net/projects/jitendriya/
Iklan
