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Os centros comunitários normalmente são organizações sem fins lucrativos que oferecem à comunidade espaços seguros para lidar com as necessidades locais. Começar um centro desses é um processo que normalmente leva anos de planejamento, angariação de fundos e divulgação. Ainda assim, com um pouco de determinação, você conseguirá criar um espaço seguro no qual sua comunidade poderá se reunir por anos!
Passos
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Coloque seus objetivos no papel. É bem útil criar uma lista realista e concreta de objetivos, além de uma declaração de missão da organização. Comece com dez objetivos para o centro comunitário, só para poder realmente organizar as coisas. Se vai focar em um demográfico específico (como a comunidade LGBTQIA+ ou as mães solteiras, por exemplo), inclua isso em seus objetivos. Alguns exemplos de objetivos:
- Criar um espaço seguro para a comunidade se reunir e oferecer melhorias para a região.
- Oferecer apoio e recursos para membros da comunidade que estão desempregados, incluindo cursos, workshops e feiras de profissões.
- Oferecer auxílios legais à comunidade imigrante local.
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Descubra quais as necessidades da comunidade. Um centro comunitário deve tentar saciar determinadas necessidades e demandas da comunidade, mas primeiro é preciso identificá-las. Crie uma lista de áreas que precisam de melhoria, pensando em problemas comuns como:
- Alta taxa de desemprego.
- Poluição.
- Obesidade.
- Falta de áreas verdes.
- Problemas de segurança.
- Altos índices de analfabetismo.
- Altos índices de alcoolismo ou vício em drogas.
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Identifique os pontos fortes da comunidade. Mesmo que a região sofra com alguns problemas, ela certamente também tem seus pontos fortes. Para que o centro comunitário tenha sucesso, você deve identificar os pontos fortes para fortalecê-los ainda mais. Alguns questionamentos a se fazer:
- Qual costuma ser o nível de sucesso quando a comunidade se organiza com relação a uma causa em comum?
- A comunidade normalmente se junta em determinadas tradições ou situações?
- Quais tipos de redes existem na comunidade (grupos religiosos, times esportivos, empresas, clubes, etc.)?
- Quais são as habilidades que os membros da comunidade têm? É possível depender delas durante a criação do centro comunitário?
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Escolha quais serviços oferecer. Você precisa pensar muito bem na hora de decidir quais serviços específicos vai ofertar para a comunidade, já que eles devem satisfazer seus objetivos e também funcionar de acordo com as necessidades e os pontos fortes dos membros. Algumas opções:
- Aulas para adultos.
- Auxílio legal.
- Programas de exercícios.
- Eventos comunitários, como exibições de filmes, bailes ou festivais.
- Grupos de apoio.
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Pense sobre a localização e outras questões práticas. Por mais que não precisa escolher um local específico agora, é importante estudar as possíveis áreas de operação e avaliar os tipos de instalações e profissionais necessários. Algumas perguntas para se responder nesse momento:
- O centro precisará de funcionários? Nesse caso, quais seriam os cargos necessários?
- De qual tipo de edifício vocês precisarão? O centro também precisará de uma área externa para jardim ou prática de esportes?
- Quais tipos de equipamentos serão necessários?
- Como o centro se manterá financeiramente? Ele vai depender apenas de doações ou vocês cobrarão por aulas e eventos?
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Monte um orçamento. Você precisará de uma estimativa grosseira dos custos necessários para tirar o centro comunitário do papel, incluindo despesas iniciais, de construção, de serviços (como os custos das aulas) e de manutenção. Para organizar o orçamento, procure outras instituições similares e pergunte quais os custos mensais de operação deles. Compare-os com o que você tem a oferecer e leve em consideração o seguinte:
- Qual o valor médio de uma propriedade na sua região? Quanto você gastará para comprar ou alugar um edifício?
- Qual será o custo da oferta de determinados serviços ao público?
- Quanto você gastará para angariar fundos? Inclua aqui as despesas com eventos, campanhas de mailing e anúncios pagos.
- Quais os tipos de equipamentos necessários? Há algum tipo especial de tecnologia na qual precisará investir?
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Encontre-se com doadores em potencial. Nas etapas iniciais de planejamento, é importante identificar quem na comunidade pode estar disposto a doar para o projeto. [1] X Fonte de pesquisa Entre em contato com essas pessoas ou organizações e tente marcar uma reunião pessoalmente. Algumas sugestões de possíveis doadores:
- Empresas locais.
- Ligas desportivas.
- Fundações corporativas.
- Grupos religiosos.
- Instituições de caridade.
- Organizações de mídia.
- Redes profissionais.
- Filantropos.
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Busque financiamento governamental. Talvez seja possível contar com o apoio do governo para financiar seu centro comunitário, mas para isso é preciso provar que está oferecendo um serviço essencial à comunidade. Acesse os sites dos governo federal, estadual e municipal para se informar melhor sobre as possibilidades de financiamento. Se preferir, entre em contato direto com as autoridades para se informar.
- É uma boa ideia entrar em contato com serviços de editais e financiamento público para avaliar as possibilidades de apoio do governo. Procure também a prefeitura de sua cidade e advogados que trabalham com instituições sem fins lucrativos para mais informações.
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Experimente o marketing direto. Você também pode obter doações do público geral através de campanhas em massa, pedindo uma pequena quantia para cada um. Assim, você conquistará o apoio público e formará uma boa base financeira. Existem algumas possibilidades para esse caminho, como:
- Pedidos de doações por e-mail.
- Campanhas por telefone.
- Cobertura da mídia (em jornais, programas de TV e rádio).
- Pedidos de doação porta a porta. [2] X Fonte de pesquisa
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Organize um evento para arrecadação de fundos. Uma boa forma de se conseguir mais dinheiro é organizar um evento e cobrar pela entrada dele, redirecionando todo o lucro para o centro comunitário. É preciso organizar muito bem esse tipo de evento, de modo a não perder dinheiro. Forme um comitê para isso e, se possível, procure um patrocinador para ajudar a minimizar as despesas. [3] X Fonte de pesquisa Algumas ideias de eventos:
- Jantar de gala no qual os participantes pagam por prato.
- Evento musical com venda de ingressos para beneficiar o centro comunitário.
- Exibição de filmes ao ar livre.
- Evento de degustação de vinhos ou cervejas.
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Busque assinaturas de apoiadores. Procure pessoas interessadas no centro comunitário e peça para elas assinarem uma petição com seus nomes completos e endereços de e-mail. Depois, você pode apresentar a petição para doadores em potencial e políticos para demonstrar o interesse da população por seu projeto. Você também pode usar as assinaturas para formar uma lista de mailing para informar as pessoas do progresso.
- Os voluntários podem ficar em avenidas movimentadas e nas portas de shopping centers para colher assinaturas.
- Você também pode usar nomes e endereços de e-mail de campanhas de mailing que já organizou.
- A petição também pode ser passada em reuniões comunitárias, como reuniões de pais e mestres, encontros comunitários na prefeitura ou algo do tipo.
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Converse com políticos locais. Busque o apoio do governo local entrando em contato com vereadores, deputados e com o prefeito da cidade, informando as autoridades de seu plano de estabelecer um novo centro comunitário e pedindo ajuda e apoio. Talvez você consiga alguma verba para iniciar o projeto, ou consiga apoio com divulgação para a população geral. [4] X Fonte de pesquisa
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Organize uma reunião na cidade. Depois de encontrar apoiadores, leve as ideias à cidade, organizando um encontro público em um espaço aberto no qual membros da comunidade possam ouvir suas ideias. É uma boa ideia convidar apoiadores, vereadores e membros da mídia local para o evento, no qual você apresentará a missão do centro comunitário e também ouvirá ideias e sugestões do público geral.
- Bons locais para esse encontro incluem: igrejas, escolas e prédios governamentais. Obviamente, converse com os donos e tente organizar tudo direitinho com eles.
- No começo da reunião, descreva bem seus objetivos para o evento. É uma boa ideia ter vários oradores presentes para falar sobre diferentes aspectos do centro comunitário, como o lado financeiro, os possíveis serviços e o apoio do governo.
- Você também pode usar a reunião para pedir doações do público.
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Componha os estatutos. Seu centro comunitário precisará de diversos estatutos que ditarão as regras e os procedimentos organizacionais. Os documentos devem sempre seguir as leis federais e estaduais com relação a organizações sem fins lucrativos, sempre esclarecendo a estrutura operacional interna do centro. [5] X Fonte de pesquisa O documento deve ser dividido em diferentes artigos, que incluem:
- Nome: qual o nome da organização legalmente?
- Propósito: o que o centro faz? Qual o objetivo dele? Quais tipos de serviços vocês vão oferecer? Aqui é importante também listar o status tributário do centro.
- Quadro de diretores: quem está no comando do centro comunitário? Quais poderes tem o quadro de diretores? Como os diretores são eleitos ou apontados para seus cargos? Como eles podem ser removidos de suas posições?
- Finanças: como são geridas as finanças do centro comunitário? Quem tem acesso aos fundos?
- É uma boa ideia incluir políticas sobre como o centro compartilhará informações com o público, como os registros serão mantidos e armazenados e como as reuniões serão conduzidas. [6] X Fonte de pesquisa
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Encontre um local. Você precisará de uma localização física para o centro comunitário, de preferência em um local acessível a todos os membros da comunidade que você deseja alcançar. Por mais que você possa comprar um local, talvez seja mais fácil começar alugando um espaço.
- Se vai oferecer apoio individual aos membros da comunidade, talvez o ideal seja um prédio com escritórios menores nos quais os consultores possam se encontrar individualmente com as pessoas.
- Caso a ideia seja fazer eventos, você precisará de pelo menos um salão grande para acomodar os convidados.
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Registre o centro como organização sem fins lucrativos. Assim, você provavelmente conseguirá isenção de impostos, desde que comprove que seu centro realmente satisfaz necessidades comunitárias. Dependendo dos serviços oferecidos, sua empresa pode ser classificada como fundação particular ou caridade pública. O ideal é procurar um advogado para ajudar nos trâmites e processos legais.
- Entre em contato com a prefeitura municipal de sua cidade para se informar quanto aos processos necessários para se firmar como organização sem fins lucrativos, sempre contando com a ajuda de seus advogados. O processo pode ser diferente dependendo de seu estado ou país, portanto, informe-se com as autoridades sobre os trâmites legais.
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Divulgue seus serviços à comunidade. Depois de firmar seu centro comunitário, é importante que as pessoas vão até ele. Uma boa ideia é criar um evento de inauguração, como um jantar, para receber os membros da comunidade ao novo espaço público. Algumas ideias para a divulgação:
- Anúncios em jornais.
- Anúncios em estações locais de TV.
- Flyers pela região.
- Mala-direta para a comunidade.
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Dicas
- Não tente fazer isso por conta própria. Crie um grupo com pessoas que compartilham de seus interesses de estabelecer um centro comunitário.
- Leve as sugestões do público em consideração, afinal, o centro comunitário é para eles.
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Avisos
- O processo de criação de um centro comunitário pode levar anos. Tenha paciência e não desista.
- Pode ser preciso pagar por empreiteiros, funcionários, contadores e advogados durante o processo.
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Referências
- ↑ http://www.nonprofitexpert.com/fundraising-ideas
- ↑ http://www.nonprofitexpert.com/fundraising-ideas
- ↑ https://www.philanthropy.com/article/Tips-for-Creating-a/183703
- ↑ http://articles.bplans.com/starting-a-nonprofit-community-organization/
- ↑ http://form1023.org/how-to-draft-nonprofit-bylaws-with-examples
- ↑ http://form1023.org/how-to-draft-nonprofit-bylaws-with-examples
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