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在申请信用额度、贷款或者租赁时，对方经常会要求核实你的收入。这种核查通常要求由你、你的雇主、会计或者社保人员以信件的形式出具收入证明。由于收入证明将用作证实你收入的官方文件，所以必须要包含一些特定信息。如果你需要自己撰写收入证明，则需要遵循以下步骤和内容。
步骤
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首先在页面顶部写上你的联系方式。 你需要提供收入证明出具方（也就是你）的姓名、地址、电话号码以及电子邮箱地址。
- 如果你是个体经营者，则需要提供企业名称和相关信息。
- 这些信息应该放在页面的左上角。再在下方留出空行，将它与下一节分开。
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用几个词解释这封信的目的。 该部分应以备忘录的格式写在在联系方式下方。比如：“事由：收入证明 ”
- 主题是很重要的。这个简短的主题简介能让读者迅速了解他们接下来将读到的内容。
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以礼貌的问候开头，然后以适当的方式写上对方的姓名。 比如：“尊敬的梁擎天先生”或者“致刘畅女士”。
- 如果你不知道这封信的收信人是谁，可以使用标准格式：“致相关负责人”。
- 问候的语气应正式。这封信是正式信函，所以不要以随意的语气开头。
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介绍你自己，解释提交收入证明的原因。 比如，你可以说：“本人杨家豪，兹因申请按揭，特出具此信，以证明本人具备贷款申请资格。”
- 提供这个摘要非常重要。对方可能每天都会收到许多此类信件。你需要快速简洁地告诉他们这封信的要点，以免浪费对方的时间。
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提供基础收入的详细信息。 要列出你赚了多少钱、如何赚的、已经从事这份工作多久以及当前（或更高）收入水平预计能维持多久。
- 比如，你可以这样开头：“本人系自由摄影师，从业12年，并从6年前成为个体经营者。”
- 不要在这部分虚报你的收入或者提供错误信息。对方可能会自行核实你提供的信息是否属实，所以不要被抓到说谎。这可能不利于你正在申请的业务的审批。
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除了基础工资，还要列出其他收入，这可能包括：年金、养老金、政府福利或者他人赠予等等。 你应该清楚说明各项收入的金额以及收到的频率。
- 比如，你可以简单地说：“另外，我每月从平安保险公司领取3500元的养老金。这笔养老金是我余生的稳定收入。”
- 对方也可能会核实你的收入。请确保你提供给他们的信息是正确的，否则可能会给你正在申请的业务（比如贷款）带来不利影响。
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最后，总结一下你的总收入，并说明如何在未来维持或提高你的收入。 这个说明应该基于事实，比如随着时间的推移，你的收入的变化趋势。不要简单地陈述你对未来收入的期望。
- 比如：“目前，我的年工作收入约为310000元，另有退休金每月4200元。我每年的业务收入年均增长5%，所以在可预见未来之内，我预期能保持这种增长速率。此外，在未来15年内，我会持续收到养老金。”
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在信的最后要特别提到，信中还包括其他文件。 你可以简单地要求读者检查文件文档来做到这一点。这些文档必须能支撑你在信中声明的内容。
- 写上这条提醒可以确保收信人知道你附上了补充文件。
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感谢对方付出时间并给予考虑。 在信的结尾加上正式的结束问候语和你的全名。
- “此致，敬礼！”是在此类信件中常用的结束问候语。
- 如果你要打印这封信，可以在正式的结束问候语和你的名字之间留两行空白。这样可以留下空间，在打印名上方手写签名。 [1] X 研究来源
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在你的名字下方写上“附件”，表明以下内容是证明文件。
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如果寄出的是打印件，那么你需要手写签名。 但如果寄出的是电子邮件，就不能亲手签名了。
- 如果你打算打印信件，记得在结束问候语和打印的名字之间留下两行空档，作为打印后亲笔签名的地方。
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找公证员为收入证明做公证。 这能确保收信机构认可你的信件为官文件。
- 你可以通过上网搜索找到距离你最近的公证员。美国甚至有一个公证人的官方数据库。 [3] X 研究来源 不过，当地的银行或政府机构是个不错的选择，这些地方一般都会有公证员。
- 公证员可能会为公证服务向你收取一小笔费用。毕竟，这是他们的工作业务。
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附上支票存根副本作为证明文件。 由于收入是多种多样的，你可能需要提供不同类型的证明文件。支票存根能很好地证明你当前收入的稳定性。
- 由于如今多用电子工资单，你可能不会收到支票存根。在这种情况下，直接存款的记录应该也是同样有效的。
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附上报税单副本作为证明文件。 报税单能很好地证实你的长期收入水平。
- 如果你最近换了工作，提交交税记录可能会有所帮助。因为这可能表明，尽管就业情况发生了变化，你依然在持续地获得收入。
- 如果你是个体经营者，你可能需要提交多种证明文件，包括：银行结单、税单以及会计出具的财务报表。
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为其他类型的收入提供证明文件，比如：社会保障收入、养老金或退休金。 [4] X 研究来源广告
小提示
- 尽可能用带有公司抬头的信纸打印你的收入证明。无论你是个体经营者、有雇主的雇员，还是有会计师为你准备收入证明信，这条规则都同样适用。
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参考
- ↑ http://www.dailywritingtips.com/how-to-format-a-us-business-letter/
- ↑ http://www.usattorneylegalservices.com/proof-of-income.html
- ↑ http://www.123notary.com/find-a-notary-public.asp
- ↑ http://www.dfas.mil/retiredmilitary/manage/payverification.html
- ↑ http://www.ssa.gov/ssi/ssi-resources.htm
- ↑ http://www.usattorneylegalservices.com/proof-of-income.html
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