تنزيل المقال
تنزيل المقال
الخطوة الأولى للحصول على وظيفة هي معرفة كيفية اجتياز عملية التقدم لها. يمكنك أن تضمن الحصول على استدعاء لمقابلة العمل بقليل من البحث وبعض الكتابة الذكية لخطابات التقديم والسيرة الذاتية وإجراء الاتصالات الاستباقية المطلوبة، لذا اقرأ هذه المقالة للحصول على مزيد من النصائح!
الخطوات
-
قرر نوع الوظيفة التي تريدها. اختبر ماهية احتياجاتك ورغباتك في الوظيفة لتجعل التقدم لها أكثر تنظيمًا. يمكنك تضييق خياراتك بأخذ بضع أمور في الحسبان:- ضع في اعتبارك المجال المهني. من المهم أن تجد العمل الصعب والمجزي لك سواءً كنت تنتقل من مجال آخر أو كنت تتطلع لعمل نقلة جانبية فحسب. معرفة ما لا تريد فعله أمر مهم بنفس قدر أهمية معرفتك لما تريد فعله.
- ضع في اعتبارك المهارات المطلوبة لوظيفة معينة. الشعور بأن مهاراتك مُوَظّفَةٌ ومعترفٌ بها كما يجب هو مفتاح الشعور بالرضا في وظيفة ما، ووجود تصور عن أي من مهاراتك سيتم استغلاله وأيها ستتمكن من تطويره هو مفتاح اختيارك لوظيفة تستحق العناء.
- ضع في الاعتبار مرتبك ومتطلباتك من مزايا الوظيفة. كن صادقًا وواقعيًا بشأن حدك الأدنى؛ فمن الأفضل أن تستقر في الوظائف التي تلبي متطلباتك إذا كنت بحاجة لتأمين صحي ودخل معين كل شهر.
-
قم ببحثك. اطلع على الشركات التي تتقدم لها قبل أن تبدأ إرسال سيرتك الذاتية ورسائل التغطية "بشكل جماعي".
- افهم شخصية الشركة وقيمها بقراءة بيان رسالتها، حيث يمكنك الاستفادة من هذه المعلومات عند كتابة رسالة التغطية وفي مقابلة العمل.
- اقرأ عن الخدمات أو المنتجات الجديدة التي توفرها الشركة. تتوفر هذه المعلومات عادةً في قسم "الجديد" بالشركة، وكذلك يمكن أن يكون هذا القسم مصدرًا للمعلومات عن الأنشطة المجتمعية التي تشارك بها الشركة.
- راجع قسم الوظائف أو المهن الموجود بموقع الشركة الإلكتروني للإطلاع على وصف الوظائف عن كثب. قد تجد مزيدًا من خيارات التوظيف في مواقع أو أقسام أخرى. [١] X مصدر بحثي
-
اكتب سيرتك الذاتية . يُنصَح بشدة بأن يكون لديك سيرة ذاتية محدثة حتى لو لم تكن الوظيفة التي تريدها تتطلب إرسال سيرة ذاتية تقليدية. لا توضح السيرة الذاتية تاريخك في العمل والتعليم فحسب، وإنما تشير أيضًا لمشاريع معينةً عملت عليها أو مكافآت ربحتها. يجب أن تشمل المعلومات التي تُضَمِّنها في سيرتك الذاتية على:
- بيانات الاتصال الحالية الخاصة بك بما فيها اسمك بالكامل ورقم هاتفك وعنوانك البريدي وبريدك الإلكتروني.
- خلفيتك التعليمية. اذكر الكليات التي قصدتها (بدءا بأحدثها) وسنة التحاقك بها والدرجات أو الشهادات التي حصلت عليها ويمكنك أن تختار تضمين موضوع دراستك.
- تاريخك في العمل في السنوات القليلة الأخيرة. تقول القاعدة غير الرسمية: أن تكتب صفحة واحدة من السيرة الذاتية لكل عشر سنوات من الخبرة. كن على دراية بأن الفجوات بين فترات التوظيف أو تعدد الوظائف في فترة قصيرة ستكون أمرًا تُسْأَل عنه في المقابلة. احرص على إضافة تواريخ التوظيف واسم الشركة ومسماك الوظيفي ووصفًا مختصرًا لأنشطتك.
- مهاراتك ذات الصلة. هذه فرصتك لذكر جميع المهارات التي اكتسبتها عبر السنوات. يجب تضمين المعرفة بالمعدات المكتبية والخبرة بأنظمة تشغيل الحاسوب والبرامج (مثل: حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس أو أدوبي كريتيف) وسرعة الكتابة والخبرة بقواعد البيانات والمعلومات الأخرى ذات الصلة في سيرتك الذاتية.
-
اتصل بصاحب العمل لتسأل عن عملية التقدم للوظيفة. سيتم تحويل مكالمتك إلى مدير الموارد البشرية أو مسؤول التوظيف على الأرجح. قد يطلب منك القدوم وملئ استمارة أو أن تقوم بإرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية عبر البريد أو البريد الإلكتروني إذا كان هناك افتتاحيات. احرص على تدوين اسم هذا الشخص وذكر كل طرق الاتصال المستقبلية به شخصيًا.
-
اكتب رسالة تغطية عند الضرورة. احرص على أن تكون مخصصةً للشركة والوظيفة كليهما. خاطب شخصًا محددًا برسالة الاتصال إن أمكنك. يظهر هذا أنك قد تأنيت في البحث عن المعلومات ولم تقم بالمراسلة الجمعية لكل صاحب عمل وجدته. ضع في اعتبارك مناقشة الموضوعات التالية في رسالة التغطية الخاصة بك:
- كيف تتفق شخصية الشركة ومهمتها مع قيمك الخاصة؟
- كيف تجعلك خلفيتك مكسبًا قيمًا للمنصب والشركة؟
- ماذا تأمل في اكتسابه من العمل في هذا المكان؟
- ما هي المواهب الفريدة التي ستضيفها لهذا المركز؟
- ما الذي يثير اهتمامك في هذا المركز بشكلٍ خاص؟
-
خذ رأيًا ثانيًا (أو ثالثًا). اطلب من الأصدقاء أو العائلة أن يراجعوا سيرتك الذاتية ورسالة التغطية بحثًا عن الأخطاء المطبعية. قد يتمكنون من لفت انتباهك إلى الأشياء المفقودة أو العناصر التي يمكن إعادة صياغتها.
- احصل على نصيحة شخص يعمل بالمجال الذي تتقدم للعمل به إن أمكن، ويمكنك الاستفادة كذلك التحدث إلى المُوظِّفين أو مديري التوظيف، لأنهم على علم بالمزايا والمؤهلات التي يبحث عنها أصحاب العمل.
-
ضع التوصيات. من الحكمة أن تختار مسبقًا بعض الأشخاص لسؤالهم عما إذا كانوا قد يوافقون أن يكونوا سندًا احترافيًا لك، على الرغم من أنه قد لا يكون عليك تقديم قائمة بالإسنادات في الحال.
- يوصى بأن تضمن ثلاث إسنادات على الأقل، على أن يكون اثنان منهك على الأقل أشخاصًا عملت معهم ويمكنهم أن يتحدثوا عن أدائك الوظيفي.
- احرص على أن تكون لديك بيانات الاتصال المُحَدَّثة لإسناداتك بما فيها البريد والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف واللقب الحالي والشركة الحالية. [٢] X مصدر بحثي
-
تقدم للوظيفة. يحين الوقت لبدء عملية التقدم للوظيفة عندما تنهي صقل سيرتك الذاتية ورسالة التغطية. يتم إرسال الطلبات بإحدى الطرق التالية:
- بشكلٍ شخصي: حيث تسلم رزمةً تحتوي جميع الأوراق إلى مكان صاحب العمل المرتقب وينصح بأن تسأل مسبقًا عن أفضل وقت لتسليم موادك. اطلب التحدث مع مدير التوظيف عندما تصل وحاول أن تسلمها له شخصيًا حتى تسمح لهذا لمدير التوظيف بأن ينتبه للاسم. ينصح بأن ترتدي ثيابك باحترافية وتقدم نفسك جيدًا.
- عبر الإنترنت. قد تختلف تطبيقات الإنترنت فبعضها قد يطلب منك ملئ استمارة بينما يتطلب البعض الآخر أن ترفق نسخة مقروءةً الكترونيًا (PDF) من رسالة التغطية والسيرة الذاتية. تطلب بعض الشركات أن ترسل موادك عبر البريد إلى قسم الموارد البشرية. من المهم أن تتبع التعليمات ولا ترسل سيرتك الذاتية كملحق إذا طُلِبَ منك أن ترسلها في محتوى الرسالة الإلكترونية!
- بالبريد. احرص على تضمين اسم مدير التوظيف أو الموارد البشرية على جميع المراسلات، إذا طلب منك ذلك، واحرص على أن يكون لديك الرسوم البريدية المناسبة لوزن رزمة التقدم للوظيفة.
-
تابع. يظهر تفقد حالة طلبك اهتمامك بالوظيفة ويؤكد على أن مواد الطلب قد نجحت مع الشخص المناسب. قد يبدو الاتصال السريع إلحاحًا وإزعاجًا، لذا اتبع هذه الاقتراحات لتتمكن من التواصل:
- انتبه للموعد النهائي للوظيفة. هناك موعدٌ ختاميٌ معلنٌ لمعظم الوظائف المنشورة على الإنترنت. الاتصال بمدير التوظيف قبل هذا الموعد قد يجعلك تبدو متلهفًا ويائسًا للغاية.
- هناك قاعدة أساسية جيدة تنص على أن تتصل بعد أسبوع واحد من إرسال الطلب إذا لم يكن هناك موعدٌ ختامي.
- حاول أن تجعل نبرة اتصالك ودودةً عندما تتصل بمدير التوظيف أو الموارد البشرية أو تراسله. تجنب التعليقات المُلِحَّة، مثل: "لم يتم الاتصال بي بعد." اطرح أسئلةً مثل: "هل تم اتخاذ أي قراراتٍ بعد؟" أو "هل يمكنك إخباري القليل بعد عن الإطار الزمني للتوظيف" بدلًا من ذلك. السؤال عما إذا كان يمكنك الاتصال مجددًا خلال أسبوعٍ إذا لم يتم إعطاؤك كلمةً هو طريقةٌ مهذبةٌ. [٣] X مصدر بحثي
التقدم للوظيفة التي تريدها هو مجرد خطوة أولى في سلسلة من الخطوات للحصول على العرض. سيكون التقدم في عملية التوظيف سريعًا ببعض التخطيط والتروي وقليل من التدريب.
-
احرص على نظافة حضورك الإلكتروني وسرية حساباتك الشخصية. عادةً ما يقوم المشغلون وأصحاب العمل بتمشيط الإنترنت بحثًا عنك وأي جانب سلبي يرونه قد ينقلك إلى آخر الطابور.
-
احرص على ارتداء الملابس للوظيفة التي تريدها عندما تحصل على مقابلة العمل أخيرًا. قد تعكس الملابس التي تمنحك شعورًا جيدًا وثقة بنفسك طريقة نظرك لنفسك في مقابلة العمل.
-
كن يقظًا. خطط للوصول إلى المقابلة قبل الموعد بحوالي 10-15 دقيقةً لترك مساحة لأي مشاكل تتعلق بالزحام المروري أو وسائل النقل العام. سيمنحك هذا أيضًا بضع دقائق لإعداد نفسك ومراجعة أي ملاحظات أحضرتها معك.
-
أظهر الاهتمام والحماسة في مقابلة العمل. كونك إيجابيًا وتتحدث عن الوظيفة بطريقة مطلعة تظهر أنك قمت بالبحث وأنك قد ربحت النقاط الهامة.
-
عد إلى ملاحظاتك.اسأل من يجري المقابلة عما إذا كان مسموحًا لك بأخذ ملاحظات. يمكن أن تؤدي مفكرتك عملًا مزدوجًا كورقة ملاحظات تذكر فيها إنجازاتك وتوضح الوقائع التي تظهر قدراتك.
-
استخدم الآداب المناسبة. يظهر إتْباع المقابلة بملحوظة شكر بعدها آداب سلوك جيدة ويترك انطباعًا دائمًا. حاول أن تجعل الملحوظة حقيقية وأن تذكر ما تمكنت من الاستفادة منه في المقابلة.
أفكار مفيدة
- الصدق هو السياسة الأفضل عند ملئ طلب وظيفةٍ أيضًا.
- اشكر صاحب العمل دائمًا على وقته واهتمامه.
- اسأل عما كان يمكن أن يحسن فرصك قبل شكر من يجري المقابلة إذا تم رفضك في الوظيفة وعما إذا كان هناك عروض عملٍ مشابهةٍ في مكانٍ آخر.
- إذا أجريت مقابلة عملٍ فأتبعها برسالة شكر.
