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Las cartas de agradecimiento son un gesto de reconocimiento de larga tradición, pero lograr el tono correcto no siempre es sencillo. A causa de la creciente rareza de las cartas formales, muchas personas piensan con cuidado antes de elegir las palabras correctas cuando se sientan a escribir una respuesta personalizada. El resultado es un mensaje que suena forzado o robótico. Afortunadamente, es muy fácil evitar este obstáculo siguiendo una regla simple, sé sincero. Una buena carta de agradecimiento proviene del corazón. Empieza dirigiéndote al destinatario claramente, luego establece el propósito de la carta y expresa tu gratitud de la manera más natural que puedas.
Pasos
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Empieza con un encabezamiento básico. Es fácil equivocarse con un simple “Querida Susana” como el tratamiento introductorio del mensaje. Si por alguna razón crees que es inapropiado, también es aceptable empezar simplemente con un nombre. Lo más importante es que el destinatario pueda notar inmediatamente que la carta está escrita para él. [1] X Fuente de investigación
- Aunque son un método más tradicional de correspondencia, las cartas de agradecimiento no son inherentemente formales, así que no es necesario emplear un lenguaje demasiado apropiado.
- Evita los encabezamientos vagos e impersonales como “Estimado cliente apreciado” o “A quien corresponda”. [2] X Fuente de investigación
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Identifica al destinatario previsto claramente. Dirígete a la persona a la que envías la carta por su primer nombre, excepto en situaciones profesionales. “Queridos Ricardo y Ángela” suena mucho más agradable que “Querido amigo” o incluso que “Queridos Ramos”. Para evitar cualquier error vergonzoso, asegúrate bien de haber deletreado el nombre del destinatario correctamente. [3] X Fuente de investigación
- Si no tienes la confianza para dirigirte al destinatario por su primer nombre, está bien usar su apellido o su título oficial. Por ejemplo, “Sr. Cáceres” o “Dra. Díaz”. [4] X Fuente de investigación
- Las cartas dirigidas a un grupo o a una organización grande deben usar el nombre completo del grupo (“Estimados Club Regatas”). Tampoco olvides enviar cartas individualmente a personas específicas que te hayan ayudado.
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Expresa tu gratitud en la primera oración. Ya que el motivo principal por el que escribes la carta es para agradecer, este debe aparecer antes que cualquier otra cosa en la carta. No distraigas al lector con un preámbulo largo. Hazle saber inmediatamente cuál es el motivo de la carta que acaba de abrir. [5] X Fuente de investigación
- Trata de que la primera oración sea sencilla. Por ejemplo, “Gracias por venir a mi fiesta de despedida el fin de semana” o “Escribo para decirte cuánto me gustó tu regalo”. Ambos ejemplos son explícitos y directos.
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Haz seguimiento con detalles más específicos. Después de escribir algunas palabras de agradecimiento, expláyate tomando como base cuánto significan para ti las acciones del destinatario. Menciona directamente el papel que representó el destinatario en el acontecimiento que se indica en la carta. Esto puede implicar describir cómo usas el regalo, resaltar una conexión personal o mostrar tu emoción por su participación. [6] X Fuente de investigación
- Puedes agradecer a los nuevos suegros de tu hijo o de tu hija escribiendo “Fue muy agradable conocerlos y tener la oportunidad de compartir juntos esta experiencia maravillosa”.
- Las mismas directrices se aplican si la carta se envía como respuesta a una oportunidad profesional. Las declaraciones como “El dinero de la subvención que recibí tendrá un buen uso contribuyendo a mi investigación de las tribus aborígenes” apuntan a una conexión entre algo que hizo el destinatario y tu deseo de agradecerle. [7] X Fuente de investigación
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Trata de tener un tono sincero. Sé franco y exprésate naturalmente con tus propias palabras como si hablaras con un amigo cercano. No pienses demasiado qué es lo que tratas de decir. Busca transmitir una actitud amable sin restar importancia o exagerar el valor de las acciones del destinatario. [8] X Fuente de investigación
- Asegúrate de que el destinatario sepa que valoras sus esfuerzos. Tiene poco sentido que te tomes el tiempo de escribir una carta de agradecimiento si no pareces realmente agradecido.
- Demasiado entusiasmo puede hacer que la carta parezca forzada, mientras que poco puede hacer que se perciba como un gesto superficial.
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Trata de que la carta sea breve. En general, es mejor limitar el mensaje a más o menos doscientas palabras. De lo contrario, corres el riesgo de perder la atención del lector. Las cartas cortas son más fáciles de asimilar, lo cual es importante, pues se pueden leer varias veces. Di lo que necesites decir, deséale lo mejor a la persona y luego firma. [9] X Fuente de investigación
- Como regla general, trata de escribir 5 o 7 oraciones en el cuerpo de la carta.
- Escribe la carta en una tarjeta de notas o en un pedazo pequeño de papel para que no termines divagando en un esfuerzo de llenar espacio. [10] X Fuente de investigación
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Incluye un toque personal. De manera adicional, puedes tomarte un momento para reforzar tu admiración por el destinatario de una manera que llame su atención. Añadir una pequeña nota al margen como “Fue un verdadero placer asistir a tu conferencia en Berkeley hace algunas semanas” o “¡Tú y Juan hacen una pareja muy linda!” puede ser muy gratificante para el lector e indica que estás al día con los detalles de su vida tanto como los de la tuya. [11] X Fuente de investigación
- Puede parecer inapropiado hacer observaciones acerca de alguien a quien no has logrado conocer o que no conoces personalmente.
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Haz una lista de todas las personas a las que planeas agradecer. Piensa acerca de las personas a las que escribirás y apunta sus nombres y los actos específicos que deseas agradecerles. Es importante enviar una carta a todas las personas que han invertido tiempo, dinero o energía para ayudarte, de manera que nadie se sienta pasado por alto . [12] X Fuente de investigación
- Escoge a personas destacadas que te hayan ayudado y escríbeles aparte.
- Puedes dirigirte a las familias de manera colectiva usando el apellido de la familia.
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Tómate el tiempo para escribir cartas individuales. Componer varias cartas de agradecimiento puede ser una tarea demandante, pero si vas a realizarla, debes hacer un esfuerzo para hacerla de la manera correcta. Escribe cada carta que empieces como si fuera una carta distinta. Resiste la urgencia de simplemente copiar el contenido de una carta en la otra con los nombres cambiados. [13] X Fuente de investigación
- Escribe las listas largas de agradecimientos de una en una para no terminar abrumado.
- Puede ayudar ceñirte a una plantilla o a un formato básico para cada carta que te permita transmitir el mensaje sin que debas inventar algo completamente nuevo cada vez. [14] X Fuente de investigación
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Envía las cartas de agradecimiento prontamente. La mejor manera de enviar una carta de agradecimiento es inmediatamente después de que se haya realizado el favor. De esta manera, el acontecimiento estará aún fresco en las mentes de ambas partes, así que no habrá confusión en cuanto al enfoque de la carta. También parecerá mucho más sincero si procuras expresar tu gratitud lo más pronto posible. [15] X Fuente de investigación
- Empieza el proceso de redacción de las cartas lo más pronto posible para que tengas mucho tiempo para completarlas.
- Si por alguna razón te retrasas en enviar la carta de agradecimiento, explica amablemente la demora al lector.
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Consejos
- Hacer seguimiento a un acontecimiento importante o a un regalo generoso con una carta de agradecimiento es una buen práctica a la que debes acostumbrarte.
- Siempre escribe cartas de agradecimiento a mano. Los correos electrónicos o los mensajes de texto son un facilismo inapropiado.
- Escoge una pieza atractiva de papelería o papel de carta para registrar tus sentimientos.
- Evita las tarjetas prefabricadas con imágenes que distraigan o texto mal colocado.
- Escribe legiblemente con tinta oscura para hacer que la carta sea más fácil de leer para las personas que no están familiarizadas con tu escritura.
- Si tienes problemas para encontrar palabras correctas, trata de decirlas en voz alta antes.
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Referencias
- ↑ http://www.thesimpledollar.com/how-to-write-an-effective-thank-you-note-for-any-occasion/
- ↑ http://sumac.com/how-to-write-the-perfect-thank-you-letter/
- ↑ http://www.themorningnews.org/article/how-to-write-a-thank-you-note
- ↑ https://www.scribendi.com/advice/how_to_write_a_formal_letter.en.html
- ↑ http://ideas.hallmark.com/articles/thank-you-ideas/how-to-write-a-thank-you-note/
- ↑ http://www.themorningnews.org/article/how-to-write-a-thank-you-note
- ↑ http://www.fresnostate.edu/studentaffairs/scholarships/faq/thankyouletter.html
- ↑ https://www.gailperry.com/how-to-craft-a-killer-thank-you-letter/
- ↑ http://www.thesimpledollar.com/how-to-write-an-effective-thank-you-note-for-any-occasion/
- ↑ http://www.themorningnews.org/article/how-to-write-a-thank-you-note
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- ↑ https://www.gailperry.com/how-to-craft-a-killer-thank-you-letter/
- ↑ http://www.thesimpledollar.com/how-to-write-an-effective-thank-you-note-for-any-occasion/
- ↑ http://ideas.hallmark.com/articles/thank-you-ideas/how-to-write-a-thank-you-note/
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