Cómo hacer una base de datos usando MS Access

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Este artículo te enseñará cómo hacer una base de datos usando Microsoft Access.

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    Primero, inicia Access y selecciona Archivo> Nuevo.
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    Haz clic en "Haz clic para añadir".
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    Escribe "María", presiona "Intro" para moverte a la siguiente columna, y escribe "López". Presiona "Intro" dos veces para moverte a la segunda columna de la segunda fila, y escribe "Pedro", presiona "Intro", y finalmente escribe "Sanz".
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    En este momento deberás cambiar el diseño para poder usar los números de ID de los empleados, ya que la tabla no tendrá encabezados. Para hacer estos cambios, haz clic en el menú desplegable "Ver" en la pestaña de "Inicio" de la barra de herramientas, y selecciona "Vista Diseño".
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    Escribe "Empleados" como nombre para la tabla cuando aparezca el cuadro de "Guardar como" para dar nombre a la tabla (en la pestaña situada debajo de la barra de menú) y haz clic en "ACEPTAR".
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  15. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c0\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c0\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Para hacer una segunda tabla en la que puedas guardar información acerca de los dispositivos electrónicos que usen los empleados, selecciona la pestaña "Crear" en la barra de herramientas, y haz clic en "Tabla".
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    Escribe "iPhone", y presiona dos veces "Intro" ("T23" e "iPhone" son solo ejemplos. Podrás usar cualquier esquema numérico que se adapte a tu negocio).
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    Haz clic en el menú desplegable "Ver" en la barra de herramientas, y haz clic en "Vista Diseño".
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    En este momento el campo "NúmerodeEmpleado" estará configurado para ser un campo "Clave principal", el cual evitará que introduzcas datos repetidos en ese campo. Deberás cambiar esa configuración para que puedas introducir varias veces el mismo nombre de empleado en caso de que ese empleado tenga varios dispositivos asignados.
  23. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c8\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-23-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-23-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c8\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-23-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-23-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en cualquier lugar del campo "NúmerodeEmpleado" en la tabla, y haz clic en el botón "Clave principal" en la barra de herramientas para eliminar la configuración de "Clave principal" de este campo.
  24. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/aa\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-24-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-24-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/aa\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-24-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-24-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en "Sí" cuando se te pida guardar la tabla. Escribe 2011 como el número de empleado para el primer dispositivo electrónico de la lista. Después simplemente continúa o sigue la imagen que se muestra a continuación.
  25. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/48\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-25-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-25-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/48\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-25-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-25-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Una vez tengas configurado el diseño de la tabla, podrás introducir datos en ella.
  26. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-26-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-26-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-26-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-26-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Primero, guarda y cierra cada tabla haciendo clic derecho en la pestaña de cada tabla y eligiendo "Cerrar" (haz clic en "Sí" en caso de que se te pida).
  27. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2e\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-27-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-27-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2e\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-27-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-27-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    A continuación, selecciona la pestaña "Herramientas de base de datos" en la barra de herramientas, y haz clic en el botón "Relaciones".
  28. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/95\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-28-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-28-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/95\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-28-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-28-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Mostrar tabla", haz clic en cada nombre de tabla, haz clic en "Añadir", y después haz clic en "Cerrar".
  29. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/68\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-29-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-29-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/68\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-29-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-29-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Arrastra el campo "NúmerodeEmpleado" del cuadro "Empleados", y suéltalo en la parte superior de "Número de empleado" en el campo "Dispositivos".
  30. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/97\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-30-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-30-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/97\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-30-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-30-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Selecciona la casilla "Exigir integridad referencial", y haz clic en "Crear".
  31. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/e4\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-31-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-31-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/e4\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-31-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-31-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Aparecerá una línea entre ambas tablas, con un 1 en el lado de "Empleados" y el símbolo del infinito en el lado de "Dispositivos". Cada línea describirá un vínculo de "uno a cientos": un empleado podrá tener muchos dispositivos, pero cada dispositivo solo podrá estar relacionado con un empleado.
  32. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/9c\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-32.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-32.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/9c\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-32.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-32.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Una vez estén vinculadas ambas tablas, podrás crear un formulario para que sea más fácil añadir a los empleados y los dispositivos.
  33. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f0\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-33-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-33-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f0\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-33-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-33-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  34. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a7\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-34-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-34-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a7\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-34-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-34-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Empleados" en el menú "Tablas y otras consultas de selección", y haz clic en el botón de con la flecha doble para añadir todos los campos a la lista de "Campos seleccionados" .
  35. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a8\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-35-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-35-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a8\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-35-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-35-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Dispositivos", haz clic en "CódigoID", y haz clic en la flecha individual .
  36. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/40\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-36-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-36-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/40\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-36-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-36-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
  37. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/3d\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-37-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-37-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/3d\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-37-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-37-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    , haz clic en "Por Empleados", elige "Formulario con subformulario", y haz clic en "Siguiente" .
  38. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4c\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-38-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-38-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4c\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-38-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-38-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en "Hoja de datos", selecciona "Siguiente" y por último "Terminado" para dar un nombre predeterminado a los formularios y abrir el formulario para ver la información.
  39. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7b\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-39-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-39-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7b\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-39-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-39-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    El formulario se abrirá en la pantalla, mostrando los detalles del primer empleado en la tabla de "Empleados" así como todos los dispositivos electrónicos que estén asignados a esa persona.
  40. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-40-Version-2.jpg\/v4-460px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-40-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-40-Version-2.jpg\/v4-728px-Make-a-Database-Using-MS-Access-Step-40-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ahí también encontrarás un botón de "Registro nuevo (en blanco)" en el que podrás hacer clic para añadir a un empleado nuevo. Cuando añadas un dispositivo nuevo, Access lo vinculará automáticamente con el empleado actual.
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