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¿Se acerca un evento importante en la vida de un ser querido que amerita organizar una fiesta sorpresa? Excelente. Es momento de organizar algo serio y en secreto. Sin embargo, para asegurarte de que no haya ningún contratiempo, debes actuar con astucia. Las mejores fiestas sorpresa son aquellas que se planean bien, que solo se conforman de unas cuantas personas al principio y, evidentemente, ¡que son un secreto total! Con esta guía, tu invitado de honor recordará la fiesta por mucho, mucho tiempo.
Pasos
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Asegúrate de que el invitado de honor esté a gusto con una fiesta sorpresa. Hay tres tipos de personas en este mundo: a las que no les gustan las fiestas sorpresa porque siempre quieren estar preparadas, a las que no les gustan porque creen los demás no se acuerdan de ellas y a las que les encanta tener una buena fiesta sorpresa en su honor. ¡Asegúrate de que el invitado de honor se encuentre dentro de alguna de estas categorías!
- Hay algunas cosas que puedes hacer para saber si esa persona pertenece a la primera o segunda categoría. Si siempre quiere estar preparada, cuéntale algo similar a lo que se va a realizar para que pueda vestirse apropiadamente y sepa qué estado de ánimo tener. Si cree que nadie se acuerda de ella, organiza algo previo a la fecha real.
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Elige una fecha anterior al evento real. Si la fiesta sorpresa se organiza por motivo de un cumpleaños, hacerla el mismo día difícilmente causará una gran sorpresa, puesto que el homenajeado probablemente espera que ocurra algo, sobre todo si te conoce desde hace mucho tiempo. Para evitar eso (y para evitar que esa persona piense que te has olvidado de ella, lo que en realidad podría ser sospechoso), planifica algo antes del evento real (en este caso, su cumpleaños).
- Además de elegir una fecha anterior al día real, elige una en la que todos los amigos puedan asistir y, por supuesto, también el invitado de honor. Dado que es imposible saber la disponibilidad de una persona sin preguntárselo, aumenta tus probabilidades al avisarle con mucha anticipación y al elegir una hora y una fecha en la que sepas que no tiene ningún otro compromiso.
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Elige un lugar que el invitado de honor frecuente para que no sospeche de nada. Si le dices al homenajeado que vas a ir al mejor restaurante de la ciudad, sabrá que hay algún evento. Sin embargo, si le dices que vas al mismo restaurante al que asistes todos los jueves en la noche, será muy poco probable que sospeche algo. Elige un lugar que parezca “normal”, ya sea un restaurante, una bolera o simplemente la casa de un amigo.
- Si eliges un restaurante, asegúrate de hacer una reservación con un mes de anticipación. Deberás asegurarte de obtener el espacio óptimo para todas las personas de la fiesta.
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Elige un tema para la fiesta si lo prefieres. Una forma sencilla de hacer que las personas se emocionen con una fiesta es escoger un tema. De esta manera, los asistentes podrán usar atuendos alocados, ver los del resto de personas y además tendrás la oportunidad de utilizar tu creatividad en lo que respecta a decoraciones, premios y actividades. ¿Y la mejor parte? Puede ser cualquier cosa, ya sea una fiesta basada en dibujos animados, en colores o en una festividad (¿quién dijo que no puedes usar ese feo suéter navideño en julio?); ¡lo que sea!
- Sin embargo, ten en cuenta que incluso si no escoges un tema, ¡la fiesta aún puede ser excelente! Será un poco más casual y, por ende, quizás sea menos sospechosa. ¡El homenajeado podría entrar al lugar sin siquiera darse cuenta de que se encuentra en una fiesta en su nombre! Más aún, si no hay un tema, tu invitado de honor podrá encajar perfectamente sin haber preparado nada él mismo.
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Escoge a los invitados. Básicamente, tienes dos opciones: una reunión agradable y pequeña, o una grande y bulliciosa. Esto es lo que debes considerar:
- Un grupo pequeño. Es más fácil de manejar, las personas pueden mantener la boca cerrada y se crea un entorno más íntimo (es más fácil reservar restaurantes, etc.). Sin embargo, es menos impresionante y más gente podría molestarse por no ser invitada.
- Un grupo grande. Es más difícil de manejar y de coordinar, podrían divulgar la noticia, es más difícil conseguir espacio, pero al final, el homenajeado podría quedarse anonadado al ver todos sus seres queridos en un solo lugar (también podría abrumarse, dependiendo de su personalidad).
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Cuéntaselo a los invitados uno por uno. La parte más difícil de organizar una fiesta sorpresa es asegurarte de que el invitado de honor no lo averigüe, de que las personas que no quieres que asistan no lo sepan, de que nadie haga planes con el homenajeado para ese día y de que no se ofendan los que no asistirán. Para evitar estos problemas lo más posible, cuéntaselo a los invitados individualmente, frente a frente, a través del teléfono o mediante un correo electrónico personalizado. De esta manera, evitas el riesgo de que un grupo grande de personas haga ruido y lo arruine todo.
- Tener una conversación en privado es mejor por una gran cantidad de razones: te aseguras de que todo quede claro, puedes hacer hincapié en la importancia de mantener todo en secreto y no habrá nadie alrededor que pueda escucharte. Si los invitados tienen alguna pregunta, acudirán a ti más adelante y no comenzarán a contárselo a otras personas
- Ten en cuenta que es posible que debas mentirles a algunas personas (a aquellas que crees que podrían divulgar el secreto). ¡Pero no pienses en ello como una mentira! Considéralo como una protección de la integridad de la fiesta. Cuéntales que organizarás una cena o una salida nocturna, pero no les digas que será algo importante. Sin embargo, diles que se trata solo de unas cuantas personas, así que no menciones los detalles. De esta manera, no tendrán ninguna razón para hablar del tema.
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Haz planes con el invitado de honor. No, eso no significa "¡Oye, hay una fiesta en tu nombre el próximo viernes!". Significa hacer otros planes con esa persona para reservar ese día, de modo que no haga otros planes y después tengas que rogarle para que los cancele. No importa realmente lo que le digas, ¡solo asegúrate de que se vista apropiadamente!
- Diles a los demás que tampoco hagan planes. Es en este punto en el que se vuelve complicado; incluso si algunas personas no están invitadas, es posible que quieras decirles que no hagan planes con el homenajeado. Hazles saber que organizas una reunión con esa persona por su gran día en esa fecha (solo algo pequeño) para mantener su agenda libre.
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Pídele a uno de los mejores amigos del homenajeado que te ayude. Organizar una fiesta sorpresa tú solo es mucho trabajo y puede volverse muy estresante rápidamente. Para dividir la carga, pídele a uno de los mejores amigos del homenajeado que te ayude con la organización. ¡Además, necesitarás que alguien esté con el invitado de honor mientras recibes a los demás invitados!
- Asegúrate de que sea alguien realmente cercano al homenajeado. Si eliges a alguien que no esté realmente involucrado con la organización, podría llegar tarde, hacer sugerencias erróneas o contárselo a la gente que no quieres que lo sepa.
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Consigue todos los suministros, decoraciones y la comida necesaria. Si vas a organizar la fiesta en la casa de alguien, necesitarás estar a cargo de todo desde las decoraciones hasta la comida para la fiesta, en caso la haya. Si la fiesta se realiza en un restaurante, coloca unas cuantas decoraciones, como unos globos o recuerdos.
- Si se trata de una fiesta temática, entonces será un poco más fácil elegir las decoraciones y la comida (hay menos alternativas). Solo asegúrate de tener algunos aperitivos, bebidas y, en el caso de una fiesta de cumpleaños, ¡un pastel!
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Elige un lugar seguro para almacenar los suministros. Esta es la cuestión: debes asegurarte de que el invitado de honor no vea la comida ni las decoraciones. Si abre tu refrigeradora y está abarrotada de cosas, es posible que tengas que contestar algunas preguntas. Así que utiliza un lugar aparte (como la casa de un amigo a la que no irá el homenajeado) para almacenar todo. El día de la fiesta lleva todo lo necesario.
- Esto también incluye la correspondencia. ¡No dejes un mensaje con alguien más en un lugar donde el homenajeado pueda encontrarlo!
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Vuelve a confirmar la asistencia de todos los invitados. La noche anterior, vuelve a confirmar los detalles con todos los amigos del homenajeado mediante un mensaje de texto o llamada telefónica. No les envíes un correo electrónico, porque podrían no revisarlo ese día. Llámalos y hazles saber cualquier otra información.
- A estas alturas, es posible que quieras contarles a todos los invitados a los que les mentiste los detalles reales del evento. Simplemente diles que querías asegurarte de que se mantuviera en secreto; ¡no hay forma de que puedan enojarse por eso!
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El día del evento prepara el lugar de la fiesta. Para hacerlo simple, prepara todo para que esté listo el día de la fiesta. De esta manera, si la persona homenajeada llega de sorpresa, no querrás apresurarte para esconder todo. Date un tiempo extra en caso de que algo salga mal o se te haya olvidado.
- Pídeles a los invitados encargados de llevar artículos (como algún platillo) que asistan más temprano si pueden. También pueden hacer un recado adicional de ser necesario mientras sigues preparando todo.
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Pídeles a todos que lleguen una hora antes a la fiesta. Si la fiesta comienza a las 7, haz que todos los invitados lleguen a las 6. Las personas siempre llegan tarde las fiestas; de esta manera, todos estarán reunidos a las 6:30 y tendrás mucho tiempo para organizar la gran sorpresa.
- Por supuesto, habrá unas cuantas personas que lleguen a la hora señalada. En su caso, asegúrate de tener listas algunas comidas y bebidas para que no se aburran o les dé hambre.
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Cuenta con una persona para que se quede con el invitado de honor y otra con todos los demás asistentes. Es por ello que pedirle ayuda al mejor amigo del homenajeado será de utilidad. Esta persona puede estar con el homenajeado y entretenerlo de acuerdo al plan y puedes mantenerte en contacto con ella. Además, debe avisarte cuando estén en camino a la fiesta. De esta manera, puedes organizar la fiesta y a los invitados.
- Asegúrate de que te mantenga informado acerca del proceder de las cosas y de lo lejos que están del lugar de la fiesta. De esta manera, cuando recibas un mensaje de texto que diga "¡10 minutos!" deberás tener todo listo.
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Asegúrate de que todos entiendan la gran sorpresa. Algunas personas optan por la típica sorpresa que consiste en apagar las luces y ocultarse detrás de los sofás. A otras les gusta fingir que es una fiesta normal y dejan que la persona homenajeada descubra la sorpresa al ver su nombre en el pastel. Sin importar el tipo de sorpresa que elijas, asegúrate de que todos los invitados sepan lo que deben hacer.
- Asegúrate de cumplir con toda la logística. ¿Tu amigo puede ingresar? Asegúrate de que la puerta no esté cerrada de modo que no debas arruinar la sorpresa al tener que acercarte a la puerta en medio de una habitación oscura. ¿El estacionamiento será un problema? ¿Hay alguien en el baño mientras el homenajeado está subiendo las escaleras? ¡Haz que salga!
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¡Sorprende al homenajeado! ¡Ten éxito! ¡Tu fiesta bien planificada ha salido a la perfección! Bueno, con suerte así será. ¿El homenajeado se lo esperaba? Aun si lo hacía, se sentirá sumamente querido y apreciará todo el trabajo que hiciste.Anuncio
Consejos
- Si no sabes lo que tu amigo quiere como regalo, pídele a un amigo que se lo pregunte por ti o simplemente dale una tarjeta de regalo o incluso dinero.
- Asegúrate de llevar bebidas alcohólicas solo si es apropiado para la edad del grupo y para las creencias del invitado de honor.
- Es mejor no decirle nada a los niños acerca de una fiesta sorpresa. Como es bien sabido, podrían ir corriendo y gritando “¡FIESTA!” y contárselo al invitado de honor.
- Solicita la ayuda de amigos y de otros familiares. Organizar toda la fiesta tú solo puede ser difícil y estresante.
- Si crees que olvidaste algo en casa o en alguna otra parte, siempre cuenta con alguien que se encuentre donde están los suministros para que te ayude a cerciorarte.
- Si la fiesta será en tu casa, puedes invitar al invitado de honor una hora después de que todos hayan llegado y fingir que solo se trata de una cena pequeña.
- Si organizas la fiesta para un niño pequeño, primero cuéntaselo a sus padres.
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Advertencias
- Ten cuidado de que nadie rompa nada en caso de que se realice la fiesta en la casa de alguien. Hazles saber a todos que no deben subir las escaleras ni ir a lugares que preferirías mantener en privado.
- Ten en mente las preferencias del invitado de honor. Si no le gusta el pastel, hazle un pastel de frutas o cualquier otro tipo de postre que le guste mucho.
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Cosas que necesitarás
- refrescos y comida para la fiesta
- decoraciones
- invitaciones
- una excusa para llevar a tu amigo a la fiesta
- ¡la capacidad para mantener la fiesta en secreto!
Referencias
Acerca de este wikiHow
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