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Si vas a hacer una presentación para la escuela, el trabajo o cualquier otra razón, usar Power Point es una excelente alternativa. Hacer una presentación con Power Point es una buena forma de mejorar una presentación con más imágenes, texto clave y estructura. Sin embargo, a veces la idea de hacer una presentación con este programa es un poco estresante. Afortunadamente, ¡el proceso de crear y presentar un Power Point es mucho más simple de lo que piensas!
Pasos
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Haz un plan sobre la forma en la que Power Point mejorará la presentación. Debe complementar lo que digas y no reemplazarlo. Después de determinar todo lo que quieras decir en la presentación, decide la forma de mejorar cada punto que quieras resaltar usando diapositivas en Power Point. ¡Luego, crea esas diapositivas! [1] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, si quieres enfatizar el efecto que el eliminador de cicatrices tiene sobre la piel de una persona, la diapositiva que uses para complementar ese punto puede tener imágenes de la cicatriz antes y después del tratamiento con el eliminador de cicatrices.
- Una vez que sepas sobre qué será la presentación, haz una lista de los diferentes tipos de información (como imágenes, gráficos o mapas) que podrías colocar en las diapositivas de Power Point para mejorar la presentación.
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Organiza las diapositivas de Power Point para que haya un flujo lógico entre ellas. Usas las diapositivas para contar una historia o algún tipo de narrativa sobre la información que presentes. Asegúrate de que cada diapositiva fluya lógicamente hacia la siguiente. [2] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, si una de las diapositivas detalla una estrategia específica para incrementar la productividad en el centro de trabajo, la siguiente puede describir el impacto de usar esa estrategia en un ambiente de oficina.
- Incluso si la presentación está conformada en gran parte por muchos datos, asegúrate de conversar sobre el significado subyacente que esa información contenga.
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Escoge una plantilla con un diseño coherente para las diapositivas. Usa una fuente, un fondo, y un esquema de color coherentes a lo largo de toda la presentación de Power Point. Siéntete libre de presentar la información de diferentes formas, como usando una lista numerada en una diapositiva y una imagen en otra. Sin embargo, no distraigas a la audiencia cambiando constantemente el diseño subyacente. [3] X Fuente confiable National Conference of State Legislatures Ir a la fuente
- Usa una fuente sans serif relativamente grande en todas las diapositivas. De ese modo, no solamente minimizarás la distracción, sino que también harás que sea más fácil para las personas ver el texto de las diapositivas.
- Asegúrate de tener un poco de contraste entre el color de fondo y el color del texto. ¡Eso hará que sea más fácil para las personas ver lo que escribes en las diapositivas!
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Limita la cantidad de palabras que coloques en cada diapositiva. Incluye solamente palabras clave e información esencial que las personas necesitan ver absolutamente. De lo contrario, la audiencia enfocará demasiado su atención en leer las diapositivas en lugar de escuchar lo que digas. [4] X Fuente confiable National Conference of State Legislatures Ir a la fuente
- Por ejemplo, en lugar de escribir "Hay varios factores que provocaron la Revolución francesa", escribe algo corto, como "Causas de la Revolución francesa".
- Nunca escribas párrafos completos de texto en las diapositivas. Si es posible, incluso evita oraciones completas.
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Asegúrate de incluir unas cuantas imágenes, pero no uses demasiadas. Incluye ayudas visuales en las diapositivas si aportan activamente y mejoran el punto que quieras enfatizar. Sin embargo, pueden distraer a la audiencia si llenas las diapositivas con ellas, así que solamente agrega imágenes si cumplen un propósito. [5] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, si vas a hacer una presentación sobre cómo el precio de los pasteles ha cambiado, no es necesario que agregues la fotografía de archivo de un pastel en una diapositiva.
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Escribe un guion para acompañar al Power Point. No escribas lo que quieras hacer en las diapositivas. En lugar de eso, ten una presentación verbal por separado que usarás junto con lo que presentes en las diapositivas de Power Point. [6] X Fuente de investigación
- Sin embargo, toma en cuenta que no debes leer directamente del guion. El guion solamente debe ser un borrador que debes seguir mientras hagas la presentación.
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Practica la presentación con anticipación para que te sientas menos nervioso. Para obtener mejores resultados, practica en frente de una audiencia en vivo para simular mejor cómo será hacer la presentación en Power Point en frente de otras personas. Por lo menos, asegúrate de practicar la forma en la que dirás las palabras que acompañarán a cada diapositiva. [7] X Fuente de investigación
- Si es posible, haz esta práctica con la misma tecnología y en la misma habitación en la que harás la presentación real. De esa forma, podrás determinar si hay problemas técnicos con la presentación.
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Haz contacto visual con la audiencia y no mires a las diapositivas. Si vas a hacer la presentación frente a una multitud relativamente pequeña, haz contacto visual con cada miembro de la audiencia en algún punto de la presentación. Si vas a dar la presentación frente a una multitud grande, escoge de 3 o 4 personas en áreas diferentes de la habitación y cambia la dirección de tu mirada entre ellas. [8] X Fuente confiable Princeton University Ir a la fuente
- Esa es una de las mejores formas de mantener a la audiencia interesada en la presentación.
- Si vas a dar una presentación en frente de una multitud grande, también puedes enfocar tu mirada en el horizonte en lugar de en individuos de la audiencia.
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Mantén los brazos arriba y desplázate un poco alrededor mientras hagas la presentación. Usa tu lenguaje corporal para acentuar los puntos que quieras resaltar. Haz gestos y expresiones faciales que incrementen el significado de lo que digas y demuestren lo que quieras probar a la audiencia. [9] X Fuente de investigación
- Si no te sientes cómodo usando tu lenguaje corporal de ese modo, aun así debes mantener los brazos alzados y desplazarte alrededor un poco. De ese modo, mantendrás a la audiencia entretenida e interesada.
- ¡Nunca te cruces de brazos o pongas tus manos en los bolsillos!
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Habla de manera lenta y clara para que todos puedan entenderte. Si tiendes a ponerte nervioso durante las presentaciones y a hablar rápidamente, recuerda respirar profundo y emitir palabras a un ritmo apropiado. Si vas a hablar en una habitación grande, asegúrate de proyectar tu voz lo suficiente, de manera que las personas de atrás puedan escucharte. [10] X Fuente confiable National Conference of State Legislatures Ir a la fuente
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Interactúa con la gente de la audiencia para mantenerlos entretenidos. Haz preguntas y mantente dispuesto a pausar la presentación para responder a las preguntas de la audiencia. Es difícil para las personas conservar toda su atención durante más de 30 minutos, así que busca formas de mantenerlos entretenidos con el contenido de la presentación. [11] X Fuente de investigación
- Por ejemplo, si vas a dar una presentación para un discurso de ventas, pásales a las personas modelos del objeto que vayas a vender.
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Abstente de usar animaciones o efectos de sonidos en las diapositivas. A menos que tu objetivo sea hacer una presentación cómica, estos tipos de efectos quizá hagan que la audiencia tome la presentación de una forma menos seria. Asegúrate de presentar información de una manera formal y profesional. [12] X Fuente de investigación
- Normalmente, es mejor hacer que toda la información de una diapositiva aparezca al mismo tiempo al momento de hacer clic con el ratón. Solamente debes "desarrollar" la diapositiva (por ejemplo: hacer que una sola línea de texto o imagen aparezca cada vez que hagas clic con el ratón) si vas a desarrollar una idea más grande.
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No trates de meter demasiada información en una sola diapositiva. Eso hará que las diapositivas luzcan abrumadoras y distractoras. Recuerda que la atención de la audiencia debe estar en ti. Mantén vacío aproximadamente del 25 al 50 % del espacio de cada diapositiva. [13] X Fuente confiable Princeton University Ir a la fuente
- Cada vez que sea posible, mantén una perspectiva de “menos es más” para hacer las diapositivas. Es más impactante tener una sola palabra o imagen en una diapositiva en lugar de llenarla por completo con texto.
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Evita leer las diapositivas durante la presentación. La presentación será aburrida y la audiencia perderá el interés rápidamente. Siempre mantén un tono más conversacional mientras hables y mantén la atención en ti. [14] X Fuente confiable Princeton University Ir a la fuente
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Cíñete a un programa y evita exceder el tiempo asignado. Vigila el reloj y siempre ten en cuenta el tiempo que te quede para cubrir el resto de las diapositivas Si es necesario, mantente dispuesto a omitir algunas de ellas para ahorrar tiempo. [15] X Fuente confiable Princeton University Ir a la fuenteAnuncio
Consejos
- Si quieres referirte a información específica en las diapositivas de Power Point, quizá debas llevar un puntero láser para usarlo durante la presentación.
- ¡Asegúrate de agradecer a la audiencia al final de la presentación!
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Referencias
- ↑ https://www.forbes.com/sites/quora/2016/09/22/10-smart-ways-to-make-any-powerpoint-presentation-way-more-interesting/#4cc872832d24
- ↑ https://www.participoll.com/powerpoint-presentation-tips/
- ↑ http://www.ncsl.org/legislators-staff/legislative-staff/legislative-staff-coordinating-committee/tips-for-making-effective-powerpoint-presentations.aspx
- ↑ http://www.ncsl.org/legislators-staff/legislative-staff/legislative-staff-coordinating-committee/tips-for-making-effective-powerpoint-presentations.aspx
- ↑ https://business.tutsplus.com/tutorials/how-to-make-and-give-great-powerpoint-presentations--cms-28734
- ↑ https://www.forbes.com/sites/quora/2016/09/22/10-smart-ways-to-make-any-powerpoint-presentation-way-more-interesting/#4cc872832d24
- ↑ https://www.participoll.com/powerpoint-presentation-tips/
- ↑ https://www.princeton.edu/~archss/webpdfs08/BaharMartonosi.pdf
- ↑ https://www.participoll.com/powerpoint-presentation-tips/
- ↑ http://www.ncsl.org/legislators-staff/legislative-staff/legislative-staff-coordinating-committee/tips-for-making-effective-powerpoint-presentations.aspx
- ↑ https://www.forbes.com/sites/quora/2016/09/22/10-smart-ways-to-make-any-powerpoint-presentation-way-more-interesting/#4cc872832d24
- ↑ http://www.d.umn.edu/~jgallian/goodPPtalk.pdf
- ↑ https://www.princeton.edu/~archss/webpdfs08/BaharMartonosi.pdf
- ↑ https://www.princeton.edu/~archss/webpdfs08/BaharMartonosi.pdf
- ↑ https://www.princeton.edu/~archss/webpdfs08/BaharMartonosi.pdf
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