Cómo pedir una carta de recomendación por correo electrónico

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Coescrito por Alexander Ruiz, M.Ed.

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Se suelen solicitar cartas de recomendación porque pueden distinguir a candidatos que de otra manera pasarían desapercibidos. Ya sea que solicites una beca, un título o un empleo, es posible que debas pedir una carta de recomendación a un profesor o a tu empleador anterior. Si quieres pedir esta carta por correo electrónico, tendrás que preparar la solicitud, escribirla y enviarla.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Preparar la solicitud

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    Si vas a pedir una carta de recomendación, tendrás que corroborar adónde va. Debido a que se suele esperar que las cartas sean confidenciales, el destinatario de la solicitud tendrá que saber adónde enviar la carta de recomendación. Lo último que deseas es darle información incorrecta. Además, asegúrate de corroborar las fechas límite para la postulación.
    • Si la carta de recomendación se debe enviar por correo postal, debes considerar la posibilidad de proveer al destinatario un sobre con el sello y la dirección. [1]
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    Antes de pedirle a un profesor o a un empleador anterior una carta de recomendación, debes tomar en cuenta tu relación con este. Asegúrate de escoger a alguien con el que te lleves bien y con el que tengas una buena relación. Dales prioridad a los profesores o a los empleadores que hayan reconocido tus logros y que parezcan interesados en ayudarte con tu carrera. Ya sea que te hayan puesto excelentes calificaciones, te hayan ayudado en tu desarrollo o te hayan dado un aumento, estas personas deben ser las primeras personas a las que debas acudir.
    • Si necesitas pedirle una recomendación a alguien que conoces fuera del entorno laboral o la institución, debes ser claro y directo. No ocultes la solicitud bajo el pretexto de una reunión para tomar un café. Hazle saber que puede rehusarse sin dañar la relación que tienen y sé comprensivo si lo hace. [2]
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    Debes ser comprensivo al hacer la solicitud. Si la envías a un profesor, debes tomar en cuenta que puede haber recibido muchas solicitudes como la tuya al final del semestre y cerca de las fechas límite de postulación. Planea hacer la tuya al menos un mes antes de la fecha límite de la postulación a fin de darle al profesor tiempo suficiente para bosquejar una buena carta de recomendación.
    • Si le pides una carta de recomendación a un empleador anterior, trata de no hacerlo durante las horas en las que recuerdes que estaba más ocupado cuando trabajabas para él. [3]
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Escribir la solicitud

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    Lo primero que la solicitud debe mencionar después de los saludos es tu nombre. No solo eso, el primer párrafo de la solicitud también debe servir para que el destinatario recuerde quién eres. Debes hacerlo de manera distinta dependiendo del nivel de confianza que tenías con el destinatario y de cuándo fue la última vez que hablaron.
    • Si envías la solicitud a un profesor, trata de detallar el tiempo que has pasado con este en su oficina. También puedes mencionar la calificación que obtuviste y los desafíos que experimentaste. Puedes redactar algo como “Estimado profesor X, llevé su clase de Química el semestre pasado. Aunque me pareció difícil, siempre valoré que estuviera disponible para ayudarme a comprender cualquier error que hubiera cometido en los exámenes”.
    • Si se trata de un empleador anterior, el saludo probablemente deba centrarse en los proyectos en los que trabajaste o en las responsabilidades que se te asignaron. Si hay alguna anécdota divertida que puedas recordar, considera la posibilidad de incluirla. “Estimado señor Y, mi nombre es María Suárez y trabajé con usted en la fusión más reciente de la compañía XYZ. Agradezco profundamente la oportunidad de aprender más acerca de este aspecto delicado del mundo corporativo”. [4]
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    Debes decirle claramente al destinatario los motivos por los que le solicitas una carta de recomendación. Explícale por qué valoras su opinión y respetas sus aptitudes. El objetivo no debe ser halagar a la persona a la que le envías la solicitud, sino transmitir el motivo por el que es la más adecuada para redactar la carta de recomendación.
    • Si se trata de un profesor, debes redactar algo como “Como jefe de departamento, me ayudó a progresar en mi carrera y siempre estuvo disponible para ayudarme cuando las cosas eran demasiado difíciles. Su posición en el departamento, así como la atención que prestó a mi carrera profesional, lo hacen la persona ideal para redactar una carta de recomendación convincente”.
    • El siguiente es un ejemplo de cómo debes dirigirte a un empleador: “Como mi supervisor directo durante tanto tiempo, usted me brindó comentarios críticos que me ayudaron mucho a lo largo de mi carrera profesional. Como tal, creo que es el más adecuado para redactar una carta de recomendación convincente”. [5]
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    Un empleador o un profesor puede sentir la necesidad de adornar la carta si sabe que la leerás. Este detalle incluso puede hacer que se sienta incómodo al redactar la carta. Incluye una oración corta que confirme que puede enviar la carta de recomendación directamente, sin enviártela a ti. [6]
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    No debes redactar la solicitud asumiendo que el destinatario aceptará escribir la carta de recomendación. Hay algunos motivos por los que un profesor o un empleador anterior no pueda o no quiera escribir una carta. Debes respetar su decisión. Al final de la carta, menciona que entenderás si no puede atender tu solicitud por alguna razón. [7]
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Enviar la solicitud

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    Redactar la mejor solicitud no servirá de mucho si no termina en el lugar correcto. Confirma la información de contacto del destinatario. En el caso de los profesores, normalmente puedes encontrarla en el sitio web de la universidad. De lo contrario, puedes pedirle a algún conocido o al destinatario mismo su dirección de correo electrónico.
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    La solicitud inicial es corta a propósito. La finalidad es convencer al profesor o al empleador de que acepte escribir una carta de recomendación; no es necesario que incluyas toda la información necesaria en el primer contacto. Prepárate para responder cualquier pregunta o inquietud que el destinatario pueda tener tan pronto como puedas. Si un correo electrónico de este permanece en tu buzón durante mucho tiempo, es posible que no recibas la carta de recomendación a tiempo. [8]
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    Si el profesor o el empleador ha aceptado escribir una carta de recomendación, debes darle las gracias, pues te hacen un gran favor que puede hacer progresar tu carrera profesional o académica. Espera una o dos semanas antes de enviarle la nota. Probablemente terminará la carta y valorará el gesto.
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Advertencias

  • No seas demasiado insistente con la solicitud. Es menos probable que consigas la carta si haces que el proceso sea incómodo.
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Referencias

  1. ↑ http://blog.prepscholar.com/how-to-request-a-letter-of-recommendation
  2. ↑ http://blog.prepscholar.com/how-to-request-a-letter-of-recommendation
  3. ↑ http://blog.prepscholar.com/how-to-request-a-letter-of-recommendation
  4. ↑ http://edityour.net/rules-for-requesting-a-letter-of-recommendation-via-email/
  5. ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
  6. ↑ http://blog.prepscholar.com/how-to-request-a-letter-of-recommendation
  7. ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
  8. ↑ http://edityour.net/rules-for-requesting-a-letter-of-recommendation-via-email/

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