Cómo realizar una presentación

Las presentaciones pueden ponerte muy nervioso. Eres mucho más propenso a entrar a una reunión de la junta directiva con confianza si tu redacción y tus gráficos son convincentes. Tómate el tiempo para componer cuidadosamente tu historia, para practicar y para hacer una presentación de diapositivas que impresione a la audiencia. Afortunadamente, hay muchas herramientas y programas modernos que proveen buenas plantillas de presentación.

Parte 1

Parte 1 de 3:

Redactar una presentación

Descargar el PDF

Sigue el esquema tradicional de introducción, evidencia, percepción y conclusión. Imagina que escribes una historia y que necesitas mapear el argumento.
Estructura tu reporte para que responda a tres aspectos del asunto que presentas o para que responda a tres preguntas, como “qué”, “por qué” y “cómo”. La mente humana está configurada para responder positivamente a tres cosas en una lista o en una presentación.
Esta medida ayudará a evocar una imagen mental y hará que la audiencia piense críticamente sobre lo que dices.
Trata de lograr un equilibrio y luego dile a la audiencia por qué la información es importante en cada una de las tres secciones. Recuerda, la mayor parte de la información se puede mostrar con ayudas visuales, así que no te excedas con el reporte.
En vez de contarle las tendencias que ves en la información, desafíala a encontrar qué es lo que las tendencias le dicen a la compañía. Desarrolla la interacción en tu presentación para evitar disertaciones aburridas. ^{[1]
X
Fuente de investigación}
Adapta la redacción dependiendo de cada audiencia que tengas. Investiga a tu audiencia para que puedas personalizar mejor la presentación de acuerdo a sus necesidades.
Practica enfrente de un colega o de un amigo para que puedas preguntarle qué es lo que puede rescatar de la presentación.
La audiencia únicamente puede irse con esta impresión. ^{[2]
X
Fuente de investigación}
Es probable que una presentación corta sea más memorable. Si la presentación tiene más de 30 minutos, debes considerar la posibilidad de recortarla o de descomponerla en varios capítulos.

Anuncio

Parte 2

Parte 2 de 3:

Crear ayudas visuales

Descargar el PDF

Si no tienes una pantalla de proyección o estás al aire libre a plena luz del sol, un PowerPoint no será la mejor manera de presentar la información. Las presentaciones de PowerPoint son el criterio de referencia en el mundo de los negocios; sin embargo, quizás puedas usar una computadora portátil, un proyector o incluso teléfonos celulares para asegurarte de llegar a la audiencia.
Hay pocas razones para diseñar tu propia plantilla cuando hay tantos programas de presentación de diapositivas que te brindan plantillas convincentes de donde escoger.
La congruencia permite que el oyente perciba la información, en vez de la forma en que se presenta. No cambies los colores, la fuente o la estructura innecesariamente. ^{[3]
X
Fuente de investigación}
Usa el espacio en blanco para que la atención de la audiencia se enfoque en la información particular.
Tu discurso proveerá la percepción, así que presenta la información de la manera más directa.
Este es un cuadro o un gráfico que incorpora imágenes con información y palabras para formar una historia coherente y muy atractiva. Es probable que necesites usar un servicio de infografía o contratar a un diseñador gráfico.
De ninguna manera uses imágenes existentes. Cualquier forma de vincular la compañía a imágenes emocionales creará una mejor respuesta.
Estas cosas pueden restar valor a una presentación en vez de añadírselo. Por lo general, es mejor un enfoque libre de adornos.
Pide a alguien que los revise. Tanto los errores tipográficos como la información incorrecta te harán quedar mal. ^{[4]
X
Fuente de investigación}

Anuncio

Parte 3

Parte 3 de 3:

Usar herramientas de presentación

Descargar el PDF

1
Escoge un programa de presentación de diapositivas. PowerPoint es mejor si estás en una oficina en la que se use Windows y necesitas compartir la presentación con otras personas. Keynote es mejor en un entorno en que se use Apple.
- Hay muchos más servicios basados en la web que puedes usar para desarrollar la presentación. Algunos de estos te permiten hacer y editar la presentación desde una tableta o un teléfono.
Si quieres ser capaz de ver la presentación en cualquier momento, publícala en línea para tener un acceso sencillo. Usa funciones como Airplay de Apple para insertar un video de YouTube en una computadora Apple.
Considera la posibilidad de usar una aplicación basada en la web si planeas publicar la presentación en la web de cualquier manera. Los servicios como Knovio te permiten añadir narración para que la presentación se pueda publicar íntegramente.
El servicio de presentación más reciente te permite usar un flujo más natural y similar a una historia para que la presentación parezca como navegar en una página web en vez de ir de diapositiva en diapositiva. ^{[5]
X
Fuente de investigación}
Llegarás a más personas y la presentación se puede volver viral. Asegúrate de tener el permiso de la compañía antes de hacerlo.
Si deseas un alcance más extenso, entonces puedes compartir una buena presentación usando Facebook, Twitter y otros medios.

Anuncio