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Vous êtes plongé(e) dans votre travail, tournez les pages de vos livres de cours ou de votre agenda, notez des choses importantes et avancez dans vos projets. Vous avez tout à coup besoin de votre agrafeuse... et elle n'est pas sur votre bureau ! Est-elle cachée derrière votre écran d'ordinateur ? L'avez-vous emportée dans une autre pièce ? Vous perdez 5 minutes à fouiller partout et perdez le fil de ce que vous étiez en train de faire. Nous sommes tous passés par là ! Heureusement, il existe des tas de façon de ranger son bureau, d'organiser sa chambre et d'ajouter des rangements pour favoriser sa productivité.
Étapes
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Séparez du reste les affaires dont vous vous servez chaque jour. Votre ordinateur, votre clavier, votre souris et un pot à crayon sont absolument incontournables. Si l'éclairage n'est pas suffisant, vous aurez aussi besoin d'une lampe. Tout le reste dépendra de ce en quoi consiste votre travail. Si vous êtes souvent enrhumé, vous pourriez aussi garder un paquet de mouchoirs sur votre bureau. Si vous avez tendance à ne pas voir le temps passer, pensez aussi à placer une horloge à proximité [1] X Source de recherche . Mettez de côté tout ce que vous utilisez chaque jour, pour le conserver sur votre bureau.
- Si vous êtes étudiant(e), vous pourriez aussi garder un paquet de fiches bristol ou une calculatrice.
- Si vous l'utilisez au quotidien, vous pourrez aussi placer un organisateur à papiers sur votre bureau. Si vous n'en avez pas besoin, il sera préférable de ranger vos papiers ailleurs .
- Selon l'espace dont vous disposez et la fréquence à laquelle vous les utilisez, vous pourrez aussi placer un distributeur de rouleau adhésif ou autre élément de ce genre sur votre bureau. Il n'y a pas de règles fixes, faites selon vos besoins.
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Retirez tout ce que vous n'utilisez pas chaque jour. Plus votre table sera rangée, plus votre esprit le sera lui aussi. Jetez les vieilles listes de tâches, les petits papiers gribouillés et les ordures. Si des écouteurs, des livres et des notes sont dispersés sur votre table, rangez-les ou trouvez-leur une autre place. Vous n'avez probablement pas besoin de 10 à 15 stylos : rangez tout ce dont vous ne vous servez pas régulièrement [2] X Source fiable Harvard Business Review Aller sur la page de la source .
- Un petit peu de bazar n'est pas forcément mauvais : certaines personnes sont dérangées par le vide. Assurez-vous simplement que votre bureau soit organisé de façon pratique. Un bureau à la maison demeure un espace de travail. Il ne devra pas ressembler à un espace de jeu ou de rangement.
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Placez lampe, crayons et autres indispensables dans un coin. En compartimentant tous les éléments nécessaires et en les plaçant à un seul et même endroit, vous éviterez de perdre vos affaires. Placez votre pot à crayons, votre lampe, votre agrafeuse et votre ruban adhésif les uns à côté des autres. Si possible, placez-les dans un coin de la table. Cela libèrera de l'espace sur votre bureau, qui restera bien rangé [3] X Source de recherche .
- Si vous êtes droitier, placez vos affaires sur la gauche de la table et vice versa. Ainsi, la partie droite du bureau demeurera libre et vous pourrez travailler et saisir vos affaires sans devoir déplacer quoi que ce soit ni devoir tourner votre chaise.
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Videz vos tiroirs et réorganisez leurs contenus. Si vous avez des tiroirs (ou un placard), videz-les entièrement. Nettoyez les miettes et la poussière qui s'y trouveraient et jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin. Emportez tout ce qui n'a rien à faire là dans une autre pièce. Regroupez les objets en fonction de leur utilisation ou du moment où vous vous en servez. Rangez-les ensuite dans les tiroirs ou espaces dédiés. Vous pourriez même utiliser des séparateurs de tiroirs pour créer différentes sections dans un même espace [4] X Source de recherche !
- Par exemple, vous pourriez placer vos crayons, stylos et surligneurs dans un premier tiroir, vos feuilles et cahiers dans un autre et votre calculatrice, votre agrafeuse et votre ruban adhésif dans un troisième.
- Si vous avez beaucoup de matériel, d'art par exemple, attribuez un tiroir à chaque type de fournitures. Vous pourriez ranger tous vos pinceaux dans un tiroir, vos tubes de peinture dans un autre et les autres outils (comme vos gommes et vos couteaux à palette) dans un troisième.
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Éliminez l'encombrement visuel et les objets personnels. Les citations inspirantes et les photos de famille sont très jolies, mais ce genre d'objets risquera de vous distraire. Ils pourraient même inconsciemment vous empêcher d'assimiler les informations ou de vous concentrer sur ce que vous lisez. Si votre cœur peut le supporter, éliminez tous les bibelots, photos et autres décorations, afin de libérer votre espace de travail [5] X Source de recherche .
- Si vous tenez à laisser un objet de décoration sur votre bureau, limitez-vous à une seule photo ou un seul gadget.
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Transférez vos notes sur des documents digitaux. Si les petits papiers s'entassent sur votre bureau ou que votre tableau de liège déborde de punaises et de rappels de rendez-vous, il est temps de passer au digital ! Scannez votre calendrier, installez une application spéciale ou ouvrez un document Word et transférez-y toutes vos notes et vos listes [6] X Source de recherche .
- Si vous adorez les post-its et que vous travaillez sur Windows, il existe un gadget post-it que vous pourrez installer, pour conserver vos notes sur votre écran.
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Cachez les multiprises et attachez vos câbles. Rangez votre multiprise derrière ou sous votre table. Si des fils pendent à l'arrière de votre table, rassemblez-les dans une gaine ou avec des attaches. Si certains câbles sont trop longs, remplacez-les par des modèles plus courts ou attachez-les de façon à les raccourcir.
- Il existe des pinces qui permettent de fixer les câbles au bord du meuble, lorsque vous ne les utilisez pas. Elles pourraient vous être utiles si vous avez différents chargeurs et câbles USB que vous utilisez régulièrement, mais que vous ne pouvez pas laisser branchés en permanence.
- Un clavier et une souris sans fil vous permettront de limiter les fils présents sur votre bureau, si cet aspect est très important pour vous.
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Prenez 20 minutes par semaine pour ranger votre zone de travail. Vous ne serez probablement pas toujours parfaitement organisé et les objets finiront par être déplacés, alors que vous travaillez. Prévoyez 20 minutes hebdomadaires pour tout remettre en ordre. Cela sera tout particulièrement important si vous travaillez de chez vous et que vous êtes débordé lors de votre semaine de travail [7] X Source de recherche .
- Réglez un rappel sur votre téléphone ou sur votre ordinateur, pour ne pas oublier de ranger votre espace.
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Placez votre bureau à l'écart de la porte. S'il est placé juste à côté de la porte de la pièce, vous aurez tendance à vous laisser distraire par les membres de votre famille ou vos colocataires lorsqu'ils feront du bruit dans la maison. Vous pourriez aussi ne pas avoir vraiment l'impression d'être dans un bureau, car vous n'utiliserez probablement pas les coins les plus éloignés de la porte. En plaçant le meuble plus loin de l'entrée, vous pourrez aussi ramasser ce dont vous avez besoin en chemin et vous aurez ainsi moins de mal à vous mettre au travail [8] X Source de recherche .
- Certaines personnes préfèrent que leur bureau fasse face à la porte. En le plaçant contre un mur, vous pourriez vous sentir enfermé. La pièce paraitra par ailleurs bien plus petite, puisque vous ne verrez que le mur derrière votre écran ou votre zone de travail.
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Orientez-le en fonction de la lumière naturelle. Notez où se trouvent les fenêtres de la pièce, s'il y en a. Placez ensuite le bureau directement face à l'une d'entre elles ou disposez-le de façon à ce que vous soyez ensuite assis parallèle à la fenêtre. Votre espace de travail sera ainsi bien éclairé si vous travaillez en journée [9] X Source de recherche .
- Si la pièce n'a pas de fenêtre, vous pourriez vous installer face à la porte et la laisser ouverte. Ainsi, vous laisserez au moins entrer un petit peu de lumière naturelle, du couloir ou de la pièce voisine.
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Créez un espace agréable avec des tapis, des plantes et des étagères. Certaines personnes préfèrent un espace de travail hyperminimaliste, avec peu ou pas de meubles supplémentaires. Si vous voulez conserver des livres de travail à proximité, placez tout de même une petite bibliothèque dans la pièce. Pour créer un espace plus accueillant, ajoutez un tapis coloré et quelques plantes. Veillez simplement à ne pas en faire trop avec les distractions visuelles alors que vous décorez [10] X Source de recherche .
- N'hésitez pas à accrocher des tableaux ou des photos aux murs. Essayez simplement de limiter les objets qui se trouvent dans votre champ de vision lorsque vous êtes assis. Cependant, qu'importe si les murs derrière vous sont chargés.
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Assurez-vous que tout dans la pièce favorise votre productivité. Alors que vous meublez la pièce et disposez les différents objets, posez-vous la question « Est-ce que cela m'aidera à être productif(ve) ? » Si la réponse est non, éliminez l'objet de votre bureau. Les tables d'appoint élégantes, les fauteuils supplémentaires, les piles de livres de loisirs et les meubles inutilisés ne feront qu'encombrer votre espace. Si quelque chose ne vous aide pas dans votre travail et ne vous apporte pas non plus de tranquillité d'esprit, c'est que vous n'en avez pas besoin [11] X Source de recherche .
- À moins que vous ne soyez courtier ou journaliste et que vous deviez suivre les dernières actualités tout au long de la journée, n'installez pas de télévision dans la pièce.
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Installez votre bureau dans un coin calme. Vous n'avez pas une pièce entière à disposition ? Vous pourrez tout de même installer un bureau chez vous ! Choisissez un coin inoccupé ou un mur dans un endroit de votre maison où vous ne serez pas dérangé(e) (votre chambre sera une bonne option). Pour ne pas être distrait, vous devrez vous installer en tournant le dos au centre de la pièce. Placé ainsi, le bureau ressemblera également davantage à un espace de travail dédié [12] X Source de recherche .
- Si vous avez une très grande armoire que vous n'utilisez pas, celle-ci pourrait être un super endroit pour installer un bureau. Vous pourriez même fermer la porte du meuble pour cacher votre zone de travail lorsque vous avez des invités.
- Vous pourriez aussi suspendre un rideau ou installer un paravent pour séparer votre espace de travail du reste de la pièce.
- Lorsque vous choisissez un bureau que vous installerez dans une pièce qui n'est pas exclusivement une zone de travail, préférez un meuble assorti au reste de la pièce, afin qu'il se fonde au mieux dans le décor.
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Placez une étagère au-dessus du bureau. Si vous manquez de rangement, fixez une étagère murale à proximité de votre bureau, afin d'avoir facilement accès à vos affaires. Cette option sera parfaite si votre meuble est plutôt petit et que vous n'avez pas de tiroir, mais que vous avez beaucoup d'espace sur vos murs. De plus, votre matériel de travail en évidence sur les murs vous rappellera de vous concentrer sur ce que vous faites [13] X Source de recherche .
- Quelques étagères au-dessus de votre bureau vous permettront par exemple de conserver les ouvrages de travail que vous utilisez souvent lorsque vous travaillez chez vous.
- Vous pourrez aussi installer un tableau marquoir ou un organisateur mural plutôt qu'une étagère, si vous avez besoin de rangement pour différents types d'éléments [14] X Source de recherche .
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Placez une desserte sous votre table. Vous avez besoin de différents documents ou ustensiles pour travailler ? Vous devez y avoir accès rapidement, mais n'avez pas beaucoup d'espace de rangement ? Faites un tour en magasin d'accessoires de bureau et achetez une desserte. Rangez-y toutes vos petites affaires et glissez-le sous votre meuble, hors de votre champ de vision lorsque vous travaillez. Ainsi, vous ne perdrez pas de votre précieuse surface de travail, mais pourrez tout de même attraper ce dont vous avez besoin, sans devoir vous lever ou fouiller dans vos placards [15] X Source de recherche .
- Il existe des dessertes de différentes tailles et formes. Choisissez-en une présentant suffisamment de compartiments pour vos affaires et qui se fonde bien dans le décor de la pièce.
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Procurez-vous une armoire de classement. Vous vous noyez sous la paperasse ? Les armoires de classement sont quelque peu démodées, mais elles constituent tout de même une solution de rangement très pratique lorsque l'on travaille avec beaucoup de formulaires et autres supports papier. Achetez suffisamment de dossiers à suspendre, de différentes couleurs et rangez-y vos documents. Par exemple, vous pourriez ranger vos documents liés aux impôts dans des dossiers jaunes, vos archives personnelles dans les dossiers rouges et les informations de vos clients dans les dossiers bleus. Étiquetez les onglets de tous les dossiers afin de pouvoir trouver facilement ce que vous cherchez [16] X Source de recherche .
- Vous pourriez sinon étiqueter chaque dossier avec un mot-clé, puis les classer par ordre alphabétique. Ce sera une bonne option si vous ne voulez pas utiliser de code couleur.
- Si vous le pouvez, procurez-vous une armoire de classement de la même hauteur que votre table. Vous pourrez alors la placer à côté du bureau et agrandir ainsi votre surface de travail.
- Le dessus de ce type de meuble est généralement de la bonne taille pour accueillir une imprimante, si vous en avez une.
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Choisissez un modèle adapté à vos besoins. Si vous travaillez surtout sur ordinateur, vous n'aurez certainement pas besoin de nombreux tiroirs. En revanche, si vous êtes avocat ou comptable, vous aurez probablement de très nombreux papiers à ranger. Mesurez votre espace avec un mètre-ruban et déterminez où vous placerez votre bureau. Achetez-en un qui corresponde à l'ambiance que vous voulez donner au lieu [17] X Source de recherche .
- Il existe des bureaux de tous les types et de toutes les tailles. Les bureaux de direction disposent de beaucoup de rangements et de tiroirs. Ils sont généralement de très bonnes options. Pour un esprit minimaliste, préférez un modèle plus simple, sans tiroirs du tout. Si vous n'avez besoin que d'une surface pour votre ordinateur, une simple table fera parfaitement l'affaire [18] X Source de recherche .
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Achetez une chaise de bureau confortable. Avec une mauvaise ergonomie, même le plus organisé des bureaux sera peu accueillant. Assurez-vous que votre chaise soit confortable et soutienne bien votre dos. Préférez toujours une chaise avec un dossier et une hauteur ajustable. Vous pourrez ainsi la régler pour que vos pieds soient parfaitement à plat au sol. Assurez-vous que la chaise présente des accoudoirs et une assise confortable, pour éviter que les douleurs de dos ne viennent gâcher votre journée de travail [19] X Source de recherche !
- Si vous le pouvez, évitez de faire cet achat en ligne. Achetez votre chaise en magasin et essayez-la. Tout le monde ne recherche pas la même chose et les super commentaires d'un produit en ligne n'indiqueront donc pas qu'il vous conviendra forcément.
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Installez une lampe de bureau ajustable. Choisissez un modèle de lampe qui puisse être incliné, de façon à ce que vous puissiez contrôler l'éclairage. Optez sinon pour une lampe pourvue d'un tamiseur, afin de pouvoir ajuster la luminosité. Tenez compte de l'intensité de la lumière naturelle ou du plafonnier avant d'acheter une lampe très puissante. Vous n'aurez généralement pas besoin d'une lampe de bureau très grosse ni très puissante [20] X Source de recherche .
- Rien ne vous oblige à installer une lampe de bureau. Si la lampe du plafond ou la lumière naturelle est suffisante, vous pourriez ne pas en avoir besoin.
- Pour l'éclairer sans installer de lampe sur votre bureau, vous pourrez installer un ou deux lampadaires dans les coins de la pièce.
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Installez votre ordinateur à la hauteur de vos yeux et votre clavier à plat. Asseyez-vous dans votre fauteuil et regardez droit devant vous. C'est à cette hauteur que devra se trouver le haut de votre écran. Pour cela, ajustez la hauteur de votre écran ou placez l'ordinateur sur un support pour le surélever et éviter de vous faire mal au cou [21] X Source de recherche . Le clavier pourra être placé à plat ou légèrement incliné, vers l'extérieur si possible. Il est difficile de maintenir une bonne position du poignet lorsque le clavier est incliné vers soi [22] X Source de recherche .
- L'écran de l'ordinateur devrait se trouver à environ 50 cm de vos yeux. S'il est plus éloigné, vous devrez plisser les yeux pour lire. S'il est plus près que cela, vous finirez par vous faire mal aux yeux.
- Si vous utilisez un ordinateur portable, vous pourrez acheter un support adapté pour surélever votre écran. Vous pourrez ensuite connecter un second clavier et une souris à l'appareil afin de pouvoir garder les poignets droits.
- Si vous passez plus de 2 à 3 heures par jour sur votre ordinateur, pensez à acheter des lunettes antilumière bleue, afin d'éviter que vos yeux se fatiguent trop.
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Références
- ↑ https://www.fastcompany.com/3051809/6-productivity-experts-tell-us-whats-on-their-desks-an
- ↑ https://hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk
- ↑ https://www.goodhousekeeping.com/home/organizing/g25576393/desk-organization-ideas/
- ↑ https://money.cnn.com/2015/01/30/pf/jobs/desk-organized-tips/
- ↑ https://money.cnn.com/2015/01/30/pf/jobs/desk-organized-tips/
- ↑ https://www.inc.com/christina-nicholson/7-steps-to-feeling-more-organized-at-your-desk.html
- ↑ https://www.businessknowhow.com/homeoffice/organize-home-office.htm
- ↑ https://www.hgtv.ca/offices/photos/how-to-get-good-feng-shui-in-your-home-office-1906548/#currentSlide=3
- ↑ https://www.fastcompany.com/3023303/10-quick-tips-to-bring-your-home-office-to-another-level
- ↑ https://www.architecturaldigest.com/gallery/home-offices-slideshow
- ↑ https://www.fastcompany.com/3023303/10-quick-tips-to-bring-your-home-office-to-another-level
- ↑ https://timesofsandiego.com/life/2017/03/18/weekend-design-11-tips-successful-office-bedroom-setup/
- ↑ https://www.goodhousekeeping.com/home/organizing/g25576393/desk-organization-ideas/
- ↑ https://www.goodhousekeeping.com/home/organizing/g25576393/desk-organization-ideas/
- ↑ https://www.goodhousekeeping.com/home/organizing/g25576393/desk-organization-ideas/
- ↑ https://youtu.be/xw8TUXdk0XU?t=46
- ↑ https://www.mymove.com/home-inspiration/other-rooms/how-to-choose-the-perfect-furniture-for-your-home-office/
- ↑ https://curatedinterior.com/desks/
- ↑ https://www.apartmenttherapy.com/the-6-things-you-need-to-look-for-in-a-home-office-chair-169027
- ↑ https://www.remodelista.com/posts/remodeling-101-how-to-light-the-home-office/
- ↑ https://www.gvsu.edu/officeergonomics/computer-monitor-8.htm
- ↑ http://ergo.human.cornell.edu/AHTutorials/typingposture.html
À propos de ce wikiHow
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