Unduh PDF
Unduh PDF
Jika Anda selalu tergesa-gesa menyelesaikan segala sesuatu, mungkin inilah waktunya bagi Anda untuk mengelola hari dengan lebih baik. Pengelolaan merupakan kegiatan yang personal, tetapi membutuhkan beberapa kemampuan dasar. Anda perlu menentukan aktivitas yang harus dilakukan, membuat jadwal yang efektif, dan berusaha untuk tetap teratur. Dengan usaha dan waktu, rutinitas Anda akan menjadi kebiasaan dan Anda bisa membuat hari-hari menjadi lebih efektif dan berhasil.
Langkah
-
Catat hal yang perlu dilakukan. Siapkan buku catatan dan pulpen yang Anda bisa bawa selama beberapa hari. Tuliskan aktivitas-aktivitas yang Anda jalani, termasuk bekerja, berbelanja kebutuhan, merawat diri, dan bersenang-senang. Cantumkan seberapa sering Anda biasanya melakukan aktivitas-aktivitas ini (mis. harian, mingguan, bulanan). Aktivitas-aktivitas ini mencakup:
- Berkendara/bepergian dengan kendaraan umum.
- Bekerja.
- Tidur.
- Membersihkan rumah.
- Merawat diri.
- Berbelanja kebutuhan bulanan.
-
Cantumkan keinginan atau harapan Anda. Jika ada beberapa hal yang ingin dilakukan, tetapi sepertinya Anda tidak pernah sempat mencobanya, cantumkan hal-hal tersebut dalam daftar. Sambil mengelola hari, Anda bisa menentukan cara menyertakan aktivitas-aktivitas baru tersebut dalam rutinitas. Hal-hal ini mencakup, misalnya:
- Berolahraga.
- Mempersiapkan makanan yang sehat.
- Bermain gitar.
- Meluangkan waktu dengan teman-teman.
-
Tentukan durasi yang dibutuhkan setiap aktivitas. Setelah membuat daftar aktivitas (termasuk kegiatan yang dicita-citakan) dan seberapa sering setiap tugas perlu dilakukan, Anda harus memikirkan waktu yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas. Berusahalah untuk memikirkannya secara realistis. [1] X Teliti sumber
- Sebutkan waktu yang dibutuhkan untuk berkendara atau pergi ke tempat yang dibutuhkan.
- Cantumkan waktu persiapan yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas.
- Cantumkan waktu yang dibutuhkan untuk merapikan atau membersihkan diri. Jika Anda berolahraga, misalnya, Anda mungkin perlu mandi dan berganti pakaian setelahnya.
-
Hapus aktivitas-aktivitas yang tidak dibutuhkan. Waktu yang ada setiap hari tentunya terbatas. Ini artinya Anda harus menentukan dan memilih aktivitas-aktivitas yang paling berguna. Perubahan dalam hidup seperti ini memberikan dampak ganda; Anda harus menghilangkan kebiasaan yang membuang-buang waktu dan belajar mengatakan “tidak”. [2] X Teliti sumber
- Kebiasaan umum yang membuang waktu mencakup menggunakan media sosial, memeriksa surel terlalu sering, menonton televisi, dan bergunjing. Saat Anda melakukan aktivitas-aktivitas seperti ini, tetapkan batas waktu bagi diri sendiri. Setelah waktu berakhir, Anda harus kembali bekerja.
- Jika atasan, teman, pasangan, dan keluarga meminta atau mengajak Anda melakukan sesuatu, tentunya akan sulit bagi Anda untuk mengelola waktu. Setiap kali Anda diminta menyelesaikan pekerjaan lain atau membantu, tahan diri dan pikirkan apakah Anda benar-benar memiliki waktu untuk mengerjakan tugas tersebut dengan baik. Terkadang, Anda hanya perlu mengatakan, misalnya, “Aku tidak punya banyak waktu hari ini."
Iklan
-
Siapkan media perencana. Gunakan media perencana yang bisa memuat semua hal yang Anda perlu lakukan. Anda bisa menggunakan media perencana digital atau digital planner (seperti Google Calendar) atau buku yang Anda bisa tulisi. Yang terpenting adalah Anda bisa membawa media ini ke mana pun setiap saat. Media perencana membantu Anda untuk tetap mengikuti jadwal.
-
Tuliskan hal-hal yang wajib dilakukan. Awali pengelolaan hari dengan menuliskan tugas-tugas yang sudah pasti harus dilakukan. Tugas atau kegiatan ini mencakup bekerja, merawat anak, pergi ke sekolah, rapat, atau kelas/kegiatan lainnya. Jangan lupa mencantumkan waktu persiapan untuk tugas atau kegiatan tersebut, serta lamanya waktu tempuh yang dibutuhkan.
-
Masukkan kegiatan atau tugas lain dalam jadwal. Setelah mencatat hal-hal yang wajib dilakukan, Anda bisa mencari “celah”. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki sedikit waktu sebelum atau setelah bekerja, atau pada hari libur. Awali dengan mengisi sisa atau celah waktu ini dengan aktivitas yang perlu dilakukan, seperti berolahraga, meluangkan waktu dengan teman-teman, atau berbelanja. [3] X Teliti sumber
-
Jadikan hari Anda efisien. Untuk memaksimalkan waktu yang ada, cari berbagai cara menyelesaikan tugas secara lebih efisien. Kelompokkan tugas atau kegiatan-kegiatan yang serupa. Jika Anda perlu berbelanja, kunjungi tempat-tempat yang berdekatan terlebih dahulu. [4] X Teliti sumber
- Jika kantor Anda berada dekat dari toko swalayan, berbelanjalah sebelum atau sesudah bekerja.
- Jika Anda langsung berolahraga setelah abngun tidur, Anda hanya perlu mandi satu kali.
- Alih-alih bertemu teman di kafe, Anda bisa mengajaknya lari atau jalan pagi bersama untuk berolahraga sambil mengobrol.
-
Berikan waktu tambahan. Jangan menjadwalkan beberapa kegiatan secara terlalu berdekatan. Anda tidak pernah tahu jika rapat yang dihadiri berjalan lebih lama dari dugaan, atau Anda terjebak di kemacetan. Sebagai panduan umum, berikan waktu tambahan selama 15-20 menit di antara setiap entri atau kegiatan dalam agenda. Lebih baik Anda tiba lebih awal daripada terlambat! [5] X Teliti sumberIklan
-
Gunakan media perencana Anda setiap hari. Pembuatan rencana menjadi sia-sia jika Anda tidak mengikuti rencana yang dibuat. Selalu bawa media perencana setiap saat. Jika ada tugas atau kegiatan baru yang harus dilakukan, catat hal tersebut di buku atau media perencana. Biasakan diri memeriksa buku agenda/media perencana secara berkala untuk mengetahui tenggat, janji, dan tugas lain. Dalam waktu singkat, kebiasaan ini akan menjadi bagian alami dalam keseharian Anda.
-
Buat rutinitas jam tidur. Dengan melakukan hal yang sama setiap malam sebelum tidur, Anda akan tetap terkelola pada keesokan harinya. Sebagai manfaat tambahan, rutinitas konsisten membantu Anda tidur dengan mudah! Sisihkan waktu selama 15 menit untuk menyelesaikan beberapa kegiatan sebelum tidur. [6] X Teliti sumber
- Pilih pakaian untuk dikenakan besok. Periksa prakiraan cuaca dan pilih pakaian yang sesuai.
- Siapkan barang-barang yang akan digunakan besok (mis. jam tangan, tas, sepatu, kaus kaki, tata rias, buku, aksesori, dan lain-lain).
- Kemas makan siang Anda.
- Baca buku agenda atau media perencana dan cari tahu apa yang perlu dilakukan besok. Tambahkan hal-hal penting lainnya ke daftar tugas atau to-do .
-
Rencanakan kegiatan seminggu lebih awal. Selain memeriksa tugas atau kegiatan dalam agenda setiap hari, biasakan diri untuk mempersiapkan diri sebelum awal minggu berikutnya tiba (Senin atau, bagi sebagian orang, Minggu) dan rencanakan kegiatan Anda untuk minggu depan sejak awal.
- Seperti sebelumnya, catat tugas atau hal-hal yang wajib dilakukan terlebih dahulu.
- Berusahalah menjadwalkan kegiatan-kegiatan lain pada waktu yang masih tersisa.
- Cari tenggat, rapat, atau janji lain pada hari yang ada.
-
Tetaplah bersikap fleksibel. Terlepas dari jadwal yang sudah Anda kelola secara teperinci, terkadang situasi tidak berjalan sesuai rencana. Rapat bisa berlangsung lebih lama daripada yang dijadwalkan, lalu lintas menjadi lebih padat daripada dugaan, atau si kecil tiba-tiba sakit. Hal penting yang perlu dilakukan adalah berusaha bersikap fleksibel saat kondisi seperti ini terjadi dan mencari solusi kreatif. [7] X Teliti sumber
- Siapkan camilan sehat (mis. kacang almon) di tas atau meja kantor jika sewaktu-waktu Anda tidak bisa mengambil istirahat makan siang.
- Siapkan buku catatan (atau komputer tablet) agar Anda bisa melanjutkan sedikit pekerjaan saat sedang menunggu di suatu tempat.
- Cari tahu apakah Anda bisa bekerja dari rumah atau mengikuti rapat melalui konferensi video jika Anda tidak bisa hadir secara langsung.
Iklan
Tips
- Jika Anda masih bersekolah, Anda bisa menggunakan buku agenda siswa untuk mencatat semua tugas rumah.
- Berusahalah untuk tetap tenang dan rileks. Organisasi akan membantu Anda.
- Konsistensi dan motivasi adalah kuncinya.
- Jangan panik jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang diduga. Inilah hidup dan Anda perlu belajar menjalani situasi yang ada.
- Jangan lupa meluangkan waktu untuk makan.
- Maafkan diri sendiri jika Anda mengambil keputusan yang salah atau melakukan kesalahan.
- Coba bangun rutinitas yang baik, tetapi tetaplah bersikap fleksibel.
Iklan
Peringatan
- Jangan membebani diri dengan terlalu banyak pekerjaan. Ingatlah bahwa hanya ada 24 jam dalam satu hari, dan 10 jam dari satu hari biasanya digunakan untuk tidur dan makan.
- Jangan pernah menulis informasi pribadi (mis. kata sandi, kode, alamat, dan lain-lain) dalam buku agenda atau media perencana.
- Meskipun Anda sudah mempersiapkan semuanya di malam hari, tidak berarti Anda boleh bangun terlambat atau melanjutkan tidur di pagi hari.
Iklan
Hal yang Anda Butuhkan
- Buku agenda atau media perencana harian (atau aplikasi agenda)
- Kertas
- Pulpen atau pensil
Referensi
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ http://www.payscale.com/career-news/2015/07/5-bad-habits-that-waste-your-day-away-and-what-to-do-about-them
- ↑ http://www.huffingtonpost.com/daniel-scalco/productivity-tips_b_7608084.html
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ https://sleep.org/articles/day-in-day-out-the-importance-of-routine-in-our-daily-lives/
- ↑ https://zenhabits.net/12-practical-steps-for-learning-to-go-with-the-flow/
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 1.217 kali.
Iklan
