Pdf downloaden
Pdf downloaden
Wanneer je meerdere spreadsheets samenvoegt tot één spreadsheet, dan kan het zijn dat er gegevens meerdere keren voor komen. Microsoft Excel kent meerdere manieren om redundante gegevens op te sporen en te verwijderen uit je spreadsheet. De volgende stappen behandelen een aantal van deze methoden zoals gebruikt in Excel 2003, 2007 en 2010.
Stappen
-
Selecteer de cellen waaruit je de duplicaten wilt verwijderen. Je kunt de volledige tabel, twee rijen of alleen de cel linksboven selecteren.
-
Open de functie Remove Duplicate (Duplicaten verwijderen). Klik op het tabblad Data (Gegevens) en selecteer Remove Duplicates uit de groep Data Tools (Hulpmiddelen voor gegevens).
- Als je alleen individuele cellen hebt geselecteerd zonder tenminste 2 rijen of de cel in de linker bovenhoek, dan wordt een dialoogvenster getoond met de vraag of je de zoekactie wilt uitbreiden.
-
Geef aan of de gegevens headers hebben. Als je tabel koppen boven de kolommen heeft staan, laat dan het vakje "My table has headers" aangevinkt. Zo niet, vink deze dan uit.
-
Selecteer de kolommen die je wilt meenemen in je zoekactie naar dubbele waarden. Klik op de titels van de kolommen die je wilt meenemen. Om alle kolommen te selecteren, klik je op "Select All"; om opnieuw te selecteren, , klik op "Unselect All."
-
Klik op OK. Het dialoogvenster zal sluiten en rijen met dubbele waarden zullen worden verwijderd.
- Deze functie is bedoeld om records te verwijderen die dezelfde waarden bevatten als de rijen in een ander record. Als je niet alle kolommen in je zoekactie betrekt, dan worden alleen die records verwijderd die rijen dupliceren uit de geselecteerde kolommen.
Advertentie
-
Kies een van de cellen met gegevens van het spreadsheet.
-
Gebruik het Filter. Open hiertoe het Advanced Filter dialoogvenster.
- In Excel 2003, selecteer je Data en vervolgens "Filter". Selecteer daarna "Advanced Filter."
- In Excel 2007 en 2010 klik je op Data en selecteer je "Advanced" uit de groep Sort & Filter van het menu Data in het lint.
-
Kies "Copy to another location" in de groep Advanced.
-
Vul het celbereik in die je wilt kopiëren naar het veld "List range". Vul de cellen in met de absolute positie (plaats een "$" voor de kolom- en rijtitels).
-
Vul het doelbereik in van de gefilterde cellen in het veld "Copy to". Het is niet nodig om het doelbereik even groot te maken als het startbereik, maar je hebt wel hetzelfde aantal kolommen nodig.
-
Schakel het vakje "Unique records only" in.
-
Klik op OK. Dit sluit het dialoogvenster en kopieert de cellen.
- Deze methode is ontworpen om dubbele records te ontdekken. Om dubbele waarden in records te vinden die verder andere waarden bevatten, gebruik je de methode zoals uiteengezet in "Methode 3: Conditional Formatting."
- Je kunt deze methode ook gebruiken om dubbele records te verwijderen in plaats van het maken van een nieuwe spreadsheet waarbij de duplicaten zijn verwijderd. Je doet dit door het kiezen van "Filter in place" in plaats van "Copy to another location" in het dialoogvenster Advanced Filter.
Advertentie
-
Selecteer de cel of de cellen in de kolom waar je de duplicaten wilt vinden. Hoeveel cellen je zal moeten selecteren is afhankelijk van je versie van Excel.
- In Excel 2003 selecteer je de eerste cel die je als vergelijkingsmateriaal wilt gebruiken.
- In Excel 2007 en 2010 selecteer je alle cellen in de kolom die je wilt controleren op duplicaten.
-
Ga naar Conditional Formatting.
- In Excel 2003 kies je Conditional Formatting (Voorwaardelijke opmaak) via het Format-menu.
- In Excel 2007 en 2010 ga je naar Home (Start) in het lint en selecteer je Conditional Formatting (Voorwaardelijke opmaak) in de groep Styles (Stijlen) van het lint.
-
Kies de noodzakelijke opties voor het herkennen van dubbele waarden. Excel 2003 gebruikt een voorwaardelijke methode op basis van een formule voor het identificeren van duplicaten, terwijl Excel 2007 en 2010 het proces hebben vereenvoudigd.
- In Excel 2003 selecteer je "Formula is" (Functie is) uit de keuzelijst om het dialoogvenster van Conditional Formatting te tonen. Vul de functie in met behulp van de COUNTIF functie. Als de cel wordt vergeleken met cel A2 en je vergelijkt de rest van A hiermee, dan ziet de functie er als volgt uit: "=COUNTIF(A:A, A2)>1" (zonder de aanhalingstekens).
- In Excel 2007 en 2010, selecteer je "Highlight Cell Values" en daarna "Duplicate Values." Kies in het dialoogvenster Duplicate Values of je de dubbele of de unieke cellen wilt benadrukken.
-
Specificeer hoe je de cellen wilt benadrukken. Je kunt kiezen uit het voorkomen van dubbele of unieke cellen.
- In Excel 2003, klik je op de knop Format (Opmaak) en daarna op het tabblad Format, waarna je een kleur uitkiest om de gekozen cellen mee aan te geven. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten, en klik vervolgens op OK om het dialoogvenster Conditional Formatting te sluiten.
- In Excel 2007 en 2010 kies je een kleur uit de keuzelijst aan de rechterkant van het dialoogvenster Duplicate Values.
-
Rond eventueel verder werk af dat nodig is om je keuzes te implementeren.
- In Excel 2003 klik je op Format Painter en selecteer je daarna de cellen die je wilt vergelijken met de eerste cel.
- In Excel 2007 en 2010 klik je op OK om het dialoogvenster Duplicate Values.
- Deze functie zal alleen die cellen laten oplichten die je als duplicaten wilt aangeven. Geen van deze items zal worden verwijderd.
Advertentie
-
Voeg een kolom toe onder de naam "Count" aan de rechterkant van een kolom die je wilt onderzoeken op de aanwezigheid van duplicaten. Vul alle cellen van de somkolom met de waarde 1.
-
Selecteer beide kolommen en maak een Pivot Table (Draaitabel).
-
Voeg de kolom met de mogelijke dubbele waarden toe aan Row Labels, en je somkolom aan Values.
-
Klik op de cel onder de koptekst "Count of Count" als je somkolom de naam Count heeft gekregen (standaard is dat cel B4), en selecteer onder PivotTable Tools->Options, en daarna sort Z->A voor een overzicht van de rijen die een som hebben die groter is dan 1. Dit zijn je dubbele rijen en het aantal dubbelen.Advertentie
Methode 5
Methode 5 van 5:
Gebruik Conditional Formatting met de ingebouwde functie "Duplicate values..." (Excel 2010)
Pdf downloaden
-
Selecteer de volledige kolom (bijvoorbeeld kolom A).
-
In Home tab, selecteer je "Conditional formatting" (Voorwaardelijke opmaak).
-
Binnen "Conditional formatting" selecteer je "Highlight cells rules".
-
Binnen "Highlight cells rules" selecteer je "Duplicate values...".
-
Kies de gewenste kleur om de duplicaten aan te geven en klik daarna op OK.
-
Nu worden alle duplicaten in de eerder gemarkeerde kolom met een kleur aangegeven, zelfs al voeg je later meer waarden toe.Advertentie
Tips
- Je kunt ook dubbele gegevens opsporen met behulp van andere software, als add-on. Sommige van deze utilities breiden de conditionele opmaakfunctie van Excel uit, zodat je kleuren kunt gebruiken om redundante gegevens te ontdekken.
Advertentie
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
