Загрузить PDF
Загрузить PDF
Функция «Автотекст» в Microsoft Word позволяет пользователям создавать и сохранять части текста, которые будут использоваться в будущих документах. Это полезно для стандартных заявлений об отказе, личных уведомлений, инструкций и других предложений, которые часто используются в вашем бизнесе или личных документах. Эта статья расскажет вам, как добавлять и пользоваться функцией «Автотекст» в Microsoft Word.
Шаги
-
Добавьте «Автотекст» на панель быстрого запуска.
- Нажмите кнопку Office, в верхнем левом углу окна Word, а затем из выпадающего меню выберите «Параметры».
- Нажмите опцию «Настройка ленты».
- Убедитесь, что в левом окне выбора отображены «Все команды». Перейдите к записи «Автотекст» и дважды щелкните по ней, чтобы переместить функцию на правую панель.
- Нажмите «OK», чтобы закрыть окно настроек.
-
Выделите текст, который вы хотите сделать записью автотекста.
-
Нажмите кнопку «Автотекст» на панели быстрого доступа и выберите «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста».
-
Заполните все поля в окне «Создание нового стандартного блока»: имя, категория, описание.
-
Выберите соответствующую опцию в окне параметров в зависимости от потребностей текста.
-
Наведите курсор в документе, где вы хотите вставить «Автотекст».
-
Выберете «Автотекст» на панели быстрого запуска и выберите соответствующий текст.Реклама
-
Создайте запись автотекста.
- Выберите слова или предложения, которые вы хотите добавить как запись автотекста, выделив их.
- На главной панели инструментов нажмите «Вставить» и перейдите к параметру «Автотекст», далее из выпадающего меню выберите «Новый».
- Введите описательное имя.
-
Наведите курсор в документе, где вы хотите вставить «Автотекст».
-
Выберите тип записи автотекста из меню «Вставка автотекста».Реклама
Советы
- Используйте функцию «Автозаполнения Microsoft Word», если вы хотите завершить текст автоматически.
- Вы также можете добавить элементы автотекста в галерею экспресс-блоков в Word 2007 и 2010. Выберите «Организатор стандартных блоков» из меню «Экспресс-блоки» на вкладке «Вставка» и измените выбор «Галерея» в свойствах на «Экспресс-блоки».
Реклама
Что вам понадобится
- Компьютер
- Microsoft Word
Источники
Реклама