Загрузить PDF
Загрузить PDF
Электронные таблицы и, в частности, Microsoft Excel - отличное средство, позволяющее упорядочить данные как угодно. Электронные таблицы пригодятся для ведения бухгалтерии, для работы с клиентами, для поддержки базы e-mail адресов и не только, но, прежде чем начать работу, необходимо убедиться в том, что данные нигде не дублируются. Эта статья научит вас убирать дублирующиеся данные в Excel.
Шаги
-
Откройте Excel. Выберите нужный рабочий лист.
-
Выберите данные, которые хотите проверить на наличие дубликатов. Можно выбирать как целыми столбцами или строками, так и отдельными ячейками.
-
Откройте вкладку “Data” в меню.
- В меню “Advanced Filter” вы можете уточнить, какие именно данные должны быть найдены и в каком именно диапазоне ячеек.
-
Откройте меню “Advanced Filter” в появившемся меню. В зависимости от вашей версии Excel, это меню может находиться под меню “Filter” или “Sort & Filter”.
-
Поставьте галочку в графе “Unique record only”. Так, собственно, вы и избавитесь от дублирующихся данных.
-
Укажите область таблицы, куда должны быть скопированы отфильтрованные данные. Можно, конечно, оставить все на своих местах, но в таком случае дублирующиеся значения будут лишь скрыты, а не удалены из списка.
-
Чтобы полностью избавиться от дублирующихся значений, сохраните таблицу или базу данных под новым названием.Реклама
-
Откройте свою базу данных в Excel 2010 или в его более поздней версии. Выберите таблицу, с которой будете работать.
-
Сохраните базу данных под новым названием. Это позволит вам, если что, воспользоваться оригинальным файлом, в котором не будет изменений.
-
Откройте вкладку “Data” в горизонтальном меню наверху. В Excel 2011 меню окрашено в зеленый.
-
Выберите ячейки, которые хотите проверить на наличие дублирующихся данных. Чтобы выбрать сразу весь столбец или строку, кликните на буквы сверху или цифру сбоку соответственно.
-
Кликните на кнопку “Remove Duplicates” в меню.
-
Посмотрите, сколько дублирующихся данных в выбранных вами ячейках. Кликните на кнопку “Remove Duplicates”, которая будет активна, если программа нашла дублирующиеся данные и уникальные значения.
-
Снова сохраните файл, чтобы убедиться в том, что остались лишь уникальные значения.Реклама
Советы
- Если в вашей версии Excel нет функции “Duplicate Manager”, возможно, вы сможете воспользоваться специальным макросом. Установите макрос и перезапустите Excel, чтобы получить доступ к кнопке “Remove Duplicates”.
Реклама
Источники
Реклама