Как редактировать документ с помощью функции "Исправления" в Microsoft Word

PDF download Загрузить PDF
Соавтор(ы): Команда wikiHow

PDF download Загрузить PDF

Из данной статьи вы узнаете, как использовать функцию «Исправления» в Microsoft Word, чтобы следить за любыми изменениями, которые вносятся в документ.

Часть 1
Часть 1 из 2:

Как включить функцию «Исправления»

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-1-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого дважды щелкните по документу Microsoft Word или откройте программу Microsoft Word, а затем выберите документ на странице «Последние документы».
    • Прежде чем вносить изменения в документ, сделайте его копию и редактируйте ее, а не исходный документ (на случай, если что-то пойдет не так).
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/e\/ee\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/e\/ee\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Она находится на синей ленте в верхней части документа. Откроется панель инструментов, которые помогут отредактировать документ.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/84\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/84\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Эта опция находится посередине верхней панели инструментов. Так вы включите функцию «Исправления» в Microsoft Word.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/7f\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/7f\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-4.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    В списке находятся следующие опции:
    • Исправления : добавленный или удаленный текст будет обозначен красными линиями на полях; другие изменения не отображаются.
    • Все исправления : все изменения, внесенные в документ, будут обозначены красным шрифтом и комментариями на полях.
    • Без исправлений : обозначения исправлений будут скрыты, а документ отобразится в финальном виде (после внесения всех изменений).
    • Оригинал : отобразится исходный документ без изменений.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/6d\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-5.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-5.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/6d\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-5.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-5.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Будут обозначены все изменения (красным шрифтом), которые были внесены в исходный текст (черный шрифт).
    Реклама
Часть 2
Часть 2 из 2:

Как отредактировать документ

PDF download Загрузить PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/88\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/88\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-6.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Если удалить часть текста, будь то один символ или целый абзац, она исчезнет из документа. На полях справа появится красное поле с примечанием «[имя пользователя] Удалено: [удаленный текст]».
    • Если вы измените формат всего документа (например, поменяете шрифт), это также будет обозначено на полях справа.
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/f6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/f6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-7.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Любой текст, который вы добавите в документ, будет отображаться красным шрифтом.
    • Если вы перейдете на новую строку (для этого нажмите ↵ Enter или ⏎ Return ), на полях слева появится серая вертикальная черта, обозначающая новую строку.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fe\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fe\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-8.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Нажмите Создать примечание , чтобы добавить примечание к выделенному тексту. Значок этой опции выглядит как текстовое облачко со знаком «плюс» и находится в верхней части окна. На полях справа откроется поле, в которое можно ввести примечание.
    • Чтобы сохранить примечание, щелкните по любой точке документа вне поля для примечания.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/c6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/c6\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-9.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого нажмите «Принять» или «Отклонить», чтобы согласиться или не согласиться с отмеченными исправлениями; также можно нажать «▼» под опцией «Принять» или «Отклонить», а затем нажать «Все исправления», чтобы согласиться или не согласиться со всеми изменениями, внесенными в документ. При этом будут удалены все обозначения исправлений, такие как красный шрифт и поля с примечаниями.
    • Также документ можно сохранить с обозначениями исправлений; в этом случае пропустите этот шаг.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5e\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-10.jpg\/v4-460px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-10.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5e\/Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-10.jpg\/v4-728px-Edit-a-Document-Using-Microsoft-Word%27s-Track-Changes-Feature-Step-10.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Для этого зажмите Ctrl (или ⌘ Command в Mac OS X), а затем нажмите S . Документ будет сохранен с внесенными изменениями.
    Реклама

Советы

  • В некоторых почтовых клиентах удаленный текст отображается черным шрифтом с перечеркивающей красной линией.
Реклама

Предупреждения

  • Если перед редактированием документа вы не сделаете его копию, это может привести к потере содержимого исходного документа.
Реклама

Дополнительные статьи

Как
добавить галочку в документе Word
Как
превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word
Как
ввести верхний (надстрочный) индекс и нижний (подстрочный) индекс в MS Word
Как
обновить Word на компьютере
Как
скрывать или удалять примечания в Word
Как
распечатать документ в Word
Как
удалить пустую страницу в Word
Как
закрыть диалоговое окно в Microsoft Word
Как
отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word
Как
центрировать текст в Microsoft Word
Как
закрепить изображение в Word
Как
преобразовать документ Word в таблицу Excel
Как
вставить таблицу в документ Word
Как
вставить буквицу в документе Word
Реклама

Об этой статье

На других языках
Эту страницу просматривали 27 131 раз.

Была ли эта статья полезной?

Реклама