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本文会教你使用Google云端硬盘来存储和共享文档。Google云端硬盘在台式电脑和移动设备上都能使用,不过得先注册一个Google帐号。

部分 1
部分 1 的 7:

登录Google云端硬盘

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  1. 在你首选的浏览器中,前往 https://drive.google.com/
    • 在移动设备上,点按Google云端硬盘应用,图标是黄、绿和蓝3种颜色组成的三角形。如果还没有安装Google云端硬盘,不管是 iPhone 还是 安卓 ,都可以免费下载。
  2. 这个蓝色按钮位于页面中间,点击后会打开登录页面。
    • 在移动设备上,点按屏幕底部的 登录
    • 如果你已经登录Google云端硬盘,可以跳过这一步和下一步。
  3. 出现提示时,输入登录Google帐号所用的电子邮件地址和密码。
    • 在移动设备上,你可能需要在出现提示时选择一个Google帐号。
  4. 页面左边应该有一列选项,页面中间则是一大片空白区域。
    • 在移动设备上,你会看到屏幕一片空白,底部有一个白色加号 ,左上角有三条杠
    • 在任何支持Google云端硬盘的平台上,都能访问到你上传到这里的所有项目。
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部分 2
部分 2 的 7:

在台式电脑上传文件

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  1. 屏幕上会出现一个下拉菜单。
  2. 这个选项就在 新建 下拉菜单中,之后会打开“文件资源管理器”(Windows),或“访达(Mac)”。
  3. 点击你想要上传的文件。如果要上传多个文件,按住 Ctrl (Windows)或 Command (Mac),然后点击文件来选中它们。
    • 可能需要先从窗口左边选择一个存储文件的文件夹。
  4. 文件会开始上传到Google云端硬盘。
  5. 所需时间取决于文件的大小和你的网速,在这个过程中不要关闭Google云端硬盘的网页。
    • 文件完成上传后,在页面右边的方框中,你会看到文件名旁边有一个白色对号✓。
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部分 3
部分 3 的 7:

在移动设备上传文件

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  1. 这样会弹出一个菜单。
    • 你可能会直接被带到安卓设备的“照片”页面。
  2. 点按你想上传的文件所在的相册或文件夹。
  3. 点按照片、视频或文档来选中它。如果要选中多个文件,只需要逐个点按就行了。
  4. 你选中的文件会开始上传到Google云端硬盘。
  5. 根据文件大小和你的网速,可能需要数分钟到数小时不等。文件上传完毕后,进度条会消失。
    • 整个过程中,一定要待在无线路由器附近,并保持Google云端硬盘打开。
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部分 4
部分 4 的 7:

在台式电脑创建文件

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  1. 这个蓝色按钮就在Google云端硬盘窗口左上角。屏幕上会出现一个下拉菜单。
  2. 点击下面其中一个选项:
    • Google文档 — 打开一个类似Word的空白文档。
    • Google表格 — 打开一个类似Excel的空白表格。
    • Google幻灯片 — 打开一个类似PowerPoint的空白文档。
    • 如果想要创建Google表单,也可以选择 更多 ,然后点击 Google表单
  3. 点击页面左上方的“无标题文档”,然后输入你想使用的名称代替它。
    • 只要你有连接网络,做出的更改就会自动保存。
  4. 输入文档的文字、图像等,确保页面顶端显示“所有更改都已保存在云端硬盘中”一行字。
  5. 你的文档会被保存在云端硬盘的主页。
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部分 5
部分 5 的 7:

在移动设备创建文件

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  1. 这样会出现一个菜单。
    • 想在移动设备创建文件,需要先安装Google文档、Google表格和(或)Google幻灯片应用。
  2. 点按下面其中一个选项:
    • Google文档 — 创建类似Word的文档。如果还没有安装“Google文档”, 这样会打开它的下载页面。
    • Google表格 — 创建类似Excel的文档。如果还没有安装“Google表格”, 这样会打开它的下载页面。
    • Google幻灯片 — 创建类似PowerPoint的文档。如果还没有安装“Google幻灯片”, 这样会打开它的下载页面。
  3. 出现提示时,输入文档名称。
  4. 这样会将名称应用到文档,并打开它。
  5. 输入文档的数据、文字等。
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部分 6
部分 6 的 7:

在台式电脑共享文件

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  1. 点击想要和别人共享的文件。这时候,页面顶端会出现好几个图标。
    • 由于大部分电子邮件服务不允许你发送超过25MB的文件,以这种方式共享较大的文档或文件很有用。
  2. 图标是一个人形带一个加号“+”,就在云端硬盘页面右上方。点击它会打开一个新窗口。
  3. 点击下拉菜单里面的其中一个选项:
    • 可以编辑 — 共享对象可以编辑文档。
    • 可以评论 — 共享对象可以评论文档,但是不能编辑。
    • 可以查看 — 共享对象只能查看文档,无法编辑或评论。
  4. 在窗口中间的“共享对象”一栏中,输入对方的电子邮件地址。
    • 每输入一个电子邮件地址后按下 Tab ,就能输入多个电子邮件地址。
  5. 如果你想要附上和共享项目有关的一套指示或简短声明,可以输入到“说些什么”文本框中。
  6. 这个蓝色按钮就在窗口左下方。文件会通过电子邮件共享给你选择的收件人。
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部分 7
部分 7 的 7:

在移动设备共享文件

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  1. 滚动你的Google云端硬盘,找到想和别人共享的文档。
  2. 屏幕上会出现一个菜单。
    • 在安卓设备,点按想要共享的文档并保持不放。
  3. 这样会打开一个新窗口。
  4. 点按靠近页面顶端的“共享对象”,然后输入电子邮件地址。
  5. 点按下面其中一个选项:
    • 编辑 可以编辑 — 共享对象可以编辑文档。
    • 评论 可以评论 — 共享对象可以评论文档,但是不能编辑。
    • 查看 可以查看 — 共享对象只能查看文档,不能编辑或评论。
  6. 如果你想随文档附上一条信息,可以点按“信息”文本框,输入你想附上的信息。
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小提示

  • 在移动设备上使用Google云端硬盘时,要避免用流量上传或下载文件。尽量使用WiFi网络。
  • 你可以 使用电脑上的一个文件夹存储文件 ,在有网络的时候会自动上传到Google云端硬盘。
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警告

  • 正在上传文件时关闭Google云端硬盘页面或应用,会取消未完成的上传过程。
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