步骤
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点击页面左上角蓝色的 新建 按钮。 屏幕上会出现一个下拉菜单。
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点击 上传文件 。 这个选项就在 新建 下拉菜单中,之后会打开“文件资源管理器”(Windows),或“访达(Mac)”。
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选择一个文件。 点击你想要上传的文件。如果要上传多个文件,按住 Ctrl (Windows)或 Command (Mac),然后点击文件来选中它们。
- 可能需要先从窗口左边选择一个存储文件的文件夹。
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点击窗口右下角的 打开 。 文件会开始上传到Google云端硬盘。
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等待文件完成上传。 所需时间取决于文件的大小和你的网速,在这个过程中不要关闭Google云端硬盘的网页。
- 文件完成上传后,在页面右边的方框中,你会看到文件名旁边有一个白色对号✓。
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点击 新建 。 这个蓝色按钮就在Google云端硬盘窗口左上角。屏幕上会出现一个下拉菜单。
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选择文档类型。 点击下面其中一个选项:
- Google文档 — 打开一个类似Word的空白文档。
- Google表格 — 打开一个类似Excel的空白表格。
- Google幻灯片 — 打开一个类似PowerPoint的空白文档。
- 如果想要创建Google表单,也可以选择 更多 ,然后点击 Google表单 。
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给文档命名。 点击页面左上方的“无标题文档”,然后输入你想使用的名称代替它。
- 只要你有连接网络,做出的更改就会自动保存。
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创建文档。 输入文档的文字、图像等,确保页面顶端显示“所有更改都已保存在云端硬盘中”一行字。
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关闭文档标签页,返回Google云端硬盘。 你的文档会被保存在云端硬盘的主页。广告
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点按屏幕右下角的 + 。 这样会出现一个菜单。
- 想在移动设备创建文件,需要先安装Google文档、Google表格和(或)Google幻灯片应用。
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选择一个文档类型。 点按下面其中一个选项:
- Google文档 — 创建类似Word的文档。如果还没有安装“Google文档”, 这样会打开它的下载页面。
- Google表格 — 创建类似Excel的文档。如果还没有安装“Google表格”, 这样会打开它的下载页面。
- Google幻灯片 — 创建类似PowerPoint的文档。如果还没有安装“Google幻灯片”, 这样会打开它的下载页面。
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输入一个名称。 出现提示时,输入文档名称。
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点按弹出菜单右下角的 创建 。 这样会将名称应用到文档,并打开它。
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创建文档。 输入文档的数据、文字等。
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选择一个文件。 点击想要和别人共享的文件。这时候,页面顶端会出现好几个图标。
- 由于大部分电子邮件服务不允许你发送超过25MB的文件,以这种方式共享较大的文档或文件很有用。
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点击“共享”。 图标是一个人形带一个加号“+”,就在云端硬盘页面右上方。点击它会打开一个新窗口。
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点击“编辑” 。 这个铅笔形状的图标位于弹出窗口最右边。屏幕上会出现一个下拉菜单。
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选择一个共享选项。 点击下拉菜单里面的其中一个选项:
- 可以编辑 — 共享对象可以编辑文档。
- 可以评论 — 共享对象可以评论文档,但是不能编辑。
- 可以查看 — 共享对象只能查看文档,无法编辑或评论。
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输入电子邮件地址。 在窗口中间的“共享对象”一栏中,输入对方的电子邮件地址。
- 每输入一个电子邮件地址后按下 Tab ,就能输入多个电子邮件地址。
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添加备注。 如果你想要附上和共享项目有关的一套指示或简短声明,可以输入到“说些什么”文本框中。
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点击 发送 。 这个蓝色按钮就在窗口左下方。文件会通过电子邮件共享给你选择的收件人。广告
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找到你要共享的文档。 滚动你的Google云端硬盘,找到想和别人共享的文档。
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点按文档右边的 ⋯ 。 屏幕上会出现一个菜单。
- 在安卓设备,点按想要共享的文档并保持不放。
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点按菜单中的 加人 选项。 这样会打开一个新窗口。
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输入电子邮件地址。 点按靠近页面顶端的“共享对象”,然后输入电子邮件地址。
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点按“编辑” 。 这个铅笔形状的图标就在电子邮件地址一栏的最右边。屏幕上会出现一个下拉菜单。
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选择一个共享选项。 点按下面其中一个选项:
- 编辑 或 可以编辑 — 共享对象可以编辑文档。
- 评论 或 可以评论 — 共享对象可以评论文档,但是不能编辑。
- 查看 或 可以查看 — 共享对象只能查看文档,不能编辑或评论。
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输入信息。 如果你想随文档附上一条信息,可以点按“信息”文本框,输入你想附上的信息。
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小提示
警告
- 正在上传文件时关闭Google云端硬盘页面或应用,会取消未完成的上传过程。
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