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附录包含的信息是作为补充的,而不是写作主体所必需的,这和人体的阑尾类似。附录可以为读者加上参考部分、原始数据的摘要,或关于工作背后方法的更多细节。你可能需要为学校写一篇附录,或者你准备为手头的个人项目写一篇附录。首先应该收集附录的内容,并对附录进行适当的格式设置。然后,你应该对附录进行润色,让读者更容易理解,使它更容易吸引读者,并对读者更有帮助。

部分 1
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收集附录的内容

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  1. 附录应该用来放入你在论文研究期间收集的原始数据。你应该添加任何你认为与论文有关的原始数据,特别是如果这些数据有助于支持你的调查结果。仅添加与论文中提及或讨论过的信息有关的原始数据,因为你需要确保这些数据对读者来说是有意义的。 [1]
    • 原始数据可能包含你在论文正文中提到的样本计算,以及用于延伸论文中讨论的数据或信息的专门数据。原始统计数据也可以加在附录中。
    • 你也可以通过其他来源,在论文中加入有助于支持你的调查结果的信息。确保正确引用了从其他来源获取的信息。
  2. 附录还应包括可视化支持文件,如图表、图表、图像、地图、图画或照片。仅在论文中添加能支持你的调查结果的可视化文件。 [2]
    • 你可以加入自己创建的图形、图表,或者其他来源的图形、图表。确保在附录中正确引用了所有非原创的可视化文件。
  3. 你需要标注一下研究时使用的工具。可能是摄像机、录音机,或者任何其他帮助过你收集信息的设备。这样有助于读者理解你是如何使用这些设备来进行研究的。 [3]
    • 例如,你可以在附录中注明:“所有的访谈和调查都是由本人在私密环境下进行的,并且都是用录音机录制的。”
  4. 附录中还应加入作为部分研究而进行的所有访谈或调查的文稿。确保文稿涵盖整个采访,包括采访问题和答案。你可以附上手写调查的复印件,或在线完成的调查的保存副本。 [4]
    • 你还应该加入自己与研究对象的所有通信,比如你与研究对象之间的电子邮件、信件或笔记副本。
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部分 2
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设置附录格式

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  1. 附录标题应该清楚地列在页面顶部。全部使用大写字母,如“APPENDIX”或句子首字母大写,如“Appendix”。你可以使用和论文中章节标题相同的字体和字体大小。 [5]
    • 如果你有多个附录,按字母或数字顺序排列,并保持顺序一致。例如,如果你使用字母,确保附录标题为“附录A”、“附录B”等。如果你使用数字,确保附录为“附录1”、“附录2”等。
    • 如果你有多个附录,确保每个附录都另起一页。这样读者就不会找不到每个附录的开头和结尾。
  2. 你应该根据附录在文本中出现的时间对其内容进行排序。这样就可以使附录对读者更加友好,使它更容易阅读。 [6]
    • 例如,如果论文的第一行提到了原始数据,那么在附录中把原始数据放在首位。或者如果你在论文的最后提到了采访问题,确保采访问题出现在附录的最后一点。
  3. 附录应该放在参考列表或引用列表之后。如果你的教授希望附录放在论文中的其他位置,比如在参考文献之前,那就按照他们的要求去做。 [7]
    • 如果论文有目录,你也应该确保在目录中列出附录。你可以用标题列出它,例如,“附录”,或“附录A”(如果有多个附录)。
  4. 你应该确保在页面的右下角或中间有附录页码。附录的页码格式与论文其他地方的页码格式保持一致。附录编号紧接着文本编号,让附录成为整篇论文的一部分。 [8]
    • 例如,如果正文在第17页结束,在为附录添加页码时,继续从第17页开始编号。
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部分 3
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给附录润色

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  1. 附录没有标准的页数或字数,但它不应该太冗长或过长。通读一遍附录,确保所有包含的信息都与正文有关。删除任何与正文无关的信息,或用某种方式阐释它。附录过长会显得不专业,也会使你的论文整体杂乱。 [9]
    • 你可能会发现让其他人来通读一遍附录会很有帮助,比如找同学或导师。询问他们是否觉得所有包含的信息都与论文有关,并删除他们认为没有必要的信息。
  2. 你应该检查一下附录,确保没有拼写、语法或标点错误。在电脑上使用拼写检查,也试着自己检查一下附录。 [10]
    • 把附录倒着通读一遍,确保没有拼写错误。让附录看起来尽可能得专业。
  3. 完成附录后,你应该回到论文中,确保自己引用了附录中的标题信息。这样可以让读者知道附录中包含了与论文相关的信息。这样读者在阅读论文时可以使用附录获取补充信息。 [11]
    • 例如,你可以在文章的附录中写上:“我的研究在这两种情况下产生了相同的结果(参见附录中的原始数据)”或者“我觉得我的研究是结论性的(参见附录A的采访记录)。”
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