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创建CSV文件的简单教程
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想为自己的数据创建一个CSV文件?CSV文件是一个“逗号分隔值”文件,它允许你以表格的形式来保存数据,而这在将数据导入数据库和网络应用程序时很有用。这篇文章将教你如何使用Microsoft Excel、OpenOffice Calc、Google Sheets以及文本编辑器来创建CSV文件。

须知事项

  • 使用Excel、Google Sheets或OpenOffice Calc等电子表格应用程序是创建CSV文件的最简单方法。
  • 如果你无法使用任何这些程序,那也可以使用文本编辑器,比如记事本或TextEdit。
  • 在电子表格程序中,前往 文件 > 另存为 > 文件类型 > CSV 。在文本编辑器中,前往 文件 > 另存为 > 文件类型 > 所有文件 ,然后将.csv作为文件的后缀名。
方法 1
方法 1 的 2:

使用电子表格应用程序

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  1. 你可以使用任何电子表格软件轻松地把表格数据转换为CSV文件。
    • 如果你想把现有的电子表格转换成CSV格式,请直接跳到第4步。
  2. 例如,输入你所销售商品的数据,将“商品名称”输入A1单元格,将“商品价格”输入B1单元格,将“商品描述”输入C1单元格,以此类推。 [1]
  3. 继续以第2步的情况为例,在A2单元格中填写商品名称,在B2单元格中填写商品价格,然后在C2单元格中填写商品描述。
  4. 如果使用的Google Sheets,相关选项将显示为“文件 > 下载 > 逗号分隔值(.CSV)”。 [2]
  5. 现在你便创建了一个CSV文件,逗号会被自动添加到文件中,用以分隔每个字段。 [3]
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方法 2
方法 2 的 2:

使用文本编辑器

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  1. 因为CSV文件实际上就是特定的以逗号分隔的纯文本文件,所以你可以用电脑的内置文本编辑器来创建一个。
  2. 例如,输入你所销售物品的数据,在第一行中输入以下内容:“名称,价格,描述”。各项之间不能留有空格。
  3. 使用步骤1中概述的例子,填写实际的商品名称,然后是商品的价格和描述。例如,你在销售棒球,那就填写“棒球,5.99,体育用品”。
  4. 如果有任何字段是空白的,也一定要包括逗号,否则其余字段会出现错位。
  5. 此外,也可以按键盘上的 Ctrl + S (PC)或 Cmd + S (Mac)。
  6. 点击 保存类型 旁边的下拉菜单,选择 所有文件 。接下来,为你的文件输入一个名称,并以 .csv 作为后缀名。
    • 点击 保存 。现在,你便创建了一个CSV文件,可以把它轻松导入电子表格程序、数据库或网络应用程序中。
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