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Microsoft Office的Excel表能让你以多种方式组织数据。企业能计算持续的成本、记录客户并保存电子邮件列表。在使用一个数据库之前,你应该检查重复项,确保没有浪费钱在重复的项目上。学习如何删除Excel表里的重复项。
步骤
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打开Excel中的数据库。 选择你想进行删除重复项的表。
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选择你想检查看是否有重复项的数据。 你可以点击并将整组数据都拖成高亮,或者也可以仅仅点击一整行或列的旁边来删除表的部分重复项。
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点击正上方工具栏中的“数据”键。
- 在高级过滤栏中输入你想看到的确切的数值。你可以调整单元格的值域。
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在下拉菜单中点击“高级过滤”。 它可能会在“过滤”或“排序及过滤”选项下,取决于你使用的是哪个版本。
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勾选“只要独特记录”选项。 这会隐藏重复值,从而让被复制的列表中没有重复项。
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确定你想让你的复制的、过滤的单元格粘贴到哪里。 你也可以保存在相同的地方,但是重复项只会被隐藏,而不是成一列新的表。
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用一个新名字来保存该列表或数据库,从而彻底删除重复项。广告
小提示
- 如果你的Excel版本在数据区没有一个重复项管理员,你可能能找到一个重复项的宏。安装此宏,重新打开Excel来进入“删除重复项”键。
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参考
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