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这篇文章将介绍多种向微软Word文档添加批注的方法。

方法 1
方法 1 的 4:

使用右键菜单添加批注

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  1. 这样会在Word程序里打开文档。
  2. 这样会高亮标记文本,选中你想要添加批注的文本(如:一个句子或段落)。
  3. 这样会弹出右键下拉菜单。
  4. 它位于下拉菜单的底部。
  5. 它会出现在微软Word窗口的右侧。
  6. 这样会保留批注,同时让你移动到下一部分需要批注的文本。
    • 在关闭程序前记得保存文档,否则批注会丢失。
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方法 2
方法 2 的 4:

使用修订添加批注

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  1. 这样会在Word程序里打开文档。
  2. 它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它,打开一组新选项,以便对文档进行编辑。
  3. 这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它,启用微软Word的“修订”功能。
    • 简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线,但是不会显示其它编辑。
    • 所有标记 - 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
    • 无标记 - 在原始文档里显示更改,但是不会出现红色的文本或批注框。
    • 原始版本 - 显示原始文档,不带有任何更改。
  4. 这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
  5. 这样会高亮标记文本,选中你想要添加批注的文本(如:一个句子或段落)。
  6. 它位于程序窗口顶部中央,一排“审阅”工具里。
  7. 它会出现在微软Word窗口的右侧。
    • 在关闭程序前记得保存文档,否则批注会丢失。
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方法 3
方法 3 的 4:

添加手写的批注

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  1. 这样会在Word程序里打开文档。
  2. 它位于文档页面顶部的蓝色菜单栏里。点击它,打开一组新选项,来编辑文档。
  3. 这个选项位于文档页面的顶部、屏幕的中央位置。点击它,启用微软Word的“修订”功能。
    • 简单标记 - 在添加或删除文本的最左侧画一条垂直的红线,但是不会显示其它编辑。
    • 所有标记 - 在页面左侧的红色文本框和批注框里显示所有更改。
    • 无标记 - 在原始文档里显示更改,但是不会出现红色的文本或批注框。
    • 原始版本 - 显示原始文档,不带有任何更改。
  4. 这个选项允许你留下其他用户可以浏览的批注。
  5. 它位于页面顶部“批注”工具栏的右上角。
  6. 在页面右侧窗格里写下批注。
    • 如果电脑没有触控屏,你可以点击并拖拽鼠标,以便书写批注。
    • 提交批注后,窗格里的横线会消失不见。
    • 在关闭程序前记得保存文档,否则批注会丢失。
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方法 4
方法 4 的 4:

回复批注

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  1. 这样会在Word程序里打开文档。
  2. 批注下方会出现一组选项。
  3. 它位于选中批注的下方,是最左边的那个选项。
  4. 它会出现在原始批注的下方。
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小提示

  • 你可以点击右侧编辑窗格里的 解决 按钮(批注下方)来删除批注。
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