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你可以在Excel中添加标签,也就是“工作表”。这样你就能单独保存数据,以方便访问和引用。Excel在打开后,默认只会显示一个工作表(Excel 2007为三个),但你可以添加任意数量的工作表。

部分 1
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添加单个工作表

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  1. 从Windows的“开始”菜单或Mac的“应用程序”文件夹启动Excel,并打开要添加新标签的工作簿。Excel启动后会提示你选择文件。
  2. 随后会在现有工作表旁创建一个新的空白工作表。 [1]
    • 可以按 Shift + F11 在所选工作表的前面插入一个新的工作表。 比如,如果你选中的是Sheet1,按 Shift + F11 就会在Sheet1的前面插入一个名为Sheet2的新工作表。
    • 在Mac上按 Command + T 创建新标签。
  3. 选中一个工作表,按住 Ctrl Opt 并拖动,这样就可以快速复制。随后会将原工作表中的所有数据复制到新工作表。 [2]
    • 如果想一次复制多个工作表,按住 Ctrl Opt ,并单击多个工作表以选中它们。
  4. 随后名称会高亮显示,可以输入任何文字作为名称。
  5. 可以选择各种预设颜色,或单击“其他颜色”来自定义一种颜色。
  6. 通过调整Excel的设置,可以更改创建新工作簿时默认显示的工作表数量。
    • 单击“文件”选项卡或Office按钮,然后选择“选项”。
    • 在“常规”或“常用”选项卡中,找到“新建工作簿时”部分。
    • 更改“包含的工作表数”对应的数量。
  7. 如果你有多个标签,可以单击并拖动它们,以改变显示顺序。向左或向右拖动标签,并放在标签行中的某个新位置。公式或引用不会受到影响。
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部分 2
部分 2 的 3:

添加多个工作表

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  1. 比如,如果你要一次添加三个工作表,按住 Shift 并选择三个现有工作表。也就是说,需要先打开三个工作表,然后才能用此命令快速创建三个新的工作表。
  2. 随后会显示更多插入选项。一定要单击按钮上的▼箭头,这样才能打开菜单。
  3. 随后会基于所选的工作表数量创建新的空白工作表。它们会插在所选的第一个工作表之前。
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部分 3
部分 3 的 3:

插入工作表模板

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  1. 保存文件时可以选择“Excel模板(*.xltx)”格式,将任何工作表变为模板。随后会将当前工作表保存到“模板”文件夹中。也可以在创建新文件时从Microsoft下载各种模板。
  2. 当你将模板作为工作表插入时,它会位于所选的标签之前。
  3. 随后会打开新窗口,可在其中选择要插入的对象。
  4. 你下载和保存的模板会列在“常用”选项卡中。选择要使用的模板,然后单击“确定”。
  5. 新标签会位于所选标签的前面。
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小提示

  • 可以通过多选功能一次更改多个标签。按住Ctrl键并单击各个标签,以选择多个标签。按住Shift键并单击第一个和最后一个标签,以选择多个连续的工作表。松开Ctrl和Shift键,并单击其他任意标签,以取消多选。
  • 给标签取不一样的名称,这样更便于管理。名称可以是月份、数字或用于说明标签内容的专有名称。
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