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如果你有 Word 2007 及其更新的版本,你可以使用它编辑扫描的文本,这将会比从键盘输入全部文本的速度要快得多。如果想要激活该功能,将扫描文档转换为可编辑文字,你可以使用下述的步骤。
步骤
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使用画图程序扫描或打开文档。 如果采用扫描方式,你需要根据下面子步骤进行操作。否则,你只需直接使用画图程序打开扫描生成的文件即可,从而可以跳过步骤 2。
- 你可以选择 文件 > 从扫描仪或照相机 开始进行扫描。
- 为你的文档选择合适的参数设置,然后点击 扫描 。由于你主要只对文字感兴趣, 黑白图片或者文字 选项和可能是最佳选择。
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你可以选择 文件 > 保存 或者 另存为 。
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在下拉菜单中选择 TIFF 并点击 保存 。 你现在可以关闭画图程序了。
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打开 光学字符识别(OCR) 。 在 开始 > 所有和程序 > Microsoft Office > Microsoft Office Tools 下列表中选择,或者直接搜索“光学字符识别(OCR)”。
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打开.tiff 文件。 直接选择 文件 > 打开 ,并定位你保存的扫描文件。
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按下 CTRL+A ,选择全部文档内容,然后按下 CTRL+C 进行复制。 程序开始进行文字识别。
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打开一个空的 Word 文档,然后按下 CTRL+V 粘贴。
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如果需要可以对拼写错误进行更正。广告
小提示
- 纯文本要比表单(包含方格等内容)的转换效果好很多,因为表单的格式无法保存。
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