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本文教你如何将文本、照片、Microsoft Office或XPS文件转换为PDF(可移植文档格式)文件。在Windows和Mac电脑上都可以通过内置功能进行转换。

方法 1
方法 1 的 3:

在Windows上使用Print to PDF

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  1. 前往要转换为PDF文件的位置,然后双击打开这个文件。
    • 如果你想将多张照片添加到一个PDF中,按下列步骤操作:在点击照片时按住 Ctrl ,选择你想使用的每一张照片,右击所选照片中的一张,然后在下拉菜单中点击 打印 。然后可以跳过下一步。
    • 如果你想创建一个HTML文件的PDF文件,右击HTML文件,然后在下拉菜单中点击 编辑 ,从而在“记事本”中打开HTML文件。

    记住,你只能转换这些类型的文件:
    文本文件 (.txt)
    Microsoft Office文档 (.docx、.xlsx、.pptx等)
    图片 (.jpg、.png、.bmp等)
    XPS文件 (.xps)

  2. 最快的方法通常是同时按 Ctrl P ,但是你可能需要点击 文件 ,然后在弹出菜单中点击 打印
    • 如果你的电脑上没有打印机,不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。
  3. 它应该在“打印机”标题下的菜单顶部附近。点击后将出现一个下拉菜单。
    • 如果你使用的是文本文档或XPS文档,跳过这个步骤。
  4. 它在下拉菜单中。这样就会选择电脑的“Print to PDF”功能作为你“打印”文档的方法。
    • 如果你正在使用文本文档或XPS文档,你只需在窗口顶部附近的“选择打印机”部分中点击 Microsoft Print to PDF
  5. 它通常位于菜单底部,不过如果你使用的是Microsoft Office软件(例如Microsoft Word),则可以点击菜单顶部的 打印 。点击后会出现一个“文件资源管理器”窗口。
  6. 在“文件名”字段中,为PDF版本的文档输入任意名称。
    • 由于你在创建文档的PDF版本,所以可以将PDF命名为与原始文档相同的名称,并将它存储在相同的位置。
  7. 在窗口左侧,点击要存储PDF的文件夹。
    • 例如,如果你想把PDF文件保存在桌面上,你可以找到并点击左边栏中的 桌面
  8. 它在窗口底部。这样就可以保存更改,并在选定的保存位置创建文件的PDF版本。
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方法 2
方法 2 的 3:

在Mac上使用预览

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  1. 虽然列表不是很详尽,但可以转换成PDF格式的常见文件格式包括如下内容:
    • TIFF文件
    • 图片(.jpg、.png、.bmp等)
  2. 前往要转换的文件的位置,然后点击一次文件把它选中。
    • 如果你想选择多张照片,在按住 Command 不放的同时,点击要使用的每张照片。
  3. 它在屏幕的左上角。点击后会出现一个下拉菜单。
  4. 它在 文件 菜单中。点击后会弹出一个菜单。
  5. 你可以在弹出菜单中找到它。这样就会使文件在“预览”中打开。
  6. 下拉菜单将再次出现。
  7. 点击后将显示一个弹出窗口。
  8. 8
    输入名称。 在“名称”文本框中,输入要用于PDF文件的名称。
  9. 点击“位置”框,然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。
  10. 这样可以将文档转换为PDF,然后将它存储在选定的保存位置。
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方法 3
方法 3 的 3:

在Mac上使用文件菜单

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  1. 文件 菜单可将下列文件转换为PDF格式:
    • 文本文件(.txt)
    • Microsoft Office文档(.docx、.xlsx、.pptx等)
    • Apple文档(如Numbers表格和Pages文稿等)
  2. 双击要转换的文档,以便在相应的程序中打开它。
  3. 它在屏幕左上角。点击后会出现一个下拉菜单。
  4. 它在 文件 下拉菜单中。这样就会打开“打印”窗口。
    • 如果你的电脑上没有打印机,不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。
  5. 它在窗口左下角。点击它会弹出一个下拉菜单。
  6. 它在下拉菜单中。
  7. 在“名称”文本框中,输入要用于PDF文件的名称。
  8. 点击“位置”框,然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。
  9. 它是窗口底部的一个蓝色按钮。这样会将文档转换为PDF,然后将它存储在选定的保存位置。
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小提示

  • 如果你赶时间,可以使用在线转换器(如SmallPDF),将多个文件转换为PDF。
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警告

  • 并不是所有文件类型都能转换为PDF格式,因此可能会遇到一些格式错误。


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