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本文会教你如何使用Adobe专有软件Acrobat Pro DC来编辑PDF文件。你也可以将PDF文件转换成Word格式,然后用Microsoft Word进行编辑。免费软件LibreOffice Draw也能编辑PDF文件,但是功能不像Adobe Acrobat Pro DC那么多。

方法 1
方法 1 的 4:

使用Sejda

下载PDF文件
  1. 打开网页浏览器,前往https://www.sejda.com/pdf-editor。Sejda是一个免费的在线PDF编辑器,每小时可以编辑3个文件,文件大小最多50MB或200页,并会在上传2小时后自动删除。
    • 如果2小时不够你编辑文档,考虑使用 LibreOffice Draw 免费软件来编辑PDF。你也可以先用Sejda的部分功能编辑PDF,然后再用LibreOffice完成编辑。
  2. 之后就能用Sejda在线编辑器编辑PDF文件了。
  3. 点击页面顶部标注为 文本 的图标,点按你想要添加文本的位置,然后开始打字。
  4. 和其它免费的PDF编辑器不同,Sejda除了能给PDF文件添加新文本,还能编辑已有的文本。只要点击你想编辑的文本,然后开始打字就行了。你可以添加更多文本,或者删除文本。你还可以使用文本框上方的图标来更改文本格式,选项包括:
    • 点击 B ,以粗体显示文本。
    • 点击 I ,以斜体显示文本。
    • 点击旁边带有一个箭头的“T”字图标,使用滑动条更改字体大小。
    • 点击 字体 ,从下拉菜单中选择新的字体。
    • 点击 颜色 ,给文本添加颜色。
    • 点击垃圾桶图标,删除整个文本框。
  5. 这允许你添加某个外部网站的URL。按下面的步骤给PDF文件添加链接:
    • 点击屏幕顶部的 链接
    • 点击并拖动你想要添加链接的区域。
    • 将你要连接的URL复制粘贴到写着“连接外部URL”的文本框。
    • 点击 应用更改
  6. 点击页面顶部的 表单 ,打开一个下拉菜单,里面是你可以添加到PDF文件的表单元素,包括交互式和非交互式表单元素。点击下拉菜单中的其中一个表单元素,然后点击你要放置它的位置。下拉菜单中的表单元素包括:
    • 点击“X”图标,给PDF文件添加一个X。
    • 点击对号图标,给PDF文件添加一个对号。
    • 点击圆点,给PDF文件添加一个圆点或项目符号。
    • 点击写着“ABCD”的方框,给PDF文件添加一个单行文本框。
    • 点击写着“ABCD”和“12345”的方框,给PDF文件添加一个多行文本框。
    • 点击一个圆圈和一个圆点组成的图标,给PDF文件添加单选选项。
    • 点击复选框图标,给PDF文件添加复选选项。
    • 点击看起来像下拉菜单的图标,给PDF文件添加一个下拉菜单。
  7. 按下面的步骤给PDF文件添加图片:
    • 点击页面顶部的 图片
    • 点击 新图片
    • 选择你想要添加的图片,然后点击 打开 来上传它。
    • 点击你想要放置图片的位置。
  8. 按照下面的步骤给PDF文件添加签名:
    • 点击页面顶部的 签名
    • 点击 新签名
    • 在顶部文本框输入你的名字。
    • 选择一种签名风格。
    • 点击 保存
    • 点击你想要放置签名的位置。
  9. 按照下面的步骤,给PDF文件里的文本添加高亮显示、删除线或下划线:
    • 点击页面顶部的 注释
    • 点击“高亮显示”、“删除线”或“下划线”旁边的某个彩色圆圈。
    • 点击并拖动你想要高亮显示、添加删除线或下划线的文本。
  10. 点击页面顶部的 形状 ,然后点击 椭圆形 长方形 。点击并拖动你想要添加形状的位置。然后,使用形状上方的选项进行编辑:
    • 点击线条图标,选择形状边框的粗细。
    • 点击正方形图标,选择形状边框的颜色。
    • 点击圆形图标,选择形状颜色。
    • 点击两个重叠的正方形图标来复制形状。
    • 点击垃圾桶图标来删除形状。
  11. 按照下面的步骤在PDF文件绘画:
    • 点击 注释
    • 点击 绘画 旁边其中一个彩色圆圈。
    • 点击并拖动鼠标,在PDF上自由地绘画。
  12. 这个按钮位于每一页的顶部和底部。点击页面顶部的按钮,在当前页面的前面添加新页面;点击页面底部的按钮,在当前页面的后面添加新页面。
  13. 按照下面的步骤撤销一个错误:
    • 点击页面顶部的 更多
    • 点击 撤销
    • 点击你想恢复的步骤旁边的单选框。
    • 点击 恢复已选中
  14. 编辑好PDF文件后,就能点击这个按钮。网站会开始处理你的PDF文件。
    • 你也可以点击其中一个图标,将文档保存到Dropbox、OneDrive、Google硬盘、重命名或打印。
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方法 2
方法 2 的 4:

使用LibreOffice Draw

下载PDF文件
  1. 这是一款免费的Microsoft Office替代软件,当中的Draw软件可以用来创建和编辑PDF。前往 https://www.libreoffice.org/ ,点击 立即下载 。打开安装文件,然后按照指示进行操作。
    • 你必须下载完整的套装才能使用LibreOffice Draw。
  2. 图标背景是黄色,上面是一个三角形,里面有一个圆圈。你可以在Windows的“开始”菜单,或者Mac电脑的“应用程序”文件夹里面找到它。
    • 你可能需要点击Windows电脑的“开始”菜单或Mac电脑“应用程序”文件夹,打开LibreOffice文件夹才会看到它。
  3. PDF文件可能会看起来和原本的不一样。按照下面的步骤在LibreOffice draw打开PDF文件:
    • 点击 文件
    • 点击 打开
    • 选择你想要打开的PDF文件。
    • 点击 打开
  4. 把鼠标悬停在对象上方,鼠标会变成一个十字箭头。点击对象来选中它,然后使用下面的选项来移动和调整它的大小:
    • 点击并拖动对象来移动它的位置。
    • 点击并拖动对象一角的方块,调整它的大小。
  5. 点击页面顶部由“A”字母和几条横线组成的图标。点击你要添加文本的位置,然后开始打字。点击并拖动鼠标,创建一个特定大小的文本框。使用右侧菜单栏里的格式选项编辑文本格式。
  6. 点击PDF文件已有的文本,然后开始打字。你可以删除文本,添加新文本,高亮显示文本,或者使用右侧菜单栏里的菜单项更改文本格式,其中包括:
    • 使用“字符”下方的下拉菜单来选择字体。
    • 点击字体菜单旁边的下拉菜单,选择字体大小。
    • 点击“B”,以粗体显示文本。
    • 点击“I”,以斜体显示文本。
    • 点击“U”,给文本添加下划线。
    • 点击“S”,给文本添加删除线。
    • 点击“A”,给文本添加阴影。
    • 点击“段落”底下的4条线图标,将文本向左、向右、居中或两边对齐。
    • 使用“空格”底下的空格来明确行距、段落间距和行首空格。
    • 点击“列表”底下由圆点和横线组成的图标,添加项目符号。
    • 点击由数字和横线组成的图标,添加标上了编号的列表。
  7. 按照下面的步骤,给PDF文档添加图片:
    • 点击页面顶部的山形图标。
    • 选择你要添加的图片。
    • 点击 打开
    • 点击并拖动图片到你想要的位置。
    • 点击并拖动图片周围的方形网点,以调整图片大小。
  8. 按照下面的步骤,给PDF文件添加形状。
    • 点击页面顶部重叠的形状图标。
    • 点击右侧菜单栏中的其中一个形状。
    • 点击并拖动鼠标来画出形状。
    • 点击右侧菜单栏中“颜色”旁边的方框。
    • 选择形状的颜色。
  9. 按照下面的步骤来旋转对象:
    • 点击页面顶部带有圆形箭头的方形图标。
    • 点击你想要旋转的对象。
    • 点击并拖动对象四角的黄色圆点。
  10. 按照下面的步骤来保存工作:
    • 点击 文件
    • 点击 保存
  11. 按照下面的步骤,导出PDF格式的文档:
    • 点击 文件
    • 点击 导出
    • 点击 导出PDF
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方法 3
方法 3 的 4:

使用Adobe Acrobat Pro DC

下载PDF文件
  1. 点击Adobe Acrobat应用,图标是以艺术风格书写的红色字母“A”。
    • Adobe Acrobat Reader DC可以免费查看PDF文件,但必须付费才能进行编辑。你可以在 acrobat.adobe.com 购买所需的服务。
    • 用Adobe软件编辑已有的PDF文档是最好的。
  2. 点击Adobe Acrobat Pro标题屏幕菜单中的 打开 ,选择一个文件,或者按照下面的步骤,在Adobe Acrobat Pro中打开PDF文件:
    • 点击顶部菜单栏中的 文件
    • 点击 打开
    • 选择你想要编辑的PDF文件。
    • 点击 打开
  3. 它位于右侧菜单栏里,图标上有粉红色方框。点击后会显示PDF文件中所有文本框和对象的轮廓线。
  4. 点击文本框中的文本,然后开始打字。你可以删除或添加新文本,高亮显示文本,或者使用右边的“格式”菜单来更改文本格式。
  5. 点击顶部菜单栏中的 添加文本 ,然后点击你想要添加文本的位置,开始打字。点击并拖动鼠标来明确你想添加的文本框高度和宽度。 [1]
  6. 它们位于右侧的菜单栏中。高亮显示你想编辑的文本,然后按照下面的步骤编辑文本格式: [2]
    • 点击“格式”下方的下拉菜单来更改字体。
    • 点击字体底下的大小下拉菜单,更改文本大小。
    • 点击字体大小下拉菜单旁边的正方形,更改文本颜色。
    • 点击各种风格的大写字母“T”,添加粗体、斜体、下划线、下标或上标。
    • 点击三条线和三个圆点组成的图标,使用下拉菜单创建带有项目符号的列表。
    • 点按三条带编号的横线组成的图标,使用下拉菜单创建带编号的列表。
    • 点击四条横线组成的图标(看起来就像一行行文字),将文本向左、居中、向右或两边对齐。
    • 点击三条横线和垂直箭头组成的图标,使用下拉菜单增加或减少文本的行距。
    • 点击两组横线和一个箭头组成的图标,使用下拉菜单增加或减少段落间距。
    • 点击“水平标尺”下拉菜单,增加或减少高亮显示的字符宽度(百分比)。
    • 点击底下有一个横向箭头的字母“A”和字母“V”图标,使用下拉菜单增加或减少字符间距。
    • 并非所有PDF元素都可以被编辑。
  7. 按下面的步骤,给PDF文件添加图片:
    • 点击页面顶部的 添加图片
    • 选择你想要添加的图片。
    • 点击 打开
    • 点击你想要放置图片的位置,或者点击并拖动鼠标来明确图片尺寸。
    • 点击并拖动图片周围方框四角的蓝色圆点,更改图片尺寸。
  8. 选择你想要编辑的对象,然后使用下面的工具进行编辑:
    • 点击两个朝右三角形组成的图标,将对象沿着水平轴向上或向下翻转。
    • 点击两个朝上三角形组成的图标,将对象沿着垂直轴向左或向右翻转。
    • 点击两个方框和一条线组成的图标,使用下拉菜单排列页面上的多个对象所在位置。
    • 点击朝向逆时针方向的圆形箭头,将对象向左旋转。
    • 点击朝向顺时针方向的圆形箭头,将对象向右旋转。
    • 点击看起来像一叠图片的图标,用其它图片替换文件中的某个图片。
    • 点击由重叠的方块组成的图标,更改对象相对于其它文本和对象所在的页面层。
    • 并非所有的元素都能编辑。
  9. 它位于右侧菜单栏中,图标上有一个紫色的铅笔。使用页面顶部的工具输入签名,添加对号,或者通过点击 签名 来创建或添加已有的签名。
  10. 按照下面的步骤保存PDF文件:
    • 点击 文件
    • 点击 保存
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方法 4
方法 4 的 4:

使用Microsoft Word 2013或2016

下载PDF文件
  1. 点击带有字母 W 的蓝色应用图标。
  2. 你选择的文件会被转换成可编辑的Word文档。 [3] 按照下面的步骤,在Word打开PDF文件:
    • 点击屏幕顶部菜单栏中的 文件
    • 选择想要转换成Word的PDF文件。
    • 点击 打开
    • 点击 确认
    • 和其它转换形式一样,转换出来的word文档可能和原本的PDF文件看起来有些不同,需要手动调整。
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