تنزيل المقال
تنزيل المقال
يقدم لك برنامج مايكروسوفت إكسيل لجداول البيانات العديد من الوظائف التي تضمن الإبقاء على حجم ونوعية الأحرف الإنجليزية في كل الخلايا متسقة. في حالة كان لديك سلسلة من الخلايا المكتوبة بأحرف إنجليزية صغيرة، فلست مضطرًا لتعديلها يدويًا جميعًا، بل يمكنك الاعتماد على خاصية/ دالة التعبئة السريعة (Flash Fill) لضبط كتابة الحروف الأولى من الأسماء بحروف إنجليزية كبيرة. يمكنك كذلك الاعتماد على دالة الحرف الكبير (UPPER) لتحويل كل أحرف الكلمة إلى حروف كبيرة أو دالة الاسم العلم (PROPER) لتحويل الحرف الأول من كلمات كل الجملة إلى حرف كبير وتصغير بقية الأحرف.
الخطوات
-
اكتب سلسلة من الأسماء أو الكلمات النصية في عمود داخل ورقة العمل. يمكن أن يكون النص بأي حروف كبيرة أو صغيرة عند استخدام هذه الدالة، وبعد تطبيقها سوف يتم تحويل كل الأحرف في النصوص إلى حروف إنجليزية كبيرة.
-
أضف عمودًا جديدًا على يمين العمود المكتوب به النصوص التالية. اضغط على الحرف في أعلى عمود النص. اضغط بزر الفأرة الأيمن واختر "إدراج". -
حرك المؤشر إلى الخلية على يمين الخلية التي تحتوي على النص الذي ترغب في تحويله إلى أحرف كبيرة. سوف يتم إدراج معادلة تطبيق دالة التحويل إلى الأحرف الكبيرة في هذه الخلية.
-
انقر على زر الدوال في شريط الأدوات العلوي. (بالإنجليزية: Functions)، وهو على شكل إبسيلون أزرق اللون "Έ" (الحرف الإغريقي الخامس)، وهو المشابه لحرف "E" من اللغة الإنجليزية. سوف يتم تحديد شريط المعادلة (fx) والذي يمكنك من خلاله كتابة الدالة المطلوبة.
-
اختر اسم دالة التحويل للأحرف الكبيرة واسمها (UPPER) أو اكتب اسمها بجوار علامة تساوي في شريط كتابة المعادلة.
- عند الضغط على زر الدالة، ربما تظهر دالة المجموع "SUM" كخيار افتراضي في شريط المعادلة/ الصيغة، وستحتاج وقتها إلى استبدالها بدالة التحويل للأحرف الكبيرة "UPPER". [١] X مصدر بحثي
-
اكتب موقع الخلية المطلوب تطبيق الدالة عليها في الأقواس بجوار اسم الدالة. واسم الدالة هنا كما ذكرنا هو UPPER. إذا كنت تستخدم البيانات في الخلية الموجودة عند تقاطع العمود والصف الأول من ورقة العمل، فسوف يكتب في شريط الدالة ما يلي: "=UPPER(A1)".
-
اضغط على زر "إدخال" من لوحة المفاتيح. يفترض أن يظهر لك الآن نفس النص في الخلية A1 تمامًا في الخلية B1، لكن مكتوب كل حروفه بحروف إنجليزية كبيرة.
-
اضغط على السهم في الصندوق الصغير في الركن الأيمن السفلي من الخلية. اسحب هذا الصندوق أزرق اللون لأسفل في بقية الخلايا في نفس العمود. سوف يطبق ذلك نفس إعدادات الخلية الأولى على بقية خلايا العمود، وهو ما يترتب أن يتم نسخ نفس محتويات السلسلة النصية في العمود الأول إلى العمود الثاني، لكن سوف تكون مكتوبة في العمود الثاني بأحرف كبيرة.
-
راجع للتأكد من أنه تم نسخ نفس النص بشكل صحيح من العمود الأول إلى الثاني. حدد العمود المحتوى على البيانات الصحيحة الجديدة عن طريق الضغط على الحرف العلوي الذي يمثل اسم العمود. اضغط بعد ذلك على قائمة التحرير "Edit" ثم اضغط على "نسخ"، ثم اضغط على قائمة تحرير المنسدلة "Edit" ثم اختر أمر لصق القيم "Paste Value"، وهو ما يضمن لك أن يتم تحويل نص المعادلة إلى قيمة ثابتة غير معرضة للتغير.
- يتيح لك هذا الاختيار أن تستبدل صيغة المعادلة أو الدالة بالقيمة الثابتة لها، ومن ثم تقدر على حذف العمود الأول أو الأصلي الذي يحتوي على سلسلة النصوص قبل أن يتم تحويلها إلى أحرف كبيرة.
-
تأكد من أن النص الجديد المعدل يظهر بدلًا من النص السابق في مكان العمود الصحيح في ورقة العمل. احذف العمود الأول عن طريق الضغط بزر الفأرة الأيمن على الحرف فوقه الذي يمثل اسمه، ثم اختر "حذف" أو "Delete" من القائمة المنسدلة.
-
اكتب النص المطلوب في العمود الأول من جدول البيانات الذي تعمل عليه. تساعدك هذه الدالة على تكبير الحرف الأول من النص المدرج في كل خلية مما ستطبق عليها الخطوات التالية.
-
أضف عمودًا جديدًا. اضغط بزر الفأرة الأيمن على الحرف الخاص بالعمود بالأول، وعادة ما يكون الحرف A، ثم اختر "إدراج" أو "Insert" من القائمة المنسدلة.
-
حرك مؤشر الفأرة إلى الخلية على يمين الخلية الأولى التي أدخلت بها البيانات في العمود. انقر على زر المعادلة/ الصيغة؛ وهو على شكل إبسيلون أزرق اللون "Έ" (الحرف الإغريقي الخامس)، وهو المشابه لحرف "E" من اللغة الإنجليزية، والموجود في شريط الأدوات الأفقي العلوي.
-
اضغط على شريط المعادلة. وهو الشريط المخصص بإدخال المعادلات والدوال المتغيرة في برنامج إكسيل، والذي يبدأ من جوار على إف إكس "fx" أعلى جدول البيانات. اكتب دالة الاسم العلم، بالإنجليزية: PROPER" بعد علامة يساوي "="، مع التأكد من أنها كلها بالحروف الإنجليزية الكبرى. وهي الدالة التي تحقق لك الغرض المطلوب.
- إذا ظهرت دالة الجمع "SUM" بشكل افتراضي في شريط كتابة المعادلة، فاستبدلها بدالة الكتابة الافتراضية/ دالة تكبير الحرف الأول من الكلمات/ الاسم العلم "PROPER".
-
اكتب موقع الخلية الأولى من عمود السلسلة النصية في الأقواس بجوار اسم الدالة "PROPER". على سبيل المثال، يفترض أن تكون صياغة المعادلة كالتالي: "=PROPER(A1)."
-
اضغط على زر الإدخال (Enter) من لوحة المفاتيح. يفترض الآن أن يتم تحويل الحرف الأول من كل كلمة في الخلية إلى حرف إنجليزي كبير في الخلية عن يمينها. بقية أحرف الكلمة سوف تظل صغيرة على خلاف ما حدث في القسم الأول من المقال. [٢] X مصدر موثوق Microsoft Support الانتقال إلى المصدر
-
أمسك صندوق الخلية من الركن الأيمن السفلي. اسحب هذا الصندوق على مدار العمود لأسفل وصولًا إلى آخر خلية من الخلايا المقابلة للخلايا في عمود النص الأصلي الذي ترغب في تغييره. حرر الفأرة وستجد أنه تم نسخ النصوص وتحويل الحرف الأول من كل كلمة إلى حرف إنجليزي كبير.
-
اضغط على الحرف الخاص أعلى العمود المراد الاحتفاظ به من جدول البيانات لتحديد العمود بشكل كامل. اضغط على قائمة "تحرير" (Edit) واختر "نسخ" (Copy). بعد ذلك اضغط على القائمة المنسدلة في زر "اللصق" (Paste) واختر "لصق القيم" (Paste Values).
- سوف يتم تحويل محتوى الخلايا في هذا العمود من دوال متغيرة إلى قيم/ نصوص ثابتة، وبالتالي تصبح قادرًا على حذف العمود الأصلي الذي استخرجت منه البيانات التي تم تعديلها دون حدوث خطأ في محتوى خلايا جدول البيانات.
-
اضغط بزر الفأرة الأيمن على العمود الأول. اختر "حذف" للتخلص نهائيًا من ذلك العمود واترك فقط العمود الجديد الذي يحتوي على القيم/ النصوص المعدلة بعد تكبير الحرف الأول وتصغير بقية الأحرف بها (جعلها اسم علم في اللغة الإنجليزية).
-
استخدم التعليمات التالية في هذا القسم إذا كان لديك مجموعة من أسماء العلم. ويقصد بالاسم العلم هنا أسماء الأشخاص. يجب أن تكون الأسماء مكتوبة في مايكروسوفت إكسيل بالحروف الصغيرة لاستخدام هذه الطريقة. تقدر خاصية/ دالة التعبئة السريعة على قراءة وتغيير الأسماء بما يضمن أن يكون الحرف الأول من الاسم الأول (اسم الشخص) الأخير (اسم العائلة) بحروف إنجليزية كبيرة.
-
انتهِ من كتابة قائمة الأسماء باستخدام الحروف الإنجليزية الصغيرة. اكتب قائمة الأسماء في عمود واحد، مع ترك عمود آخر فارغ على يمين عمود قائمة الأسماء.
- في حالة كان غير متوفر لك عمود فارغ على يمين قائمة الأسماء، فاضغط بزر الفأرة الأيمن على الحرف الخاص بالعمود المحتوى على قائمة الأسماء (الموجود أعلاه، ويقصد به اسم العمود)، ثم اختر "إدراج" (Insert) وسيظهر لك عمود فارغ جديد على اليمين.
-
اضغط على الخلية على يمين الاسم الأول في القائمة. على سبيل المثال، إذا كان الاسم الأول المكتوب بحروف إنجليزية صغيرة في الخلية رقم A1، فعليك أن تنشط الخلية رقم B1.
-
اكتب نفس الاسم الموجود في الخلية A1 لكن مع استخدام الحروف الكبيرة بشكل صحيح في أول الاسم الأول واسم العائلة. على سبيل المثال، إذا كان الاسم في الخلية الأولى هو "ahmed maged"، فعليك أن تكتبه بالحروف الصحيحة التالية: "Ahmed Maged"، كما هو مفترض مع الاسم العلم في الإنجليزية في الخلية على اليمين. اضغط على زر الإدخال من لوحة المفاتيح بعدها (Enter).
-
افتح قائمة "البيانات" (Data) واختر "التعبئة السريعة/ التلقائية" (Flash Fill). هذه الخاصية من البرنامج قادرة على أن تتعلم النمط الذي اتبعته في الخلية الأولى ومن ثم السير على نفس النحو في إجراء نفس التغيير على بقية بيانات السلسلة. يمكنك كذلك أن تستخدم اختصار لوحة المفاتيح عن طريق [زر التحكم (Control) مع حرف "E"] لتفعيل التعبئة السريعة. [٣] X مصدر بحثي
-
احذف العمود المحتوى على الأسماء غير المضبوطة فيما يخص البدء بالأحرف الكبيرة. لتجنب تكرار نفس البيانات في ورقة العمل الخاصة بك، اضغط على أعلى العمود المحتوى على قائمة البيانات الأصلية. اضغط بزر الفأرة الأيمن ثم اختر "حذف" (Delete) من القائمة لإزالة العمود نهائيًا من جدول البيانات والإبقاء فقط على الاسم المضبوط وفق قاعدة كتابة الاسم العلم في اللغة الإنجليزية.
- تأكد من أنك طبقت خاصية التعبئة التلقائية على كل القائمة والخلايا من العمود الأصلي قبل حذفهم.
-
واحدة من الحلول السريعة التي يمكنك الاعتماد عليها بدلًا من كتابة المعادلات على مايكروسوفت إكسيل لإجراء عملية الضبط للأحرف الكبيرة والصغيرة للنصوص والبيانات هي أن تتبع ما يلي على برنامج ميكروسوفت وورد:
-
افتح ملف وورد جديد فارغ.
-
حدد الخلايا التي ترغب في تغيير كتابة الأحرف بها في جدول البيانات عبر برنامج إكسيل.
-
انسخ الخلايا عن طريق الضغط على الاختصار من لوحة المفاتيح [زر التحكم (Control) + حرف "C"].
-
ألصق المحتوى الذي نسخته في ملف برنامج مايكروسوفت وورد باستخدام اختصار لوحة المفاتيح [زر التحكم (Control) +حرف "V"] .
-
حدد النص بشكل كامل في ملف برنامج مايكروسوفت وورد.
-
اضغط على القائمة المنسدلة "تغيير حالة الأحرف" الموجودة في تبويب "الرئيسية".
-
حدد الاختيار الذي ترغب في تطبيقه: لجعل الحرف الأول من الجملة كبيرًا وترك كافة الأحرف الأخرى صغيرة، انقر فوق حالة أحرف الجملة (Sentence case). لاستبعاد الأحرف الكبيرة من النص، انقر فوق أحرف صغيرة (lowercase). لجعل كافة الأحرف كبيرة، انقر فوق أحرف كبيرة (UPPERCASE). لجعل الحرف الأول في كل كلمة كبيرًا وترك الأحرف الأخرى صغيرة، انقر فوق جعل الحرف الأول في كل كلمة كبيرًا (Capitalize Each Word). وللتبديل بين حالة الأحرف؛ أي تحويل الصغير إلى كبير والعكس، فاختر تبديل حالة الأحرف (tOGGLE cASE).
-
حدد النص كاملًا بعد تطبيق تغيير حالة الأحرف عليه وانسخه وأعد لصقه من جديد في جدول بيانات إكسيل.
-
لن تستغرق العملية كلها أقل من ثواني قليلة.
أفكار مفيدة
- عند استخدام الدوال والمعادلات، تأكد دائمًا من كتابتها بأحرف كبيرة. على سبيل المثال، يتعرف جهاز الكمبيوتر على أمر استخدام نص المعادلة المحتوى على أمر تكبير الأحرف "UPPER" وسوف تُفعل دالته بشكل صحيح، بينما لن يتم ذلك إذا كتبت "Upper" بأحرف صغيرة.
الأشياء التي ستحتاج إليها
- الفأرة
