PDF download تنزيل المقال PDF download تنزيل المقال

هل تفقد الخبرة اللازمة في إرسال الطرود البريدية، خاصةً إن لم ترسل أي طرد من قبل؟ قد تحتاج لهذا الأمر سواء للعمل أو لإرسال غرض ما لأحد معارفك. الأمر غاية في السهولة وسيصل الطرد حيثما تريد طالما عرفت ما يجب أن تكتبه وأين وكيف تكتبه بالضبط. خذ ما يلزمك من وقت للإلمام بمختلف العناصر الخاصة بإرسال الطرد ومعرفة العنوان بالضبط لكتابته بدقة على الطرد. تفقد الطرد والبيانات المدونة عليه لإدراك أي خطأ قد تكون ارتكبته من شأنه تأخير وصول الطرد في وقته المحدد.

طريقة 1
طريقة 1 من 3:

لصق بطاقة العنوان المرسل إليه الطرد

PDF download تنزيل المقال
  1. ستحتاج لكتابة كلا العنوانين على الجهة الأكبر مساحة من الطرد. يتوفر لك ما يكفي من مساحة لكتابة العنوانين على مسافة مناسبة من بعضهما البعض منعًا لالتباس الأمر على من يقرأهما. [١]
    • لا تكتب عنوانك على مكان الشق في صندق الطرد.
  2. تقبل معظم مكاتب البريد كتابة العنوان بالقلم الرصاص، إلا أنه قد يبهت أو يتم مسحه أو إزالته. [٢]
    • اختر قلمًا بلون قوي وأوضح من لون غلاف الطرد. إذا كان لون غلاف الطرد أبيض أو أحمر، اختر قلمًا حبره أسود. [٣]
  3. اكتب اسم مستلم الطرد في الأوراق الرسمية، وليس اسم الشهرة، مما يضمن بنسبة أكبر وصول الطرد للشخص الصحيح. إذا غير مستلم الطرد عنوانه، سيسهل لقاطني عنوانه القديم إرسال الطرد إليه. [٤]
    • إن كنت ترسل الطرد لإحدى الشركات، اكتب اسم الشركة بالكامل في هذه المساحة، أو راسلهم إلكترونيًا لمعرفة من يجب توجيه الطرد إليه.
  4. اكتب مكتب البريد أو العنوان متضمنًا بيانات الشقة. إن كان العنوان يشتمل على تفاصيل معينة في وصفه مثل وقوعه في الشرق أو الشمال الغربي، اكتب تلك التفاصيل هنا لضمان وصول الطرد للشخص المطلوب. [٥]
    • افعل كل ما بوسعك لكتابة العنوان في سطرٍ واحد. يمكنك كتابة رقم الشقة في سطرٍ منفصل إن احتاج العنوان إلى سطرين لكتابته.
  5. اكتب المدينة بكامل حروفها دون اختصارات وبطريقة سليمة أسفل العنوان. إن لم تكن متأكدًا من كيفية كتابة اسم المدينة بشكلٍ سليم، ابحث عبر الإنترنت عن طريقة الكتابة الصحيحة. اكتب الرمز البريدي على يمين اسم المدينة لضمان وصول الطرد إلى المكان المرجو، حتى في حالة إن كُتب اسم المدينة بصورةٍ خاطئةٍ. [٦]
    • لا تستخدم الفصلات أو النقاط أبدًا، حتى عند الفصل بين المدينة والرمز البريدي الخاص بها.
    • إن كنت سترسل الطرد من مكان في دولتك إلى مكانٍ محلي، اكتب اسم المحافظة/ الولاية بين اسم المدينة والرمز البريدي الخاص بها. إن كنت سترسل طردًا من بلدك إلى أي دولة أخرى، اكتب اسم الإقليم والدولة بجانب الرمز البريدي. ابحث عن الرمز البريدي الخاص بكل دولة وكيفية كتابته بالشكل الصحيح للتأكد من وصول الطرد إلى المكان المرجو. [٧]
طريقة 2
طريقة 2 من 3:

لصق بطاقة عنوان المرسل

PDF download تنزيل المقال
  1. ليكن عنوان المرسل وعنوان المرسل إليه منفصلين عن بعضهما البعض بشكلٍ واضح لتقليل احتمالية حدوث أي لبس. يجب أن يكون عنوان المرسل إليه في المنتصف، وأن يكون عنوان المرسل مدونًا في أعلى يسار الطرد. [٨]
    • تجنب أي دمج بين عنوان المرسل وعنوان المرسل إليه.
  2. سيمنع كتابة اسم المرسل أعلى عنوانه أي لبس قد يحدث نتيجة كتابة عنوان المرسل إليه بالقرب من عنوان المرسل. أضف نقطتين فوق بعضهما بعد اسم المرسل واكتب العنوان في الأسفل. [٩]
  3. ابدأ بكتابة اسمك الشارع ورقم الشقة ووصف الاتجاهات في السطر الأول. أتبع العنوان باسم المدينة والرمز البريدي. [١٠]
  4. يجب أن يُكتب عنوان المرسل والمرسل إليه بوضوح، خاصة عنوان المرسل. إن حدث أي ظرف أدى إلى عدم وصول الطرد، سيتم إرجاعه إلى المرسل.
    • ضع ملصقًا أبيض على موضع كتابة العنوان، واكتب العنوان مرةً أخرى في حال عدم وضوحه أو اتساخه.
طريقة 3
طريقة 3 من 3:

راجع الأخطاء الشائعة

PDF download تنزيل المقال
  1. لا تستخدم اختصارات غير مدرجة أو متعارف عليها في سجلات الحكومة الخاصة بخدمات البريد عند كتابة العنوان. تستخدم معظم خدمات البريد "ش" كاختصار لشارع، وأحيانًا في الإشارة إلى الشقة. وهناك بعض الرموز والاختصارات الخاصة بالاتجاهات، وأخرى خاصة بالإشارة إلى بلاد ومناطق معينة. [١١]
    • لا تختصر أسامي المدن عند كتابتها. اكتب الأسماء بالحروف كاملة لمنع أي لبس. اكتب الوادي الجديد على سبيل المثال كاملة، ولا تكتبها و.ج.
  2. يمكن أن يُفقد الطرد أو يتأخر في حال أخطأت في كتابة الرمز البريدي، بل وقد يصل الطرد، بسبب كتابة الرمز البريدي الخاطئ، متأخرًا بعد وقت طويل، إن لم تكتب رمز بريدي من الأساس. ابحث عن الرمز البريدي الصحيح الخاص بالمنطقة المُرسل إليها الطرد قبل كتابته. [١٢]
  3. تمهل عند كتابة العنوان لتفادي الأخطاء الناجمة عن السرعة في الكتابة. قارن بين العناوين المكتوبة والعناوين الصحيحة، سواء عنوان المرسل أو عنوان المرسل إليه. إذا لاحظت أي خطأ، ضع ملصقًا أبيض على موضع كتابة العناوين وأعد كتابتهم مرة أخرى. [١٣]
  4. قد يؤثر اختيار المكان الخطأ لكتابة العنوان على مصاريف الشحن وعلى إمكانية وصول الطرد، حتى وإن كتبت العنوان الصحيح. إن لم تكن متأكدًا من المكان المناسب المخصص لكتابة العنوان، اسأل الموظف في مكتب البريد عن هذا الأمر.

أفكار مفيدة

  • اكتب عنوانك بمنتهى الوضوح ليظهر للعيان ويتسنى لأي شخص قراءته عن بعد.
  • تأكد من تأمين محتويات الطرد وأنه مُغلق بإحكام، خاصة وإن كنت تُرسل أشياء حساسة وثمينة.
  • اشترِ كمية مناسبة من طوابع البريد لتتمكن من إرسال الطرد بشكلٍ سليم ومتناسب مع وزنه.

المزيد حول هذا المقال

تم عرض هذه الصفحة ١٧٬٧٧١ مرة.

هل ساعدك هذا المقال؟