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Die Tabellenkalkulation Excel von Microsoft hat mehrere Funktionen, mit denen du für eine durchgängige Schrift sorgen kannst. Wenn du eine Reihe kleingeschriebener Namen hast, kannst du mit der Funktion "Flash Fill" Namen in Excel 2013 groß schreiben. Wenn der gesamte Text in Großbuchstaben sein soll, kannst du mit der Funktion "GROSS" alle Buchstaben groß schreiben. Mit der Funktion "GROSS2" kannst du den ersten Buchstaben groß schreiben.
Vorgehensweise
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Tippe eine Reihe Namen oder Text in eine Spalte deiner Tabelle ein. Dein Text kann für diese Funktion groß oder klein geschrieben sein. Sie verändert den Text in der Zelle so, dass alle Buchstaben groß geschrieben werden.
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Füge rechts neben der Spalte mit deinem Text eine Spalte ein. Klicke dafür oben über der Spalte auf den Buchstaben. Klicke ihn mit der rechten Maustaste an und wähle "Einfügen".
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Bringe den Cursor in die Zelle rechts neben dem ersten Eintrag, den du groß schreiben willst. Du schreibst in diese Zelle eine Formel mit der "GROSS"-Funktion.
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Klicke in der oberen Toolbar auf den Funktions-Button. Dies ist ein blaues Epsilon, das aussieht wie der Buchstabe "E". Die Formelleiste (fx) wird markiert, damit du deine Funktion eintippen kannst.
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Wähle die Textfunktion "GROSS" aus oder tippe das Wort "GROSS" neben dem Gleichheitszeichen in die Formelleiste ein.
- Wenn du auf den Funktions-Button klickst, kann es sein, dass automatisch das Wort "SUMME" angezeigt wird. Wenn dies der Fall ist, ersetze "SUMME" durch "GROSS", um die Funktion zu ändern. [1] X Forschungsquelle
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Tippe die Zellenbezeichnung in Klammern neben das Wort GROSS. Wenn du deine Daten in der ersten Spalte und der ersten Reihe eingegeben hast, würde in der Funktionsleiste stehen "=GROSS(A1)".
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Drücke auf Enter. Der Text in Zelle A1 sollte in Zelle B2 in Grossschrift angezeigt werden.
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Klicke mit der Maus auf das kleine Kästchen unten rechts an der Zelle. Ziehe das Feld nach unten. Dies füllt die Spalte mit den entsprechenden Formeln, so dass jede Zelle der ersten Spalte in Grossschrift in die zweite Spalte kopiert wird.
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Prüfe, dass der gesamte Text richtig in die zweite Spalte kopiert wurde. Markiere die Spalte über dem richtigen Text, indem du auf den Buchstaben über der Spalte klickst. Klicke auf das "Bearbeiten"-Menü, dann auf "Kopieren", danach noch einmal auf das "Bearbeiten"-Menü und wähle dann "Werte einfügen" aus.
- Damit kannst du die Formel durch den Wert ersetzen, so dass du die erste Spalte mit dem Text löschen kannst.
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Prüfe, dass der gleiche Text wieder in der Spalte angezeigt wird. Lösche die erste Spalte, indem du mit der rechten Maustaste auf den Buchstaben darüber klickst. Wähle aus dem Dropdown-Menü "Löschen" aus.Werbeanzeige
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Gib den Text in die erste Spalte deiner Tabelle ein. Mit dieser Funktion kannst du den ersten Buchstaben des Texts in jeder Zelle groß schreiben.
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Füge eine neue Spalte ein. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Buchstaben über der ersten Spalte. Wähle aus dem eingeblendeten Menü "Einfügen" aus.
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Bringe den Cursor in die Zelle rechts neben dem ersten Texteintrag. Klicke auf den Formel-Button. Dies ist das blaue Epsilon in der oberen Toolbar.
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Klicke auf die Formelleiste. Dies ist die Leiste neben dem "fx"-Zeichen direkt über der Tabelle. Hier kannst du Text eingeben. Tippe das Wort "GROSS2" nach dem Gleichheitszeichen ein.
- Wenn automatisch das Wort "SUMME" in der Formelleiste angezeigt wurde, ersetze es durch "GROSS2", um die Funktion zu ändern.
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Tippe die erste Zelle deines Texts in Klammern neben das Wort "GROSS2" ein. Hier sollte z.B. stehen “=GROSS2(A1)”.
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Drücke auf Enter. Der erste Buchstabe jedes Worts in der Zelle sollte in der Zelle rechts neben dem Originaltext groß geschrieben sein. Der Rest des Texts ist klein geschrieben. [2] X Vertrauenswürdige Quelle Microsoft Support Weiter zur Quelle
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Klicke mit der Maus auf das Kästchen rechts unten an der Zelle. Ziehe es in der Spalte nach unten, bis du unten auf Höhe deines Originaltexts angekommen bist. Lasse die Maustaste los und der gesamte Text sollte so kopiert worden sein, dass der erste Buchstabe jeweils groß geschrieben ist.
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Klicke auf den Buchstaben oben in der neuen Spalte, um die gesamte Spalte auszuwählen. Klicke auf das "Bearbeiten"-Menü und gehe auf "Kopieren". Klicke noch einmal auf das gleiche Menü und wähle jetzt "Werte einfügen" aus.
- Die Zellen mit den Formeln werden durch den Text ersetzt, so dass du die erste Spalte löschen kannst.
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Klicke mit der rechten Maustaste auf die erste Spalte. Wähle "Löschen" aus, um sie zu entfernen und die Ersatzwerte mit der richtigen Schreibweise stehen zu lassen.Werbeanzeige
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Wende diesen Abschnitt an, wenn die Reihe eine Liste richtiger Namen ist. Um diese Methode anzuwenden, müssen sie in Excel klein geschrieben sein. Die Funktion "Flash Fill" kann Namen lesen und ändern, so dass der erste Buchstabe des Vornamens und des Nachnamens groß geschrieben werden.
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Vervollständige deine Liste mit Namen mit Kleinbuchstaben. Gib sie in einer einzigen Spalte ein. Lasse rechts neben der Liste mit den Namen eine Spalte frei.
- Wenn du derzeit keine leere Spalte neben der Liste mit den Namen hast, klicke mit der rechten Maustaste auf den Buchstaben über der Spalte mit den Namen. Wähle aus dem Menü "Einfügen" aus und rechts daneben wird eine neue Spalte eingefügt.
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Klicke auf die Zelle rechts neben dem ersten aufgeführten Namen. Wenn der erste klein geschriebene Name z.B. in Zelle A1 steht, würdest du in Zelle B1 gehen.
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Tippe den gleichen Namen ein wie in Zelle A2, aber dieses Mal mit der richtigen Schreibweise für den Vor- und Nachnamen. Wenn in der ersten Zelle z.B. "hans mustermann" steht, tippe in die Zelle rechts daneben "Hans Mustermann" ein. Drücke auf Enter.
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Gehe auf das Menü "Daten" und wähle “Flash Fill”. Die Funktion lernt das Muster und nimmt an der Datenreihe ähnliche Veränderungen vor. Du kannst auch das Tastenkürzel Strg+E nutzen, um Flash Fill zu aktivieren. [3] X Forschungsquelle
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Lösche die Spalte mit den klein geschriebenen Namen. Um Duplikate zu vermeiden, klicke oben auf die Spalte mit den Originalwerten. Klicke sie mit der rechten Maustaste an und drücke auf "Entfernen", um sie zu löschen und die Liste mit der richtigen Schreibweise stehen zu lassen.
- Stelle vor dem Löschen sicher, dass Flash Fill auf alle Werte aus deiner ursprünglichen Liste angewandt wurde.
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Eine sehr schnelle Alternative zum Schreiben von Excel-Formeln, um die Groß- oder Kleinschreibung zu ändern, ist diese:
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Öffne ein leeres Word-Dokument.
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Markiere in Excel die Zellen, in denen du die Schreibweise ändern willst.
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Kopiere die Zellen (Strg+C).
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Füge sie in das Word-Dokument ein (Strg+V).
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Markiere den gesamten Text im Word-Dokument.
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Klicke auf das Dropdown-Menü "Groß-/Kleinschreibung ändern" im Tab "Start".
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Wähle die gewünschte Option: "Ersten Buchstaben im Satz großschreiben", "kleinbuchstaben", "GROSSBUCHSTABEN", "Erster Buchstabe groß", "gROSS-/kLEINSCHREIBUNG ein/aus".
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Markiere den gesamten Text, nachdem du die Groß-/Kleinschreibung geändert hast, und füge ihn wieder in Excel ein.
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Das Ganze dauert nur ein paar Sekunden.Werbeanzeige
Tipps
- Wenn du Formeln verwendest, tippe den Namen der Funktion immer in Großbuchstaben ein. "GROSS" aktiviert z.B. die Funktion für die Großschreibung, wohingegen "Gross" dies nicht tut.
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Was du brauchst
- Maus
Referenzen
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