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El baile ha sido un elemento tradicional de muchas culturas durante siglos. Alrededor del mundo se enseñan y practican muchos diferentes estilos de baile, y los estudios de baile son un tipo común de negocio donde las personas de todas las edades pueden tomar clases de baile. Abrir tu propio estudio de baile puede parecer desalentador, pero seguir esta lista de pasos te ayudará a asegurarte de hacerlo correctamente.
Pasos
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Establece un presupuesto. Antes de continuar con cualquier otra planificación, tendrás que ser consciente de cuánto puedes gastar en los diferentes elementos necesarios para tener tu propio estudio de baile. Necesitarás dinero para lo siguiente:
- alquiler o hipoteca de un espacio
- servicios básicos para el espacio
- gastos iniciales (por ejemplo, renovaciones, espejos, asientos, almacenamiento, equipo, pintura)
- publicidad y marketing
- nómina de empleados e instructores de baile
- Es posible que tengas que obtener un préstamo o conseguir inversores para empezar el negocio. Sé consciente de los términos y condiciones antes de firmar oficialmente cualquier acuerdo.
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Escoge una ubicación geográfica para el negocio. Esto es importante porque la ubicación determina el tipo de clientela que atraerás al negocio.
- Abrir tu estudio de baile en un vecindario bastante amigable y familiar probablemente atraiga muchos niños, así que si estás interesando en publicitar tu estudio de baile para los niños, tenlo en cuenta.
- Piensa en qué parte de la ciudad escogerás para la ubicación. Si planeas ofrecer estilos étnicos de baile, por ejemplo, entonces abrir tu estudio en un área de la ciudad donde vivan personas de esa etnia, tiene sentido
- Trata de abrir tu estudio en un área que sea altamente visible para la comunidad, como en una carretera transitada. Es posible que sea un poco más costoso, pero con el tráfico constante, tu establecimiento se hará publicidad por sí solo para todos los transeúntes. [1] X Fuente de investigación
- Considera cuánto puedes gastar en alquilar o comprar el espacio para el estudio de baile. Si estás en una ciudad grande, por ejemplo, entonces alquilar o comprar un espacio en el centro de la ciudad probablemente sea bastante costoso. Busca áreas de la ciudad donde las tarifas estén dentro del rango de precios que puedes acceder.
- Piensa en la seguridad del área. Un área particular de la ciudad podría ser más accesible, pero si tiene una tasa de criminalidad más alta, entonces probablemente no valga la pena. Lo que quieres es que tu clientela se sienta segura cuando asista a las clases en tu estudio de baile. [2] X Fuente de investigación
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Investiga y decide el tipo de entidad de negocio que deseas ser. [3] X Fuente confiable U.S. Small Business Administration Ir a la fuente Esto variará si planeas ser el único instructor de baile en un estudio pequeño, tener un socio de negocios o contratar instructores de baile adicionales.
- Titular único: un negocio no incorporado que es dirigido por una persona sin ninguna separación entre ella y el negocio.
- Corporación S: un tipo de corporación que puede evitar los dobles impuestos (por ejemplo, unos para el negocio y otros para los accionistas).
- Corporación C: un tipo de corporación que pertenece a los accionistas, pero es legalmente responsable por acciones y deudas.
- Corporación de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés): una estructura que ofrece la responsabilidad limitada de las corporaciones, pero tiene la flexibilidad de una sociedad.
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Decide el nombre de tu negocio. Esta es la parte más importante para tu marca y negocio, debido a que el nombre es lo que se compartirá con mayor frecuencia. Asegúrate de que te represente tanto a ti como a la visión que tienes para el estudio. Estos son algunos ejemplos:
- Baila toda la noche
- El estudio de tango
- Compañía de ballet En Pointe
- Estudio de baile Swing
- Maestros de la danza
- Estudio de baile Premier
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Identifica el nicho de mercado y la clientela ideal. Hay una serie de nichos en los que puedes entrar con un estudio de baile, y cada nicho atraerá una clientela determinada. Tienes que identificar cuál será el tuyo. Estas son algunas opciones:
- clases de baile para parejas
- clases de baile individuales
- clases de baile para niños
- uno o dos estilos de baile particulares (por ejemplo, ballet, salsa, claqué, etc.)
- estilos de baile étnico (por ejemplo, salsa, flamenco, jazz, folk, baile urbano, etc.)
- estilos de baile común (por ejemplo, swing, bailes de salón, jazz, etc.)
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Establece la visión y la misión de tu compañía. Identificar estas declaraciones te ayudará a mantenerte en el buen camino a medida que abras tu propio estudio y definas metas a corto y largo plazo.
- Una declaración de visión describe los principales objetivos de tu negocio sin establecer planes definitivos para lograrlos. La declaración de visión te ayuda tanto a ti como a los empleados a conceptualizar las metas de la compañía. [4] X Fuente de investigación
- Una declaración de misión es una breve declaración que ayuda a transmitir el propósito de tu negocio. Esta declaración puede cambiar con el tiempo en caso de que los objetivos de tu negocio sean diferentes, y tiene la intención de aclarar lo que tu negocio hará tanto para los empleados como para los clientes. [5] X Fuente de investigación
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Define la marca para tu estudio de baile. La marca representará todo acerca de tu negocio, y debe ser consistente en todo lo que los clientes y los posibles clientes vean. [6] X Fuente de investigación
- La marca es el equivalente de una promesa hecha a tus clientes. Debe surgir de quién eres y de lo que quieres ofrecerle a tu clientela. Las declaraciones de visión y misión de tu compañía deben estar vinculadas con la marca.
- Tener una marca fuerte conlleva a tener éxito empresarial. Cuando la gente sabe qué esperar de ti es más probable que confíe en ti.
- Ten en cuenta cuál es tu nicho objetivo y qué necesitan esos clientes, y luego adapta tu marca a ellos.
- Haz publicidad tanto a tu estudio de baile como a ti mismo. La marca incluye cómo eliges tratar a tu clientela, la calidad de la educación de baile que das, los detalles que proporcionas acerca de cómo haces negocio, cómo creas una experiencia personal para tu clientela y cómo inspiras a tu clientela. [7] X Fuente de investigación
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Decide qué servicios vas a ofrecer a tu clientela de baile. Esto dependerá en gran medida del nicho de clientela, así que tenlo en cuenta cuando decidas.
- ¿Ofrecerás clases de baile para grupos? ¿Clases de baile privadas? ¿Ambas?
- ¿Has considerado las clases para parejas? ¿Clases particulares? ¿Ambas?
- ¿Qué estilos de baile planeas enseñar?
- ¿Tendrás un equipo de baile que competirá?
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Crea una estructura de precios de tus servicios. Necesitarás tener un ingreso de las clases de baile para poder mantener tu negocio abierto, así que sopesa los servicios y los gastos.
- Ten en cuenta cuál es el monto que los clientes en tu nicho objetivo pueden pagar. No querrás establecer precios que no puedan pagar.
- Recuerda que tendrás que pagar impuestos trimestrales si trabajas por cuenta propia. [8] X Fuente confiable Internal Revenue Service Ir a la fuente
- Ten una idea realista de cuál será la cantidad de tus gastos mensuales, y asegúrate de que al menos puedas cubrir los gastos. Perder dinero en tu negocio básicamente conllevará a que tengas que cerrarlo.
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Diseña un plan de publicidad y marketing. Para conseguir clientes de baile, tendrás que tener un plan acerca de cómo anunciarás y comercializarás tu estudio de baile en la comunidad. Este plan debe abordar el marketing tanto en línea como en persona.
- Empieza a publicitar tu estudio antes de que abra. Esto ayudará a que las personas se entusiasmen con la apertura y estén alertas incluso antes de que estés listo para abrir las puertas.
- Averigua cuál es el costo para la creación de un sitio web y abre cuentas en las diferentes redes sociales para llegar a las personas en línea. Acomoda esos costos en el presupuesto.
- Ten en cuenta cuál será el gasto para el marketing. Imprimir volantes, crear tarjetas de negocio, poner publicidad en el periódico y tener un cartel publicitario cuesta dinero.
- Usa la recomendación de las personas tanto como sea posible. Haz que tus amigos y familiares quienes apoyen tu negocio te ayuden a correr la voz acerca de este.
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Establece las políticas de tu negocio. Esto incluye una variedad de detalles clave que de otra manera no hubieras considerado. Estas políticas tienen que ser claras para los clientes y empleados con el fin de evitar confusiones y problemas a lo largo del camino. Deberás abordar lo siguiente:
- formas de pago
- pagos atrasados
- reembolsos
- horario de atención
- comunicación con clientes
- proceso de contratación de empleados
- afiliación de nuevos clientes
- despido de empleados o terminación de relaciones con clientes difíciles
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Alquila o compra un espacio para tu negocio. Después de haber identificado cuánto puedes gastar y cuál será la ubicación ideal, contrata los servicios de un agente de bienes raíces para que te ayude a asegurar el espacio. Hay algunas cosas que debes tener en cuenta: [9] X Fuente de investigación
- Los metros cuadrados.
- La distribución del espacio: el espacio del estudio debe distribuirse entre el espacio del vestíbulo, la oficina, el almacenamiento y los baños.
- La división para el uso específico como estudio de baile.
- Códigos de construcción actualizados de la ciudad en la que vives.
- El estacionamiento.
- La seguridad.
- Los negocios vecinos.
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Renueva el espacio según sea necesario. Si se requiere algunas renovaciones en el espacio antes de que puedas abrir las puertas de tu negocio, entonces solicita la ayuda de amigos y familiares para terminar con las renovaciones. Recuerda mantener los gastos lo más bajo posible, pero puedes contratar profesionales si está dentro del presupuesto.
- Ten en cuenta que el piso es el elemento más importante del espacio. Es importante tener un piso de baile adecuado. Los tipos de piso varían de acuerdo a los estilos de baile que planeas ofrecer. [10] X Fuente de investigación
- Llena el espacio con el equipo apropiado. Los tipos de equipo que posiblemente quieras para tu estudio de baile incluyen barras de ballet, un sistema de sonido, aislamiento acústico en las paredes, un sistema de seguridad y un sistema de observación para los padres que no distraiga a los estudiantes de baile. [11] X Fuente de investigación
- Decora el espacio de acuerdo a tu marca y los servicios que ofreces. Si ofreces una variedad de estilos de baile, entonces el espacio debe reflejarlo. Sin embargo, si solamente ofreces un estilo de baile, como el ballet, entonces adapta la decoración a ese estilo.
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Declara la entidad comercial con la agencia gubernamental apropiada. Es probable que tengas que llenar algunos papeles y, dependiendo del tipo de entidad de negocio que elijas, los montos a pagar. Los procesos variarán según el estado en el que te encuentres, así que échale un vistazo al sitio web del gobierno estatal.
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Diseña y ordena los elementos visuales de tu negocio. Tener un logo específico que represente tu marca es importante.
- Asegúrate de que el logo se pueda recrear en una serie de diversas plataformas, como el letrero en el exterior, el sitio web y las tarjetas de negocio.
- Toma esta decisión con seriedad, ya que es posible que cambies de marca en el futuro a pesar de que sea desafiante. No te apresures en tomar una decisión acerca del logo.
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Configura cualquier cuenta o herramienta en línea que necesites para ayudarte a administrar tu negocio. Esto incluye una variedad de cosas:
- una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito;
- una herramienta de contabilidad o la contratación de un profesional para que realice un seguimiento de los ingresos y gastos;
- una dirección de correo comercial (por ejemplo, una casilla de correo) y un número telefónico;
- equipos tecnológicos y software necesarios para administrar el negocio;
- formas de pago en línea, si es necesario, como PayPal o Stripe;
- un método para pagar impuestos, ya sea por tu cuenta o mediante la contratación de un profesional en el tema de impuestos.
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Familiarízate con la forma de completar tus propios sistemas empresariales. Las tareas como la contabilidad, la nómina, la facturación y el seguimiento de la información de los clientes necesitan estar bien establecidas antes de aceptar clientela.
- Crea clientes, facturas y empleados falsos para ayudarte a practicar. Estos se pueden eliminar o destruir una vez que tengas experiencia en el sistema.
- Familiarízate con la contabilidad al hacer un seguimiento de los gastos durante el periodo de apertura. Ten en cuenta qué se puede reclamar como un gasto comercial en tus impuestos.
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Crea un sitio web para tu negocio. De la misma manera en la que has creado un plan de marketing y publicidad que incluía cosas como las tarjetas de negocio y anuncios en el periódico, también tienes que tener un sitio web.
- Encuentra un servicio de alojamiento y un nombre de dominio. Puedes obtenerlos juntos o por separado. Tu nombre dominio debe ser el nombre de tu empresa y, si es posible, terminar en “.com”.
- Contrata a un profesional para que cree un marco y un tema para el sitio web, o busca en línea para comprar estas cosas por tu cuenta. Hay muchos temas prefabricados disponibles de diferentes precios. Si escoges un tema prefabricado, asegúrate de comprar el marco. Genesis Framework es el más recomendado, y puedes comprarlo separado de tu tema o encontrar un tema que combine con este.
- Decide la plataforma para el sitio web. WordPress.org es la plataforma de alojamiento más recomendada, y la mayoría de los servicios de alojamiento formas de instalar WordPress en tu nuevo sitio web.
- Cuando configures las páginas en tu sitio web, asegúrate de tener las páginas necesarias: página de inicio, página de “acerca de”, página de servicios, página de testimonios y página de contacto. También puedes considerar tener un blog como parte de tu sitio web si crees que puedes hacer publicaciones frecuentes sobre temas relacionados.
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Crea cuentas en plataformas de redes sociales. Esta es otra manera de publicitar tu negocio por recomendaciones, sobre todo antes de la apertura. Estas son algunas opciones:
- Pinterest (si lo deseas)
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Contrata empleados adicionales e instructores de baile si eres financieramente capaz y está dentro de tu plan de negocio. Es posible que quieras hacerlo por tu cuenta hasta que tu clientela crezca lo suficiente como para poder pagar a otros miembros del personal. Sin embargo, si quieres ofrecer una amplia selección de clases apenas abras el estudio o si quieres ofrecer una selección de diferentes estilos de baile, lo mejor es contratar instructores adicionales.
- Es posible que decidas que tener un gerente de oficina o un recepcionista te quitará un peso de encima. Esta persona puede encargarse de afiliar nuevos clientes, ubicar a los clientes en clases particulares, procesar los pagos y comunicarse con los clientes.
- Busca en universidades e institutos locales para encontrar estudiantes de baile que busquen experiencia como instructores de baile. Es probable que sean más asequibles, ya que aún no están completamente entrenados. Esto también te permitirá conectarte con otros bailarines en el área. [12] X Fuente de investigación
- Enséñales a los nuevos empleados acerca de las políticas y los sistemas de tu negocio, si es necesario que conozcan estas políticas y sistemas basados en sus roles.
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Promociona tu estudio a medida que se acerque la fecha de la gran apertura. En las etapas de planeación, habrás ideado un plan de marketing y publicidad. Ahora es el momento para poner este plan en acción para que, cuando abras el negocio, las personas estén interesadas en volverse clientes de inmediato.
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Planea un gran evento de inauguración. Esta es una buena manera de promocionar tu estudio y conseguir muchos clientes potenciales enseguida.
- Establece una fecha de inauguración según tu cronograma de renovación e instalaciones. Luego, ¡asegúrate de tener listas las renovaciones e instalaciones para esa fecha!
- Promociona la fiesta. Puede ser una simple fiesta de bienvenida a las personas al espacio para que se familiaricen y conozcan más acerca de tu negocio. Incluso puedes ofrecer clases de baile a un grupo durante la fiesta.
- Promociona la gran fiesta de inauguración al nicho objetivo. Asegúrate de que tus clientes ideales sepan acerca del estudio.
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Ten en cuenta por qué abrirás un estudio de baile. [13] X Fuente de investigación Nadie más conoce tu motivación para abrir este negocio, así que tienes que asegurarte de saber por qué quieres hacerlo. Si pierdes de vista la razón por la que lo haces, existe una posibilidad de fracaso.
- ¿Por qué elegí abrir un estudio de baile?
- ¿Qué es lo que quiero lograr al abrir un estudio de baile?
- ¿A quiénes espero ayudar?
- ¿Por qué mi comunidad necesita este estudio de baile?
- ¿Qué haré para que mi estudio de baile se distinga de otros estudios en el área?
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Ten en cuenta el presupuesto y mantenlo. Muchos estudios nuevos fracasan porque no tienen control de su presupuesto y terminan endeudándose. Asegúrate de revisar el presupuesto y saber cuánto puedes gastar en los diferentes costos de inicio.
- Has tenido que gastar un poco más de dinero en las reparaciones eléctricas para asegurarte de que el estudio cumpla con las normas, entonces… ¿En qué otra parte del presupuesto puedes hacer algunos sacrificios?
- No tienes suficiente dinero ahorrado para financiar este estudio de baile. ¿Cómo puedes financiar el resto de los costos iniciales?
- Al parecer gastas inconsistentemente el dinero. ¿En qué equipo o renovaciones puedes recortar gastos para que los elementos importantes del estudio, como el piso y la seguridad, sean de mejor calidad?
- No tienes suficiente dinero para comprar pisos nuevos para cada habitación del estudio de baile. ¿Qué habitaciones y tipos de pisos debes priorizar en este momento?
- ¡Has podido financiar todos los costos iniciales y tienes dinero adicional que ha sobrado del presupuesto! ¿Cómo puedes ahorrar este dinero y destinarlo para las otras necesidades del estudio, como futuros pagos de alquiler o reparaciones?
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Cíñete al plan inicial. Mientras tratas de encontrar un espacio para el estudio, lo renuevas y preparas, y aplicas las estrategias de marketing, es posible que te sientas tentado a asumir más tareas. Lo mejor es seguir con tu plan para no sobrecargarte tanto a ti como a los recursos. Estas cosas adicionales se pueden hacer luego, cuando sea un momento más ventajoso.
- Evita comprar equipo adicional que no sea necesario para el funcionamiento inmediato del estudio.
- Evita realizar reparaciones o renovaciones adicionales que no sean necesarias para que el espacio del estudio cumpla con las normas y esté listo para recibir clientes.
- Evita comparar tu estudio de baile con otro en la ciudad que creas que es “mejor”. Continúa con lo que puedes hacer y lo que puedes ofrecerle a tu futura clientela.
- Cíñete a las estrategias de marketing que puedes costear. Ignora la tentación de aplicar las estrategias de marketing más costosas y llamativas que veas en otro estudio.
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Comunícate con los accionistas. Si tienes accionistas involucrados en ayudarte a abrir tu estudio, como inversores, entonces necesitas comunicarte con ellos de una manera frecuente y honesta. Si los accionistas se enteran de que has sido deshonesto o que has ocultado alguna información, lo más probable es que dejen de financiarte.
- Comunícate con ellos si surge una reparación inesperada pero necesaria y costosa.
- Hazles saber si las renovaciones se retrasarán y la línea de tiempo para la apertura tiene que aplazarse.
- Diles lo que su financiación ayuda a comprar para tu estudio de baile.
- Invítalos al gran evento de inauguración.
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Desarrolla relaciones con los empleados. Abrir tu propio estudio de baile será estresante, y será fácil descargar ese estrés con los nuevos empleados. Sin embargo, es importante desarrollar relaciones con ellos. Ellos te ayudarán a iniciar este estudio, y no querrás que renuncien incluso antes de que el estudio abra sus puertas para los clientes.
- Agradéceles por su ayuda en la realización de proyectos.
- Págales la tarifa acordada en la fecha acordada. Sé honesto con respecto a la cantidad que les puedes pagar.
- Reconoce su trabajo y dedicación en el gran evento de inauguración.
- Recompénsalos con cualquier beneficio que puedas ofrecer, como tiempo libre pagado, beneficios de seguro o pases de invitado a clases para sus amigos o familiares.
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Consejos
- Busca el consejo de un dueño experimentado de un estudio de baile o de un pequeño negocio. Te puede proporcionar información acerca de cómo hacer las cosas y sobre los obstáculos comunes.
- Visita la oficina local de la asociación SCORE [14] X Fuente de investigación o un ente similar en tu región. Este es un servicio gratuito de tutoría de las pequeñas empresas que puede ayudarte a empezar en el camino correcto para abrir tu estudio de baile.
- Hasta que te familiarices con la manera en que manejas tu negocio, es recomendable que te asista un profesional en cuanto a los impuestos y la contabilidad.
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Referencias
- ↑ http://danceexec.com/guides/studio-start-up/section-1-choosing-a-space/
- ↑ http://danceexec.com/guides/studio-start-up/section-1-choosing-a-space/
- ↑ http://www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/choose-your-business-stru
- ↑ http://www.businessnewsdaily.com/3882-vision-statement.html
- ↑ http://www.businessnewsdaily.com/3783-mission-statement.html
- ↑ http://www.entrepreneur.com/article/77408
- ↑ http://www.danceadvantage.net/low-cost-marketing/
- ↑ http://www.irs.gov/Businesses/Small-Businesses-&-Self-Employed/Estimated-Taxes
- ↑ http://danceexec.com/guides/studio-start-up/section-1-choosing-a-space/
- ↑ http://danceexec.com/guides/studio-start-up/section-3-planning-the-surfaces/
- ↑ http://danceexec.com/guides/studio-start-up/section-4-filling-the-space/
- ↑ http://www.danceadvantage.net/the-fun-of-owning-a-dance-studio/
- ↑ http://www.dance-teacher.com/2005/09/start-your-own-dance-company-part-1/
- ↑ https://www.score.org/
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