Cómo convertir un archivo a PDF

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Este wikiHow te enseñará cómo convertir un texto, foto, archivo de Microsoft Office o XPS en un archivo PDF (formato digital portable). Puedes hacerlo en computadoras Windows y Mac usando las funciones integradas.

Método 1
Método 1 de 3:

Usar Print to PDF en Windows

Descargar el PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/03\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-2-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-2-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/03\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-2-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-2-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ve a la ubicación del archivo que quieras convertir en PDF y luego haz doble clic en el archivo para abrirlo.
    • Si quieres añadir varias fotos a un PDF, haz lo siguiente: selecciona cada foto que quieras usar manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras les haces clic, haz clic derecho en una de las fotos seleccionadas y haz clic en Imprimir en el menú desplegable resultante. Luego, puedes omitir el siguiente paso.
    • Si quieres crear un PDF de un archivo HTML, abre el archivo HTML en el Bloc de notas haciendo clic derecho en el archivo HTML y luego haciendo clic en Editar en el menú desplegable.

    Recuerda que solo puedes convertir este tipo de archivos:
    • Archivos de texto (.txt)
    • Documentos de Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx, etc.)
    • Fotos (.jpg, .png, .bmp, etc.)
    • Archivos XPS (.xps)

  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-3-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-3-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-3-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-3-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    La forma más rápida de hacerlo generalmente es presionando las teclas Ctrl y P al mismo tiempo, pero quizás tengas que hacer clic en Archivo y luego en Imprimir en el menú resultante.
    • No te alarmes si no tienes una impresora conectada a la computadora, en realidad no vas a imprimir nada.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/33\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-4-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-4-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/33\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-4-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-4-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Debe estar cerca de la parte superior del menú que está debajo del encabezado "Impresora" o "Impresoras". Aparecerá un menú desplegable.
    • Si vas a usar un documento de texto o un documento XPS, omite este paso.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b0\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-5-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-5-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b0\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-5-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-5-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en el menú desplegable. Al hacerlo, se seleccionará la función "Imprimir a PDF" de tu computadora como el método con el cual "imprimirás" el documento.
    • Si usas un documento de texto o un documento XPS, simplemente harás clic en Microsoft Print to PDF en la sección de "Seleccionar impresora" que está cerca de la parte superior de la ventana.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/2b\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-6-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-6-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/2b\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-6-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-6-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Generalmente, está al final del menú, aunque harás clic en Imprimir en la parte superior del menú si usas un programa de Microsoft Office (por ejemplo, Microsoft Word). Aparecerá una ventana del Explorador de archivos.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/7\/71\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-7-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-7-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/7\/71\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-7-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-7-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En el campo "Nombre", escribe el nombre que quieras darle a la versión PDF del documento.
    • Ya que estás creando una versión PDF del documento, puedes nombrar el PDF igual que el documento original y guardarlo en la misma ubicación si deseas.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/12\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-8-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-8-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/12\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-8-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-8-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En el lado izquierdo de la ventana, haz clic en la carpeta en la que quieras guardar el PDF.
    • Por ejemplo, si quieres guardar el PDF en el escritorio, buscarías y harías clic en Escritorio en la barra lateral izquierda.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/3\/39\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-9-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-9-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/3\/39\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-9-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-9-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en la parte inferior de la ventana. Al hacerlo, se guardarán los cambios y se creará una versión PDF del archivo en la ubicación para guardar seleccionada.
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Método 2
Método 2 de 3:

Usar Vista previa en Mac

Descargar el PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/d\/d1\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-10-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-10-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/d\/d1\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-10-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-10-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Aunque no es una lista exhaustiva, los formatos de archivo comunes que pueden convertirse en PDF incluyen los siguientes:
    • archivos TIFF
    • fotos (.jpg, .png, .bmp, etcétera)
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/29\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-11-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-11-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/29\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-11-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-11-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Ve a la ubicación del archivo que quieras convertir y luego haz clic una vez en el archivo para seleccionarlo.
    • Si quieres seleccionar varias fotos, haz clic en cada foto que quieras usar mientras mantienes presionada la tecla Comando .
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/9\/90\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/9\/90\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerá un menú desplegable.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/14\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-13-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-13-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/14\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-13-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-13-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esto está en el menú Archivo . Aparecerá un menú emergente.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b3\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-14-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-14-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b3\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-14-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-14-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Lo encontrarás en el menú emergente. Al hacerlo, el archivo se abrirá en Vista Previa.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/a2\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-15-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-15-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/a2\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-15-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-15-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    El menú desplegable volverá a aparecer.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8b\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-16-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-16-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8b\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-16-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-16-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esto está en el menú desplegable. Se mostrará una ventana emergente.
  8. 8
    Ingresa un nombre. En el cuadro de texto "Nombre", escribe el nombre que quieras usar para el archivo PDF.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/86\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-18-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-18-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/86\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-18-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-18-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en el cuadro "Ubicación" y luego haz clic en la carpeta en la que quieras guardar el PDF en el menú desplegable resultante.
  10. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/4\/4e\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-19-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-19-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/4\/4e\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-19-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-19-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en la parte inferior de la ventana. Al hacerlo, el documento se convertirá en PDF y luego se guardará en la ubicación para guardar seleccionada.
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Método 3
Método 3 de 3:

Usar el menú "Archivo" en Mac

Descargar el PDF
  1. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/6\/61\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-20-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-20-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/6\/61\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-20-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-20-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    El menú Archivo puede usarse para convertir los siguientes documentos en PDF:
    • Archivos de texto (.txt)
    • Documentos de Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx, etcétera)
    • Documentos de Apple (por ejemplo, Numbers, Pages, etcétera)
  2. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/0\/0d\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-21-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-21-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/0\/0d\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-21-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-21-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz doble clic en el documento que quieras convertir para abrirlo en su programa.
  3. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/1\/18\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-22-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-22-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/1\/18\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-22-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-22-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Esto está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerá un menú desplegable.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/2\/26\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-23-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-23-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/2\/26\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-23-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-23-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en el menú desplegable de Archivo . Al hacerlo, se abrirá la ventana de Imprimir.
    • No te alarmes si no tienes una impresora conectada a la computadora; en realidad, no vas a imprimir nada.
  5. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/f\/fd\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-24-Version-2.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-24-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/f\/fd\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-24-Version-2.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-24-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Se encuentra en la parte inferior izquierda de la ventana. Al hacerle clic, aparecerá un menú desplegable.
  6. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/a\/ac\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-25.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-25.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/a\/ac\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-25.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-25.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Está en el menú desplegable.
  7. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/c\/cc\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-26.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-26.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/c\/cc\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-26.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-26.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    En el cuadro de texto "Nombre", escribe el nombre que quieras usar para el archivo PDF.
  8. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/5\/5e\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-27.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-27.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/5\/5e\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-27.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-27.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Haz clic en el recuadro "Ubicación" y luego en la carpeta donde quieras guardar el PDF en el menú desplegable resultante.
  9. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/8\/8e\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-28.jpg\/v4-460px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-28.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/8\/8e\/Convert-a-File-Into-PDF-Step-28.jpg\/v4-728px-Convert-a-File-Into-PDF-Step-28.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Es un botón azul que está en la parte inferior de la ventana. Al hacerlo, el documento se convertirá en PDF y luego se guardará en la ubicación para guardar seleccionada.
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Consejos

  • Si estás apurado, puedes usar un convertidor en línea como SmallPDF para convertir varios archivos en PDF.
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Advertencias

  • No todos los tipos de archivo se convertirán completamente al estilo PDF, así que es probable que encuentres algunos errores de formato.
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