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En los últimos años surgieron muchas pequeñas y medianas empresas en Argentina favorecidas por medidas proteccionistas. A la hora de organizar tu empresa desde la parte económica y administrativa es necesario que te asesores bien para lograr tener una mayor eficiencia y eficacia. Si buscás comenzar una pyme o rearmar tu plan de negocios, este artículo te va a ser de gran ayuda.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Organizar la empresa

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  1. Acotar lo que producirás es la primera tarea que vas a tener. De lo que decidas dependerá qué maquinaria vas a comprar, que mano de obra vas a buscar, dónde te vas a instalar, cuánto capital inicial vas a precisar y qué contactos vas a forjar.
    • Con el correr del tiempo verás si te abrís a más ramas de la producción o si te enfocas en algunas. Pero elegir algunos productos para comenzar es el puntapié, por ejemplo puede ser una fábrica textil que produzca telas de mucho hilado, o una fábrica de calzado, etc.
  2. Para comenzar la planificación vas a necesitar saber a qué grupo de personas querés venderle tu producto. Para esto es recomendable que te bases en encuestas, ahí vas a poder averiguar el rango etario y sexo de tus futuros clientes.
    • Consultá las estadísticas públicas del Instituto Nacional de Estadísticas y Censos [1] o buscá en las consultoras estadísticas que te sean útiles.
  3. Probablemente exista en el mercado uno o más artículos parecidos al tuyo, averigua la calidad que tienen y a qué precio se venden. Si podés ponerte en contacto con los proveedores y que te informen más como la estructura de costos, o la red de distribución, aprovechalo porque te va a solucionar muchas cuestiones que van a ir surgiendo.
    • Averiguá también cómo hacen para publicitar, a través de qué medios.
  4. Agregá la pyme al sistema de impuestos nacional y comenzó a operar. Considerá si vas a necesitar o no empleados, si es así los vas a tener que registrar para que estén en blanco y puedan recibir sus aportes jubilatorios. [2]
    • Tomá el tiempo que te lleva producir cada unidad y evaluá la productividad de tus empleados. Si aportas más capital podrás conseguir nueva tecnología que mejore su productividad. En la segunda parte vas a ver cómo hacer para financiarte.
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Conseguir financiamiento

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  1. Dentro de los bancos hay varios tipos de créditos que podés pedir, para una vivienda, para inversión, créditos de bajo monto para consumo, etc. El crédito que necesitás pedir es el crédito de inversión.
    • Te van a preguntar datos sobre la inversión que querés hacer para poder analizar cuán riesgosa consideran ellos que es y en base a eso darte tal o cuál suma de dinero con una tasa de interés determinada.
    • Es probable que en un banco nacional o provincial consigas una mejor tasa para el crédito que en uno privado, porque buscan incentivar a la población para aumentar la producción.
  2. Los gobiernos provinciales y el gobierno nacional crean planes de crédito para pequeñas y medianas empresas. Estos planes suelen contar con tasas de interés bonificadas, opciones de cuotas fijas y cuotas con tasa de interés variable.
    • Suelen ser una buena alternativa para financiar el emprendimiento. Informate en la página oficial del gobierno sobre planes actuales para pequeñas y medianas empresas y solicitá un crédito.
  3. Otra opción de financiamiento es dividir costos y beneficios con un socio comercial. De acuerdo al capital que ponga cada uno y quien sea el que aporte la idea para el proyecto, si es que es el caso en el que uno solo lo hace, dividirán en porcentaje de acciones de la empresa.
    • Lo ideal es que sea una persona afín y de mucha confianza, pero está en vos decidir con quien compartir una parte accionaria de la empresa.
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Realizar un plan de producción

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  1. Esta puede ser una de las partes más complicadas, hay que considerar muchos factores. En el caso ideal te encontrarías en un lugar con abundancia de mano de obra, con terrenos baratos para alquilar, en un lugar cerca de donde conseguís insumos de modo que el costo de transporte sea bajo.
    • En la realidad es complicado combinar todos estos factores a la vez, es por eso que debés priorizar algunos sobre otros, por ejemplo algunos insumos más caros sobre otros más baratos, para pagar menos de seguro en el transporte.
    • La decisión que tomes definirá gran parte de los costos fijos y variables de la empresa.
  2. Luego de haber instalado la empresa vas a necesitar un plan de producción. Podés producir a pedido o producir almacenando existencias. Esto dará el tiempo de reacción que tengas ante pedidos, marcará el riesgo que decidas correr y va a determinar parte del grado de satisfacción de los clientes en cuanto a una rápida entrega.
    • Por otro lado vas a tener que optimizar el proceso productivo. Para eso vas a necesitar usar de la mejor manera posible tu materia prima, sin tener sobras sin uso y vas a tener que armar una cadena de montaje de forma que te permita producir a un ritmo acelerado.
  3. Ponete en contacto con correos y agencias de distribución para ver cuáles son los costos de traslado del producto. Podés o bien hacer un traslado mayorista de productos o a muchos clientes en áreas separadas, que reportará un costo mayor de traslado.
    • También podés darle la opción a los clientes a que lo busquen directamente por la fábrica y se ahorren los costos de traslado
    • Realiza estudios sobre el proceso del armado del producto. Haciendo control de calidad y agilizando los pasos. Podés basarte en el modelo fordista o toyotista de la producción y evaluar tu productividad.
  4. Mantené el control de los gastos y de los ingresos para poder calcular las ganancias y la rentabilidad del negocio. Si pedís créditos no olvides pasarlos el monto final a valor presente así podes calcular cuánto costará tu pasivo.
    • Si el negocio prospera invertí más capital aún y aprovechá el envión. Cuando la empresa tenga un tamaño considerable vas a poder vender acciones a través de la bolsa de valores y de ese modo financiarte fácilmente.
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Consejos

  • Asociate con otras pequeñas y medianas empresas para poder competir en el mercado contra las grandes empresas de forma más equitativa. A su vez solicitá al gobierno que mantenga regulados los márgenes de ganancia de las empresas para no afectar a los consumidores. [3]
  • Mantené un buen trato con los clientes, generar un problema puede costarte un juicio y un mal rato. Además, un buen trato brinda una buena reputación de la empresa.
  • Date a conocer por las redes sociales. Esos son los medios de mayor difusión para la juventud y otros empresarios. Y si a eso le agregas promociones periódicas vas a conseguir muchos clientes.
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