Cómo escribir un folleto

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Coescrito por Anar Kazimov

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Un folleto es un material de marketing excelente que proporciona a tus posibles clientes un elemento tangible en medio de un mundo digital. Un folleto de cuatro colores y de acabado brillante con fotos hermosas y una redacción persuasiva podría ser lo que te falta para que tus productos vuelen de los escaparates. Este puede cumplir varias funciones: presenta tu empresa a los posibles clientes, les explica tus productos con mayor detalle o les ofrece una muestra de varios productos con el propósito de atraerlos. Si creas un folleto con un contenido conciso y atractivo, desde el texto impreso hasta las imágenes, podrás aumentar tus ventas y captar clientes.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Delimitar tu tema

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    Un folleto es un material de marketing valioso y tangible que se utiliza, a fin de cuentas, para vender. A diferencia de una página web, tendrás un espacio limitado para proporcionar la información. Por lo tanto, al momento de redactarlo, debes ser específico sobre lo que vas a vender. [1]
    • No intentes abarcar muchos temas en un solo folleto. Aunque este se puede utilizar para destacar lo que ofreces en general, a menudo es bueno tener varios. Debes tener uno diferente para cada producto y servicio que ofreces.
    • Por ejemplo, si tienes una empresa que construye hermosas habitaciones personalizadas en casas, como cocinas, baños o salas, podrías hacer que tu folleto tenga un mejor efecto si solo abarcas una habitación.
    • En lugar de ofrecer mucha información general, será mejor que tu folleto se enfoque en un solo tema. Podrías elaborar uno para cocinas solamente. Abarca específicamente una habitación para que puedas explicar todos los detalles, desde los tipos de losas que ofreces hasta los colores de los mangos de las alacenas.
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    Imagínate que te has encontrado tu propio folleto. Cuando mires la portada, pregúntate qué tipo de información te gustaría encontrar adentro. Anota y responde cualquier pregunta que tengas, pues podrás utilizarlas para elaborar tu folleto.
    • Identifica tu público objetivo. Piensa en el lugar donde las personas recogerán tu folleto. ¿Quiénes son ellas? ¿Estás escribiéndolo para un cliente individual que busca un producto o servicio, o para un grupo de inversionistas y miembros de un directorio?
    • Tu expresión y tono e incluso la información que proporcionarás será diferente en base a la persona que leerá tu folleto.
    • Si vas a escribir un texto sobre todas las posibilidades que hay para personalizar una cocina y dirigido a un posible cliente, tu tono debe ser más ligero e incluir información sobre estilos de vida. Incluye también información sobre las opciones de materiales y las diferentes estructuras. Enfócate en la manera en que hará sentir a tus clientes lo que estás ofreciendo. Tu objetivo es crear un contenido que incluya los beneficios que puedes brindar.
    • Si vas a escribirle a un grupo más corporativo o estás a un nivel de empresa a empresa, sería mejor incluir más datos concretos y cifras. Enfócate en la información que demuestre a los inversionistas u otros negocios de qué manera tu producto les generará un buen impacto en el ámbito financiero.
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    En lugar de proporcionar solo un resumen de las características básicas, será mejor enfocarte en un tema específico que te permita incluir detalles. Las características describen el producto o servicio; mientras que los beneficios indican de qué manera las primeras contribuirán con el posible cliente. [2]
    • Piensa en incluir una sección de preguntas frecuentes que incluya dudas comunes que hayas tenido antes y respóndelas.
    • Tu folleto es un producto que alguien se llevará; por lo tanto, tienes que proporcionarle la información relevante necesaria rápidamente y de manera efectiva. Este servirá como una especie de vendedor.
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    Es posible que no puedas hacer que todo lo que quieras decir quepa en un folleto. Como el espacio es limitado, es importante recordar que no toda tu información es relevante. Descarta la información que no afecte directamente al producto o servicio principal.
    • Excluir información no necesariamente significa descartar los elementos principales de marketing. De todos modos debes incluir el logo o la imagen de tu empresa, una nota publicitaria sobre ella y una sección que diga dónde se puede encontrar más información y a quién se debe contactar.
    • Por ejemplo, si vas a escribir un folleto sobre el diseño de cocinas personalizadas, no será necesario incluir información de lo que se puede realizar en otras habitaciones. Quizás sea mejor mencionar los otros ambientes que trabajas en la sección que describe tu empresa. No desperdicies espacio entrando en detalles sobre ellos en este folleto.
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Planificar la distribución

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    Los folletos tienen diferentes estilos y distribuciones. El más común es el folleto tríptico, pero debes sentirte libre de escoger uno diferente en función de la información que vas a brindar. [3]
    • Ahora que ya has delimitado tu tema, podrás empezar a redactar el texto impreso. Presta atención a la cantidad de secciones que necesitas y elabora un esquema que te ayude a saber cuánto espacio vas a necesitar.
    • Para hacer un tríptico típico, se divide una hoja de papel horizontal en 6 secciones. Las secciones 2, 3 y 4 son las interiores y usualmente contienen la información más valiosa. La sección 2 es la primera cara de contenido y con frecuencia tiene la información más general con preguntas y respuestas. Este contenido incita al lector a creer que el producto que ofreces será la respuesta a todos sus problemas. Las secciones 3 y 4 normalmente desarrollan el tema y lo abordan de manera más profunda. Estas explican la información y le confirman al posible cliente que la solución se encuentra dentro del folleto. [4]
    • La sección 1 es la portada. Esta parte incita al lector a agarrar tu folleto y con frecuencia tiene una imagen que evoca sensaciones positivas. El objetivo de la portada es lograr que el lector abra el folleto y debe tener una o dos líneas de texto impreso que le prometan algún beneficio.
    • La sección 5 es la portada interior y por lo general contiene testimonios y cupones.
    • La sección 6, que es la parte central de atrás, llamada contraportada, usualmente tiene la información de contacto como el número telefónico, la página web y el mapa.
    • Hay muchos tipos de dobleces y distribuciones para folletos. [5] Algunos son más parecidos a un libro o un panfleto, y otros incluyen encartes y recortes. No creas que tu folleto tiene que ser un típico tríptico, pues la organización de la información será fundamentalmente la misma en cualquier distribución. La portada se utiliza para mostrar un estilo de vida que se puede obtener por medio del producto o servicio que se encuentra expuesto dentro del folleto. Las páginas siguientes contienen respuestas y lo que se ofrece. Finalmente, las últimas secciones exponen incentivos para ir más allá y la información de contacto.
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    Sin importar el estilo o la distribución que escojas, tendrás que aprovechar al máximo tu espacio físico; es decir, encontrar un equilibrio entre las palabras y las imágenes.
    • Aunque el texto impreso debe proporcionarle una valiosa información al lector, no querrás llenar páginas o secciones enteras con bloques de palabras. Nadie leerá tus folletos si escribes demasiado. Es aquí que las imágenes y gráficos te ayudarán.
    • No hagas que el tamaño de la letra sea más pequeño para que entren más palabras. Si no puedes acomodar lo que quieres decir en una página o una sección, será porque estarás diciendo demasiado.
    • Las imágenes y gráficos son un medio visual excelente de proporcionar información valiosa. Puedes incluir pequeñas frases que expliquen una foto o un gráfico.
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    Esta parte es la que hará que una persona agarre tu folleto. Una foto llamativa o un gráfico son más efectivos que un montón de texto.
    • Utiliza una foto de represente el producto o servicio que vas a ofrecer.
    • Muestra personas disfrutando tus productos o servicios. Cuando pongas una foto fabulosa, no olvides incluir un texto que se dirija directamente al lector. Haz una pregunta o indica un beneficio que querría alguien que agarra tu folleto.
    • Un eslogan, o una o dos oraciones en la portada le darán suficiente información al lector para que agarre el folleto; además crearán la dosis perfecta de intriga para incitarlo a voltear a la siguiente página o sección.
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    En los paneles interiores, utiliza títulos para separar bloques extensos de texto. Los folletos tienen un espacio limitado y no será bueno que lo utilices solo en párrafos de texto largos.
    • Ver demasiado texto es intimidante para el lector. En lugar de hacer párrafos o secciones largos, haz que estos y las frases sean cortos.
    • Una lista de viñetas o números separará más el texto y hará que la información sea más fácil de digerir. Estos elementos también atraerán la atención del lector al folleto. [6]
    • Utiliza títulos en negrita para separar las secciones y dividir tu folleto. Muestra un tipo de contenido e información diferente en cada sección. Si en una sección de un folleto sobre cocinas personalizadas estás hablando de aparatos, utiliza otro panel o sección para presentar un aspecto diferente de tu oferta como la iluminación o los gabinetes. Dividirlo en secciones le permitirá al lector separar la información en compartimientos. Además, estas contribuyen con el flujo de la información y mantienen el interés del lector sin abrumarlo.
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Crear el contenido

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    Dirígete a él como “tú” para entablar una relación con él. Si haces que el texto sea personal, crearás una relación entre tu cliente y tú. [7]
    • Hablarle directamente al lector como una persona inteligente contribuirá a que tus posibles clientes no pierdan el interés.
    • Tu folleto debe comenzar y terminar con tu cliente. Antes de llegar al contenido más importante de tu folleto en el que expliques todas las maravillosas cosas que ofreces, debes atraer al cliente respondiendo preguntas y superando posibles objeciones.
    • Enfoca tu contenido en proporcionar información que venda tus características por medio de los beneficios. Cita ejemplos reales o casos.
    • Busca responder a la pregunta de qué manera beneficiaría tu producto o servicio a tu cliente.
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    Tu objetivo es seguir captando la atención y la concentración de tu lector. Adáptalo al tipo de cliente que quieras atraer con tu folleto.
    • Si vas a escribir un folleto para crear liderazgo, incluye información que los posibles clientes no conozcan de tu empresa. Haz una pequeña publicidad sobre su historia, y la razón por la que eres diferente y mejor que tu competencia.
    • Sin embargo, si tu folleto servirá para cerrar una venta, tus clientes ya conocerán la historia de tu empresa. No los aburras con información que podría darles una razón para que no pasen a la siguiente sección.
    • Haz que el contenido siga siendo relevante para el propósito del folleto, pero lo suficientemente breve como para no perder el interés de tu lector. [8] .
    • El contenido debe destacar los beneficios de lo que ofrecerás y no solo las características. En lugar de proporcionar información que solo muestre el producto, incluye un escenario de estilo de vida. Expón de qué forma tu producto beneficiará la vida de tu cliente, lo que puedes lograr presentado imágenes y texto que muestren personas disfrutándolo. Explica por qué tus clientes actuales están satisfechos.
    • Excluye los detalles aburridos. Tus lectores no tienen que enterarse en tu folleto de inmediato sobre los detalles más minuciosos de cómo construyes una cocina personalizada. Ellos se beneficiarán más enterándose de cómo tu habilidad de primera y tu experiencia de diseño crearán productos confiables y el ambiente adecuado.
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    Consigue frases de clientes satisfechos para incluirlos en el folleto. Asegúrate de mencionar sus nombres completos, así como cualquier otra información relevante que contribuya a que su testimonio parezca legítimo.
    • Los testimonios son una buena forma de proporcionarle a un posible cliente una razón para seguir leyendo. Además, son un respaldo del estilo de vida y las soluciones que prometes en tu folleto.
  4. {"smallUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images_en\/thumb\/b\/b5\/Write-Brochures-Step-12-Version-2.jpg\/v4-460px-Write-Brochures-Step-12-Version-2.jpg","bigUrl":"https:\/\/www.wikihow.com\/images\/thumb\/b\/b5\/Write-Brochures-Step-12-Version-2.jpg\/v4-728px-Write-Brochures-Step-12-Version-2.jpg","smallWidth":460,"smallHeight":345,"bigWidth":728,"bigHeight":546,"licensing":"<div class=\"mw-parser-output\"><\/div>"}
    Lleva a tu lector a tomar el siguiente paso.
    • Puedes hacerlo pidiéndole que visite tu sala de exposición o llame a tu oficina para programar una cita.
    • Trata de crear un llamado a la acción emocional. Una vez más, piensa en utilizar palabras e imágenes para incitar una emoción. Es más probable que las personas tomen medidas si creas empatía en ellas. Si tu folleto está vendiendo cocinas personalizadas, utiliza una imagen que muestre una familia feliz compartiendo una comida deliciosa en una cocina preciosa. Después, en tu llamado a la acción invita a los lectores a contactarte para tener una cocina que haga que todas las noches sean tan perfectas como la que se muestra en tu foto.
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Consejos

  • Evita utilizar jerga de tu campo y palabras de moda. Estas frases disminuirán la autenticidad del folleto.
  • Háblale personalmente a tu cliente. Tu objetivo será crear una experiencia personal.
  • Haz que tu texto impreso sea corto y conciso.
  • Utiliza las imágenes para crear una sensación positiva en tus lectores.
  • Haz que las expresiones y el tono sean consistentes, y habla con tu lector de manera inteligente, pero no seas seco o demasiado fáctico en tu redacción, pues el folleto es una forma de narración.
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Referencias

  1. ↑ http://grammar.yourdictionary.com/grammar-rules-and-tips/tips-on-writing-the-contents-of-a-brochure.html
  2. ↑ http://www.entheosweb.com/content_writing/brochure_writing_tips.asp
  3. ↑ http://www.printaholic.com/15-brochure-fold-types/
  4. ↑ https://www.printplace.com/articles/layout-of-a-trifold-brochure
  5. ↑ http://www.companyfolders.com/blog/174-cool-brochure-designs-for-creative-inspiration
  6. ↑ http://www.kathyjacobs.com/brochures.html
  7. ↑ http://www.kuraoka.com/how-to-write-a-brochure.html
  8. ↑ http://www.printplace.com/printproducts/create-brilliant-brochures.aspx

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