Cómo hacer papel membretado

Coescrito por Cynthia Orduna

El papel membretado hace que los documentos se vean mucho más profesionales y oficiales, y no tienes que gastar dinero para que alguien más lo haga por ti. Tú mismo puede hacer fácilmente tu propio papel membretado, y todo lo que necesitas es un procesador de textos como Microsoft Word. Luego, te mostraremos cómo crear tu propio membrete personalizado, además de cómo usar una plantilla de membrete prefabricada si desea redactar algo súper rápido.

Cosas que debes saber

Edita un documento de Microsoft Word y guárdalo como plantilla para tus futuros documentos profesionales.
Personaliza la plantilla de Word incluyendo tu logotipo e información personal relevante en el membrete.
Busca "membrete" en la barra de búsqueda de plantillas de Microsoft Word para encontrar y personalizar una plantilla prehecha.

Método 1

Método 1 de 2:

Utilizar Microsoft Word

Descargar el PDF

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1
Haz un boceto del membrete. Antes de diseñar tu membrete en Word , es bueno que hagas un boceto para que sepas todo lo que incluirá. Dibuja la distribución del diseño de tu membrete en una hoja de papel blanca.
- Asegúrate de dejar un espacio para el logo de tu compañía, el nombre, la dirección y cualquier otra información de contacto.
- También deberás incluir el lema de la compañía en caso de que lo tengas. Los lemas se recomiendan para aquellos nombres de compañía que no indican su producto o servicio principal.
- También puedes incluir el diseño del logotipo de la empresa.
- Puedes usar una plantilla de Microsoft Word si deseas un membrete básico.
- No es necesario tener experiencia en diseño gráfico para hacer un membrete profesional. Sin embargo, puedes consultar a un diseñador profesional si tienes problemas para crear el diseño de membrete perfecto.
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Este programa cuenta con todas las herramientas que necesitarás para hacer una excelente plantilla . Te será fácil reproducir el boceto de tu diseño.
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Abre un documento nuevo y guárdalo como una plantilla . Guárdalo como "Plantilla para membrete 1" o algún nombre que te permita encontrarlo fácilmente, y guárdalo en tu carpeta de plantillas. Podrás elegir el documento e imprimir el membrete siempre que lo necesites.
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4
Coloca un encabezado . Si vas a trabajar con Word 2007, haz clic en "Insertar" y "Encabezado". Creará un encabezado en blanco que servirá como la base para tu membrete. ^{[1]
X
Fuente de investigación}
- Si vas a trabajar con Word 2003, deberás poder ver el encabezado al hacer clic en la flecha debajo del comando Encabezado en la pestaña Insertar. Haz clic en "Editar encabezado" en la parte inferior de la lista que se acaba de desplegar.
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5
Ingresa el texto de tu encabezado. En la casilla de texto escribe el nombre de la compañía, dirección, número de teléfono, número de fax, sitio web y la dirección de correo electrónico general.
- Pasa a la siguiente línea al presionar Enter después de cada sección para hacer los elementos del encabezado.
- Puedes obviar la página web si se encuentra incluida en tu logo.
- Configura el tipo de fuente, color y tamaño del texto de cada elemento. El nombre de tu compañía debe ser al menos 2 puntos más grande que la dirección, y puede estar en una fuente y color diferentes para hacer juego con el logotipo del papel membretado. El teléfono, fax y dirección de correo electrónico deben ser 2 puntos menores que la dirección, pero con el mismo tipo de letra.
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Agrega tu logotipo en el encabezado. Haz clic en "Imagen" en la pestaña insertar. Busca la versión digital de tu logo, y selecciona el archivo en formato .jpg, .bmp o .png y haz clic en el botón insertar.
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7
Ajusta el tamaño y posición del logo. Deberá ser nítido y visible, y estar acorde con el texto de tu encabezado.
- Coloca el cursor sobre una de las esquinas del logo. El puntero cambiará a un curso diagonal para ajustar el tamaño. Haz clic y arrastra la esquina de la imagen para hacerla más grande o más pequeña.
- El logotipo debe ser ajustado para balancear el texto de la información de contacto en la esquina superior izquierda del encabezado.
- Reubica el logo en el lugar conveniente haciendo clic en el logo para seleccionar la imagen y luego haz clic y arrástrala hasta el lugar deseado.
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8
Puedes añadir otros elementos visuales. Por ejemplo, puedes separar la información de tu compañía del resto de la página insertando una línea sólida desde el margen derecho hasta el derecho a lo largo de la parte inferior del encabezado.
- Presiona el botón de “Formas” de la pestaña Insertar y elige la primera opción de línea en la sección Líneas. Presiona y arrastra para hacer la línea.
- Presiona el botón derecho del mouse para ajustar el color y grosor de la línea para que haga juego con el logotipo utilizando la opción “Valores Predeterminados de Autoforma”. Selecciona el botón Centrar en la pestaña de diseño.
- Presiona el botón derecho del mouse nuevamente y haz una copia. Pega la copia en cualquier otro lado del documento.
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9
Puedes insertar el lema en el pie de página . Si deseas, puedes darle un balance al encabezado incluyendo información, tu lema, número de teléfono, o logo en el pie de página.
- Presiona la lista desplegable debajo de la opción “Pie de página” en la pestaña Insertar.
- Presiona la opción de centrar texto en la sección de Párrafo en la pestaña Inicio.
- Escribe el lema. Ajusta el tipo de letra y el tamaño. Usualmente los lemas se escriben con tipo de letra itálica y pueden como un título, con la primera letra de la frase en mayúscula.
  
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Presiona la tecla Esc para cerrar el encabezado y el pie de página. Obserba cómo quedó el encabezado en el modo de pantalla completa o imprime un ejemplar para que ves cómo quedó.
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Cuando crees un nuevo documento con este membrete, abre el archivo y haz clic en "Guardar como" debajo del botón del logo de Office Window.

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Método 2

Método 2 de 2:

Utiliza una plantilla de Word

Descargar el PDF

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Cuando abras una nueva página haciendo clic en "Nuevo" en el botón de Word, aparecerá una selección de diversos tipos de documento.
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2
Selecciona la categoría Membretes. Esto abrirá una lista de plantillas de membretes .
- Además puedes descargar plantillas personalisables de la página web oficial de Microsoft Word. Ve a la página web y escribe "plantillas para membretes" en la casilla de búsqueda, y descarga la plantilla que desees.
- Puedes encontrar muchas opciones de plantillas de membrete gratuitas en Microsoft Word y en sus sitios web.
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Abre la plantilla en Microsoft Word y comienza a personalizarla. Actualiza el nombre de tu compañía, la información de contacto y el logo.
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Presiona la tecla Esc para cerrar el encabezado y el pie de página. Revisa el membrete en el modo de pantalla completa o imprime un ejemplar.
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Cuando crees un nuevo documento con este membrete, abre el archivo y haz clic en "Guardar como" debajo del botón del logo de Office Window.

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Consejos

Imprime varias copias de tu membrete personalizado en las impresoras de tu oficina para asegurarte de que se vea bien.
Puedes crear fácilmente un sobre que haga juego. Presiona sobre el texto para resaltar el nombre de la compañía y dirección, y selecciona Copiar. Elige el botón Sobres en la pestaña de Correspondencia e inserta el texto copiado en la sección del remitente. Editas los tipos de letra, tamaños y colores para que combinen con el papel membretado.
Considera usar un diseño de membrete que combine con tus tarjetas de presentación.

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Advertencias

No ajustes el tamaño del logo al arrastrar las orillas verticales u horizontales ya que eso deformará el logotipo en lugar de modificar su tamaño.

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Cosas que necesitarás

Microsoft Word
gráfico o logo de la compañía
correo electrónico

[1]

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