Cómo organizar una maratón

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Una maratón bien organizada y ejecutada puede concientizar al público y recaudar dinero para una causa noble. La logística y planificación de una maratón depende de la clase de evento. Todos los detalles para planificar y montar una maratón de menor envergadura son similares a los que se usan para una carrera o caminata. Este artículo te ayudará a planificar una maratón.

Parte 1
Parte 1 de 3:

Antes de la maratón

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    • Cuando elijas una organización de beneficiencia, entidad o la causa que vas a apoyar, busca un nombre para el evento que sea descriptivo y fácil de recordar. Contacta a la organización que vas a apoyar con el evento para verificar si tienen alguna norma o normas que debes seguir.
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    Si el lugar es muy popular, es aconsejable que planifiques algunas fechas o lugares adicionales por si hay algún problema.
    • Si el evento es una carrera o caminata, elije una ruta y mide las distancias. Organiza una versión larga y corta del evento para acomodar a los participantes de acuerdo a su condición física. Pon atención a los obstáculos, retos o peligros de seguridad que existen en la ruta para planificar correctamente.
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    Investiga eventos similares para calcular el costo de actividades adicionales que quieres incluir en el evento.
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    Averigua el tipo de seguro médico y/o de responsabilidad que debes conseguir y asegúrate de obtener la cobertura apropiada antes del evento.
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    • Usa folletos, afiches, señales, volantes, comunicación de boca en boca y comunicados de prensa para promover el evento. Aprovecha las redes sociales para crear una expectativa en los sitios web de maratones. Organiza un blog o sitio web para publicitar el evento y compartir información actualizada con los participantes y seguidores.
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    • Compra los refrescos (específicamente agua embotellada para una carrera o caminata), vasos pequeños, números de los participantes, basureros o bolsas y camisetas. No olvides comprar los premios para los ganadores y también un algún tipo de obsequio pequeño para agradecer a los voluntarios.
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Parte 2
Parte 2 de 3:

Día de la maratón

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    Verifica que no existan cambios inesperados, peligros de seguridad, obstáculos o cualquier cosa que afecte negativamente la carrera.
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    Asigna voluntarios para cada punto y asegúrate que sepan sus responsabilidades durante el evento.
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Parte 3
Parte 3 de 3:

Después de la maratón

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    Asegúrate de dejarlo en condición muy similar al que lo hallaste antes de la carrera.
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    Usa las mismas redes sociales y un comunicado de prensa local o artículo de periódico para agradecer públicamente a los participantes, patrocinadores y voluntarios.
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Referencias

  1. http://www.runtheplanet.com/trainingracing/training/organizing.asp
  2. http://www.active.com/running/Articles/How-to-Organize-Your-First-Race.htm

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