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Si tienes una agenda muy ocupada, es probable que desees aprovechar al máximo cada día. Si tienes muchas cosas que hacer, las habilidades básicas de organización y gestión de tiempo pueden ayudarte a tener una rutina diaria productiva. Puedes empezar el día con un desayuno saludable, un vaso con agua y una sesión de ejercicios. Esto te asegurará ir al trabajo o a la escuela con energía. Prioriza tus tareas según su importancia. Descansa por momentos para evitar sobrecargarte. En casa, concéntrate en cosas como la limpieza y planificación para el día siguiente. Además, asegúrate de hacer algo para relajarte. El autocuidado es tan importante para la productividad como el trabajo en sí.
Pasos
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Empieza a prepararte la noche anterior. Debes planificar con antelación si quieres tener un día productivo. Antes de irte a la cama por la noche, haz una lista de tareas pendientes. No obstante, haz una lista que sea factible. Si haces una lista abarrotada de tareas, es más probable que te estreses en lugar de tener un día productivo. Ten de 3 a 5 grandes metas diarias. [1] X Fuente de investigación
- Si tus objetivos son más grandes, anota una cantidad más baja. Por ejemplo, si necesitas terminar un informe para tu trabajo que incluye varios subpasos, puedes escribir un objetivo que solo diga “Terminar el informe Henderson al final del día” y asumir que implicará varios subpasos.
- Si no tienes ninguna tarea muy grande, puedes tener 4 o 5 objetivos más pequeños. Podrías escribir algo como “Responderle el correo a Marta, volver a escribir el comunicado de prensa, corregir la copia de la página web y devolverle la llamada a Carlos”.
- Recuerda que puedes hacer más cosas. De hecho, si trabajas duro y mantienes tu productividad, hay una buena probabilidad de que superes esta lista. El punto de hacer una es tener una idea de lo que debes hacer obligatoriamente para el final del día. Revisar tus principales objetivos anotados puede ayudarte a fijar prioridades.
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Toma un vaso con agua con limón. El limón puede aumentar tu energía en las mañanas, lo cual puede incrementar tu productividad durante todo el día. Tan pronto como te despiertes por la mañana, toma un vaso con agua con limón. No bebas el jugo de limón puro ya que será algo fuerte para tus dientes. Puede ser de ayuda colocar una jarra de agua con limón en la nevera antes de acostarte en la noche. [2] X Fuente de investigación
- Para obtener mejores resultados, debes beber agua con limón con el estómago vacío.
- Después de beber el agua, espera entre 15 a 30 minutos para comer.
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Evita las redes sociales de manera inmediata. Tanto Facebook, Twitter como otras redes sociales pueden hacer que pierdas la concentración. No agarres tu celular a primera hora en la mañana para revisar tu Facebook. En vez de eso, centra tu energía en algo más. [3] X Fuente de investigación
- Piensa en una forma relajada y positiva de empezar el día. Las redes sociales a menudo pueden alimentar sentimientos de ineptitud, poniéndote de mal humor al comienzo del día. En lugar de eso, estira, medita, observa las aves afuera o escucha una canción que te guste.
- Establece una regla para ti mismo acerca del momento en el que puedas revisar las redes sociales. Por ejemplo, puedes prometerte a ti mismo que no revisarás Facebook hasta después del desayuno.
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Desayuna. Un buen desayuno es vital para un día exitoso. Por algo le llaman la comida más importante del día. El desayuno ayuda a mejorar tu estado de ánimo y energía, y puede incrementar tu productividad en general. [4] X Fuente de investigación
- Toma un verdadero desayuno. Evita los alimentos procesados y los refrigerios azucarados como las donas.
- La avena, el yogur, la fruta y los huevos son excelentes opciones para un buen desayuno.
- Si estás apurado, intenta llevar algo pequeño para el camino. Incluso comer un plátano de camino al trabajo puede ayudarte a incrementar tus niveles de productividad.
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Ejercítate antes de trabajar. Hacer ejercicio puede ayudarte a regular tu estado de ánimo y tu nivel de estrés. Además, la actividad física incrementa tu energía. Levántate un poco más temprano en las mañanas para que puedas realizar una sesión de ejercicios antes de ir al trabajo o a la escuela. [5] X Fuente de investigación
- No tienes que ejercitarte demasiado. Algo tan simple como 10 minutos de actividad física puede ser de ayuda.
- En 10 minutos, puedes dar un paseo, hacer aeróbicos en tu cocina o correr en una corredora. Si te gustan actividades como yoga o pilates, trata de encontrar una rutina de 10 minutos en Internet.
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Elimina las distracciones. Un día productivo comienza con un mínimo de distracciones. Al llegar al trabajo o a la escuela, haz a un lado cualquier cosa que pudiera distraerte. Querrás ser capaz de concentrarte en tu trabajo y no en otras cosas. [6] X Fuente de investigación
- Si trabajas en una computadora, cierra cualquier navegador, aplicación o software que pueda distraerte. Cierra la sesión de tus cuentas en redes sociales y cierra las páginas web donde estés leyendo artículos de noticias. Si tienes un programa que te distrae en segundo plano, ciérralo.
- Deshazte de cualquier cosa en tu escritorio que pueda distraerte. Si tienes un libro que llevaste para leer en tu tiempo de inactividad, guárdalo. Aleja cualquier dispositivo electrónico, como un iPhone o iPod, que pueda quitarte energía.
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2Rehúsate a las peticiones que no estén dentro de tus prioridades. No tiene nada de malo decir que “no”, sobre todo si tienes un día ocupado y las personas te piden que hagas cosas para las que no tienes el tiempo ni la energía. Si alguien te pide que hagas algo que no está dentro de tus prioridades, indícale que no pues ayudarla.
- Puedes decir lo siguiente: “No, tengo muchas cosas que hacer hoy día y no puedo incluir nada más”. Otra opción es: “No, no puedo ayudarte con eso hoy día”.
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Organiza tu espacio de trabajo. Nadie puede trabajar de manera productiva en un ambiente desordenado. Antes de comenzar a trabajar, tómate un momento para ordenar. Organiza todos los papeles y bota todo lo que no sea necesario. Si hay suciedad o polvo en tu escritorio, límpialo rápidamente. Si notas cualquier basura, como una lata de gaseosa o un envoltorio de caramelo, deséchala. Un espacio de trabajo limpio puede ser de mucha ayuda en cuanto a ser más productivo. [7] X Fuente de investigación
- Organiza tus documentos lógicamente. Los documentos en los que necesites trabajar o revisar pueden estar en una pila; y los documentos que ya estén terminados, en otra.
- Mantén tus suministros organizados. Ten todos los suministros básicos de oficina (grapadoras, tijeras, lapiceros, entre otros) en una parte de tu escritorio.
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Céntrate en una cosa a la vez. Mientras trabajes en una sola tarea, mantén tu energía enfocada allí. Por ejemplo, no pienses en volver a casa mientras estés trabajando en un informe. No pienses en la siguiente tarea que tendrás que hacer mientras estés trabajando en otra asignación. Centrarte en una cosa a la vez hará que seas más productivo ya que trabajarás de manera más productiva cuando le prestes toda tu atención a una tarea. [8] X Fuente de investigación
- Hacer múltiples tareas es realmente malo para la productividad. Te tomará más tiempo intentar hacer tres cosas a la vez en comparación a hacer una sola cosa a la vez.
- En lugar de rebotar entre las diferentes tareas, elige una, complétala y luego sigue con la siguiente. Evita cosas como revisar tu teléfono o correo electrónico mientras estés tratando de completar algo.
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Realiza las tareas más importantes en primer lugar. Si no te interesa mucho hacer una tarea difícil o importante, hazla primero. De esta manera, los trabajos más importantes no se quedarán a medio camino. También te sentirás más relajado después de terminar una gran tarea, lo cual te permitirá continuar con tu día con menos estrés. Esto te puede hacer una persona más productiva. [9] X Fuente de investigación
- Puedes acudir a la lista que hiciste la noche anterior. ¿Cuáles fueron las tres a cinco cosas que necesariamente tenías que hacer? Empieza con una de ellas.
- Por ejemplo, digamos que estás nervioso por contestarle un correo electrónico a un cliente importante. En lugar de posponerlo y preocuparte por ello, hazlo a primera hora en la mañana.
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Descansa y recompénsate durante el día. Parte de ser productivo es relajarte un poco en ocasiones. Si no te tomas un descanso, te agotarás antes de que termine el día. Mide tu tiempo mientras trabajas y asígnate un breve descanso cada 15 a 30 minutos. [10] X Fuente de investigación
- También puedes recompensarte. Es posible que trabajes más duro si sabes que recibirás una recompensa al finalizar una tarea en particular. Por ejemplo, puedes permitirte comer algún postre después de terminar un ensayo. Puedes permitirte a ti mismo un descanso de 5 minutos para revisar tus redes sociales después de haber terminado la planificación de una presentación.
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Reflexiona acerca de tu día. Al final del día, cuando llegues a casa, tómate un tiempo para reflexionar. No continúes inmediatamente con una nueva tarea para el día ya que esto puede hacer que te sientas estresado y agotado. En vez de eso, siéntate y evalúa tu día. [11] X Fuente de investigación
- Piensa en todo lo que has logrado. Permítete sentirte orgulloso. Felicítate por cualquier cosa que hayas hecho bien durante el día. Por ejemplo, piensa algo como “Estoy muy feliz de haber hablado en la reunión de hoy”.
- Luego, perdónate por cualquier cosa que hayas hecho mal. Recuerda que todo el mundo comete errores, y acepta el hecho de que las imperfecciones y errores son una parte normal de la vida. Por ejemplo, piensa “Sé que hubo un error tipográfico en esa nota que envíe, pero todo el mundo comete errores”.
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Prepara tu vestimenta para el día siguiente. Es una buena idea alistar, la noche anterior, la ropa que vas a usar para ir al trabajo o a la escuela al día siguiente. Colócala cerca de tu cama, así no perderás el tiempo luchando por encontrar qué ponerte. [12] X Fuente de investigación
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Avanza un poco con la limpieza. Hacer un poco de limpieza cada día te ayudará a sentirte más productivo en casa. Recuerda que un ambiente limpio contribuye a una mentalidad productiva. Además de esto, limpiar regularmente te hará ahorrar tiempo. Si limpias un poco cada día, no tendrás que pasar horas el fin de semana haciendo una gran limpieza. [13] X Fuente de investigación
- Si hay algún quehacer que te tome tiempo, comienza con ello. Una vez que sientas que está fuera de tu camino, podrás liberar espacio mental para encargarte de otros quehaceres.
- Puedes separar los quehaceres para hacerlos en diferentes días de la semana. Por ejemplo, puedes lavar ropa siempre los lunes, lavar los platos los martes, pagar las facturas los miércoles y así sucesivamente.
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Participa en actividades que te ayuden a relajarte. No puedes estar haciendo cosas todo el tiempo. Es importante tomarte un tiempo cada noche para darte un descanso. Antes de acostarte, haz algo que haga que te sientas sano y seguro. Elige una actividad como leer un libro, tomar un baño caliente o ver un poco de televisión. Esto puede ayudarte a sentirte más relajado, previniendo el agotamiento que puede disminuir tu productividad. [14] X Fuente de investigación
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Haz una lista de tareas pendientes para el día siguiente antes de acostarte. Una vez más, haz una lista de tareas pendientes. Puedes seguir el ritmo del ciclo de productividad al día siguiente. Recuerda anotar entre 3 a 5 tareas que absolutamente debas realizar al día siguiente. [15] X Fuente de investigaciónAnuncio
Consejos
- Puedes terminar primero las tareas urgentes al priorizar tu día. Esto te permitirá lidiar con aquellas situaciones de emergencia que inevitablemente aparecerán sin dejar de lado por completo lo que has programado.
- Asegúrate de ser flexible respecto a tus planes. Los planes cambian y a veces eso está bien.
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Referencias
- ↑ http://liveboldandbloom.com/09/productivity/5-simple-ways-to-make-your-day-more-productive
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
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- ↑ http://www.inc.com/john-boitnott/5-of-the-best-things-entrepreneurs-can-do-in-the-morning.html
- ↑ https://www.entrepreneur.com/article/251989
- ↑ http://www.forbes.com/sites/work-in-progress/2012/10/14/24-ways-to-be-uncommonly-productive-today/#22b97a192a7c
- ↑ http://liveboldandbloom.com/09/productivity/5-simple-ways-to-make-your-day-more-productive
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-6-smartest-things-you-can-do-every-night-and-every-morning
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-6-smartest-things-you-can-do-every-night-and-every-morning
- ↑ https://www.themuse.com/advice/from-wiped-to-wired-how-to-be-more-productive-after-work
- ↑ https://www.themuse.com/advice/from-wiped-to-wired-how-to-be-more-productive-after-work
- ↑ https://www.themuse.com/advice/your-hourbyhour-guide-to-the-most-productive-day-possible
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