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La comptabilité est un enregistrement méticuleux des transactions financières et représente un processus crucial nécessaire pour la réussite de l’entreprise, tant petite que grande. Généralement, les grandes entreprises ont un département interne de comptabilité employant plusieurs employés (aussi bien que les entreprises d’audit). Mais les petites entreprises font souvent recours à un aide-comptable ou un teneur de livres. Si vous essayez de gérer vous-même vos propres finances ou êtes intéressé par un poste d’aide-comptable pour une entreprise, vous devriez commencer à apprendre les bases de la comptabilité.
Étapes
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Faites la différence entre un comptable et un aide-comptable. Ces deux termes sont souvent utilisés de manière interchangeable. Cependant, les compétences et responsabilités requises pour chacun de ces métiers sont différentes. Généralement les teneurs de livres ou les aides-comptables enregistrent les ventes et les reportent dans le journal. Ils font ce travail quotidiennement pour s’assurer que chaque centime d’argent réalisé ou dépensé soit enregistré. Le comptable, par contre, crée et analyse des états financiers et peut aussi faire un audit des documents de l’entreprise pour s’assurer de l’exactitude des informations et de l’enregistrement des données.
- Les comptables et teneurs de livres peuvent travailler ensemble pour fournir un niveau de service complet à une entreprise.
- Dans de nombreux cas, la distinction entre les deux termes est formalisée par un diplôme professionnel, une certification nationale ou une association industrielle [1] X Source de recherche .
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Familiarisez-vous avec la création de feuilles de calculs . Microsoft Excel ou autres logiciels de tableur sont nécessaires pour les comptables, car ils permettent de vérifier les chiffres dans un tableau ou effectuer des calculs pour créer une feuille de calcul de finances. Même si vous connaissez déjà les bases d’Excel , vous pouvez toujours acquérir des compétences intermédiaires ou avancées pour créer des feuilles de calcul, tableaux et graphiques.
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Lisez des livres de comptabilité. Visitez votre bibliothèque locale pour trouver des livres sur la comptabilité ou achetez un livre auprès du libraire de votre choix. Recherchez des livres rédigés par des auteurs qui ont de l’expérience en comptabilité, car ces livres sont susceptibles de contenir des informations vérifiées.
- Introduction à la comptabilité , de Georges Langlois est un manuel de base pour les étudiants non spécialistes qui découvrent la comptabilité. Dans ce livre, les connaissances fondamentales sont développées par des explications simples, à travers des cours sur les notions clés, des mémos pour retenir l’essentiel, des exercices corrigés pour s’entrainer et assimiler le contenu des cours [2] X Source de recherche .
- Le livre Apprendre la comptabilité de Sylvie Le Couëdic est un livre qui démystifie les principaux mécanismes de la comptabilité. Ce livre vous aide à comprendre et à aimer la comptabilité. Ce livre s’accompagne d’un CD de 40 logiciels de comptabilité et d’entreprise qui peut être très précieux pour les aspirants comptables [3] X Source de recherche .
- Warren Buffet et l’interprétation des états financiers : ce livre détaille la façon dont Warren Buffett (l’auteur) interprète les comptes des sociétés. En effet Warren Buffett a bâti la deuxième fortune mondiale en sachant investir dans des sociétés qui se sont révélées être des placements remarquables. Cette étude sur la façon dont Warren Buffett interprète les états financiers est aussi passionnante qu’instructive pour tous ceux qui s’intéressent aux comptes des entreprises.
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Suivez un cours de comptabilité. Vous pouvez toujours rechercher des cours dans votre communauté locale ou suivre des cours en ligne gratuits en comptabilité. Essayez des sites comme Coursera ou autres plateformes d’éducation en ligne pour trouver des cours gratuits dispensés par des professionnels dans le domaine de la comptabilité.
- Trouvez des cours de comptabilité gratuits en ligne en recherchant des mooc (cours en ligne ouverts et massifs).
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Comprenez la comptabilité à double entrée. Les comptables font deux ou plusieurs entrées pour chaque transaction enregistrée par la société. Elles peuvent représenter une augmentation d’un ou plusieurs comptes et une diminution d’un ou plusieurs comptes. Par exemple, le paiement d’un client pour un produit qui lui a été préalablement vendu à crédit entrainerait une augmentation du compte de trésorerie et une diminution du compte « Paiements à recevoir » (l’argent des ventes à crédit qui n’est pas encore remboursé). Ces entrées doivent être faites avec le même montant (le montant de la vente) [4] X Source de recherche .
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Pratiquez l’enregistrement au débit et au crédit. L’enregistrement à double entrée est fait sous forme de débit ou crédit. Cela permet de vérifier si oui ou non certains comptes ont augmenté ou diminué après une transaction. Ce type d’enregistrement est relativement simple si vous connaissez le concept de débit et de crédit.
- Débit signifie que l’enregistrement se fait sur le côté gauche du compte en T et Crédit signifie que l’enregistrement doit se faire sur le côté droit. Nous nous référons à un grand livre standard sous forme de T où les enregistrements sont faits de part et d’autre de la partie verticale du « T ».
- Actif = Passif + Capital. Il s’agit de l’équation comptable. Vous devez la mémoriser. L’équation sert de guide pour les débits et crédits. À gauche du « = », le compte augmente au débit et diminue au crédit. Sur le côté droit, il s’agit de l’inverse.
- Cela signifie que lorsque les comptes d’actifs tels que le compte de trésorerie sont débités, ils augmentent. Cependant, lorsque les comptes passifs, tels que les comptes créditeurs, sont débités, ils diminuent.
- Faites des exercices d’enregistrement de transactions courantes telles que le paiement de facture d’électricité ou la réception d’un paiement en espèces d’un client.
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Tenez un grand livre général. Le grand livre général est le document où sont enregistrées les transactions à double entrée. Chaque enregistrement individuel (les différents débits et crédits dans la transaction) doit être fait dans le compte approprié dans le grand livre. Donc, pour un paiement d’une facture en espèces, une entrée sera faite dans le compte de trésorerie et une autre entrée sera faite dans le compte des dépenses accumulées. Ce processus est simple lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité, mais peut également être fait manuellement de manière relativement simple [5] X Source de recherche .
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Différenciez la comptabilité de trésorerie de la comptabilité d’exercice. Une transaction de trésorerie est le type de transaction qui se produit lorsqu’un client achète un paquet de gomme à mâcher dans votre boutique et qu’il vous paie sur-le-champ et que vous lui remettez le paquet. Par contre, la comptabilité d’exercice tient compte des éléments tels que le crédit, les factures et la facturation, plutôt que le paiement direct au moment de la transaction et les actifs incorporels tels que l’écart d’acquisition.Publicité
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Sachez comment sont créés les états financiers. Les états financiers reflètent la santé financière actuelle de l’entreprise et sa performance financière au cours de la dernière période comptable. Les états financiers sont créés à partir des informations contenues dans le grand livre général. À la fin de la période comptable, chaque compte est totalisé pour créer un solde de vérification. Le total de débits doit être égal au total de crédits. Si ce n’est pas le cas, le comptable doit vérifier de nouveau les soldes de chaque compte et effectuer des ajustements ou des corrections si nécessaire.
- Une fois les comptes ajustés et corrigés, le comptable peut entrer le résumé des informations dans les états financiers.
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Apprenez à élaborer le compte de résultat. Un compte de résultat est le principe le plus fondamental de la comptabilité. Le compte de résultat enregistre la marge bénéficiaire de l’entreprise sur une période d’une semaine à un an. Le compte de résultat est déterminé par deux facteurs : le revenu et les dépenses de l’entreprise [6] X Source de recherche .
- Les revenus (ou chiffre d’affaires) représentent l’apport en trésorerie en échange des biens et services vendus au fil du temps, bien que ce ne soit pas nécessairement l’argent effectivement versé à la société au cours de cette période. Les revenus peuvent inclure les opérations de trésorerie ainsi que la comptabilité d’exercice. Si les comptes d’exercice sont inclus dans le compte de résultat, les revenus d’une semaine ou d’un mois donné tiennent compte des factures et des comptes de facturations, même si l’argent ne sera pas perçu avant la période du prochain compte de résultat. Les états des résultats sont donc destinés à montrer à quel point une entreprise était rentable pendant cette période de temps et pas nécessairement le chiffre d’affaires réalisé par l’entreprise durant cette période [7] X Source de recherche .
- Les dépenses représentent les frais encourus par l’entreprise, que ce soit les couts des matériels et des fournitures ou les salaires. Tout comme les recettes, les dépenses sont déclarées durant la période de temps au cours de laquelle elles sont encourues et pas nécessairement à la période où l’entreprise a payé ces dépenses [8] X Source de recherche .
- Le principe de correspondance de la comptabilité exige que les dépenses soient confrontées aux revenus, autant que possible afin de déterminer la rentabilité réelle de l’entreprise sur une période donnée. Si l’entreprise est prospère, cette confrontation devrait entrainer une relation de cause à effet où par exemple l’augmentation des ventes entrainerait l’augmentation du revenu de l’entreprise ainsi que des dépenses. Par exemple, un achat de fournitures entrainerait une augmentation des dépenses des commissions de vente [9] X Source de recherche .
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Créez un bilan. Contrairement au compte de résultat qui traite d’une période de temps, le bilan peut être considéré comme une « photographie » de la situation financière de l’entreprise à un moment donné [10] X Source de recherche . Un bilan a trois composants essentiels : l’actif, le passif et les capitaux propres de l’actionnaire ou du propriétaire à un certain moment donné [11] X Source de recherche . En termes pratiques, l’équation du solde en termes d’actifs d’une société est égale au passif de la société plus le capital du propriétaire ou actionnaire. En d’autres termes, ce que vous avez est toujours déterminé par ce que vous devez, plus ce qui est actuellement le vôtre [12] X Source fiable U.S. Small Business Administration Aller sur la page de la source .
- L’actif est ce que possède l’entreprise. En termes pratiques, l’actif représente toutes les ressources que l’entreprise a à sa disposition : les véhicules, la trésorerie, les fournitures et équipements possédés par l’entreprise à ce moment précis [13] X Source de recherche . Les actifs peuvent être corporels (installations, équipements) et incorporels (brevets, marques, fonds de commerce).
- Le passif constitue le montant qui est dû à d’autres personnes au moment de la création du bilan. Le passif peut inclure les emprunts qui doivent être remboursés, l’argent des fournitures vendues à crédit et les salaires dus aux employés qui n’ont pas encore été payés [14] X Source de recherche .
- Les capitaux propres représentent la différence entre l’actif et le passif. Les capitaux propres sont parfois considérés comme la « valeur comptable » de l’entreprise [15] X Source de recherche . S’il s’agit d’une grande société, les capitaux propres peuvent appartenir aux actionnaires. S’il s’agit d’une entreprise unipersonnelle, les capitaux propres représentent les fonds propres.
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Générez un état de flux de trésorerie. Essentiellement, un état des flux de trésorerie précise comment l’argent a été généré et utilisé par une entreprise, ainsi que les activités d’investissement et de financement de cette entreprise, sur une période déterminée. L’état des flux de trésorerie provient principalement des bilans et des états de résultat d’une entreprise pour la même période [16] X Source de recherche .Publicité
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Suivez les principes comptables généralement reconnus (PCGR). Il s’agit des principes de base qui guident les pratiques comptables s’appuyant sur un ensemble de principes, postulats et hypothèses conçus pour garantir la transparence et l’intégrité dans toutes les transactions commerciales.
- L’hypothèse de l’entité économique est l’exigence qu’un comptable travaillant pour une entreprise individuelle (une entreprise où une seule personne détient la société) doit conserver un compte rendu distinct pour les transactions commerciales qui n’inclut pas les dépenses personnelles ou les transactions personnelles du propriétaire [17] X Source de recherche .
- Le postulat de l’unité monétaire est un concept selon lequel il faut mesurer et présenter les informations comptables dans une seule unité monétaire [18] X Source de recherche .
- Le postulat de l’indépendance des exercices est un concept supposant que l’activité économique d’une entité peut être découpée en périodes égales et arbitraires qu’on appelle « exercices ». Selon ce postulat, les règles régissant le monde des affaires requièrent que la vie d’une entreprise soit divisée en périodes relativement courtes, d’égale longueur et que les changements de sa situation financière soient mesurés en fonction de ces périodes. Ces périodes sont habituellement de 12 mois [19] X Source de recherche .
- Le principe comptable du cout historique signifie que les éléments en comptabilité sont enregistrés à leur valeur nominale et qu’on ne tient pas compte de l’actualisation des valeurs dans le temps [20] X Source de recherche .
- Le principe de bonne information confère une obligation de présenter les états financiers de telle sorte qu’ils reflètent de manière fidèle et complète la situation financière de l’entreprise et les résultats de son exploitation. Les états financiers doivent donc proposer un exposé complet, clair et véridique des informations financières et présenter le tout de façon à éviter d’induire le lecteur en erreur [21] X Source de recherche .
- Le principe de la continuité de l’exploitation est un principe selon lequel les comptes annuels doivent être établis en présumant que l’entreprise poursuivra normalement son activité. L’entreprise doit divulguer toutes les informations concernant l’avenir compromis ou une probable faillite de l’entreprise. En d’autres termes, si un comptable croit que la société fera faillite dans un avenir prévisible, il est tenu de divulguer cette information aux investisseurs et à toute autre partie intéressée [22] X Source de recherche .
- Le principe du rapprochement des produits et des charges nécessite que les produits constatés au cours d’un exercice et les charges occasionnées pour générer ces produits soient inclus dans le même état des résultats.
- Le principe de réalisation est un accord selon lequel les revenus seront comptabilisés au moment où la transaction est terminée et non lorsque l’argent est effectivement versé à l’entreprise [23] X Source de recherche .
- La matérialité est une ligne directrice qui accorde aux comptables un certain degré de jugement professionnel pour déterminer si un montant donné est négligeable au rapport. Cela ne signifie pas qu’un comptable peut enregistrer les données de façon inexacte. Cela se réfère plutôt à la décision d’un comptable d’arrondir par exemple les montants au centime le plus proche lors de l’enregistrement des transactions financières de l’entreprise [24] X Source de recherche .
- Le conservatisme est un principe qui conseille qu’un comptable puisse signaler des pertes potentielles pour une entreprise (en fait, il a l’obligation de déclarer de telles pertes), mais il ne peut pas déclarer des gains potentiels à titre de gains réels, afin d’éviter que les investisseurs aient une image inexacte de la situation financière de l’entreprise [25] X Source de recherche .
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Suivez les normes comptables. Suivez les règles et normes établies par l’organe compétent dans votre localité. Ces organes ont des règles et des normes détaillées dont le but est de faire en sorte que les parties prenantes aient des informations précises et fiables et que les comptables puissent enregistrer les transactions avec éthique et honnêteté. À titre d’exemple, vous trouverez un ensemble de normes détaillées du FASB (Financial Accounting Standards Board) sur leur site web .
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Suivez les pratiques reconnues dans le métier. C'est ce qu'attend un comptable professionnel de ses collègues, ce qui permet de régir le métier. Il s’agit des pratiques ci-dessous.
- Les principes de fiabilité, de vérification et d’objectivité exigent que les comptables rendent compte des chiffres sur lesquels d’autres comptables s’entendent. C’est pour la dignité professionnelle du comptable et pour s’assurer que les transactions futures soient justes et honnêtes [26] X Source de recherche .
- La cohérence exige qu’un comptable soit cohérent dans la façon dont il applique diverses pratiques et procédures à un rapport financier. Par exemple, si une entreprise modifie son hypothèse de flux de couts, le comptable de cette entreprise a l’obligation de faire un rapport sur cette modification [27] X Source de recherche .
- La comparabilité exige que les comptables se conforment à certaines normes, telles que les principes comptables généralement reconnus (PCGR), afin de s’assurer que les rapports financiers d’une société puissent être facilement comparés aux rapports financiers d’une autre société [28] X Source de recherche .
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Conseils
- Notez que pour devenir un expert comptable, vous avez besoin d’une vaste formation universitaire en matière de comptabilité et des affaires et vous devrez passer l’examen d’aptitude professionnelle [29] X Source de recherche .
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Références
- ↑ http://quickbooks.intuit.com/r/bookkeeping/whats-the-difference-between-a-bookkeeper-and-an-accountant/
- ↑ http://livre.fnac.com/a3608847/Georges-Langlois-Introduction-a-la-comptabilite#int=S:Derniersarticlesconsult%C3%A9s%7CNonApplicable%7C3608847%7CBL4%7CL1
- ↑ http://livre.fnac.com/a4094210/Collectif-Apprendre-la-comptabilite-pour-les-debutants#int=S:Suggestion%7CFA:LIV:Fiche_Article%7CNonApplicable%7C4094210%7CBL4%7CL1
- ↑ http://godiche.ru/les-petites-entreprises-et-les-carrires/courir-votre-entreprise/comptabilit/44317-les-bases-de-la-comptabilit-double-entre.html
- ↑ http://www.compta-facile.com/le-grand-livre-en-comptabilite/
- ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/2
- ↑ https://www.l-expert-comptable.com/fiches-pratiques/le-chiffre-d-affaires-definition-et-calcul-du-ca.html
- ↑ http://www.petite-entreprise.net/P-2727-84-G1-depenses-d-entreprise.html
- ↑ http://fr.viva-read.com/article/quels-sont-les-principes-de-la-correspondance-de-la-comptabilit
- ↑ https://fr.wikipedia.org/wiki/Bilan_comptable
- ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/3
- ↑ https://www.sba.gov/sites/default/files/Introduction%20to%20Accounting_Transcript_0.pdf
- ↑ http://www.lexinter.net/JF/les_actifs_de_l%27entreprise.htm
- ↑ http://www.compta-facile.com/le-passif-du-bilan-comptable/
- ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-basics/explanation/4
- ↑ http://www.petite-entreprise.net/P-3144-88-G1-definition-etat-de-flux-de-tresorerie.html
- ↑ https://fr.wikipedia.org/wiki/Entit%C3%A9_%C3%A9conomique
- ↑ http://sites.nbed.nb.ca/wiki/jacquesbelliveauecc/Module%201/M1_PrincipesPostulats.pdf
- ↑ http://sites.nbed.nb.ca/wiki/jacquesbelliveauecc/Module%201/M1_PrincipesPostulats.pdf
- ↑ http://www.compta-facile.com/les-principes-comptables-a-appliquer/
- ↑ http://sites.nbed.nb.ca/wiki/jacquesbelliveauecc/Module%201/M1_PrincipesPostulats.pdf
- ↑ http://www.accountingcoach.com/accounting-principles/explanation
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- ↑ https://fr.wikipedia.org/wiki/Expert-comptable_en_France
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