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Une signature personnalisée est comme une extension de votre personnalité que les autres peuvent voir. Que vous ayez envie de perfectionner votre signature manuelle, de créer une signature électronique pour votre blog ou votre site web ou d'ajouter une signature à vos messages électroniques, cet article vous aidera à en apprendre davantage.
Étapes
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Déterminez le contenu de votre signature. Si vous deviez regarder les signatures d'un millier de personnes différentes, vous remarqueriez probablement que leur apparence, mais aussi leur contenu, varie de façon significative. Certaines personnes signent avec leur nom complet, d'autres avec simplement leur nom de famille et d'autres encore avec leurs initiales. Commencez par décider ce que vous voulez inclure exactement dans votre signature.
- Si vous avez peur que votre signature soit imitée, il est conseillé d'adopter une signature écrite clairement, un peu plus longue et lisible, comportant vos nom et prénom en entier. Il est beaucoup plus facile d'imiter une signature gribouillée plutôt que d'imiter les nuances d'une signature lisible.
- Les signatures qui incluent juste vos initiales (avec ou sans l'initiale du second prénom) sont typiquement considérées comme étant plus formelles et professionnelles que les signatures comportant le nom complet.
- Parfois, les gens qui n'aiment pas leur prénom ne l'incluent pas du tout dans leur signature et signent uniquement avec leur nom de famille ou ajoutent simplement l'initiale du prénom.
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Imprimez votre signature. Avant de commencer à signer, commencez par imprimer plusieurs fois votre signature. Vous vous apercevrez peut-être qu'en recréant votre signature, vous ajouterez des détails et des ornements aux endroits appropriés. Vous pourrez ainsi analyser ce que vous voulez ajouter ou retirer et ce qui pourrait être embelli ou ce qui n'en a pas besoin.
- Déterminez les qualités de votre signature que vous préférez. Est-ce que vous aimez l'inclinaison, la taille ou la forme de certaines lettres ? Gardez-en une trace de façon à pouvoir les recréer lorsque vous personnaliserez votre signature.
- Prêtez attention à la taille de votre écriture. Des études ont montré que les gens qui font des signatures très petites ont tendance à se faire oublier, tandis que les gens qui ont une signature large sont souvent vus comme arrogants ou grandioses. Essayez de faire une signature de taille moyenne, identique à la taille de votre écriture habituelle [1] X Source de recherche .
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Déterminez le niveau de lisibilité que vous souhaitez donner à votre signature. Avant de vous lancer, vous devez atteindre un certain niveau de lisibilité. Les signatures de certaines personnes sont aussi lisibles que leur écriture, tandis que d'autres ressemblent à des rayures ou des gribouillis et sont complètement illisibles. Bien que votre signature doit être difficile à imiter (ce qui pourrait être lié à son illisibilité), elle doit tout de même refléter votre personnalité et ne pas être trop encombrée [2] X Source de recherche .
- Pour que votre signature soit plus difficile à lire, vous pourriez rapprocher les lettres ou les aplatir et les éloigner les unes des autres.
- Si vous ne voulez pas que votre signature soit facile à lire, évitez de la rendre difficile à lire en sautant des lettres ou en écrivant mal. Ces tactiques ne sont pas professionnelles et votre signature ne s'en trouvera pas améliorée.
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Commencez à faire des modifications sur votre signature. Entrainez-vous à signer votre nom de multiples façons sur une feuille de papier en essayant les changements que vous avez envie d'effectuer. Commencez par de petits changements, puis effectuez progressivement des changements plus importants (n'essayez pas tout de suite quelque chose de totalement nouveau). Voici quelques options de modifications :
- augmenter fortement la taille des lettres capitales dans votre nom
- ajouter des fioritures sur les queues des lettres (particulièrement le T, le Y, le E et le G)
- modifier la forme des lettres rondes/elliptiques (particulièrement le O, le U, le C, le R, le B et le P)
- incorporer une écriture attachée ou calligraphiée dans votre signature
- souligner des parties de votre nom
- ajouter des formes et des éléments décoratifs
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Perfectionnez votre signature. Une fois que vous avez décidé de tout ce que vous souhaitez ajouter/retirer de votre signature actuelle, commencez à en incorporer chaque aspect dans votre signature. Ne procédez pas tout de suite à un gros changement dans votre signature, car cela paraitra peu naturel et vous oublierez probablement certains des changements que vous aviez l'intention d'effectuer. Commencez plutôt par ajouter lentement des éléments sur une période de quelques semaines, jusqu'à ce que vous ayez créé une signature personnalisée.
- Entrainez-vous à écrire votre signature tous les jours afin d'accélérer ce processus.
- Il est important de faire preuve de continuité dans l'évolution de votre signature. Si vous n'arrivez pas à faire en sorte que votre signature soit à peu près la même entre deux essais, vous devriez probablement limiter le nombre de modifications que vous effectuez.
- Lorsque vous avez un doute, choisissez l'option de faire moins de changements. Peut-être que vous avez envie d'avoir une signature très élaborée, mais cela ne se produira pas dans les premiers mois. Gardez une signature simple et ajoutez de plus en plus de détails avec le temps.
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Réfléchissez au contenu de votre signature. À l'opposé d'une signature manuelle ou d'une signature de blog, la signature électronique n'est pas destinée à imiter l'apparence de votre signature manuelle actuelle, mais plutôt à ajouter des informations personnelles au bas de chaque message électronique que vous expédiez. Il s'agit généralement de votre nom complet, de vos coordonnées de contact et de votre adresse électronique. Évitez d'y intégrer des informations personnelles, des phrases fourretout ou des citations [3] X Source de recherche .
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Créez une signature dans Outlook. Si vous avez Microsoft Outlook, vous pouvez facilement créer une signature électronique. Pour créer une signature dans Outlook, ouvrez le programme et suivez les étapes suivantes :
- allez dans le menu Outils , sélectionnez Options , puis sélectionnez Composition des messages ,
- cliquez sur le bouton Signatures qui se trouve vers le milieu de la boite de dialogue,
- renseignez vos informations de signature. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK , puis à nouveau sur OK dans la boite précédente,
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Créez une signature dans Gmail. Pour créer une signature pour votre compte Gmail, ouvrez votre messagerie et suivez ces directives :
- en haut à droite de l'écran, cliquez sur l'icône de l'engrenage, puis déroulez et cliquez sur Paramètres
- trouvez la section Signatures dans les Paramètres et sélectionnez-la
- renseignez vos informations de signature, puis cliquez sur Sauvegarder les modifications qui se trouve en bas de la page, afin de rendre les modifications effectives
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Créez une signature sur Hotmail. Si vous avez envie de réaliser une signature pour votre compte Hotmail, ouvrez votre compte et suivez ces étapes :
- cliquez sur l'icône de l'engrenage dans le coin en haut à gauche et déroulez pour sélectionner le bouton Plus de paramètres de messages
- trouvez le bouton Format du message et signature et sélectionnez-le
- entrez la signature telle que vous souhaitez la faire apparaitre dans vos messages et cliquez sur Sauvegarder [4] X Source de recherche
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Créez une signature sur Yahoo Mail. Connectez-vous à votre compte de messagerie Yahoo et suivez ces étapes en vue de créer votre signature électronique personnalisée :
- dans le coin en haut à droite, sélectionnez le bouton Options , puis localisez le bouton Options de messages et sélectionnez-le
- trouvez le bouton Signature qui se trouve sur le côté gauche de la page et sélectionnez-le
- ajoutez la signature que vous souhaitez faire apparaitre et sélectionnez le bouton Afficher la signature sur tous les messages sortants , de façon à ce que celle-ci soit automatiquement incluse dans vos messages
- sauvegardez votre signature en sélectionnant le bouton OK [5] X Source de recherche
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Utilisez un outil de création de signatures en ligne. Les services d'aide aux blogueurs se sont développés en même temps que les blogs et la création d'une signature de blog personnalisée en fait partie. Si vous ne voulez pas mettre en ligne votre véritable signature ou que vous manquez d'aptitudes en conception graphique, vous pourriez vous rendre sur un site web qui génèrera pour vous plusieurs douzaines d'options. Rendez-vous simplement sur un site de création de signatures (comme Signature Maker [6] X Source de recherche ou Sign Now [7] X Source de recherche ) et suivez les directives pas à pas afin de créer votre signature électronique [8] X Source de recherche .
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Créez une signature sous forme d'image. Si vous vous y connaissez en conception graphique, vous pourriez mettre à profit votre talent pour créer une signature personnalisée pour votre blog en utilisant votre logiciel d'édition d'image ou de conception graphique habituel. Utilisez les jeux de police inclus dans votre programme ou faites-vous la main en essayant de dessiner votre signature électroniquement. Vous pourrez ensuite l'enregistrer en tant qu'image et la mettre en ligne à la fin de chaque article de votre blog, avec une taille personnalisée.
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Scannez une version de votre signature écrite à la main. Même si vous n'avez pas envie que votre véritable signature se retrouve sur Internet, vous pourriez dessiner une signature attractive sur papier et la scanner sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite la retoucher sur un logiciel d'édition d'image de votre ordinateur avant de la mettre en ligne sur votre blog.
- Certains téléphones proposent des applications qui prennent des photos comme des scans pour votre blog ou pour votre ordinateur.
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Ajoutez automatiquement votre signature à vos articles de blog. Si vous n'avez pas envie de devoir ajouter manuellement votre signature à la fin de chaque article, vous pourriez ajouter quelques lignes de codes qui feront ce travail pour vous. Copiez et collez : <img class="left"alt="post signature"src="YOUR IMAGE URL"> dans le modèle de l'article [9] X Source de recherche .Publicité
Conseils
- Examinez les signatures d'autres personnes et essayez de vous en inspirer. Walt Disney contient par exemple un D très unique. John Hancock ou la reine Elizabeth ont également des signatures très personnelles et décorées.
- Votre signature légale pourrait être n'importe quel type de graphisme, y compris un « X ». Vous devriez cependant éviter de faire une signature trop farfelue si vous voulez éviter d'éventuels problèmes avec l'administration.
- Par exemple, si vous faites faire votre permis de conduire et que vous apposez un zigzag ou un smiley en guise de signature, la personne au guichet pourrait vous prévenir que le permis ne sera pas accepté par l'administration et vous devrez alors recommencer la procédure.
- Essayez d'adopter une signature relativement simple et sans fioritures inutiles, car l'administration a ses propres règles.
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Avertissements
- Si vous changez votre signature trop souvent, vous risquez d'avoir des problèmes pour accéder à certaines choses, comme votre compte bancaire.
- Une signature trop compliquée que vous avez du mal à écrire rapidement risque peut-être de vous poser des problèmes si on a besoin de vérifier votre identité.
- Assurez-vous que votre signature personnalisée corresponde à la signature de votre carte d'identité.
- L'utilisation d'un surnom et de stylos à gel peut être mignonne lorsque vous signez des choses personnelles comme des cartes et des livres d'or, mais n'est généralement pas autorisée pour des signatures officielles, comme sur un contrat.
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Références
- ↑ http://graphoweb.free.fr/signature.htm
- ↑ http://graphoweb.free.fr/signature.htm
- ↑ http://blog.neocamino.com/comment-faire-une-signature-mail-avec-outlook-yahoo/
- ↑ https://quokka-web.fr/blog-conseils-aide-tutoriaux-web/64-hotmail-inserer-signature-mail.html
- ↑ http://www.memoclic.com/1619-yahoo-mail/9113-yahoo-mail-signature.html
- ↑ http://signature-maker.net/
- ↑ http://freenuts.com/best-5-free-online-signature-makers/
- ↑ http://easy-design.net/wiki/creer-votre-signature-manuscrite
- ↑ http://cestquoicebruit.com/blogging/blog-blogging/signature-personnalisee-blog/
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