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Vous avez trouvé le travail de vos rêves et avez mis à jour votre CV, mais avant d'envoyer votre candidature, vous devez rédiger une lettre de motivation pour ce poste. Bien que cela soit certainement la dernière chose que vous ayez envie de faire ou l'impression qu'il s'agit d'une perte de temps, écrire une lettre de motivation brève et pertinente pour cette candidature peut faire toute la différence (et vous permettre de décrocher le poste). En mettant en avant vos compétences en lien avec le poste et en expliquant à votre futur employeur comment vous pouvez être un excellent élément dans son équipe, vous pouvez utiliser cette lettre comme votre clé d'entrée dans son entreprise.
Étapes
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Divisez une feuille en deux colonnes. Dans la colonne de gauche, écrivez « Exigences » et dans la colonne de droite « Mes compétences ». Lisez l'annonce présentant le poste attentivement et familiarisez-vous avec les exigences de ce travail. La prochaine étape sera de comparer ces dernières avec les compétences et expériences qui figurent sur votre CV .
- Dans la colonne de gauche, écrivez les exigences et compétences nécessaires pour ce poste.
- Dans celle de droite, reportez les éléments figurant sur votre CV qui correspondent à ces exigences.
- Ces éléments correspondant aux besoins du poste vous permettront de ne pas oublier de mentionner les points les plus importants dans votre lettre de motivation.
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Commencez votre lettre . Vous devez commencer par ajouter vos informations personnelles en haut de la lettre. Vous devez faciliter la tâche à votre futur employeur, car ce dernier a besoin de savoir qui vous êtes et comment vous contacter. Avant de commencer votre lettre, assurez-vous d'utiliser le bon entête.
- Votre document doit être aligné sur la gauche.
- Faites figurer la date, puis laissez un espace et les informations nécessaires pour vous contacter :
- votre nom
- votre adresse
- votre numéro de téléphone
- votre courriel
- votre site Internet personnel (si vous en avez un)
- votre profil LinkedIn
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Faites figurer les informations de l'entreprise. Après avoir mentionné vos informations personnelles, vous devez faire figurer le nom de la personne à qui vous souhaitez faire parvenir votre candidature, ainsi que son titre, le nom de l'entreprise et son adresse [1] X Source de recherche .
- En faisant figurer les informations de l'entreprise que vous souhaitez rejoindre, vous montrez que vous avez pris le temps d'écrire une lettre de motivation qui soit spécifiquement dédiée à cette dernière et que vous avez fait des recherches sur la personne en charge du recrutement.
- Faire des recherches vous permettra de vous démarquer des autres candidatures qui seront plus génériques et consisteront souvent à un « copier-coller » d'autres candidatures. Vous montrerez ainsi que vous êtes réellement motivé par ce poste.
- Si vous ne connaissez pas le nom de la personne en charge du recrutement, faites des recherches sur le site Internet de l'entreprise afin de le trouver. Vous pouvez également faire des recherches sur LinkedIn et même Twitter . Si vous ne trouvez pas un nom précis, vous pouvez trouver le responsable des ressources humaines. Si cela ne fonctionne pas non plus et que vous n'avez aucun nom à votre disposition, vous pouvez choisir d'adresser votre lettre au responsable du recrutement du département. Par exemple « Cher responsable du recrutement du département x ».
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Adressez votre lettre à la bonne personne. Pour commencer votre lettre, vous devez vous montrer formel et commencer votre lettre de la bonne façon. N'écrivez pas « À la personne concernée », car cette formule informelle et générique donne l'impression que vous n'avez réalisé aucune recherche sur l'entreprise en question.
- Encore une fois, si vous n'avez pas le nom du responsable du recrutement, écrivez simplement « Cher responsable du recrutement du département x ».
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Écrivez un premier paragraphe engageant. Les employeurs reçoivent de nombreuses lettres de motivation et généralement, ils se contentent de les survoler rapidement avant de décider si elles iront dans la bonne pile ou non. Prenez le temps d'écrire une bonne introduction et considérez que votre lettre de motivation est un article de presse [2] X Source de recherche .
- Commencez votre lettre par une déclaration permettant d'expliquer votre lecteur pourquoi vous êtes excité à l'idée de candidater pour ce poste dans cette entreprise.
- Restez bref et concis lorsque vous expliquerez les raisons vous poussant à candidater. Qu'appréciez-vous dans cette entreprise ? Donnez un exemple et n'hésitez pas à vous montrer plus décontracté si l'entreprise pour laquelle vous postulez le permet.
- Montrez au manageur que vous n'êtes pas seulement familier avec le travail réalisé par son entreprise, mais que vous êtes également compatible avec cette dernière en adoptant un ton similaire à celui utilisé par ses employés.
- Par exemple, si vous postulez pour rejoindre une entreprise rédigeant des articles de presse, essayez d'adopter un ton similaire à celui utilisé dans ces articles. Sont-ils plutôt formels ou adoptent-ils un trait d'humour ? S'il s'agit d'une entreprise plus formelle, de markéting par exemple ou une institution financière, n'hésitez pas à vous montrer plus déterminé, tout en restant poli bien sûr.
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Expliquez votre lien avec cette entreprise. Précisez comment vous l'avez connu et faites par exemple quelques recherches afin de déterminer si vous en connaissez un employé. Il est en effet recommandé d'avoir une référence interne, donc n'hésitez pas à en mentionner une si vous avez l'autorisation de l'employé en question.
- Si vous n'avez aucun contact dans cette entreprise, n'oubliez pas de préciser où vous avez trouvé l'offre d'emploi, par exemple un site de recrutement, celui de l'entreprise ou dans un journal, etc.
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Expliquez pourquoi on doit vous recruter. N'expliquez pas pourquoi obtenir cet emploi vous serait bénéfique. Concentrez-vous sur la raison pour laquelle ce poste est disponible et le problème qu'il doit permettre de résoudre. Puis expliquez pourquoi vous êtes la meilleure personne pour ce faire.
- Faites une liste de vos accomplissements et de vos expériences et trouvez deux exemples que vous pourrez détailler dans votre lettre. Ces derniers doivent mettre en lumière la valeur ajoutée que vous pouvez avoir à ce poste.
- Par exemple, si vous constatez que cette position demande une personne qui puisse gérer une équipe et plusieurs projets de front, reprenez votre CV et utilisez une expérience qui puisse mettre en valeur ces compétences. Si vous avez déjà mené une équipe, parlez rapidement de vos compétences en la matière et comment cela vous a permis d'améliorer votre productivité dans la gestion de projets multiples.
- Mentionnez des statistiques et des chiffres chaque fois que vous le pourrez. Lorsque vous expliquerez pourquoi le fait de vous engager sera bénéfique pour votre employeur, utilisez des statistiques pour illustrer l'augmentation de revenu ou la baisse des couts que vous avez déjà réalisés dans vos précédents postes.
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Résumez votre CV. Résumez rapidement vos forces, qualifications et expériences. Dans un second paragraphe, vous devez faire coïncider les qualifications requises pour ce poste à deux ou trois de vos compétences et expériences permettant de prouver que vous êtes parfait pour ce dernier.
- Faites référence à votre CV, en particulier la section dédiée à vos compétences et expliquez plus précisément quelles sont vos qualifications.
- Cherchez des anecdotes qui permettent d'illustrer votre capacité à résoudre les problèmes que peut rencontrer l'entreprise que vous souhaitez rejoindre en suivant la liste des exigences du poste.
- Faites figurer les aspects les plus pertinents de votre carrière. Même si vos plus récents accomplissements sont un bon point de départ, vous avez certainement eu une expérience par le passé qui correspond parfaitement aux exigences du poste. N'ayez donc pas peur de revenir un peu plus en arrière.
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Décrivez-vous autrement que dans votre CV. Le responsable du recrutement pourra lire votre CV et avoir une meilleure compréhension de vos expériences passées. Vous souhaitez cependant lui montrer qui se cache derrière ces accomplissements dans votre lettre de motivation [3] X Source de recherche .
- En une ou deux phrases, exprimez comment l'entreprise a influencé votre vie. Si vous postulez pour l'emploi de vos rêves, il est probable que cette entreprise ait façonné votre vie.
- Ne soyez pas trop mielleux et montrez-vous bref. Cependant, en montrant l'aspect humain de votre candidature et de votre histoire, vous pourrez prouver que vous êtes plus qu'une liste d'expériences sur une feuille de papier.
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Résumez votre candidature. Vous devez rappeler brièvement pourquoi votre candidature est parfaite pour ce poste. Finissez votre lettre de motivation sur la bonne note afin de vous assurer un entretien avec le responsable du recrutement [4] X Source de recherche .
- Lorsque vous expliquerez comment vous pouvez contribuer au rayonnement de l'entreprise, n'oubliez pas que vous devez vous mettre à la place de la personne en charge de vous recruter. Vous devez montrer comment votre contribution peut aider l'entreprise et non pourquoi ce poste peut vous faire avancer professionnellement.
- Posez-vous la question de savoir quelles qualités vous rechercheriez chez un candidat si vous étiez à la place du recruteur.
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Invitez le recruteur à vous contacter. Informez le lecteur que vous seriez ravi de pouvoir discuter du poste et donnez-lui votre contact une seconde fois [5] X Source de recherche .
- Vous pouvez conclure votre lettre en remerciant le responsable du recrutement et finir par « Dans l'attente de vous rencontrer, à votre convenance ».
- Ne vous contentez pas de proposer au responsable de vous contacter s'il pense que vous êtes adapté pour ce poste. Montrez-vous confiant (sans pour autant être trop présomptueux) en lui disant que vous attendez avec impatience de le rencontrer.
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Saluez. Les formules de salutation peuvent paraitre peu naturelles ou devenir un réel casse-tête si vous ne savez laquelle sera la plus appropriée. Vous pouvez signer simplement « Cordialement » ou « Sincèrement ».
- Être trop formel peut donner l'impression que vous n'êtes pas sincère et ne pas forcément correspondre au style du reste de votre lettre.
- En écrivant « Sincèrement » ou « Bien à vous », vous vous montrez respectueux sans paraitre écrire une lettre d'amour [6] X Source de recherche .
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Signez . Après avoir écrit votre formule de salutation, écrivez votre nom complet sur la dernière ligne et incluez votre signature si vous le souhaitez.
- Si vous avez une version numérisée de votre signature, vous pouvez l'insérer sous votre nom.
- Vous pouvez également imprimer votre lettre et la signer à la main si vous le souhaitez. Cependant, avec cette méthode, vous allez devoir scanner votre lettre afin de pouvoir l'envoyer par courriel.
- La signature n'est pas un prérequis pour toutes les candidatures.
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Conseils
- Votre lettre doit être claire et concise. La première impression qu'aura votre futur employeur sera forgée par ce document.
- Assurez-vous que votre lettre soit professionnelle et ne contienne pas de langage informel ou familier.
- Demandez à un ami ou un membre de votre famille de relire votre lettre afin de corriger vos erreurs.
- N'oubliez pas de mentionner votre numéro de téléphone, courriel et le nom de vos références si vous en avez.
- Demandez à un ancien employeur ou responsable d'écrire une lettre de référence que vous pourrez joindre à votre CV.
- Votre lettre devrait contenir trois paragraphes et ne pas être plus longue qu'une page. Les responsables du recrutement vont certainement survoler votre lettre avant de la lire plus en profondeur.
- Relisez l'orthographe et la grammaire de votre lettre. Revenez à la ligne et soignez la ponctuation.
- Utilisez la bonne police. Utilisez de préférence Arial ou Times New Roman. Évitez les polices plus artistiques comme Comic Sans, car cette dernière peut donner une mauvaise image de votre candidature et démontrer un manque de professionnalisme. Pour certaines entreprises plus créatives, ces polices seront les bienvenues, mais cela est plus rare. Misez donc sur la sécurité.
- Taper votre lettre à l'ordinateur est préférable, car ce format est plus formel que le manuscrit et est plus simple à lire. Vous augmenterez ainsi les chances que votre lettre soit lue dans sa totalité.
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Avertissements
- N'assumez pas que vous allez obtenir ce poste dans votre lettre. Évitez les formulations suggérant que vous travaillez déjà dans cette entreprise comme « Lorsque vous m'engagerez, je ferai ceci et cela ».
- Votre lettre de motivation ne doit pas être une redite de votre CV.
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Références
- ↑ https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/723/03/
- ↑ http://www.slate.com/articles/business/moneybox/2013/08/cover_letter_writing_advice_how_to_write_a_cover_letter_for_an_entry_level.html
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-cover-letters-that-make-hiring-managers-smile-then-call-you
- ↑ https://www.themuse.com/advice/3-cover-letter-closing-lines-that-make-hiring-managers-grimace-plus-better-options
- ↑ http://www.glassdoor.com/blog/5-phrases-close-cover-letter-land-interview/
- ↑ http://susanireland.com/letter/how-to/close-cover-letter-with-sign-off/
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