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Cet article vous apprend comment créer un lien vers un fichier, un dossier, une page web, un nouveau document, un email ou une référence externe dans Microsoft Excel. Vous pouvez le faire sur les versions Windows et Mac de l’application. Il est facile de créer un lien hypertexte à l'aide de l'outil intégré dans Excel. Vous pouvez également utiliser la fonction HYPERLIEN pour créer rapidement un lien vers un emplacement.

Ce qu’il faut savoir

  • Vous pouvez créer un lien vers un nouveau fichier, un fichier existant, une page web, un email ou un emplacement dans votre document.
  • Utilisez la fonction HYPERLIEN si vous disposez déjà de l'emplacement du lien.
  • Créez un lien de référence externe vers un autre fichier de travail pour insérer une valeur de cellule dans votre classeur.
Méthode 1
Méthode 1 sur 6:

Créer un lien vers un nouveau fichier

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  1. Cliquez deux fois sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.
    • Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône d’Excel et en sélectionnant Classeur vierge .
  2. C’est la cellule dans laquelle vous insèrerez votre lien hypertexte.
  3. Cet onglet se trouve dans le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cliquer sur Insertion ouvre une barre d'outils directement sous le ruban vert  [1] .
    • Si vous utilisez un Mac, notez qu'il existe un onglet Excel Insertion et un élément de menu Insertion dans la barre de menu de votre Mac. Sélectionnez l'onglet Insertion d'Excel.
  4. Cette option se trouve à droite de la barre d'outils Insertion dans la section Liens . Un menu contextuel va s’ouvrir.
  5. Cette option se trouve en bas du menu contextuel Lien . Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre Insérer un hyperlien .
  6. Cet onglet se trouve à gauche de la fenêtre contextuelle, sous Lien vers :
    • Cette option n'est pas disponible sur certaines versions d'Excel. Vous devez créer le nouveau document avant de créer l'hyperlien, puis utiliser l'option Fichier existant ou page web .
  7. Entrez le texte que vous souhaitez voir s'afficher dans le champ Texte à afficher . Il s'agit du champ situé au-dessus de l’option Nom du nouveau document .
  8. Entrez le nom dans le champ Nom du nouveau document .
  9. Cette option se trouve en bas de la fenêtre. Par défaut, cela créera et ouvrira une nouvelle feuille de calcul, puis créera un lien vers ce document dans la cellule que vous avez sélectionnée dans l'autre feuille de calcul.
    • Vous pouvez également sélectionner l'option Modifier le nouveau document plus tard avant de cliquer sur OK pour créer la feuille de calcul et le lien sans ouvrir le tableur.
    • Si quelque chose ne va pas avec l'hyperlien, consultez notre guide pour réparer un hyperlien dans Excel.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 6:

Créer un lien vers un fichier ou une page web existante(e)

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  1. Doublecliquez sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.
    • Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône Excel, puis en cliquant sur Classeur vierge .
    • Les hyperliens sont un excellent moyen d'organiser et de connecter des informations dans plusieurs documents Excel. Vous pouvez également créer facilement des hyperliens dans PowerPoint si vous avez une présentation à faire.
  2. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre lien hypertexte.
  3. Cet onglet se trouve dans le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cliquer sur Insertion ouvre une barre d'outils directement sous le ruban vert.
    • Si vous êtes sur Mac, notez qu'il existe un onglet Excel Insertion et un élément de menu Insertion dans la barre de menus de votre Mac. Sélectionnez l'onglet Insertion d'Excel.
  4. Cette option se trouve à droite de la barre d'outils Insertion dans la section Liens . Cela ouvrira un menu contextuel.
  5. Vous trouverez cette option en bas du menu contextuel qui vient de s’ouvrir. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre Insérer un lien hypertexte .
  6. Cette option se trouve sur le côté gauche de la fenêtre.
  7. Tapez le texte que vous voulez afficher dans le champ Texte à afficher .
    • Dans le cas contraire, le texte de l'hyperlien sera simplement le chemin d'accès au dossier de l'élément lié.
  8. Vous pouvez choisir l'emplacement d'un fichier sur votre ordinateur, saisir l'adresse d'un fichier ou d'une page web, ou naviguer sur Internet. Vous trouverez ci-dessous les options de destination.
    • Dossier actif pour rechercher des fichiers dans votre dossier Documents ou Bureau .
    • Pages parcourues pour rechercher dans les pages web récemment consultées.
    • Fichiers récents pour rechercher dans les fichiers Excel récemment ouverts.
    • Saisissez l’emplacement et le nom d'une page web ou d'un fichier dans le champ Adresse . Par exemple, il peut s’agir de l'adresse d'un site web.
    • Cliquez sur le bouton Parcourir le web (un globe derrière une loupe). Allez à la page web à laquelle vous êtes lié, puis revenez à Excel. Ne fermez pas votre navigateur !
  9. Cliquez sur le fichier, le dossier ou l'adresse web que vous voulez lier. Un chemin d'accès au dossier apparaitra dans la zone de texte Adresse au bas de la fenêtre.
  10. Cette option se trouve au bas de la page. Cela permet de créer un lien hypertexte dans la cellule que vous avez spécifiée.
    • Notez que si vous déplacez l'élément vers lequel vous avez établi un lien, l'hyperlien ne fonctionnera plus.
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Méthode 3
Méthode 3 sur 6:

Créer un lien dans le document

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  1. Doublecliquez sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte. Cette méthode permet de créer un lien vers une cellule ou une feuille de votre classeur. Par exemple, si vous suivez vos dépenses dans Excel, vous pouvez créer un lien vers une feuille de résumé à partir de votre feuille de calcul.
    • Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône Excel, puis en sélectionnant Classeur vierge .
  2. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre lien hypertexte.
  3. Cet onglet se trouve dans le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cliquer dessus pour ouvrir une barre d'outils directement sous le ruban vert.
    • Si vous êtes sur Mac, notez qu'il existe un onglet Excel Insertion et un élément de menu Insertion dans la barre de menus de votre Mac. Sélectionnez l'onglet Insertion d'Excel.
  4. Il s’agit d’une option à droite de la barre d'outils Insertion dans la section Liens . Cela ouvre un menu contextuel.
  5. Cette option se trouve au bas du menu contextuel Lien . Cela ouvre la fenêtre Insérer un lien hypertexte .
  6. Cette option se trouve à gauche de la fenêtre.
  7. Vous avez deux possibilités pour sélectionner un emplacement.
    • Sous Tapez la référence de la cellule , saisissez l’emplacement de la cellule sur laquelle vous souhaitez créer un lien.
    • Ou, sous Ou sélectionnez un emplacement dans ce document , cliquez sur le nom d'une feuille ou sur un nom défini.
  8. Entrez le texte que vous souhaitez voir s'afficher dans le champ Texte à afficher .
    • Si vous ne le faites pas, le texte de votre hyperlien sera simplement le nom de la cellule liée.
  9. Cela créera votre lien dans la cellule sélectionnée. Lorsque vous cliquez sur l'hyperlien, Excel mettra automatiquement en évidence la cellule liée ou vous conduira à la feuille que vous avez sélectionnée.
    • Pour des conseils généraux sur Excel, consultez notre guide d'introduction à Excel.
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Méthode 4
Méthode 4 sur 6:

Créer un lien hypertexte vers une adresse email

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  1. Doublecliquez sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.
    • Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône Excel, puis en sélectionnant Classeur vierge .
  2. Il doit s'agir de la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre lien hypertexte.
  3. Cet onglet se trouve dans le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. En cliquant dessus, vous ouvrez une barre d'outils directement sous le ruban vert.
    • Si vous êtes sur Mac, notez qu'il existe un onglet Excel Insertion et un élément de menu Insertion dans la barre de menus de votre Mac. Sélectionnez l'onglet Insertion d'Excel.
  4. L’option Lien hypertexte se trouve à droite de la barre d'outils Insérer dans la section Liens . Cela ouvre un menu contextuel.
  5. Cette option se trouve au bas du menu contextuel Lien et permet d’ouvrir la fenêtre insérer un lien hypertexte.
  6. L’option Adresse de messagerie se trouve à gauche de la fenêtre.
  7. Tapez le texte que vous souhaitez voir s'afficher dans le champ Texte à afficher .
    • Si vous ne modifiez pas le texte de l'hyperlien, l'adresse de messagerie s'affichera telle quelle.
  8. Entrez l'adresse de messagerie que vous souhaitez mettre en lien hypertexte dans le champ Adresse de messagerie .
    • Vous pouvez également ajouter un objet préécrit dans le champ Objet , ce qui permettra à l’email lié d'ouvrir un nouveau message avec l'objet déjà rempli.
  9. Ce bouton se trouve en bas de la fenêtre.
    • Cliquer sur le lien de messagerie ouvrira automatiquement un programme de messagerie installé et enverra un nouvel email à l'adresse spécifiée.
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Méthode 5
Méthode 5 sur 6:

Utiliser la fonction LIEN HYPERTEXTE

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  1. Doublecliquez sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.
    • Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône Excel, puis en choisissant Classeur vierge .
  2. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre lien hypertexte.
  3. Cette fonction crée un lien hypertexte vers un document sur Internet, sur un intranet ou sur un serveur. Cette fonction a deux paramètres  [2] .
    • LIEN HYPERTEXTE (emplacement_lien, nom_convivial)
    • emplacement_lien est l'endroit où vous saisissez le chemin d'accès au fichier et le nom du fichier.
    • nom_convivial est le texte affiché pour l'hyperlien dans votre feuille de calcul Excel. Ce paramètre est facultatif.
  4. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
    • Dans la parenthèse de la fonction LIEN HYPERTEXTE, tapez le chemin d'accès et le nom de fichier du document vers lequel vous souhaitez créer un lien.
    • Ajoutez une virgule (,).
    • Saisissez le nom que vous souhaitez afficher pour le lien hypertexte.
  5. Cela confirmera la formule LIEN HYPERTEXTE et créera un lien hypertexte dans la cellule sélectionnée. En cliquant sur le lien, vous ouvrirez le fichier indiqué.
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Méthode 6
Méthode 6 sur 6:

Créer un lien vers un classeur sur le Web

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  1. Doublecliquez sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.
    • Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône Excel, puis en cliquant sur Classeur vierge .
  2. Il sera défini en tant que classeur source. Cette méthode permet de créer un lien de référence externe vers un classeur sur Internet ou sur votre intranet.
  3. Une case verte s’affichera autour de la cellule.
  4. Vous devez copier la cellule pour pouvoir la référencer dans votre classeur.
    • Allez dans l'onglet Accueil .
    • Cliquez sur Copier dans la section Presse-papiers . Il s’agit du bouton avec une icône en forme de deux feuilles de papier.
  5. Il s'agit du classeur dans lequel vous souhaitez placer le lien de référence externe.
  6. Vous pouvez placer le lien dans n'importe quelle feuille de votre classeur.
  7. Cela ouvrira la barre d'outils Accueil .
  8. Ce bouton se trouve sous le presse-papier et présente une flèche vers le bas. Cliquez dessus pour ouvrir le menu déroulant correspondant.
  9. Ce bouton ressemble à deux chaines liées devant un presse-papier dans le menu déroulant. La valeur de la référence externe apparaitra dans la cellule que vous avez sélectionnée.
    • Pour connaitre l'emplacement de la référence externe, sélectionnez la cellule où elle se trouve. Vérifiez ensuite l'emplacement de la référence dans la barre de formule.
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Conseils

  • Pour plus de fonctionnalités utiles d’Excel, consultez notre guide de RECHERCHEV et de la fonction IF.
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Avertissements

  • Si vous déplacez vers un nouvel emplacement un fichier connecté par un lien hypertexte à une feuille de calcul Excel, vous devrez modifier le lien hypertexte pour inclure le nouvel emplacement du fichier.
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