Unduh PDF
Unduh PDF
Saat Anda memutuskan untuk mengambil tindakan hukum terhadap orang atau organisasi melalui pengadilan tuntutan kecil, Anda harus mengajukan permohonan ke pengadilan. Pihak yang berada di sisi berlawanan dari kasus, yang disebut "responden," harus diberitahu mengenai kasus sebelum dapat dilanjutkan. Tindakan memberitahu responden mengenai kasus umumnya dikenal dengan sebutan "mengantarkan surat panggilan sidang."
Langkah
-
Ketahuilah siapa yang dapat mengantarkan surat. [1] X Teliti sumber Jika Anda adalah pemohon--pihak yang bertanggung jawab untuk membuka kasus--Anda “tidak” diizinkan untuk mengantarkan surat panggilan. Anda harus meminta pihak ketiga yang tidak terkait dengan kasus untuk melakukannya untuk Anda.
- Orang yang mengantarkan surat panggilan harus berusia 18 tahun atau lebih.
- Orang tersebut tidak boleh memiliki kepentingan langsung dalam kasus tersebut. Dengan kata lain, pemohon atau bagian responden tidak boleh melakukannya.
- Anda dapat meminta teman, kerabat, rekan kerja, atau orang lain yang Anda kenal jika orang tersebut memenuhi aturan dasar ini. Namun, orang ini mungkin perlu disetujui oleh pengadilan terlebih dahulu.
- Sebagai pilihan lain, Anda dapat menyewa seorang profesional untuk mengantarkan surat panggilan sidang. Anda biasanya dapat menemukan para profesional ini terdaftar di bawah nama "Pengantar Proses" di buku telepon atau daftar usaha. Biasanya Anda juga dapat meminta kepala polisi, perwira tinggi, atau polisi untuk mengantarkan surat panggilan sidang dengan biaya tertentu.
-
Ketahuilah siapa yang harus menerima surat panggilan. Jika Anda menggugat satu orang, Anda hanya perlu mengantarkan surat kepada orang tersebut. Jika Anda menggugat banyak orang, Anda harus mengantarkan surat kepada setiap orang yang Anda gugat.
- Jika Anda menggugat rekanan usaha, kirimkanlah surat ke salah satu rekan. Kirimkan kepada kedua rekan hanya jika Anda menggugat usaha dan rekan secara terpisah.
- Jika Anda menggugat perusahaan, kirimkanlah surat kepada seorang pegawai dari perusahaan atau agen pengantaran mereka.
- Jika Anda menggugat pemilik tempat tinggal Anda, kirimkanlah kepada pemilik properti yang Anda sewa.
- Jika Anda menggugat wilayah, kirimkanlah surat kepada petugas wilayah.
- Jika Anda menggugat kota, kirimkanlah kepada petugas kota.
- Jika Anda menggugat negara, kirimkanlah kepada kantor Kejaksaan Agung.
- Responden harus berada di dalam negeri tempat Anda mengajukan gugatan kecuali Anda menggugat pemilik properti yang tinggal di luar negeri atau pemilik/pengemudi mobil yang tinggal di luar negeri.
-
Kirimkanlah surat tepat waktu. Batas waktu untuk mengantarkan surat panggilan dapat berbeda-beda tergantung wilayahnya, namun biasanya, Anda harus mengantarkan surat kepada responden paling lambat delapan hari sebelum tanggal sidang Anda.
- Dalam beberapa keadaan, Anda mungkin perlu mengantarkan surat hingga 30 hari sebelum tanggal sidang. Misalnya, jika Anda mengantarkan surat panggilan menggunakan pengantaran pengganti untuk seseorang yang berada di luar negeri, Anda harus melakukannya paling lambat 30 hari sebelum tanggal sidang. Tanyakanlah kepada pengadilan saat Anda mengajukan gugatan untuk mencari tahu batas waktu Anda. [2] X Teliti sumber
- Biasanya, surat panggilan dapat diantarkan setiap hari dalam seminggu kecuali hari Minggu. Gugatan yang mencakup perintah perlindungan dapat diantar tujuh hari dalam seminggu dan harus diantar 24 jam sebelum tanggal sidang.
-
Carilah lokasi responden. Dalam sebagian besar kasus, akan ada banyak waktu di antara tanggal Anda mengajukan gugatan dan tanggal persidangan yang dijadwalkan. Jika Anda belum tahu di mana responden berada, Anda perlu menemukan pihak tersebut sendiri atau menyewa pengantar proses untuk melakukannya untuk Anda.
- Jika Anda tidak dapat menemukan responden, Anda harus memberi hakim daftar tertulis berisi semua cara yang telah Anda lakukan untuk menemukan dan mengantarkan surat ke pihak lain. Sertakan hal-hal serinci mungkin, termasuk tanggal dan tempat-tempat yang Anda kunjungi untuk menemukan responden.
- Jika Anda dapat membuktikan Anda telah mengusahakan segalanya yang mungkin untuk mengantarkan surat, hakim dapat menetapkan tanggal baru untuk kasus tersebut dan meminta Anda untuk mengusahakannya lagi, atau dia mungkin akan memberikan izin untuk mengantarkan surat dengan cara yang lain (surat, pengganti, atau publikasi).
-
Sertakan semua dokumen yang diperlukan. Saat Anda mengajukan gugatan, ada beberapa surat yang perlu Anda bawa saat meninggalkan gedung pengadilan. Berikut adalah surat yang Anda butuhkan untuk mengantarkan surat kepada responden.
- "Panggilan" atau "perintah untuk menunjukkan sebab" memberitahu responden untuk hadir di pengadilan pada tanggal tertentu.
- Anda juga perlu mengantar salinan gugatan yang Anda ajukan.
- Jika telah ada perintah sementara apa pun, surat tersebut juga harus diantar kepada responden.
- Ingatlah bahwa Anda juga akan menerima formulir "Bukti Pengantaran" atau "Afidavit Pengantaran", tetapi formulir ini tidak akan diantar.
-
Dapatkan dan ajukan “Bukti Pengantaran”. Formulir "Bukti Pengantaran" adalah dokumen hukum yang menunjukkan kepada pengadilan bahwa Anda telah melakukan tugas Anda dalam mengantar surat panggilan sidang dengan benar. Formulir ini harus diisi setelah Anda mengantarkan surat panggilan dan diberikan ke pengadilan sebelum kasus Anda.
- Formulir harus mencakup lokasi dan tanggal surat panggilan diantarkan. Anda juga harus menjelaskan kepada siapa surat tersebut diantarkan dan berikan deskripsi fisik orang tersebut. Nama dan alamat orang yang mengantarkan surat kepada responden juga harus diberikan.
- Biasanya, formulir ini harus dibuat aktanya. Orang yang mengantarkan surat harus menandatanganinya di depan notaris. Namun, responden “tidak” perlu menandatangani formulir tersebut.
- Berikan formulir asli yang telah dilengkapi kepada hakim saat Anda pergi ke pengadilan. Perhatikan bahwa di beberapa wilayah, Anda harus mengajukan formulir kepada pengadilan setidaknya lima hari sebelum tanggal sidang Anda. Simpanlah juga salinan formulir untuk arsip Anda sendiri.
Iklan
-
Berikan surat langsung kepada responden. Pengantar harus memberikan salinan surat panggilan sidang Anda kepada responden secara langsung. Dia harus berjalan ke arah responden, menyatakan, "Ini adalah surat panggilan sidang," kemudian menyerahkan salinan responden dari semua surat yang terkait dengan kasus Anda.
- Responden dapat menolak untuk menerima surat tersebut. Jika hal ini terjadi, pengantar harus meninggalkan surat di dekat responden dan pergi menjauh. Melakukan hal ini sudah memenuhi syarat, walaupun responden terus menolak surat atau membuangnya.
- Pengantaran pribadi adalah cara mengantar surat panggilan yang lebih disukai dan harus selalu dicoba sebelum cara lain digunakan.
-
Isilah formulir “Bukti Pengantaran”. Setelah memberikan surat panggilan sidang kepada responden, pengantar harus mengisi formulir yang diperlukan dan menandatanganinya di hadapan notaris. Kemudian formulir ini harus diajukan beserta dokumen lainnya di gedung pengadilan.Iklan
-
Bayarlah petugas pengadilan. Di sebagian besar wilayah, Anda dapat membayar petugas pengadilan dengan biaya yang murah untuk mengirimkan surat panggilan sidang kepada responden melalui pengiriman tercatat atau pengiriman kelas satu, tergantung layanan mana yang diperlukan untuk jenis surat yang diantarkan.
- Biaya yang Anda bayar biasanya rendah dan dapat kembali jika Anda memenangkan kasus ini.
- Di sebagian wilayah, pengantaran melalui surat “harus” dilakukan melalui petugas pengadilan dan Anda tidak akan bisa mengirimkan surat-surat itu sendiri. Periksalah undang-undang wilayah Anda sendiri mengenai jenis pengantaran ini untuk menentukan batasannya.
-
Kirimlah surat melalui surat tercatat. Di beberapa wilayah, Anda mungkin diizinkan untuk mengirim surat kepada responden tanpa melalui petugas pengadilan. Jika hal ini terjadi, surat-surat tersebut harus dikirimkan melalui surat tercatat atau terdaftar, dan Anda harus meminta tanda terima.
- Tanda terima harus ditandatangani oleh responden gugatan.
- Perhatikan bahwa surat tercatat diperlukan saat Anda mengantarkan surat pembuka sebuah kasus. Jika Anda mengantar surat tambahan yang terkait dengan kasus setelah mengantarkan surat pembuka, Anda biasanya dapat memilih pengiriman kelas satu.
-
Ajukanlah formulir “Bukti Pengantaran”. Jika Anda membayar petugas pengadilan untuk mengirim surat, dia harus mengisi formulir. Anda mungkin akan menerima salinannya dan petugas pengadilan akan menyimpan yang asli untuk arsip kasus. Jika Anda tinggal di negara yang memungkinkan Anda untuk mengirimkan suratnya sendiri, Anda harus mengisi formulir dan mengajukannya seperti biasa.
- Ingatlah bahwa Anda juga perlu menyertakan salinan tanda terima yang telah ditandatangani saat mengajukan formulir tersebut kepada pengadilan. [3] X Teliti sumber
-
Pahamilah risikonya. Meskipun pengantaran melalui surat dapat terasa nyaman, ada beberapa kemungkinan bahwa hakim tidak akan menyetujui cara pengantaran ini kecuali pedoman yang ketat diikuti. Bahkan, sekitar 50 persen dari surat panggilan sidang yang diantar melalui surat tercatat ditolak. [4] X Teliti sumber
- Hakim harus bisa membaca tanda tangan pada tanda terima surat tercatat. Tanda tangan harus milik responden dan bukan orang lain.
- Jika responden menolak menandatangani tanda terima dengan nama lengkapnya, tanda terima tidak dapat diakui sebagai bukti pengantaran.
Iklan
-
Ketahuilah kepada siapa lagi Anda bisa mengantarkan surat panggilan. Jika pengantar telah melakukan semua hal dalam kemampuannya untuk mengantar surat panggilan secara langsung kepada responden dan belum berhasil melakukannya, pengantar Anda dapat menyerahkan surat panggilan tersebut kepada pihak yang secara hukum dapat menerimanya mewakili responden.
- Seorang dewasa yang kompeten, berusia 18 tahun atau lebih tua, yang tinggal di rumah bersama responden biasanya dapat menerima surat panggilan tersebut. Seperti halnya orang dewasa yang terlihat memiliki kuasa di tempat kerja responden atau orang dewasa yang terlihat berwenang di tempat orang tersebut menerima surat biasanya dapat menerima surat panggilan juga.
-
Instruksikan pengganti. Ketika memberikan surat panggilan sidang kepada orang pengganti, pengantar Anda harus memberi tahu pengganti tentang instruksi yang spesifik mengenai surat panggilan tersebut dan apa yang perlu dilakukan dengannya.
- Pastikan pengganti tahu bahwa dia menerima surat panggilan sidang untuk orang yang spesifik. Nama responden harus diberikan, dan pengganti harus diberi tahu untuk memberikan surat panggilan tersebut kepada responden.
- Dapatkan nama orang pengganti ketika Anda meninggalkan surat panggilan padanya. Jika pengganti menolak untuk memberikan nama, tuliskan deskripsi fisik pengganti secara menyeluruh.
-
Kirimkan salinan lagi. Ketika Anda mengantarkan surat panggilan sidang melalui pengganti, Anda juga harus mengirimkan satu salinan lagi dari semua surat panggilan dengan pengiriman kelas satu. Alamatkan paket kepada responden.
- Anda perlu mengirimkan surat ke alamat yang sama dengan tempat pengantar menyerahkan surat panggilan.
-
Isilah formulir “Bukti Pengantaran”. Setelah itu, pengantar harus mengisi formulir "Bukti Pengantaran" seperti biasa. Sebagai tambahan, formulir "Bukti Pengiriman (Pengantaran Pengganti)" juga harus diisi oleh pengganti.
- Dapatkan kedua formulir dari pengantar setelah dia mengisinya. Ajukan keduanya secara bersamaan di gedung pengadilan pada atau sebelum tanggal sidang Anda.
- Sertakan tanda terima pos bersama formulir Anda yang menunjukkan bahwa Anda telah mengirim salinan kedua dari surat panggilan melalui surat.
Iklan
-
Gunakan ini sebagai jalan terakhir. Pengantaran melalui publikasi hanya dapat dilakukan jika Anda memiliki perintah pengadilan tertulis yang memberi Anda izin untuk menggunakan cara ini.
- Cara pengantaran ini sangatlah jarang. Kemungkinannya, Anda hanya akan diizinkan untuk menggunakan jenis pengantaran ini jika Anda telah mencoba mengantar surat panggilan dengan cara-cara lain tanpa membuahkan hasil. [5] X Teliti sumber
-
Dapatkan “Perintah untuk Publikasi.” Ini adalah nama dari perintah pengadilan resmi yang mengizinkan Anda untuk menggunakan cara pengantaran ini. Anda harus mengajukan “Aplikasi untuk Perintah Panggilan Publikasi” dan pernyataan “Deklarasi Uji Tuntas” ke pengadilan untuk mendapatkan perintah tersebut.
- Deklarasi ini hanya sebuah pernyataan mengenai upaya yang sudah dilakukan untuk mengantarkan surat panggilan kepada responden.
- Beri tahu hakim semua yang Anda ketahui mengenai kemungkinan tempat pihak lain berada. Jika Anda dapat membuktikan kepada pengadilan bahwa pihak lain tidak dapat ditemukan, walaupun Anda tahu tempat responden seharusnya berada, hakim mungkin akan mempertimbangkan permintaan Anda.
- Jika hakim mengabulkan permintaan Anda, dia akan memerintahkan pemberitahuan untuk diterbitkan di sebuah surat kabar yang dipilih hakim untuk perintah tersebut.
-
Dapatkan pernyataan tersumpah dari surat kabar. Setelah pemberitahuan diterbitkan di surat kabar selama waktu yang ditentukan oleh hakim, surat panggilan dianggap sudah diantarkan. Maka surat kabar tersebut perlu memberikan pernyataan tersumpah yang menyatakan bahwa publikasi telah dilakukan seperti yang diperintahkan.
-
Serahkan formulir “Bukti Pengantaran” Anda. Anda masih perlu mengisi dan mengajukan formulir ini kepada pengadilan seperti biasa. Pengadilan juga akan melampirkan pernyataan tersumpah dari surat kabar untuk melengkapi formulir.Iklan
Peringatan
- Hukum mungkin sedikit berbeda dari satu negara bagian ke yang lainnya. Sebagian besar informasi yang diberikan di sini akan berlaku untuk semua negara bagian di Amerika, tetapi jika Anda perlu mengantarkan surat panggilan kepada seseorang, alangkah baiknya jika Anda memastikan dengan petugas pengadilan, ahli hukum, atau pejabat hukum bahwa tidak ada batasan lebih lanjut atau tenggat di luar yang tercantum dalam artikel ini.
Iklan
Referensi
- ↑ http://www.liftonline.org/guides/pdf/guide_123.pdf
- ↑ http://www.courts.ca.gov/9742.htm
- ↑ http://courts.mi.gov/self-help/center/general-information/pages/serving-court-papers.aspx
- ↑ http://www.nolo.com/legal-encyclopedia/free-books/small-claims-book/chapter11-4.html
- ↑ http://www.sdcourt.ca.gov/portal/page?_pageid=55,1057191&_dad=portal
Tentang wikiHow ini
Halaman ini telah diakses sebanyak 9.479 kali.
Iklan
