PDF download Unduh PDF PDF download Unduh PDF

Surel dapat menjadi media yang cepat dan mudah untuk berkomunikasi dengan teman-teman. Kamu bisa menulis surel untuk temanmu dalam cara yang disukai, tetapi beberapa petunjuk dasar mungkin dapat bermanfaat untukmu. Jika kamu ingin menulis surel untuk teman yang sudah lama tidak kamu temui/hubungi, ada baiknya kamu meminta maaf karena kurang berhubungan dengannya dan memberi tahu kabar terbarumu. Kamu bebas menyisipkan gambar dan emoji untuk mewarnai suratmu, dan jangan lupa untuk membaca kembali dan menyunting pesanmu sebelum dikirimkan.

Bagian 1
Bagian 1 dari 4:

Memulai Surel

PDF download Unduh PDF
  1. Sebelum menulis pesan, pastikan kamu sudah memiliki alamat surel yang tepat milik temanmu. Jika kamu pernah mengirimkan surel kepadanya sebelumnya, kamu bisa menemukan alamatnya di kontak surelmu. Jika tidak, kamu bisa bertanya kepada teman yang lain.
    • Tikkan alamat surelnya pada kolom “ To ”.
  2. Kolom subjek atau judul berada di bawah kolom “ To ” dan berlabel “ Subject ”. Rangkum pesanmu dalam beberapa kata di kolom ini agar temanmu mengetahui apa yang akan ia baca. [1]
    • Jika kamu sekadar ingin menyapanya, kamu bisa mengisi baris subjek dengan judul yang sederhana, seperti “Hai!”.
    • Jika kamu ingin mengundangnya ke pesta ulang tahunmu, kamu bisa membuat subjek seperti “Undangan ke pesta ulang tahunku.”
  3. Mulailah pesan dengan sapaan, diikuti dengan namanya dan koma. Karena ini merupakan surel untuk temanmu, kamu bisa menggunakan sapaan santai seperti “Hai”, “Hei”, atau “Halo”. [2]
    • ”Halo Via,” merupakan contoh sapaan sederhana yang bisa kamu gunakan.
  4. Lewati satu baris, kemudian ajukan pertanyaan seperti “Apa kabar?” atau buatlah pernyataan seperti “Kuharap kabarmu baik-baik saja.” Pertanyaan atau pernyataan tersebut mencerminkan kepedulianmu kepadanya.
    Iklan
Bagian 2
Bagian 2 dari 4:

Menulis Bagian Tubuh Pesan

PDF download Unduh PDF
  1. Mungkin kamu mengirim pesan karena ingin mengetahui tentang liburannya, atau memeriksa kondisinya setelah ia sakit. Apa pun alasannya, mulailah pesan dengan memberi tahu tujuanmu. [3]
    • Kamu bisa mengatakan, misalnya, “Kudengar kamu sakit. Aku ingin tahu keadaanmu.”
  2. Setelah menyelesaikan bagian pembukaan, inilah waktunya untuk menuliskan semua yang ingin kamu katakan kepadanya. Bagi tulisanmu ke dalam beberapa paragraf dengan tiga atau empat kalimat agar surelmu lebih mudah dibaca.
  3. Kamu mungkin ingin menggunakan huruf besar saat mengetikkan kata untuk menunjukkan keceriaan atau semangatmu, tetapi tulisan seperti itu mungkin memberikan kesan bahwa kamu sedang berteriak. Sebagai gantinya, gunakan tanda bintang atau tebalkan teks untuk menandai bagian-bagian penting. [4]
  4. Lemparkan pertanyaan terkait hal yang kamu ceritakan. Hal ini menunjukkan bahwa kamu juga tertarik untuk mengetahui pendapatnya. [5]
    • Jika kamu menceritakan tentang perjalananmu ke pantai, kamu bisa mengajukan pertanyaan seperti “Oh ya, apa kamu sudah pergi ke pantai liburan ini? Kalau belum, kamu juga harus pergi ke pantai!”
    Iklan
Bagian 3
Bagian 3 dari 4:

Menulis Surel untuk Teman yang Sudah Lama Tidak Ditemui

PDF download Unduh PDF
  1. Memang wajar ketika orang-orang mulai kehilangan kontak dengan satu sama lain, tetapi kamu harus tetap meminta maaf untuk memulai suratmu (dan komunikasimu) dengan baik. [6]
    • Kamu bisa mengatakan, misalnya, “Maaf karena sudah lama kita tidak mengobrol. Aku sangat sibuk akhir-akhir ini.”
  2. Karena kalian berdua sudah lama tidak mengobrol, mungkin ada banyak hal yang sama-sama terlewatkan. Beri tahu ia mengenai perkembangan menarik dalam hidupmu, dan tanyakan kabar terbarunya. [7]
    • Kamu bisa mengatakan, “Sejak terakhir kita mengobrol, sebenarnya aku sudah berkencan dengan seseorang. Ya sejauh ini semuanya lancar. Apa kamu juga sudah mulai berkencan?”
  3. Luangkan waktu untuk sedikit berbicara mengenai hal yang kalian berdua sukai. Jika kalian berdua adalah penggemar berat sepak bola, manfaatkan beberapa baris untuk membicarakan pertandingan terakhir tim kesukaanmu. Jangan lupa untuk meminta pendapatnya. [8]
    • Kamu bisa mengatakan “Pertandingan tim Prancis kemarin sangat keren! Menurutmu, bagaimana gol terakhir mereka?”
  4. Jika kamu ingin mengajaknya untuk meluangkan waktu bersama atau menghadiri pestamu, inilah waktunya untuk memberi tahu temanmu. [9]
    • Kamu bisa mengatakan, “Aku akan mengadakan acara tujuh bulanan Selasa malam minggu depan. Apa kamu bisa datang?”
    Iklan
Bagian 4
Bagian 4 dari 4:

Menutup Surel

PDF download Unduh PDF
  1. Telusuri bilah format teks yang merupakan baris ikon di bagian atas atau bawah jendela penulisan teks untuk mengetahui opsi fon dan warna teks yang tersedia.
    • Jika surelmu membahas topik yang serius, ada baiknya kamu tetap menggunakan teks berwarna hitam dengan fon dasar. [10]
    • Jika temanmu menggunakan server surel yang berbeda, beberapa fon mungkin tidak dapat ditampilkan. Beberapa jenis fon seperti Arial, Times, Verdana, Trebuchet, dan Geneva biasanya dapat menjadi opsi yang “aman”. [11]
    • Cobalah untuk tidak menggunakan fon atau warna teks yang berbeda secara berlebihan. Teksmu tetap harus mudah dibaca.
  2. Jika kamu ingin mengirimkan surel yang menyenangkan untuk temanmu, tambahkan beberapa emoji menggemaskan di beberapa bagian untuk membuat pesanmu tampak jauh lebih menarik. Namun, jika kamu menulis surel dengan topik yang lebih serius, ada baiknya kamu menghindari penggunaan emoji . Elemen ini akan membuat pesanmu terkesan terlalu santai.
    • Berhati-hatilah untuk tidak menggunakan terlalu banyak emoji karena hal tersebut dapat mengganggu.
  3. Kirimkan harapan yang baik untuknya, beri tahu ia bahwa kamu menantikan balasan suratmu, dan katakan bahwa kamu ingin segera bertemu dengannya. [12]
    • Kamu bisa mengatakan, misalnya, “Semoga minggumu menyenangkan. Kutunggu balasan suratku ya!”
  4. Akhiri surel dengan kalimat penutup seperti “Salam rindu,” atau “Sahabatmu,”. Setelah itu, lewati beberapa baris dan tikkan namamu. [13]
  5. Klik tombol “ Insert photo ” yang biasanya tampak seperti ikon gambar atau kamera. Ikon ini berada di samping semua tombol format teks. Setelah itu, kamu bisa memilih foto dari komputer untuk diunggah ke pesan. [14]
    • Jika kamu mengirimkan surel untuk memberi tahu temanmu mengenai anjing peliharaan barumu, ada baiknya kamu juga menyertakan foto anjing peliharaanmu.
    • Cobalah unggah beberapa foto saja. Jika kamu mengunggah terlalu banyak foto, pesanmu mungkin akan masuk ke folder spam akun surel temanmu. [15]
  6. Setelah selesai menulis, baca kembali pesanmu satu atau dua lali untuk mencari kesalahan ejaan atau tata bahasa. Temanmu bisa membaca pesanmu lebih mudah jika tidak ada kesalahan-kesalahan tersebut. Jika kamu masih anak-anak, mintalah bantuan orang dewasa yang tepercaya. [16]
    • Periksa kembali pesan untuk memastikan kamu menambahkan alamat surel yang tepat.
  7. Setelah siap, klik tombol dengan label “ Send ” di bagian bawah pesan. Sekarang pesanmu sudah terkirim!
    Iklan

Tips

  • Nada dan tampilan pesan harus sesuai dengan hubunganmu dan temanmu.
  • Tambahkan post-script (P.S.) atau NB jika kamu lupa mengatakan sesuatu. Pesan tambahan ini ditambahkan di bawah tanda tanganmu.
  • Kamu bisa menemukan beragam situs untuk membuat akun surel gratis. Coba beberapa situs web surel gratis yang populer seperti Hotmail , Gmail , atau Yahoo! Mail .
Iklan

Peringatan

  • Tambahkan dekorasi pada surel seperlunya. Pesanmu akan sulit dibaca jika kamu menambahkan terlalu banyak warna, fon, atau emoji .
Iklan

Tentang wikiHow ini

Halaman ini telah diakses sebanyak 13.798 kali.

Apakah artikel ini membantu Anda?

Iklan