Pdf downloaden
Pdf downloaden
Het converteren van een Excel-bestand naar een pdf zorgt ervoor dat iedereen het kan openen, ook als ze niet beschikken over een office-pakket. Het wordt ook makkelijker om je Excel spreadsheet af te drukken en delen met anderen. Met Excel kun je direct vanuit het programma een pdf maken, maar je kunt ook webdiensten gebruiken, mocht je een Excel-bestand willen converteren naar een pdf, maar niet beschikken over Excel.
Stappen
-
Selecteer welk deel van het spreadsheet je om wilt zetten naar een pdf (eventueel). Wil je het hele spreadsheet omzetten, ga dan verder met de volgende stap.
- Merk op dat een pdf niet makkelijk omgezet kan worden naar een Excel werkblad. Met deze methode wordt er niets gewijzigd aan het originele bestand.
-
Klik op het 'File'-tabblad. Gebruik je een oudere versie van Excel, klik dan op het 'File'-menu. -
Klik op 'Export'. Maak je gebruik van Excel 2010 of eerder, selecteer dan 'Save As'.
-
Klik op 'Create PDF/XPS'. Maak je gebruik van Excel 2010 of eerder, selecteer dan 'PDF' uit de keuzelijst van 'Save as type' in het venster 'Save As'.
-
Klik op de knop . Options... . Hiermee kun je de instellingen van het pdf-bestand dat je maakt wijzigen.
-
Geef aan wat in de pdf moet worden opgenomen. In het venster Options kun je aangeven om welke pagina's het gaat, of het gaat om een selectie, de hele werkmap, of alleen maar het huidige werkblad, en of het de eigenschappen van het originele document moet overnemen.
- Klik op OK wanneer je tevreden bent.
-
Kies de optimalisatie (eventueel). Boven de knop Options... kun je aangeven van welke optimalisatie je gebruik wilt maken. Voor de meeste mensen zijn de standaardinstellingen prima, behalve als het spreadsheet erg groot is.
-
Geef het bestand een naam en sla het op. Klik daarna op de knop Publish om de pdf te maken ( Save als je versie 2010 of eerder gebruikt).
-
Controleer de pdf. Standaard zal de pdf direct worden geopend na het maken van het bestand, zodat je het kunt controleren. Als het niet lukt om het pdf-bestand te openen, dan kan het zijn dat er geen pdf-reader is geïnstalleerd . [1] X Bron
- Het is nu niet meer zomaar mogelijk om gegevens te veranderen in het document, behalve als je terugkeert naar de originele Excel, de wijzigingen aanbrengt en er vervolgens weer een pdf van maakt.
Advertentie
-
Controleer of alle koppen en voeten van de werkbladen hetzelfde zijn (indien aanwezig). Excel 2011 zal de afzonderlijke bladen alleen dan als enkel pdf-bestand opslaan als de koppen en voeten van elk werkblad identiek zijn. Is dit niet het geval dan zal elk werkblad als een afzonderlijke pdf worden opgeslagen. Gelukkig is het niet moeilijk om deze achteraf samen te voegen. [2] X Bron
- Selecteer alle werkbladen in je werkmap. Klik op de tab van het eerste werkblad, en houd de toetst ⇧ Shift ingedrukt, en klik op de tab van het laatste werkblad om ze allemaal te selecteren.
- Klik op de Layout-tab en daarna op 'Header & Footer'.
- Klik op de knop Customize Header... en Customize Footer... om de koppen en voeten van alle werkbladen aan te passen.
-
Selecteer dat deel van het spreadsheet welke je wilt converteren naar een pdf (eventueel). Als je slechts een deel van het spreadsheet wilt converteren, selecteer dat dan nu. Ga anders verder met de volgende stap.
- Merk op dat een pdf niet makkelijk omgezet kan worden naar een Excel werkblad, maar met deze methode wordt er niets gewijzigd aan het originele bestand.
-
Klik op File in het hoofdmenu en selecteer 'Save As'. Ga naar de locatie waar je het bestand wilt opslaan en geen het een naam.
-
Klik op het pull-down menu van Format en selecteer 'PDF'. Hiermee maak je van het spreadsheet een kopie als pdf-bestand.
-
Selecteer wat je wilt opnemen in het pdf. Onderaan het venster kun je kiezen uit 'Werkmap', 'Werkblad', of 'Selectie'.
-
Klik op . Save om het pdf-bestand te maken. Als de koppen niet gelijk zijn aan elkaar, dan zal er voor elk werkblad een aparte pdf worden gemaakt. Merk op dat dit af en toe ook kan gebeuren als de koppen en voeten wel overeenkomen.
-
Voeg de afzonderlijke pdf-bestanden samen (indien nodig). Als de conversie heeft geresulteerd in meerdere pdf-bestanden, dan kun je deze snel samenvoegen met Finder.
- Open de map met de pdf-bestanden en selecteer alle bestanden die je wilt samenvoegen.
- Klik op het bestandsmenu en selecteer 'Create' → 'Combine Files into Single PDF'.
-
Controleer het pdf-bestand. Open het pdf-bestand door erop te dubbelklikken. Hiermee wordt het geopend in Preview, zodat je het kunt bekijken voor je het verstuurd naar iemand. Het is nu niet meer zomaar mogelijk om gegevens te veranderen in het document, behalve als je terugkeert naar het originele Excel-bestand, de wijzigingen aanbrengt en er vervolgens weer een pdf van maakt.Advertentie
Bronnen
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
