Pdf downloaden
Pdf downloaden
Een aanbevelingsbrief vragen aan je huidige baas kan een gevoelig onderwerp zijn, afhankelijk van de reden waarom je de brief nodig hebt. De meeste leidinggevenden zullen bereid zijn om een brief te schrijven als het gaat om iets dat niet met een baan te maken heeft, zoals het aanvragen van een hypotheek of een vrijwilligersfunctie. Het kan echter zijn dat je baas minder bereid is om een brief te schrijven als je van plan bent om te stoppen en te solliciteren naar een andere baan. Geef je baas, wanneer je om een aanbeveling vraagt, een duidelijk idee van de context waarvoor de brief geschreven moet worden en geef hem of haar minstens twee volle maanden de tijd om de brief te schrijven.
Stappen
-
Vraag er ruim van tevoren naar. Werkgevers hebben het vaak druk en zullen waarschijnlijk beleefd weigeren als je dit slechts een paar dagen van tevoren vraagt. Vraag je baas ten minste twee of drie maanden van tevoren om een aanbevelingsbrief, zodat hij genoeg tijd heeft hebben om na te denken over je werk en zonder haast een doordachte brief kan schrijven. [1] X Bron
- Als je weggaat bij het bedrijf om je carrière elders te vervolgen en je wilt een aanbevelingsbrief van je baas, overweeg dan om het maximaal zes maanden van tevoren te vragen. Dit geeft je baas genoeg tijd om een geschikte vervanger te zoeken.
-
Doe je verzoek op een geschikt moment. Zelfs als je ruim van tevoren een aanbevelingsbrief vraagt, zou het onverstandig zijn om dit aan je baas voor te leggen als er een deadline op komst is, of als je midden in een kantoorcrisis zit. Plan je verzoek, en vraag het op een relatief rustig moment. [2] X Bron
- Als je bijvoorbeeld in het midden van een project zit, wacht dan tot je het werk hebt voltooid. Wanneer je daarna aan je baas om de brief vraagt, vermeld dan het harde werk dat je in het project hebt gestoken.
-
Vraag om een persoonlijk gesprek. Vraag je leidinggevende of die ergens de komende twee weken tijd heeft voor een persoonlijk gesprek. [3] X Bron Laat je baas de tijd en datum kiezen, en als je baas nieuwsgierig is naar het waarom, dan kun je iets korts zeggen, zoals 'Ik wil je om een zakelijke gunst vragen'.
- Het is altijd verstandig om persoonlijk om een aanbevelingsbrief te vragen -- via e-mail kan onpersoonlijk of afstandelijk lijken. Maar als jij of je baas langere tijd op reis is, of als de kwestie van de brief haast heeft, dan kun je het desnoods via e-mail vragen.
Advertentie
-
Maak je verzoek direct en duidelijk. Er is geen reden om subtiel of dubbelzinnig te zijn bij het vragen om een brief. Vraag tijdens het persoonlijke gesprek duidelijk en vol vertrouwen om een aanbevelingsbrief, en leg de context uit waarvoor je de brief nodig hebt -- geef vervolgens de datum aan waarop je de brief echt uiterlijk nodig hebt. Een voorbeeld: [4] X Bron
- 'Ik heb me aangemeld voor de universiteit en hoop volgende herfst te kunnen beginnen. Ik weet dat de aanbevelingsbrieven veel gewicht in de schaal leggen bij de selectiecommissie en aangezien je al een aantal jaren mijn leidinggevende bent, zou ik het op prijs stellen als je een aanbevelingsbrief zou willen schrijven met betrekking tot de sterke punten van mijn werk en mijn werkethiek.'
-
Presenteer je verzoek positief. Je baas kan teleurgesteld zijn als hij erachter komt dat hij een werknemer verliest, vooral als je de aanbevelingsbrief vraagt om bij een ander bedrijf te solliciteren. Omkader het verzoek dus in een positief licht: herinner je baas aan het goede werk dat je hebt gedaan bij het bedrijf en maak duidelijk dat de aanbeveling je kan helpen bij je verdere carrière. [5] X Bron
- Zeg iets als: 'Ik heb genoten van mijn 10 jaar werk hier en in die tijd heb ik het gevoel dat ik met waardevol werk heb bijgedragen aan het bedrijf. Ik heb besloten om een stap te zetten in mijn carrière door te solliciteren naar een functie bij XYZ Company. Zou je bereid zijn mij een aanbevelingsbrief te schrijven voor de nieuwe functie?'
TIP VAN EEN DESKUNDIGECarrièrecoachAmber Rosenberg is gecertificeerd levens-, carrière- en managementcoach in de San Francisco Bay Area. Ze heeft meer dan 20 jaar ervaring als coach en heeft gewerkt voor grote bedrijven, technologiebedrijven en non-profitorganisaties. Amber heeft haar opleiding gevolgd aan het Coaches Training Institute en is lid van de International Coaching Federation (ICF). Ze heeft duizenden professionals geholpen om voldoening uit hun werk te kunnen halen.Overweeg LinkedIn te gebruiken in plaats van een brief. Begin met het schrijven van je baas en een paar collega's voor professionele aanbevelingen op LinkedIn. Je leidinggevende kan op zijn beurt een LinkedIn-aanbeveling voor je schrijven, die je in plaats van een schriftelijke brief kunt gebruiken. Dit houdt je zoektocht naar een baan vertrouwelijk en beschermt je huidige baan en de relatie met je baas.
-
Leg uit aan je baas waarom je dit vraagt. Ongeacht de context waarin je om een aanbevelingsbrief vraagt (bijv. een sollicitatie voor huisvesting, een vrijwilligersfunctie of een nieuwe baan), zal je baas moeten weten waarom je dit specifiek aan hem of haar vraagt. Omkleed je verzoek in specifieke taal zodat je baas begrijpt waarom je een aanbevelingsbrief van hem of haar wilt hebben. Een voorbeeld: [6] X Betrouwbare bron Harvard Business Review Ga naar de bron
- 'Ik wil graag dat je deze brief schrijft omdat ik denk dat je mijn werkethiek goed begrijpt en hoeveel ik me inzet voor projecten en opdrachten.'
- 'Een aanbeveling van je zou mijn nieuwe leidinggevende laten zien dat ik goed kan opschieten met mensen in het management en goed aanwijzingen kan opvolgen.'
Advertentie
-
Geef een globaal sjabloon. 'Brief van aanbeveling' kan een brede categorie zijn, dus om de taak gemakkelijker te maken voor je baas en een betere brief te krijgen, geef je wat details over wat je wilt dat er in de brief wordt vermeld. Je wilt niet overkomen alsof je een lofzang op jezelf wilt of de brief voor hem of haar voorschrijft, maar door je baas een idee te geven van de indeling die de brief zou kunnen volgen, maak je de taak gemakkelijker en zal je een betere brief krijgen. [7] X Betrouwbare bron Harvard Business Review Ga naar de bron Je bijvoorbeeld het volgende zeggen:
- 'Het zou misschien goed zijn om vroeg in de brief te vermelden dat we 10 jaar hebben samengewerkt -- dat zou je aanbeveling meer autoriteit moeten geven.'
- 'Aangezien dit voor de aanvraag van een woning is, zou het helpen als je mijn vermogen om mijn werkruimte schoon te houden en om financiële deadlines te halen, noemt.'
-
Bevestig dat je baas je een positieve aanbeveling zal geven. Zelfs als je baas akkoord gaat om je een brief te schrijven, moet je goed controleren om er zeker van te zijn dat de brief je beschrijft als een sterke kandidaat voor de baan, de vrijwilligersfunctie of de woonsituatie waarvoor je solliciteert. Als je dat niet doet, loop je het risico om er te laat achter te komen dat je baas zich negatief of vlak over je heeft uitgelaten. [8] X Bron
- Zeg iets als: 'Ik wilde er zeker van zijn dat de brief die je gaat schrijven een sterke goedkeuring van mij zal zijn en geen negatieve informatie bevat.'
-
Voorzie je baas van de noodzakelijke documenten. Om een overtuigende en gedetailleerde aanbevelingsbrief te kunnen schrijven, heeft je baas informatie en documenten nodig over je professionele prestaties. Stuur je baas een kopie van je cv, een voorbeeld van recent werk dat je hebt geproduceerd en details over de functie of studierichting waarvoor je wilt gaan.
- Wees ook klaar om het geheugen van je baas op te frissen met betrekking tot het details over werk dat je hebt gedaan in je huidige functie. De meeste leidinggevenden hebben veel werknemers onder zich en moeten worden herinnerd aan de specifieke kenmerken van het werk dat individuele werknemers hebben uitgevoerd. [9] X Betrouwbare bron Harvard Business Review Ga naar de bron
-
Accepteer het als je baas weigert. Ondanks je beste inspanningen kan je leidinggevende weigeren om je een aanbevelingsbrief te schrijven. Dit kan zijn omdat ze ongelukkig zijn dat je vertrekt naar een andere baan of ontevreden over je prestaties op het werk, naast andere redenen. Hoewel je altijd kunt informeren naar de beweegredenen van je baas, moet je niet proberen hem of haar te overtuigen of over te halen tot het schrijven van de brief. [10] X Betrouwbare bron Harvard Business Review Ga naar de bron
- Als je baas weigert (via e-mail of persoonlijk) om je een brief te schrijven, blijf dan altijd beleefd en word niet boos.
- Zeg iets korts, zoals: 'Ik begrijp je reden om te weigeren. Bedankt dat je mijn verzoek in overweging hebt genomen.'
Advertentie
Bronnen
- ↑ http://theartofapplying.com/how-to-convince-your-current-boss-to-give-you-a-letter-of-recommendation/
- ↑ http://theartofapplying.com/how-to-convince-your-current-boss-to-give-you-a-letter-of-recommendation/
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-right-and-wrong-way-to-ask-someone-to-be-a-reference
- ↑ http://www.takeyoursuccess.com/how-to-request-a-letter-of-recommendation-for-grad-school/
- ↑ http://theartofapplying.com/how-to-convince-your-current-boss-to-give-you-a-letter-of-recommendation/
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
- ↑ https://www.themuse.com/advice/the-right-and-wrong-way-to-ask-someone-to-be-a-reference
- ↑ https://hbr.org/2010/04/how-to-ask-for-a-reference-let-1-2
Over dit artikel
Deze pagina is 1.998 keer bekeken.
Advertentie
Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van wikiHow!
Je vindt dan elke week handige handleidingen in je inbox.
Meld me aan!
